Как да направите интерактивна PowerPoint презентация (2 доказани метода)

Презентация на PowerPoint, която изминава допълнителната миля с интерактивни елементи, може да доведе до 92% ангажираност на публиката. Защо?

Погледни:

Истинският въпрос е, как да направите вашата PowerPoint презентация интерактивна?

Не губете повече време и преминете направо към нашето окончателно ръководство за това как да направите интерактивен PowerPoint представяне с два лесни и отличителни метода, плюс безплатни шаблони, за да създадете шедьовър.

Съдържание

Метод 1: Интерактивност за участие на аудиторията с помощта на добавки

Интерактивността, базирана на навигация, подобрява потока на съдържанието, но не решава основния проблем на презентациите на живо: публиката седи пасивно, докато един човек говори на нея. Създаване истинско ангажиране по време на сесиите на живо изисква различни инструменти.

Защо участието на публиката е по-важно от сложната навигация

Разликата между интерактивна навигация и интерактивно участие е разликата между документален филм на Netflix и семинар. И двете могат да бъдат ценни, но служат на напълно различни цели.

С интерактивност на навигацията: Все още представяте ПРЕД хората. Те гледат, докато вие разглеждате съдържанието от тяхно име. За вас като презентатор е интерактивно, но те остават пасивни наблюдатели.

С интерактивно участие: Вие фасилитирате СЪС хората. Те активно допринасят, мнението им се показва на екрана и презентацията се превръща в разговор, а не в лекция.

Изследванията постоянно показват, че активното участие води до драстично по-добри резултати от пасивното гледане. Когато членовете на аудиторията отговарят на въпроси, споделят мнения или изпращат заявки от телефоните си, няколко неща се случват едновременно:

• Когнитивната ангажираност се увеличава. Обмислянето на варианти за анкета или формулирането на отговори активира по-задълбочена обработка, отколкото пасивното получаване на информация.
• Психологическите инвестиции се увеличават. След като хората са участвали, те се интересуват повече от резултатите и продължават да обръщат внимание, за да ги видят и да чуят гледните точки на другите.
• Социалното доказателство става видимо. Когато резултатите от анкетата показват, че 85% от аудиторията ви е съгласна с нещо, самият този консенсус се превръща в данни. Когато във вашите въпроси и отговори се появят 12 въпроса, активността става заразна и повече хора допринасят.
• Срамежливите участници намират глас. Интровертите и младшите членове на екипа, които никога не биха вдигнали ръка или не биха се изказали, ще задават въпроси анонимно или ще гласуват в анкети от безопасността на телефоните си.

Тази трансформация изисква инструменти, надхвърлящи вградените функции на PowerPoint, защото са ви необходими реални механизми за събиране и показване на отговори. Няколко добавки решават този проблем.

Използване на добавката AhaSlides PowerPoint за участие на публиката на живо

AhaSlides предлага безплатно Добавка за PowerPoint който работи както на Mac, така и на Windows, предоставяйки 19 различни интерактивни типа слайдове, включително тестове, анкети, облаци от думи, сесии с въпроси и отговори и анкети.

Стъпка 1: Създайте своя AhaSlides акаунт

1. Регистрирай се за безплатен акаунт в AhaSlides
2. Създайте предварително своите интерактивни дейности (анкети, викторини, облаци от думи)
3. Персонализирайте въпроси, отговори и дизайнерски елементи

Стъпка 2: Инсталирайте добавката AhaSlides в PowerPoint

1. Отворете PowerPoint
2. Отидете до раздела „Вмъкване“
3. Кликнете върху „Изтегляне на добавки“ (или „Добавки за Office“ на Mac)
4. Търсене за „AhaSlides“
5. Кликнете върху „Добавяне“, за да инсталирате добавката

Стъпка 3: Вмъкнете интерактивни слайдове във вашата презентация

1. Създаване на нов слайд във вашата PowerPoint презентация
2. Отидете на „Вмъкване“ → „Моите добавки“
3. Изберете AhaSlides от инсталираните добавки
4. Влезте в акаунта си в AhaSlides
5. Изберете интерактивния слайд, който искате да добавите
6. Кликнете върху „Добавяне на слайд“, за да го вмъкнете в презентацията си

По време на вашата презентация, на интерактивните слайдове ще се появят QR код и линк за присъединяване. Участниците сканират QR кода или посещават линка на своите смартфони, за да се присъединят и участват в реално време.

Все още сте объркани? Вижте това подробно ръководство в нашия Знание.

