За да се избегне Смърт от PowerPoint, нека проверим:
- Пет ключови идеи за опростяване на вашия PowerPoint.
- Използвайте по-добри инструменти за презентация.
- Използвайте както визуални, така и аудио данни, за да общувате с вашата аудитория.
- Изпратете четения или играйте игра, преди да говорите за това да накарате хората да мислят.
- Създайте групови упражнения, за да освежите аудиторията си.
- Понякога опората е толкова добра визуализация, колкото и цифров слайд на екрана.
Съдържание
Още съвети от AhaSlides
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Вземете шаблони безплатно
Какво е „Смърт от PowerPoint“?
Като начало фразата „Смърт от Powerpoint“ се отнася за коя идея?
Приблизително 30 милиона презентации на PowerPoint се дават всеки ден. PowerPoint се превърна в съществена част от презентация, която не можем да си представим без такава.
И все пак всички ние сме ставали жертва на смърт от PowerPoint в нашия професионален живот. Спомняме си ясно преминаването през множество ужасни и досадни презентации на PowerPoint, тайно желаейки да си върнем времето. Той се превърна в обект на добре приета стендъп комедия. В краен случай смъртта от PowerPoint убива буквално.
Но как да създадете презентация, която осветява вашата аудитория и да избегне смъртта от PowerPoint? Ако искате вие - и вашето послание - да изпъкнете, предизвикайте себе си да опитате някои от тези идеи.
Опростете вашата PowerPoint
David JP Phillips, изключителни презентационни умения обучителен треньор, международен лектор и автор, изнася беседа на Тед за това как да избегнем смъртта чрез PowerPoint. В своята реч той излага пет ключови идеи, за да опростите вашия PowerPoint и да го направите привлекателен за вашата аудитория. Тези, които са:
- Само едно съобщение на слайд
Ако има няколко съобщения, публиката трябва да насочи вниманието си към всяка буква и да намали фокуса си. - Използвайте контраст и размер, за да управлявате фокуса.
Значимите и контрастиращи обекти са по-видими за публиката, така че ги използвайте, за да насочвате фокуса на публиката. - Избягвайте да показвате текст и да говорите едновременно.
Излишъкът би накарал публиката да забрави какво казвате и какво е показано на PowerPoint. - Използвайте тъмен фон
Използването на тъмен фон за вашия PowerPoint би преместило фокуса върху вас, водещия. Слайдовете трябва да са само визуално помагало, а не фокус. - Само шест обекта на слайд
Това е магическото число. Всичко повече от шест би изисквало драстична когнитивна енергия от вашата публика, за да се обработи.
Избягвайте смъртта от Powerpoint – използвайте софтуер за интерактивни презентации
Как да избегнем „Смърт от PowerPoint“? Отговорът е визуален. Хората са еволюирали да обработват визуални изображения, а не текст. The човешкият мозък може да обработва изображения 60,000 XNUMX пъти по-бързо от текст, и 90 процента от информацията, предавана на мозъка, е визуална, Затова напълнете презентациите си с визуални данни, за да постигнете максимален ефект.
Може да сте свикнали да подготвяте презентацията си в PowerPoint, но това няма да доведе до привлекателния ефект, който желаете. Вместо това си струва проверка на новото поколение презентационен софтуер, който увеличава максимално визуалното изживяване.
AhaSlides е базиран на облак интерактивен презентационен софтуер, който премахва статичния, линеен подход за представяне. Той не само предлага по-визуално динамичен поток от идеи, но също така предоставя интерактивни елементи, за да задържи аудиторията ви ангажирана. Вашата публика може да има достъп до вашата презентация чрез мобилни устройства, играйте викторини, гласувайте гласуване в реално време, или изпращайте въпроси на вашия Въпроси и отговори.
Вижте няколко начина, по които можете да използвате визуалните механизми на AhaSlides за създаване фантастични ледоразбивачи за вашите отдалечени онлайн срещи!
