Примери за преглед в средата на годината: 45+ фрази за преглед на най-доброто представяне (със съвети)

Прегледът в средата на годината стана по-често срещан в процеса на управление на представянето на служителите, тъй като помага за създаването на здравословна корпоративна култура с обратна връзка и признаване на приноса. Освен това резултатите от прегледа в средата на годината ще опростят одитите в края на годината за организацията. Както и насърчаване и укрепване на положителните взаимоотношения между ръководството и служителите и подобряване на по-високите бизнес резултати.

Въпреки че носи многобройните предимства, тази концепция все още не ви е позната. И така, днешната статия ще проучи прегледа в средата на годината и ще предостави примери за преглед в средата на годината за да ви помогне да оцените ефективно!

Съдържание

• Какво е средногодишен преглед?
• Примери за преглед в средата на годината
• Съвети за провеждане на ефективен преглед в средата на годината
• Ключови храни за вкъщи 

Съвети за по-добра ангажираност

• Оценка на работата на служителите
• 360-градусова обратна връзка
• Примери за обратна връзка на мениджъра

Какво е средногодишен преглед?

Прегледът в средата на годината е процес на управление на представянето, който включва оценка на представянето на служителите, включително тяхната самооценка.

Обикновено се случва по средата на годината и може да бъде под формата на преглед на малка група или официална дискусия един на един между служител и мениджър. Прегледът в средата на годината ще изисква следните резултати:

• Оценете напредъка на служителите към текущите им цели и установете нови (ако е необходимо), които са в съответствие с целите на организацията.
• Оценявайте представянето на служителите и се уверете, че служителите са на път и са фокусирани върху правилните приоритети.
• Прегледайте представянето на служителите и идентифицирайте силните страни и областите за подобрение.

Освен това това е и възможност за служителите да споделят своите мнения, възгледи и предизвикателства. Това помага на мениджърите да признаят приноса на служителите и да предоставят необходимите насоки и подкрепа.

По-добри начини за ангажираност на работното място

• 360 градусова обратна връзка
• Примери за обратна връзка от мениджъра

Примери за преглед в средата на годината

Примери за преглед на представянето в средата на годината

1/ ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТ – Примери за преглед в средата на годината

Ема е трудолюбив и ентусиазиран служител. Тя също има силни технически умения благодарение на дългия си трудов стаж. 

Проблемът на Ема, от друга страна, е, че тя се фокусира твърде много върху незначителните детайли, като същевременно пренебрегва общата картина на нейната задача или целите на групата. Това води до нейното забавяне в работния процес, увличане в ненужни неща, пропускане на крайни срокове и се отразява на продуктивността на екипа.

Като мениджър на Ема можете да прегледате и да й дадете отзиви, както следва:

Положителна обратна връзка:

• Трудолюбив, перфекционист и изключително педантичен при изпълнение на задачите.
• Професионално и с голям ентусиазъм извършете работата качествено.
• Давайте идеи и решения на предизвикателствата пред екипа.

Нуждае се от подобрение:

• Не се възползват напълно от капацитета за подобряване на ефективността и подобряване на производителността.
• Лесно се разсейва и разпръсква енергия и невъзложени задачи.
• Често пропускане на крайни срокове, липса на ангажимент навреме за завършване на работата, което води до (списък със задачи) многократно преразглеждане.

Решение: 

• Може да използва инструменти за управление на времето или да поиска обучение за подобряване на уменията за управление на времето.
• Идентифицирайте губещите време и приоритизирайте задачите, за да увеличите производителността. 
• Създаване на личен план за развитие и поставяйте SMART цели и проследявайте напредъка към тях. 

2/ РЕШАВАНЕ НА ПРОБЛЕМИ – Примери за междинен преглед

Чандлър е служител в маркетинговия отдел. Когато разберете, че клиентите не реагират добре на новата продуктова кампания и има риск да не отговарят на KPI. Той веднага открива проблема и причината, поради която не отговарят на нуждите на клиентите чрез различни методи на проучване.

След месец на настройване и изпробване на нови подходи. Кампанията му беше успешна и надхвърли KPI.

Ето какво можете да насърчите и да покажете признателност за усилията на Chanlder.

Положителна обратна връзка:

• Способен да решава проблеми бързо и креативно.
• Способен да предложи множество решения на проблема.
• Сътрудничете и общувайте добре с членове и други отдели за решаване на проблеми.

Нуждае се от подобрение:

• Неподготвяне на план B или план C, ако планът за изпълнение дава резултати, които не са толкова добри, колкото се очаква.
• Трябва да си поставите по-подходящи и реалистични цели, които да коригирате, когато възникнат проблеми.

Решение: 

• Може да подобри екипните решения за мозъчна атака.
• Може да поиска помощ при затруднения.

3/ КОМУНИКАЦИЯ – Примери за междинен преглед

Lan е служител с добри технически умения. Въпреки че е в компанията от една година, тя все още не може да намери начин да комуникира ефективно с екипа или с мениджъра. 

По време на срещи тя често мълчи или изпитва затруднения да изрази ясно идеите си пред колегите си. Това понякога води до недоразумения и забавяне на работата.

Като неин мениджър можете да й помогнете с

Положителна обратна връзка:

• Имате добри умения за слушане, за да давате обратна връзка и мнения, когато е необходимо.
• Приемайте с отворено съзнание коментарите на другите относно вашето изразяване и комуникационни умения.

Нуждае се от подобрение:

• Нямате увереността да общувате с хората ясно и недвусмислено.
• Незнанието как и какво да комуникирате с членовете на екипа и преките подчинени води до неяснота и недоразумения.

