Крайна йерархична организационна структура | 3+ практически примера, плюсове и минуси

Публични събития

Астрид Тран 17 ноември, 2023 8 мин. четене

От древни времена човешките цивилизации са се организирали в йерархични системи на власт и власт, като властта се държи от крале, лордове и свещеници. Това постави основата на йерархичната организационна структура в съвременните дни.

Бързо напред към днешния ден и йерархиите остават вкоренени в начина, по който работим и организираме – от правителствата през училищата до модерните корпорации. Множеството линии на управление образуват пирамида на престиж и статус, като влиянието е концентрирано в центъра на управлението. Въпросът е дали в тази епоха и през следващите десетилетия йерархичната организационна структура все още е оптимален модел? Или трябва да продължим напред с пост-йерархична парадигма?

Тази статия ще разгледа върховете и долините на йерархична организационна структура дизайн - задълбочаване в произхода и атрибутите, плюсовете и минусите, примерите и стратегиите за балансиране на централния надзор с местното овластяване. Въпреки че йерархиите може да са дълбоко вкоренени в човешките социални инстинкти, най-ефективното преструктуриране е комбинацията от фокусирано лидерство с гъвкава автономия в рамките на йерархичното организационно управление.

какво е йерархична организационна структура
Какво представлява йерархичната организационна структура?
Какви са примерите за компания с йерархична организационна структура?Amazon и Nike.
Кои са някои видове отрасли, които потенциално могат да се възползват от йерархична организационна структура?Военни, здравеопазване, производство, правителство, право,...
Преглед на йерархична организационна структура.

Съдържание:

Какво е йерархична организационна структура?

Тази част включва гайките и болтовете на йерархичната система за управление. В основата си йерархичната организационна структура се състои от стъпаловидни нива на управление и власт. Характеристиките са описани напълно по-долу:

  • Стратифицирани нива с определени правомощия: Например типична корпорация може да има начални служители на дъното, след това надзорници/ръководители на екипи, следвани от ръководители на отдели, директори, вицепрезиденти и главен изпълнителен директор на върха. Всяко ниво на мениджъри притежава по-голяма власт да определя политики, да взема решения и да ръководи работата на подчинените.
  • Прецизни линии за отчитане: По-ниските нива на служителите са отговорни за докладването до по-високото ниво след тях в пирамидална формация. Командната верига и обхватът на контрол са ясно очертани. Това позволява пряка отчетност и надзор.
  • Потокът от директиви отгоре надолу: Стратегиите и директивите произлизат от изпълнителното ръководство на върха на йерархията и преминават надолу през последователните нива по-долу. Това улеснява изравняването на общите цели.
  • Вертикални комуникационни канали: Информацията обикновено се движи нагоре и надолу по различните нива в йерархията, с ограничено преминаване между отделните отдели. Организационната пирамида може да създаде бариери пред хоризонталната комуникация.
йерархична функционална организационна структура
Йерархична функционална организационна структура | Изображение: Freepik

Най-добри съвети от AhaSlides

Алтернативен текст


Търсите повече забавления по време на събирания?

Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от AhaSlides библиотека с шаблони!


🚀 Вземете безплатен тест☁️

Плюсовете и минусите на Йерархична организационна структура

Десния организационна структура гарантира здравето и ефективността на организационните „организми“, докато растат и се адаптират към променящите се условия. Затова е важно да се разберат силните и слабите страни на йерархичната структура.

