Пандемията промени много начина, по който работят служителите и бизнеса.
Когато ограниченията бъдат премахнати, връщането към „старото нормално“ не е съвсем същото, тъй като сега работодателите признават, че има плюсове и минуси на работата от дома или офиса, и така родиха нов иновативен подход – хибриден модел на работното място.
Хибридният модел е опит да извлечем най-доброто от двата свята, докато излизаме от ерата на пандемията, но как собствениците на бизнес могат да приемат тази гъвкава нова норма? Ще го обсъдим в тази публикация.
Съдържание
Още съвети с AhaSlides
Ангажирайте се със служителите си.
Вместо скучна ориентация, нека започнем забавен тест, за да освежим новия ден. Регистрирайте се безплатно и вземете това, което искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Към облаците ☁️
Какво е хибриден модел на работното място?
Tхибриден модел на работното място е комбиниран модел, който е гъвкава форма на работа, позволяваща на служителите да избират между работа в офиса и дистанционна работа (служителите могат да работят където пожелаят, обикновено работят от вкъщи).
Времето за дистанционна работа и работа в офиса ще се съгласува от двете страни и след това като регламент на бизнеса. Това споразумение обаче може да се променя от време на време в зависимост от други фактори.
Какви са различните видове хибридни модели на работното място?
Няма фиксирано правило за хибридния модел на работното място. Всеки бизнес ще има възможност да използва своя модел за постигане на най-висока работна ефективност и най-подходящ за служителите.
Ето най-често срещаните 4 вида, които компаниите прилагат при избора на хибрид работа:
Модел на фиксирано хибридно работно място: Мениджърът ще вземе решение за определен брой служители, дни и часове между работа от разстояние и в офиса, което също улеснява планирането.
Например служителите ще бъдат разделени на два екипа. Единият екип ще работи във вторник и петък, а другият ще работи в понеделник и четвъртък.
Гъвкав хибриден модел на работното място: Служителите могат да избират своето местоположение и работно време въз основа на приоритетите си за деня.
Например, ако трябва да се съсредоточат върху проект, те могат да работят от вкъщи или в кафене. Когато имат нужда от чувство за общност, трябва да се срещнат, да обмислят, да имат среща с екипа или да посетят тренировка, те могат да изберат да отидат в офиса.
Първият офис хибриден модел на работното място: Това е модел, който дава приоритет на ходенето до офиса. Служителите трябва да са на място, но имат гъвкавостта да избират няколко дни от седмицата, за да работят дистанционно.
Дистанционно първо хибридно работно място модел: Този модел е подходящ за фирми с малки или без офиси. Служителите ще работят дистанционно през по-голямата част от времето с периодични посещения в пространството за съвместна работа, за да общуват, да си сътрудничат и да провеждат обучения.
Предимства на хибридна работна среда
Microsoft наскоро пусна своя Индекс на работните тенденции 2022 г доклад, който хвърля светлина върху очакванията и реалностите на хибридната работа. Според доклада работната сила все още е в преходна фаза, като 57% от хибридните служители обмислят преминаване към дистанционна работа, докато 51% от дистанционните работници обмислят хибриден модел на работа в бъдеще.
Проучване на LinkedIn Talent Drivers помоли членовете да изберат най-важните фактори, когато обмислят нова работа: Само за 4 месеца, от януари до май 2021 г., гъвкавите работни условия се увеличиха от седмия най-важен фактор до четвъртия важен фактор.
Какво е толкова привлекателното в хибридния работен модел? Освен че предоставя на всеки гъвкав работен график, има много предимства, които може да предложи:
#1. Подобрете ефективността на работата
В традиционния 9 на 5 работещ модел, всички служители трябва да започнат работата си в офиса. С хибридния работен модел служителите имат повече гъвкавост да коригират работното си време за максимална ефективност.
Способността на хората да бъдат най-продуктивни по различно време на деня може да варира значително. Например, някои хора ще бъдат най-продуктивни рано сутрин, докато други се справят по-добре вечер. Да не говорим, че отиването в офиса изисква служителите да прекарват много време в пътуване и подготовка.