Съвет: Можете да импортирате вашата PowerPoint презентация върху AhaSlides така че не се налага да започвате отново от нулата.
Участвайте чрез всички сетива
Някои са обучаващи аудио, докато други са визуални. Следователно трябва общувайте с публиката си чрез всички сетива със снимки, звук, музика, видеоклипове и други медийни илюстрации.
Освен това, включване на социални медии във вашите презентации също е добра стратегия. Доказано е, че публикуването по време на презентация помага на публиката да се ангажира с водещия и да запази съдържанието.
Можете да добавите слайд с вашата информация за контакт в Twitter, Facebook или LinkedIn в началото на вашата презентация.
Съвет: С AhaSlides можете да вмъкнете хипервръзка, която вашата аудитория може да кликне на своите мобилни устройства. Това ви прави много по-лесно да се свържете с вашата аудитория.
Поставете аудиторията си в активна позиция
Накарайте хората да мислят и говорят още преди да кажете първата си дума.
Изпратете леко четиво или изиграйте забавен ледоразбивач, за да създадете ангажираност на публиката. Ако вашата презентация включва абстрактни концепции или сложни идеи, можете да ги дефинирате предварително, така че вашата аудитория да бъде на същото ниво като вас, когато представяте.
Създайте хаштаг за вашата презентация, така че публиката ви да може да изпраща всякакви въпроси или използвайте AhaSlides Въпроси и отговори за ваше удобство.
Избягвайте смъртта от Powerpoint – поддържайте вниманието
Проучване на Microsoft предполага, че нашето внимание продължава само 8 секунди. Така че взривяването на публиката ви с типичен 45-минутен разговор, последван от сесия с въпроси и отговори, няма да ви помогне. За да държите хората въвлечени, трябва разнообразява ангажираността на аудиторията.
Създавайте групови упражнения, карайте хората да говорят и постоянно освежавайте умовете на публиката си. Понякога е най-добре да дадете на публиката малко време за размисъл. Мълчанието е злато. Накарайте членовете на публиката да размишляват върху съдържанието ви или отделете известно време в измисляне на добре формулирани въпроси.
Дайте (кратки) материали
Раздавателните материали са получили лоша репутация, отчасти поради това колко скучни и дълги обикновено са. Но ако ги използвате разумно, те могат да бъдат най-добрият ви приятел в презентацията.
Би било полезно, ако запазите раздаването си възможно най-кратко. Премахнете цялата неуместна информация и запазете само най-важните изводи. Отделете малко празно пространство, за да може публиката да си води бележки. Включете всякакви основни графики, диаграми и изображения, за да подкрепите вашите идеи.
Направете това правилно и можете да привлечете вниманието на аудиторията си, тъй като не е нужно да слуша и да записва вашите идеи едновременно.
Използвайте подпори
Вие визуализирате своята презентация с реквизит. Както бе споменато по-горе, някои хора учат визуално, така че наличието на реквизит би подобрило опита им с вашата продукция.
Забележителен пример за ефективното използване на реквизити е този разговор на Тед по-долу. Джил Болте Тейлър, учен по мозъка от Харвард, която е претърпяла инсулт, променящ живота й, облече латексови ръкавици и използва истински човешки мозък, за да демонстрира какво се е случило с нея.
Използването на подпори може да не е подходящо за всички случаи, но този пример показва, че понякога използването на физически обект може да бъде по-въздействащо от всеки компютърен слайд.
заключителни думи
Лесно е да станете жертва на смъртта с PowerPoint. Надяваме се, че с тези идеи ще избегнете най-честите грешки при създаването на PowerPoint презентация. Тук, в AhaSlides, ние се стремим да предоставим интуитивна платформа за динамично и интерактивно организиране на мислите ви и за завладяване на вашата аудитория.
Често задавани въпроси
Кой пръв използва термина „Смърт от PowerPoint“?
Анджела Гарбър
Какво е „Смърт от PowerPoint“?
Това означава, че ораторът не успява да привлече вниманието на публиката, докато изнася своята презентация.
