Топ 5 инструмента за сътрудничество за отдалечени екипи | 2024 Разкрива

Знаете ли защо толкова много изпълнителни директори, включително Илон Мъск и Тим Кук, се противопоставят на дистанционната работа?

Липса на сътрудничество. За служителите е по-трудно да работят заедно, когато са на километри разстояние.

Това е неоспорим недостатък на дистанционната работа, но винаги има начини да направите сътрудничеството възможно най-безпроблемно.

Ето четири от топ инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи, готов за използване през 2024 👇

Съдържание

• Инструменти
• excalidraw
• Jira
• Щракнете нагоре
• Proofhub

#1. Създателски

Когато сте зад екрана на компютъра цял ден, съвместната сесия за мозъчна атака е вашето време да блеснете!

Инструменти е хубава част от комплекта, която улеснява всяка сесия за екипни идеи, която бихте искали. Има шаблони за блок-схеми, мисловни карти, инфографики и бази данни, всичко това е удоволствие да се гледа в цветни форми, стикери и икони.

Можете дори да зададете конкретни задачи, които вашият екип да изпълни на дъската, въпреки че настройването им е малко ненужно сложно.

Creately може би е за по-напредналите, но след като го овладеете, ще видите колко е подходящ за хибридно сътрудничество.

#2. Excalidraw

Мозъчната атака на виртуална бяла дъска е добра, но няма нищо по-добро от вида и усещането рисуване никой.

Ето къде excalidraw идва. Това е софтуер с отворен код, който предлага сътрудничество без регистрация; всичко, което трябва да направите, е да изпратите връзката до вашия екип и цял свят от виртуални игри за срещи става незабавно наличен.

Химикалки, форми, цветове, текст и импортиране на изображения водят до фантастична работна среда, като всеки допринася със своята креативност към едно по същество неограничено платно.

За тези, които харесват своите инструменти за сътрудничество малко повече Miro-y, има и Excalidraw+, който ви позволява да запазвате и подреждате дъски, да присвоявате роли за сътрудничество и да работите в екипи.

#3. Джира

От креативност до студена, сложна ергономия. Jira е софтуер за управление на задачи, който прави почти всичко по отношение на създаването на задачи и подреждането им в канбан дъски.

Получава много трудности за използване, което може да бъде, но това зависи от това колко сложно ставате със софтуера. Ако искате да създадете задачи, да ги съберете в „епични“ групи и да ги приложите към едноседмичен спринт, тогава можете да направите това достатъчно просто.

Ако желаете да се потопите в по-усъвършенстваните функции, можете да изследвате пътни карти, автоматизация и задълбочени отчети, за да помогнете за подобряване на работния процес на вас и на вашия екип.

#4. ClickUp

Нека изясня нещо в този момент...

Не можете да победите Google Workspace за съвместни документи, таблици, презентации, формуляри и т.н.

Но ти зная за Google вече. Ангажирам се да споделям инструментите за отдалечена работа, за които може би не знаете.

И така ето Щракнете нагоре, малко комплект, за който се твърди, че ще ги „замени всички“.

Със сигурност много се случва в ClickUp. Това са документи за съвместна работа, управление на задачи, мисловни карти, бели дъски, формуляри и съобщения, събрани в един пакет.

Интерфейсът е елегантен и най-хубавото е, че ако сте като мен и лесно се затрупвате с нови технологии, можете да започнете с „основното“ оформление, за да се справите с най-популярните му функции, преди да преминете към по-напредналите неща.

Въпреки огромния набор от възможности на ClickUp, той има лек дизайн и е по-лесно да следите цялата си работа, отколкото често объркващия Google Workspace.

#5. ProofHub

Ако не искате да губите ценното си време в жонглиране с различни инструменти за сътрудничество в реално време в отдалечена работна среда, тогава трябва да проверите ProofHub!

ProofHub е инструмент за управление на проекти и екипно сътрудничество, който замества всички инструменти на Google Workspace с една централизирана платформа. В този инструмент има всичко необходимо за рационализирано сътрудничество. Той комбинира функции за сътрудничество - управление на задачи, дискусии, проверка, бележки, съобщения, чат - всичко на едно място.

Интерфейсът му е супер лесен за използване и ако сте като мен и не искате да губите времето си в изучаване на нов инструмент, можете да изберете ProofHub. Има минимална крива на обучение, нямате нужда от технически познания или опит, за да го използвате.

И черешката на тортата! Предлага се с модел с фиксирана плоска цена. Това означава, че можете да добавите толкова потребители, колкото искате, без да добавяте допълнителни разходи към акаунта си.

С няколкото надеждни функции на ProofHub е по-лесно да проследявате цялата си работа, отколкото често объркващия и отнемащ време Google Workspace.