7 съвета за овладяване на виртуални презентации и повишаване на фокуса през 2022 г.

⭐ Тази статия за овладяване на виртуални презентации е гост от Гребане. Remo е софтуер, който ви позволява да представяте на практика на цифрова сцена или свободно да свързвате мрежа в много малки маси. Неговият набор от инструменти включва креативни планове на етажи, видео споделяне, интерактивни дъски и много други⭐

Овладяването на виртуални презентации е едно от най-големите предизвикателства на виртуалните събития. Чувал ли си някога замащабиране умора? Не източвайте вниманието на вашите виртуални посетители; вместо това прилагайте най-добрите практики за виртуални презентации. 

На дигитална сцена трябва да се състезавате за имейлите на публиката, Slack каналите и известията за новини. Да не говорим за техния ум срещу обхвата на вниманието им, както и за разсейването на работата от вкъщи.

Тук са 7 съвета за овладяване на виртуалната ви презентация и да поддържаме внимателно вниманието през цялото време.

Нека да разгледаме ..

• Какво е виртуална презентация?
• Какви са предимствата на виртуалната презентация?
• Как да овладеете виртуална презентация
• Това е опаковка! И така, какво следва?

Какво е виртуална презентация?

Виртуална презентация е когато домакинът и гостите присъстват на презентацията отдалечено, независимо от местоположението.

В свят, в който всичко става отдалечено първо, виртуалните презентации също се превръщат в норма. Въпреки че можете да използвате някои от най-добрите практики от лични презентации, имате нужда от някои нови умения за виртуални разговори, когато овладявате виртуални презентации.

Какви са предимствата на виртуалната презентация?

Виртуалните презентации не само са полезни, когато не можем да отидем на традиционни събития, но те са страхотен начин за доставяне на съдържание.

Домакинството на важна, висококачествена презентация не е лесна задача. Някои хора може да намерят онлайн презентация за по-трудна от обикновено. Въпреки това, с малко мисъл, можете да проведете звездна виртуална презентация.

Сега можете да видите, че виртуалните презентации не са толкова футуристични, както първоначално си мислехме. Вижте някои от предимствата на хостинга и овладяването на виртуални презентации:

1. При виртуалните презентации местоположението не е проблем. Гостите могат да се настройват от всяка точка на света. Сега вашите гости могат да се обаждат отвсякъде, можете да достигнете до по-широка аудитория. 
2. Измерване анализ след събития е много по-лесно виртуално. Броят на гостите, които присъстваха, броят на ангажираните с вас и процентът гости, останали до края, са само част от KPI за виртуално събитие че можете да измервате. Освен това, анализът на обратната връзка е от основно значение за овладяването на виртуални презентации.
3. Има още възможности за работа в мрежа за гости. Като хоствате виртуална презентация, можете да спрете разговора си и да насърчите гостите да си говорят в чата. Това е характеристика на виртуалните събития, които не могат да бъдат симулирани в традиционна конференция. 

Търсите най-добрите практики за виртуални презентации, за да удивите вашите виртуални гости? Вижте тези 7 експертни съвета за успех и сензация в следващата ви виртуална презентация.

Как да овладеете виртуална презентация (в 7 съвета)

1. Изберете Надеждна платформа за виртуални събития

Първи неща първо, за a световна класа презентация, от която се нуждаете платформа за виртуални събития от световна класа. Създаването на завладяваща виртуална презентация не може да стане без познаване на технологията. 

Помислете за последното си повикване в Zoom. Чувствахте ли се като изгубени в море от сиви екрани или в a лекция, подобна на училище? Преди ораторът да отвори устата си, пикът на презентацията вече е изгубен.

С неясна платформа за виртуални събития, говорителите губят доверието си, както и концентрацията на публиката. В крайна сметка презентацията ви е представление, затова се уверете, че знаете как да я превърнете в спектакъл на дясната платформа.

👊 Подсказка: Направете вашето проучване! Вижте някои от най-добрите платформи за виртуални събития за да усъвършенствате презентацията си.

2. Създайте интерактивно слайдшоу

Вашата пързалка ще бъде хляб и масло на вашата презентация. Помислете за добавяне визуални изображения, въпроси и видеоклипове за да придадете на презентацията си X-фактор. 

Овладяването на виртуални презентации включва добавяне на елемент на взаимодействие. Създаване привличащи вниманието слайдове е ключът към отключването на фокус на аудиторията; и това наистина не трябва да е сложно!

Можете да увеличите ангажираността, като добавите някои забавни, интерактивни елементи във вашата виртуална презентация. Например, вижте този страхотен облак от думи, генериран от AhaSlides за презентация за британски патици.

С помощта на софтуер за презентации като AhaSlides може да пренесе вашето събитие от аматьорско тесте до интерактивна изложба. Ето как AhaSlides' уникалните функции могат да вдъхнат живот на вашата презентация:

• Добавете анкети, отворени въпроси и облаци от думи към слайдовете си за крайно участие.
• Организирайте забавни състезания с викторини, като използвате AhaSlides за да добавите малко вълнение към вашата презентация. Разгледайте най-добрите съвети за домакин на звездна викторина.
• Можете да изведете презентацията си на следващото ниво до интегриране AhaSlides с Google Slides за да стимулирате интерактивността на вашата презентация.