Експертен съвет 1: Използвайте „разбивач на леда“

Започването на всяка презентация с кратка интерактивна дейност помага за „разчупване на леда“ и задава положителен, ангажиращ тон. Упражненията за „разчупване на леда“ са особено подходящи за:

• Работилници, където искате да прецените настроението или енергията на публиката
• Виртуални срещи с дистанционни участници
• Тренировъчни сесии с нови групи
• Корпоративни събития, където хората може да не се познават

Примерни идеи за „разбиване на леда“:

• „Как се чувствате всички днес?“ (анкета за настроение)
• „Коя е една дума, с която да опишеш текущото си ниво на енергия?“ (облак от думи)
• „Оценете познаваемостта си с днешната тема“ (въпрос с мащаб)
• „Откъде се присъединявате?“ (отворен въпрос за виртуални събития)

Тези прости дейности незабавно ангажират аудиторията ви и предоставят ценна информация за нейното душевно състояние, която можете да използвате, за да коригирате подхода си към презентацията.

💡 Искате ли още игри за разбиване на лед? Ще намерите a цял куп безплатни тук!

Експертен съвет 2: Завършете с мини-викторина

Тестовете не са само за оценка – те са мощни инструменти за ангажиране, които трансформират пасивното слушане в активно учене. Стратегическото разположение на тестовете помага:

• Подсилете ключовите точки - Участниците си спомнят информацията по-добре, когато са тествани
• Идентифицирайте пропуските в знанията - Резултатите в реално време показват какво се нуждае от уточнение
• Поддържайте вниманието си - Знанието, че предстои викторина, държи публиката фокусирана
• Създайте запомнящи се моменти - Състезателните елементи добавят вълнение

Най-добри практики за разположение на тестовете:

• Добавете тестове с 5-10 въпроса в края на основните теми
• Използвайте тестове като преходи между секции
• Включете заключителен тест, обхващащ всички основни точки
• Показвайте класации, за да създадете приятелско съревнование
• Осигурете незабавна обратна връзка за верните отговори

В AhaSlides, викторините работят безпроблемно в PowerPoint. Участниците се състезават за точки, като отговарят бързо и правилно на телефоните си, като резултатите се показват на живо на вашия слайд.

On AhaSlides, тестовете работят по същия начин като другите интерактивни слайдове. Задайте въпрос и публиката ви се състезава за точки, като отговаря най-бързо на своите телефони.

Експертен съвет 3: Комбинирайте различни слайдове

Разнообразието предотвратява умората от презентацията и поддържа ангажираността по време на по-дълги сесии. Вместо да използвате един и същ интерактивен елемент многократно, комбинирайте различни видове:

Налични интерактивни видове слайдове:

• Анкети - Бързо събиране на мнения с опции за избор
• Викторини - Тестване на знанията с оценяване и класации
• Облаци от думи - Визуално представяне на отговорите на публиката
• Отворени въпроси - Отговори в свободна текстова форма
• Въпроси за мащабиране - Събиране на оценки и обратна връзка
• Слайдове за брейнсторминг - Съвместно генериране на идеи
• Въпроси и отговори - Анонимно подаване на въпроси
• Въртящи се колела - Случаен избор и геймификация

Препоръчителен микс за 30-минутна презентация:

• 1-2 дейности за разчупване на леда в началото
• 2-3 анкети за бързо ангажиране
• 1-2 теста за проверка на знанията
• 1 облак от думи за креативни отговори
• 1 сесия с въпроси и отговори
• 1 финален тест или анкета за завършване

Това разнообразие поддържа презентацията ви динамична и гарантира, че ще бъдат взети предвид различните стилове на учене и предпочитания за участие.

Други опции за добавки, които си струва да се обмислят

AhaSlides не е единствената опция. Няколко инструмента служат за подобни цели с различни фокуси.

ClassPoint Интегрира се дълбоко с PowerPoint и включва инструменти за анотации, бързи анкети и функции за геймификация. Особено популярен в образователния контекст. По-силно развит в инструментите за работа по време на презентации, по-слабо развит за планиране преди презентации.

Ментометър Предлага красиви визуализации и облаци от думи. Премиум цените отразяват изискан дизайн. По-подходящи са за случайни големи събития, отколкото за редовни срещи, поради цената.

Poll Everywhere съществува от 2008 г. със зряла интеграция с PowerPoint. Поддържа SMS отговори, наред с уеб, което е полезно за аудитории, които не се чувстват комфортно с QR кодове или уеб достъп. Ценообразуването за отговор може да стане скъпо при честа употреба.

