Първите 30 секунди от презентацията ви определят дали аудиторията ви ще остане ангажирана или ще започне да проверява телефоните сиИзследване на Дуарте показва, че вниманието на публиката изчезва още в първата минута, ако не сте привлекли интереса ѝ.
С тези 12 начина да започнете презентация и привлекателни начални думи за презентация, можете да плените всяка аудитория още от първото си изречение.
Науката зад ефективната презентация започва
Разбирането на това как аудиторията обработва информацията ви помага да създавате по-ефективни уводни презентации.
Реалността на обхвата на вниманието
Противно на общоприетото схващане, продължителността на човешкото внимание не се е свила до осем секунди. Изследвания от Националния център за биотехнологична информация обаче показват, че продължителното внимание в професионална среда функционира... 10-минутни циклиТова означава, че вашето начало трябва незабавно да привлече вниманието и да установи модели на ангажираност, които ще поддържате през цялото време.
Силата на първите впечатления
Психологически изследвания демонстрират ефекта на първичността: информацията, представена в началото и края на учебните сесии, се запомня най-ефективно. Началото на вашата презентация не е просто за привличане на вниманието, а за кодиране на ключови послания, когато капацитетът за запомняне е най-висок.
Защо интерактивните елементи работят
Проучване, публикувано в Journal of Experimental Psychology, установи, че активното участие увеличава запаметяването на информация с до 75% в сравнение с пасивното слушане. Когато презентаторите включват механизми за реакция на публиката в началото на своите презентации, те активират множество мозъчни региони, подобрявайки както вниманието, така и формирането на паметта.
Доказани начини за започване на презентация
1. Задайте въпрос, който изисква отговор
Въпросите ангажират мозъка по различен начин от твърденията. Вместо риторични въпроси, на които аудиторията ви отговаря мълчаливо, помислете за въпроси, които изискват видим отговор.
Робърт Кенеди III, международният основен лектор, изброява четири вида въпроси, които да използвате в началото на вашата презентация:
Как да приложим: Задайте въпрос и поискайте да вдигнат ръка или използвайте интерактивни инструменти за анкетиране, за да съберете отговори в реално време. Например, „Колко от вас са издържали презентация, при която са проверявали телефона си през първите пет минути?“ показва резултатите мигновено, потвърждавайки споделените преживявания, като същевременно демонстрирате вашата осведоменост за предизвикателствата при презентациите.
2. Споделете подходяща история
Историите активират сензорната кора и моторната кора в мозъка, което прави информацията по-запомняща се от самите факти. Изследвания от Станфордския университет показват, че историите са до 22 пъти по-запомнящи се от фактите.
Как да приложим: Започнете с история от 60-90 секунди, която илюстрира проблема, който вашата презентация решава. „Миналото тримесечие един от нашите регионални екипи загуби важна презентация на клиента. Когато прегледахме записа, открихме, че са започнали с 15 минути информация за компанията, преди да отговорят на нуждите на клиента. Тази начална презентация им е струвала договор за 2 милиона паунда.“
Съвет: Поддържайте историите кратки, уместни и фокусирани върху контекста на вашата аудитория. Най-ефективните презентационни истории включват хора, с които вашата аудитория може да се асоциира, изправени пред ситуации, които разпознават.
3. Представете поразителна статистика
Използването на факт като отварачка за презентация е незабавно привличане на вниманието.
Естествено, колкото по-шокиращ е фактът, толкова повече вашата публика е привлечена от него. Въпреки че е изкушаващо да се използва чист шок фактор, трябва да има факти някакъв взаимна връзка с темата на вашата презентация. Те трябва да предложат лесно проникване в тялото на вашия материал.
Защо това работи за започване на презентация: Статистиката установява достоверност и показва, че сте проучили темата си. За специалистите по обучение и развитие, съответните данни показват, че разбират бизнес предизвикателствата и нуждите на участниците.
Как да приложим: Изберете една изненадваща статистика и я контекстуализирайте за вашата аудитория. Вместо „73% от служителите съобщават за ниска ангажираност“, опитайте „Трима от четирима души в тази стая се чувстват неангажирани на работа според последните проучвания. Днес проучваме как да променим това.“
Съвет: Закръглете числата за въздействие (например „близо 75%“ вместо „73.4%“) и свържете статистиката с човешкото въздействие, вместо да я оставяте абстрактна.
Ако нямате релевантна статистика, която да покажете, използването на силни цитати също е добър начин да спечелите незабавна достоверност.
4. Направете смело изявление
Провокативните твърдения създават когнитивно напрежение, което изисква разрешаване. Тази техника работи, когато можете да подкрепите твърдението със солидни доказателства.
Защо това работи за започване на презентация: Смелите твърдения сигнализират за увереност и обещават стойност. В контекста на обучението те установяват, че ще оспорите конвенционалното мислене.
Как да приложим: Започнете с противоречиво на интуицията твърдение, свързано с вашата тема. „Всичко, което знаете за мотивацията на служителите, е погрешно“ работи, ако представяте научно обосновани алтернативи на традиционните теории за мотивация.
Внимание: Тази техника изисква значителни експертни познания, за да не изглеждате арогантни. Подкрепете смелите твърдения бързо с достоверни доказателства.
5. Покажете завладяващи визуализации
Изследване от „Правилата на мозъка“ на д-р Джон Медина показва, че хората запомнят 65% от информацията, представена със съответните изображения, в сравнение със само 10% от информацията, представена само устно.
Защо това работи за професионални водещи: Визуалните елементи заобикалят езиковата обработка и комуникират мигновено. За обучителни сесии, обхващащи сложни теми, силните начални визуални елементи създават ментални рамки за следващото съдържание (източник: Визуалното учене и паметта на AhaSlides)
Как да приложим: Вместо пренаситен с текст заглавен слайд, започнете с едно-единствено силно изображение, което улавя темата ви. Обучител, представящ комуникацията на работното място, може да започне със снимка на двама души, които разговарят един покрай друг, като веднага визуализират проблема.