Направете своя собствена убийствена пързалка с AhaSlides напълно безплатно. Добавете взаимодействие, конкуренция и енергия към вашата виртуална презентация, като кликнете върху бутона по-долу и се регистрирате безплатно!

3. Създайте персонализиран план на етажа

Когато използваме платформи за виртуални събития, всички ние пропускаме декора на физическо място. Използването на платформа за виртуални събития, която ви позволява да проявите креативност, е от решаващо значение при овладяването на виртуални презентации.

Remo има персонализируеми етажни планове, които карат събитието да се чувства сякаш е на уникално и персонализирано място. Какво повече ви трябва за една страхотна виртуална презентация?

Искате малко вдъхновение? Погледнете креативни етажни планове други потребители на Remo са проектирали!

4. Проведете сесия за мрежи преди презентация 

Основно предизвикателство при овладяването на виртуални презентации е енергизиране на вашата публика и насърчаване възможности за работа в мрежа. Е, всъщност е доста лесно на практика, ако имате правилните характеристики.

Можете да държите мрежов ледоразбивач преди вашето събитие да започне с помощта на Remo's режим на разговор. Тази уникална функция позволява до 8 гости да си чатят на една и съща виртуална маса, така че да се чувстват като на традиционно събитие.

Това е забавен, завладяващ начин да накарате гостите да се енергизират и да се съсредоточат, преди да започнете виртуалния си ключов доклад.

5. Ангажирайте аудиторията си по време на виртуалната си презентация

Точно като лична презентация, трябва да изработите презентацията си, за да ангажирате аудиторията. Овладяването на виртуални презентации включва изпълнение на методи за ангажиране на аудиторията.

Интерактивната виртуална презентация трябва да включва двупосочна комуникация. Направете почивки във вашата презентация, за да позволи на виртуалната аудитория да взаимодейства. Не говорете повече от десет минути, без да се ангажирате с публиката.

--- Използвайте функции за сътрудничество за двупосочна комуникация ---

Remo предлага много интерактивни инструменти за увеличаване на опитността на платформата за виртуални събития, включително анкети, сесии с въпроси и отговори, таймери за обратно броене и споделяне на групов екран. 

Всички тези функции правят Remo идеалният избор за вашето виртуално или хибридно събитие. Интерактивните функции, както и функциите на масата и планът на пода правят Remo увлекателен.

Всички знаем колко важна е комуникацията овладяване на виртуални презентации. Това ще позволи на вашите гости да си взаимодействат колкото е възможно повече - няма по-добър избор за работа в мрежа!

--- Споделяйте подходящи видеоклипове ---

Понякога гостите се нуждаят от промяна в високоговорителя или гласа по време на презентация. Също така ви дава почивка, която отнема известно време, за да се възстановите, да прегледате беседата си и да анализирате някои отзиви от присъстващите.

Ключов приоритет при избора на платформа за виртуални събития е видео споделяне. Можете да споделите видео на Remo и да го оставите да говори за известно време. Видеото се появява до вас на дигиталната сцена, така че можете да правите пауза и да коментирате видеото, когато пожелаете.

--- Поканете участници на дигиталната сцена ---

Забавен и уникален начин да включите гостите си е като ги поканите на виртуалната сцена. Това е чудесен начин да провеждате панелни дискусии, които засягат притесненията на публиката, но също така просто да дадете на всички почивка от вашия глас!

6. Използвайте интерактивна дъска

Интерактивните дъски са забавен начин да накарате вашата публика да се енергизира. Миро за Ремо позволява на потребителите да използват Miro дъски за организира съвместна и творческа работа. Докато са на различни маси, потребителите могат да включат Miro и да работят заедно в малки групи или да създадат една дъска за всички участници в събитието.

Комбинирането на виртуалното пространство на Remo с Miro дава възможност на хората да формират автентични взаимоотношения и да си взаимодействат в интегрирана среда. Интерактивната дъска е задължително, за да поддържате вниманието на аудиторията по време на виртуалната си презентация.

7. Разполагайте с надежден екип за поддръжка на клиенти

Във виртуалния свят ние зависим от нашата технология, за да работим гладко. Това е изключително важно във виртуална презентация. 

Когато избирате платформа за виртуални събития, помислете дали да не се доставя поддръжка на клиенти.

Някои неща, които поддръжката могат да ви помогнат във виртуална презентация, включват отстраняване на неизправности с микрофон и камера, решаване на технически проблеми или просто достъпност за чат относно функциите или времевата линия.

Можете да добавите известна техническа поддръжка в случай с Remo. 'Поддръжка на бяла ръкавица е, когато CX мениджър от Remo ще присъства на вашето събитие, подпомагайки гостите ви директно с технически проблеми, с които могат да се сблъскат.

Това е опаковка! И така, какво следва?

Не забравяйте, независимо дали представяте лично или онлайн, всички презентации са предавания. Освен това всички презентации са за нуждите на вашата аудитория. 

В крайна сметка времето на вашия гост е ценно. Така че, уважавайте аудиторията си, като включите най-добрите съвети за овладяване на виртуални презентации. Без значение каква индустрия трябва да осигурите истинска ангажираност и връзка на аудиторията.

Ако мислите да проведете звездна виртуална презентация, проверете какво Remo може да предложи с безплатен пробен период.

Изображение на функцията, предоставена от Групата чрез линия