Решение: 

• Може да планира подобряване на комуникационните умения с програмите за обучение и коучинг, предлагани от компанията.

4/ ОТЧЕТНОСТ – Примери за междинен преглед

Рейчъл е маркетинг специалист в рекламна агенция. Тя има силни творчески умения и технически познания. Но през последните шест месеца тя пренебрегваше работата, пропускаше крайни срокове и не отговаряше на обажданията на клиенти. 

Когато я попитат за този проблем, тя често избягва и обвинява колеги или се оправдава с външни причини. Освен това тя също се оплака, че трябва да изпълнява твърде много планове сама.

Като мениджър трябва да обсъдите този въпрос с нея, както следва:

Положителна обратна връзка:

• Има добри професионални умения и може да насочва и помага на колеги.
• Имайте ясна визия и предприемете съответните стъпки за постигане на целта.
• Проявете креативност в работата, като редовно обновявате перспективите.

Нуждае се от подобрение:

• Без желание, отговорност и достатъчно зрялост, за да поеме отговорността за работата.
• Липса на умения за управление на времето и приоритизиране на работните задачи.
• Неефективни умения за комуникация и сътрудничество с колеги.

Решение: 

• Може да поиска помощ от мениджъра и членовете на екипа, за да намали натоварването
• Подобрете уменията за управление на времето и управление на проекти.
• Ангажирайте се с крайни срокове и редовно докладвайте за напредъка на работата на мениджъра.

5/ ЛИДЕРСТВО – Примери за преглед в средата на годината

Клер е ръководител на екипа за технологично развитие на вашата компания. Въпреки това, тя се бори с някои аспекти на лидерската си роля, особено с мотивирането и ангажирането на своя екип.

Когато правите междинен преглед с нея, имате следните оценки:

Положителна обратна връзка:

• Има способността да обучава и наставлява членове на екипа, както и стажанти със своите силни професионални умения.
• Имайте визия и можете да зададете целите на екипа, за да ги приведете в съответствие с целите на организацията.

Нуждае се от подобрение:

• Нямам стратегии за мотивация на служителите да помогне на членовете на екипа да се почувстват ангажирани и да подобрят работата си.
• Не сте научили умения за слушане или сте предоставили инструменти, за да помогнете на членовете на екипа да дават обратна връзка и мнения.
• Не идентифицира стил на лидерство, който е подходящ за нея и екипа.

Решение: 

• Подобрете лидерските умения, като влезете в обучение за лидерство и ефективни управленски практики. 
• Предоставяйте по-честа обратна връзка и признание на екипа и работете върху изграждането на по-силни взаимоотношения с тях. 

Примери за самооценка в средата на годината

Вместо мениджърът да предоставя обратна връзка и решения, самооценката в средата на годината е възможност за служителите да обмислят собственото си представяне през последните шест месеца. 

Ето някои примери за въпроси, които могат да насочат служителите по време на самооценката в средата на годината:

• Кои бяха най-значимите ми постижения през първата половина на годината? С какво допринесох за успеха на отбора?
• Какви бяха предизвикателствата, пред които се изправих и как ги преодолях? Поисках ли помощ при нужда?
• Какви нови умения или знания придобих? Как съм ги приложил в ролята си?
• Постигнах ли целите си за ефективност за първите шест месеца на годината? Ако не, какви стъпки мога да предприема, за да се върна на правилния път?
• Ефективно ли е сътрудничеството ми с моя екип и други отдели? Демонстрирал ли съм ефективни умения за комуникация и сътрудничество?
• Получих ли обратна връзка от моя мениджър или колеги, на която трябва да обърна внимание? Какви действия мога да предприема, за да подобря тези области?
• Какви са целите ми за втората половина на годината? Как се привеждат в съответствие с целите и приоритетите на организацията?

Съвети за провеждане на ефективен преглед в средата на годината

Ето няколко съвета за провеждане на успешен преглед в средата на годината:

• Подгответе се предварително: Преди да започнете, прегледайте длъжностната характеристика на служителя, целите за представяне и обратната връзка от предишни прегледи. Това ще ви помогне да идентифицирате конкретни области за обсъждане и ще гарантира, че разполагате с цялата необходима информация.

• Поставете ясни очаквания: Осигурете ясни инструкции и дневен ред на служителите относно това, което се очаква от тях по време на прегледа, включително темите, които ще се обсъждат, продължителността на срещата и всички необходими документи или данни.

• Двупосочна комуникация: Прегледът в средата на годината трябва да бъде разговор, а не просто преглед на изпълнението. Насърчавайте служителите да споделят своите мисли и мнения, да задават въпроси и да предоставят обратна връзка.

• Дайте конкретни примери: Използвайте конкретни примери, за да илюстрирате точките и да предоставите доказателства за добро представяне или области за подобрение. Това ще помогне на служителите да разберат своите силни и слаби страни и да идентифицират приложими стъпки за подобрение.

• Идентифицирайте възможностите за растеж: Идентифицирайте възможности за обучение или ресурси, които могат да помогнат на служителите да подобрят своите умения и представяне и да си поставят нови цели.

• Редовно проследяване: Планирайте редовни прегледи със служителите, за да наблюдавате напредъка към целите и да предоставяте постоянна обратна връзка и подкрепа.

Ключови храни за вкъщи

Надяваме се, че тези конкретни примери за преглед в средата на годината са ви предоставили преглед на това какво да очаквате по време на преглед в средата на годината, включително как да оцените представянето на служителите и да предложите насоки за самооценка на служителите.

И не забравяйте да проверите Характеристика намлява библиотека с шаблони of AhaSlides за улесняване на редовната обратна връзка от служителите и провеждане на успешни прегледи на представянето!