Съвет: Уверете се, че изображенията са висококачествени, релевантни и емоционално резониращи. Стоковите снимки на хора в костюми, които се ръкуват, рядко създават впечатление.
6. Признайте опита на вашата аудитория
Признаването на експертния опит в залата изгражда разбирателство и установява уважение към времето и знанията на участниците.
Защо това работи за започване на презентация: Този подход е особено подходящ за фасилитатори, работещи с опитни професионалисти. Той ви позиционира като водач, а не като лектор, насърчавайки взаимното обучение.
Как да приложим: „Всеки в тази стая е преживявал комуникационни проблеми в отдалечени екипи. Днес обединяваме колективната си мъдрост, за да идентифицираме модели и решения.“ Това валидира опита, като същевременно установява тон на сътрудничество.
7. Създайте любопитство с предварителен преглед
Хората са програмирани да търсят завършек. Започването с интригуващи предварителни въпроси създава това, което психолозите наричат информационни празнини, които публиката иска да запълни.
Защо това работи за започване на презентация: Прегледите задават ясни очаквания, като същевременно изграждат очакване. За корпоративните обучители, които управляват натоварени графици, това веднага демонстрира ценност и уважение към времето.
Как да приложим: „До края на тази сесия ще разберете защо три прости думи могат да трансформират трудни разговори. Но първо трябва да проучим защо традиционните подходи се провалят.“
8. Направете го хумористично
Още нещо, което може да ви предложи една оферта, е шансът да накара хората да се смеят.
Колко пъти вие сами сте били нежелани членове на аудиторията в седмата си презентация за деня, като се нуждаете от някаква причина да се усмихнете, докато водещият ви потапя главата напред 42-те проблема на временното решение носят?
Хуморът приближава вашето представяне една стъпка по-близо до шоу и една стъпка по-далеч от погребална процесия.
Освен чудесен стимулатор, малко комедия може да ви даде и следните предимства:
- За да стопи напрежението - Преди всичко за вас. Започването на презентацията ви със смях или дори кикот може да направи чудеса за вашата увереност.
- Да създаде връзка с публиката - Самата природа на хумора е, че е личен. Не е бизнес. Не са данни. Човешко е и е симпатично.
- За да стане запомнящо се - Смях е доказано за увеличаване на краткосрочната памет. Ако искате публиката ви да запомни ключовите ви изводи: накарайте ги да се смеят.
9. Обърнете се директно към проблема
Започвайки с проблема, който вашата презентация решава веднага, демонстрирате уместност и уважавате времето на вашата аудитория.
Публиката цени директността. Презентаторите, които разглеждат специфични предизвикателства, показват, че разбират проблемите на участниците.
Как да приложим: „Срещите на екипа ви се забавят, решенията се забавят и хората си тръгват разочаровани. Днес внедряваме структура, която съкращава времето за срещи с 40%, като същевременно подобрява качеството на решенията.“
10. Направете го за тях, не за вас
Пропуснете дългата биография. Вашата аудитория се интересува от това, което ще спечели, а не от вашите квалификации (те ще предположат, че сте квалифицирани, иначе нямаше да презентирате).
Този подход позиционира вашата презентация като ценна за тях, а не като важна за вас. Той установява обучение, фокусирано върху участниците, от самото начало.
Как да приложим: Вместо „Аз съм Сара Чен и имам 20 години опит в управлението на промените“, опитайте с „Вие сте изправени пред организационни промени, които сякаш се провалят по-често, отколкото успяват. Днес ще разгледаме защо това се случва и какво можете да направите по различен начин.“
11. Установете общи основания
Хората имат различни очаквания и основни познания, когато посещават вашите презентации. Познаването на техните цели може да осигури стойност, която можете да използвате, за да коригирате стила си на представяне. Адаптирането към нуждите на хората и удовлетворяването на очакванията на всеки може да доведе до успешна презентация за всички участници.
Можете да направите това, като проведете малка сесия с въпроси на AhaSlides. Когато започнете презентацията си, поканете присъстващите да публикуват въпросите, които са им най-любопитни. Можете да използвате слайда Q и A, показан на снимката по-долу.
12. Играйте игри за загрявка
Игрите превръщат пасивната публика в активни участници от първия момент. В зависимост от размера на вашата аудитория, времето и пространството, можете да измислите физическа активност или проста, двуминутна игра като „Две истини, една лъжа“. Вижте някои от най-добрите ледоразбивачи тук.
Как да изберете правилния начален момент за вашата презентация
Не всяка техника на започване е подходяща за всеки контекст на презентация. Вземете предвид следните фактори, когато избирате подход:
Старшинство и познаване на аудиторията - Ръководната аудитория често предпочита директността. По-новите екипи могат да се възползват от свободни позиции, свързани с изграждането на общност.
Продължителност и формат на сесията - В 30-минутни сесии може да използвате само една техника за бързо отваряне. Целодневните семинари могат да включват множество стратегии за ангажиране.
Сложност и чувствителност на темата - Сложните теми се възползват от предварителните прегледи, които ще събудят любопитството. Деликатните теми изискват внимателно установяване на психологическа безопасност, преди да се започне с тях.
Вашият естествен стил - Най-ефективното начало е това, което можете да изкажете автентично. Ако хуморът ви се струва натрапчив, изберете различна техника.
Фактори на околната среда - Виртуалните презентации се възползват от интерактивните елементи, които преодоляват умората от екрана. Големите аудитории може да изискват по-драматични визуални отвори.