ПредимстваНедостатъци
  • Йерархията позволява ясно лидерство и избягва объркването относно това кой поддържа правомощията за вземане на решения
  • Слоевете на йерархия могат да възпрепятстват комуникацията и вземането на решения, причинявайки негъвкавост. Новите иновации могат да бъдат задушени.
  • Специфичните роли позволяват специализирани умения и предотвратяват дублиране на усилия
  • Филтрирането на информация, тъй като тя се издига, може да ограничи перспективите, достъпни за висшето ръководство. Лидерите може да нямат пълен контекст за решения.
  • По-тесните обхвати на контрол насърчават по-внимателно наблюдение на подчинените дейности, за да се даде възможност за висококачествен контрол.
  • По-ниските нива, от които се очаква да следват директиви без въвеждане, могат да обезсърчат инициативата. Служителите могат да бъдат обезсилени и неангажирани.
  • Тясно свързаните вертикални звена позволяват координирани стратегии в цялата организация. Дейностите и усилията могат да се съгласуват.
  • Силозите между отделите могат да създадат проблеми със сътрудничеството, споделянето на знания и изграждането на взаимоотношения в цялата организация.
  • Служителите са дефинирали пътеки и етапи за повишение до прогресивно напреднали позиции. Това улеснява мотивацията и задържането.
  • Поддържането на множество нива от мениджъри и супервайзори в цялата йерархия увеличава разходите за персонал. 
  • Преглед на йерархичната организационна структура - плюсове и минуси

    Примери за йерархична организационна структура

    Примерите за йерархична организационна структура са често срещани в наши дни, особено за гигантски корпорации или мултинационални вериги компании, когато става въпрос за управление на милиони служители, продуктови линии и пазари.

    1/ Amazon

    Amazon следва предимно йерархична организационна структура. Съвсем очевидно е, че няма по-добър начин за компанията да управлява разнообразния си брой служители и бързо разширяващия се пазарен обхват от този тип организация. Плоската организационна структура вече не беше продуктивна за справяне със сложността и мащаба на операциите на компанията. Amazon има над милион служители и операции в различни бизнес области в много региони и прилагането на йерархична структура може да улесни цялостен контрол отгоре надолу върху глобалните операции на електронната търговия.

    пример за йерархична организационна структура
    Амазонка Пример за схема на йерархична организационна структура

    2. Nike

    Друг пример е Nike, това е комбинация от йерархична организационна структура и дивизионна структура. Тя се формира от три елемента, включително глобален щаб, регионален щаб и дъщерни дружества, които имат за цел да поддържат глобализиран подход към управлението на своя бизнес, като същевременно гарантират регионален контрол. Въпреки че служителите са изправени пред множество линии на отчитане и отговорности, те са добре запознати с това, което се очаква от тях от техните ръководители. На върха основните решения относно бизнес операциите на компанията се вземат от централата, от проучване на пазара до разработване на продукти, и се предават на регионалната централа и дъщерните дружества, за да наблюдават пазара.

    3. Хотелиерска индустрия

    Хотелиерството е често срещан пример за йерархична организационна структура, независимо от техния размер. С ориентиран към клиента всеки отдел е ясно определен с ясен списък от отговорности и роли, за да се гарантира, че всичко работи гладко, и множество линии на управление винаги са на разположение, за да помогнат при изпълнението и справянето с всякакви проблеми, ако е необходимо. Това е така, защото наличието на повече надзорници и мениджъри в рамките на отдела е от полза, когато има повече гъвкавост за управлението на отдела и намаляване на зависимостта от един отделен мениджър. 

    схема на йерархична организационна структура
    Пример за йерархична организационна структура от хотелската индустрия | Източник: Edrawmax

    Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход

    Разочарованието от недостатъците на йерархията накара някои организации да проучат алтернативни структури. Ето някои най-добри подходи, които да разгледате:

    организационна структура
    Организационна структура
    • Flatarchy - Минимални или никакви средни нива на управление, за да се даде възможност за гъвкавост и овластяване на служителите. Въпреки това може да има риск от объркване поради недефинирани роли.
    • Децентрализирано - Автономията за вземане на решения се дава на местни или регионални групи вместо на висши лидери. Насърчава отзивчивостта, но изисква доверие.
    • Хетерархия - власт, разпределена между гъвкави, припокриващи се групи. Адаптивни странични връзки над твърди вертикални.
    • Холакрация - Самоуправляващи се екипи, които могат гъвкаво да реагират срещу очакване на директиви отгоре надолу. Отчетността обаче може да се разсее.

    Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура

    Не всички компании са подходящи за този тип структура. Въпреки че е трудно да се премахне изцяло йерархията, организациите могат да предприемат стъпки за оптимизиране на модела:

    • Разхлабете бюрокрацията - Намалете излишните стъпки за одобрение и прекомерните официални политики. Дайте възможност на хората да тълкуват правилата гъвкаво.
    • Разширете обхвата на контрол - Намалете многопластовото управление, като същевременно разширите надзора на първа линия за балансирана автономност и надзор.
    • Децентрализирайте някои решения - Позволете свобода за вземане на решения на местно или екипно ниво, за да позволите гъвкавост и инициатива.
    • Отворена вертикална комуникация - Насърчавайте приноса да тече нагоре в йерархията и се уверете, че посланието на лидера се спуска ясно надолу.
    • Изграждайте странични връзки - Улеснявайте сътрудничеството, трансфера на знания и работата в мрежа между силози.
    • Изравнете, където е възможно - Премахнете ненужната йерархия, която пречи, вместо да помага на продуктивността и иновациите. 
    Обратната връзка може да стимулира ефективната комуникация на работното място. Съберете мненията и мислите на вашите колеги със съвети за „Анонимна обратна връзка“ от AhaSlides.

    Заключителни мисли

    Йерархичните организационни структури са донякъде ефективни, но имайте предвид, че балансът между контрола и гъвкавостта също е важен. Без обмислено внедряване йерархиите може да не успеят да поддържат яснота, специализация и координация между всички отдели и роли, като същевременно увеличават твърдостта, разделените силози и авторитарните тенденции.

    💡 За насърчаване на открита комуникация със служителите, често 360-градусови проучвания на служителите намлява тиймбилдинг дейности трябва да се проведе. AhaSlides предлага най-добрата сделка, за да помогне за свързването на най-ниските служители с мениджърите от всички линии и да гарантира високо ниво на ангажираност и удовлетворение чрез интерактивни инструменти за представяне. Проверете AhaSlides веднага, за да получите повече вдъхновение за следващите си фирмени събития.

    Често задавани въпроси

    Още въпроси относно организационната структура? Имаме най-добрите ви отговори.

    Какво е пример за йерархична организационна структура?

    Йерархичната организационна структура е илюстрирана от традиционна организационна схема на компанията с множество нива на управление. Например една корпоративна пирамидална структура започва с главния изпълнителен директор на върха, последван от други ръководители на C-suite, ръководители на отдели, мениджъри на отдели и накрая служители на първа линия в основата.

    Кои са 4-те основни вида организационни структури?

    Четирите основни типа организационни структури са:

    1. Йерархична структура: Властта протича вертикално/отгоре надолу с ясни командни вериги.

    2. Плоска структура: Малко или никакви нива на управление между ръководители и работници на първа линия.

    3. Матрична структура: Двойни линии за докладване със споделени правомощия и междуфункционални екипи.

    4. Структура на мрежата: Свободен клъстер от партньорски екипи, а не йерархия от мениджъри.

    Кои са 4-те йерархични нива, открити във високите организационни структури?

    4-те нива, които обикновено се срещат във високите йерархични организационни структури, са:

    1. Изпълнително ниво

    2. Ниво на управление

    3. Оперативно ниво

    4. Ниво на първа линия

    Защо йерархичната организационна структура е важна за компаниите?

    А. Йерархичната структура осигурява централизиран надзор, стандартизация, ефективност чрез разделение на труда и ясно дефинирани роли и отговорности. Командната верига позволява координация и отчетност.

    Какви са основните предимства и недостатъци на йерархичната организационна структура?

    Предимствата включват ефективност, специализация, контрол и предвидимост. Недостатъците включват твърдост, ограничена гъвкавост, лоша комуникация между силозите и лишаване от власт на служителите.

    Как е най-добре дефинирана йерархичната организация?

    Йерархичната организация е най-добре определена като такава, която има подобна на пирамида структура на властта с прогресивно по-голяма власт и отговорност, концентрирани на най-високите ръководни нива. Контролът и надзорът протичат отгоре надолу.

    Ref: Функционално | Forbes | Наистина