#2. По-добър баланс между професионалния и личния живот
Гъвкавостта е причината, поради която служителите са привлечени от модела на хибридното работно място. Гъвкавостта позволява на служителите да намират баланс по-лесно в зависимост от темпото на живот на всеки човек. Важно е самият служител да се чувства проактивен и да има повече контрол върху ежедневния си работен график.
Това ще направи служителите по-удобни и ще почувстват, че животът им е по-балансиран, когато имат време да вършат други дейности, като например да са близо до семейството или да се грижат за деца.
#3. Ограничете заразяването с болести
Работата в затворен тип може да увеличи шанса от заразяване с болест, особено ако е по въздушно-капков път. Така че, ако сте настинали, липсата на ходене на работното място намалява риска от заразяване на другите. Хибридните модели на работното място позволяват определен брой служители в компанията да изберат да работят от разстояние. Всеки, който е болен, може да работи от вкъщи в удобно състояние.
#4. Спестете разходи
При хибридните модели на работа малко хора са едновременно в офиса, което означава, че могат да спестят от разходите за наемане на голям офис, който да побере всички служители в компанията. Поради оборудването и канцеларските материали, наемането на пространство често е един от най-скъпите разходи.
Чрез преосмисляне на стратегията на работното място компаниите могат значително да намалят разходите. Поради това те могат ефективно да реинвестират в предоставянето на опции за работно пространство на служителите, като сателитни офиси и по-компактни пространства за съвместна работа.
#5. Набиране на неограничени таланти
С моделите на хибридно работно място компаниите могат да наемат таланти от цял свят със специализирани набори от умения, подходящи за всяка позиция, без да се притесняват от ограничението на местната работна ръка. Това може да даде на компаниите значително конкурентно предимство, като им помогне да пробият на нови пазари и да осигурят денонощна продуктивност.
Предизвикателства при управлението на хибридни екипи
Въпреки многото предимства, организациите се сблъскват и с предизвикателства на хибридното работно място, както следва:
#1. Намалете способността за обвързване
За много фирми хибридният модел не се нуждае от множество приложения, за да може да работи дистанционно. Те се нуждаят от по-дълбоки връзки и по-смислени начини на работа, вместо просто да използват приложенията като инструменти за комуникация.
Намаляването на връзката с организацията оказва негативно влияние върху кариерното развитие на служителите, както и върху тяхното психично здраве.
За да бъдат устойчиви, хибридните работни модели трябва да се справят с това усещане за изолация по практически начини, а не само чрез подобряване на онлайн срещите.
#2. Проблеми на управлението и корпоративна култура
Слабата организационна култура изглежда изостава и се превръща в проблем, когато предприятията внедряват хибридна работа. Липсата на пряк надзор създава чувство на недоверие между мениджъри и служители. В същото време и служителите, и мениджърите ще почувстват повече стрес, когато повишеният надзор идва с по-високи изисквания на работното място.
Програмите за обучение и управление могат да решат някои временни проблеми, но няма да бъдат ефективни за хибридни служители.
Как да приемем хибриден модел на работното място
Готови ли сте да пренесете вашата организация в бъдещето с модел на хибридно работно място? Преминаването към гъвкава дистанционна работа е вълнуваща възможност, но изисква внимателно планиране и изпълнение, за да го направите правилно. По-долу са някои най-добри практики за хибридна работа, които можете да следвате:
# 1. Създаване на анкета за служители
За да изградите хибриден работен модел, който работи за вашата компания, говорете с вашата работна сила, за да научите техните нужди. Изпратете анкета, за да получите обратна връзка относно желанието на служителите за хибридния модел на работното място. Ето няколко общи въпроса, на които можете да се обърнете:
- Какъв е вашият идеален баланс между дистанционна работа и работа в офис?
- Ако можехте да работите дистанционно (от вкъщи), колко дни от седмицата бихте избрали?
- Ако можехте да имате друго работно място по-близо до дома, бихте ли предпочели да се преместите там вместо офиса?
- Имате ли всички цифрови инструменти, за да изпълнявате работата си, където и да сте?