Slido Фокусира се върху въпроси и отговори и основни анкети. Особено подходящ за големи конференции и кметства, където модерирането е от значение. По-малко изчерпателни видове взаимодействие в сравнение с платформите „всичко в едно“.

Честната истина: всички тези инструменти решават един и същ основен проблем (осигуряване на участие на живо на публиката в PowerPoint презентации) с леко различни набори от функции и цени. Изберете въз основа на вашите специфични нужди - образователни срещу корпоративни, честота на срещите, бюджетни ограничения и от кои видове взаимодействие се нуждаете най-много.

Метод 2: Интерактивност, базирана на навигация, с помощта на вградени функции на PowerPoint

PowerPoint включва мощни интерактивни функции, които повечето хора никога не откриват. Тези инструменти ви позволяват да създавате презентации, където зрителите контролират преживяването си, избирайки кое съдържание да разглеждат и в какъв ред.

1. Хипервръзки

Хипервръзките са най-лесният начин за създаване на интерактивни PowerPoint презентации. Те ви позволяват да свържете всеки обект на слайд с всеки друг слайд в презентацията, създавайки пътища между съдържанието.

Как да добавите хипервръзки:

1. Изберете обекта, който искате да направите кликаем (текст, форма, изображение, икона)
2. Щракнете с десния бутон и изберете „Връзка“ или натиснете Ctrl+K
3. В диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“ изберете „Постави в този документ“
4. Изберете целевия слайд от списъка
5. натиснете ОК

Обектът вече е кликаем по време на презентации. При презентиране, кликването върху него прескача директно до избраната от вас дестинация.

2. Анимация

Анимациите добавят движение и визуален интерес към вашите слайдове. Вместо текст и изображения просто да се появяват, те могат да „долитат“, „избледняват“ или дори да следват определен път. Това привлича вниманието на вашата аудитория и я държи ангажирана. Ето някои видове анимации за изследване:

• Анимации за влизане: Контролирайте начина, по който елементите се показват на слайда. Опциите включват "Fly In" (от определена посока), "Fade In", "Grow/Shrink" или дори драматично "Bounce".
• Анимации за изход: Контролирайте как елементите изчезват от слайда. Помислете за „Fly Out“, „Fade Out“ или игриво „Pop“.
• Анимации за подчертаване: Маркирайте конкретни точки с анимации като „Пулс“, „Растене/свиване“ или „Промяна на цвета“.
• Пътища на движение: Анимирайте елементи, за да следват определен път през слайда. Това може да се използва за визуално разказване на истории или подчертаване на връзките между елементите.

3. тригери

Тригерите правят вашите анимации една крачка напред и правят вашата презентация интерактивна. Те ви позволяват да контролирате кога се случва анимация въз основа на конкретни потребителски действия. Ето някои общи задействания, които можете да използвате:

• При кликване: Анимацията започва, когато потребителят щракне върху определен елемент (напр. щракване върху изображение задейства възпроизвеждане на видеоклип).
• При задържане на мишката: Възпроизвежда се анимация, когато потребителят задържи курсора на мишката върху елемент. (напр. задръжте курсора на мишката върху число, за да разкриете скрито обяснение).
• След предишния слайд: Анимацията започва автоматично, след като предишният слайд приключи показването.

Търсите още интерактивни идеи за PowerPoint?

Повечето ръководства опростяват интерактивната PowerPoint презентация до „ето как да добавяте анимации и хипервръзки“. Това е все едно да сведете готвенето до „ето как да използвате нож“. Технически точно, но напълно пропуска смисъла.

Интерактивната PowerPoint се предлага в два коренно различни варианта, всеки от които решава различни проблеми:

Интерактивност, базирана на навигация (Нативни функции на PowerPoint) създава лесно за проучване съдържание със самостоятелно темпо, където хората контролират своето пътуване. Използвайте това, когато създавате обучителни модули, презентации за продажби с разнообразна аудитория или павилиони.

Интерактивност за участие на публиката (изисква добавки) трансформира презентациите на живо в двупосочни разговори, в които публиката активно допринася. Създайте това, когато представяте пред екипи, провеждате обучения или сте домакин на събития, където ангажираността е важна.

За интерактивност, базирана на навигация, отворете PowerPoint и започнете да експериментирате с хипервръзки и тригери още днес.

За участие на публиката, опитайте AhaSlides безплатно - не се изисква кредитна карта, работи директно в PowerPoint, 50 участници са включени в безплатен план.

Често задавани въпроси