- Какви допълнителни цифрови инструменти смятате, че имате нужда?
- Какво ви притеснява за хибридната работа?
След като анализират резултатите от проучването, организациите ще разберат необходимостта от хибриден модел на работа във вашата компания и ще започнат да персонализират своя модел.
Създайте интерактивна анкета в 1 минути
С AhaSlides можете да създавате интерактивни анкети и да ги питате на живо, за да прецените мненията веднага.
# 2. Комуникирайте визията
Ясно очертайте какво означава хибриден модел за вашата организация. Обяснете различните опции за график, които се разглеждат (напр. 2-3 дни в офиса на седмица).
Подчертайте целите за повишаване на гъвкавостта, автономността и баланса между професионалния и личния живот на служителите. Обяснете как подпомага привличането и задържането на топ таланти.
Обсъдете и бизнес целите, като подобрена производителност, сътрудничество и търсене на таланти от по-широка географска област.
Споделяйте подходящи данни от пилотни програми или други компании, които са постигнали успех с хибридни модели. Сравнение спрямо нивата на приемане в индустрията.
#3. Установете Хибридна технология на работното място
Компаниите ще трябва да инвестират в технологии, за да отговорят на хибридния модел на работа, като инструменти за комуникация, инструменти за делегиране и оборудване за ефективни срещи. След това установете най-добрите комуникационни практики в цялата компания и насърчете ръководителите на екипи да определят ясни насоки със своите служители.
Създайте офис графици, за да управлявате необходимия брой служители на работното място и да дадете на служителите гъвкавост.
# 4. Инвестирайте във фирмената култура
Укрепете вашата фирмена култура. Това е много важно за успешната ефективност на хибридния модел на работа, когато не всички работят в едно и също фиксирано пространство и не се знае какво правят всички.
Освен да изслушвате служителите, правете периодично някои онлайн комуникационни дейности помежду си и намерете време от седмицата, така че всички в компанията да могат да присъстват онлайн по едно и също време. Или можете да уредите виртуални тиймбилдинг игри намлява виртуална мозъчна атака.
# 5. Непрекъснато събирайте обратна връзка
Не забравяйте да събирате обратна връзка от служителите, когато изграждате хибриден работен модел за вашата компания. Проверявайте редовно, за да прегледате техните изпълнения и да изчистите всяко объркване, което възниква. Осигурете множество начини за служителите да споделят своите мисли.
Например, можете да изпращате ежедневна анкета до всички служители по време на изправяне.
Заключителни мисли
Въпреки че възприемането на хибриден модел на работното място носи нови усложнения, ползите от повишена гъвкавост, производителност и ангажираност го правят добре усилието за организациите, които го правят правилно.
С правилното планиране и налични инструменти, хибридното работно място може да даде енергия на вашата организация за дългосрочен растеж и успех в света на работата след пандемията. Бъдещето остава ненаписано, така че започнете да пишете своя собствена хибридна история на успеха днес.
Често задавани въпроси
Какво представлява стратегията за хибридно работно място?
Стратегията за хибридно работно място е планът на компанията за това как ще приложи хибриден модел на работа, при който служителите прекарват известно време в офис и известно време в дистанционна работа.
Какво е пример за хибриден модел?
Ето няколко примера за това как организациите са внедрили хибридни модели на работното място:
– 3 дни в офиса, 2 дни отдалечено: Компании като Microsoft, Amazon и Ford са приели графици, при които служителите прекарват 3 дни всяка седмица в работа от офиса, а останалите 2 дни в работа от разстояние.
– 2-3 дни в офиса гъвкаво: Много фирми позволяват на служителите да избират 2-3 дни, за да идват в офиса всяка седмица, но са гъвкави кои точно дни въз основа на нуждите на екипа и предпочитанията на служителите.
Кои са 4-те стълба на хибридната работа?
Четирите стълба обхващат основните технологични възможности, политически насоки, практически съображения за работно пространство и културни промени, необходими за прилагане на устойчиви хибридни работни договорености. Получаването на всички четири елемента правилно е важно за оптимизирана гъвкавост, производителност и удовлетворение на служителите в хибриден модел.
