Трудно ли е да държите ангажирани отдалечените служители? Нека не се преструваме, че дистанционната работа не е предизвикателство.
Освен че е доста обръщане самотен, също така е трудно да си сътрудничите, да общувате и да мотивирате себе си или екипа си. Ето защо ще ви трябват правилните инструменти за дистанционна работа.
Светът все още наваксва реалността на бъдещето за работа от вкъщи, но вие сте в него сега - какво можете да направите, за да го улесните?
Е, през последните няколко години се появиха много страхотни инструменти за дистанционна работа, всички предназначени да опростят работата, срещите, разговорите и излизането с колеги, които са на мили от вас.
Знаете за Slack, Zoom и Google Workspace, но тук ги изложихме 16 задължителни инструменти за отдалечена работа които повишават вашата производителност и морал 2 пъти по-добре.
- Топ платформи за онлайн срещи, които ще се използват през 2024 г
- Най-добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи през 2024 г
Това са истинските промени в играта 👇
Съдържание
- Какво е инструмент за отдалечена работа?
- Инструменти за отдалечена работа за комуникация
- Инструменти за отдалечена работа за игри и изграждане на екип
- Почетни награди - Повече инструменти за отдалечена работа
- Следваща спирка - връзка!
Какво е инструмент за отдалечена работа?
Инструментът за отдалечена работа е приложение или софтуер, използвани за продуктивно вършене на отдалечената ви работа. Това може да бъде софтуер за онлайн конференции за срещи с колеги онлайн, платформа за управление на работата за ефективно възлагане на задачи или цялата екосистема, която управлява дигитално работно място.
Мислете за инструментите за отдалечена работа като за вашите нови най-добри приятели, за да вършите неща отвсякъде. Те ви помагат да останете продуктивни, свързани и дори малко дзен, всичко това, без да напускате комфорта на вашите PJ (и вашата дремеща котка!).
Топ 3 инструмента за отдалечена комуникация
Като се има предвид, че сме комуникирали безжично много преди интернет, кой би си помислил, че все още ще бъде толкова трудно да го направим?
Обажданията прекъсват, имейлите се губят и все още никой канал не е толкова безболезнен, колкото бърз разговор лице в лице в офиса.
Тъй като дистанционната и хибридната работа продължават да стават все по-популярни в бъдеще, това със сигурност ще се промени.
Но в момента това са най-добрите инструменти за дистанционна работа в играта 👇
#1. Съберете се
Увеличете умората е истински. Може би вие и вашият работен екип сте открили концепцията за романа Zoom през 2020 г., но години по-късно тя се превърна в проклятието на живота ви.
събирам адреси Zoom умора челно. Той предлага по-забавна, интерактивна и достъпна онлайн комуникация, като дава на всеки участник контрол върху своя 2D аватар в 8-битово пространство, което симулира офиса на компанията.
Можете да изтеглите пространство или да създадете свое собствено, с различни зони за самостоятелна работа, групова работа и срещи в цялата компания. Само когато аватарите влязат в едно и също пространство, техните микрофони и камери се включват, което им осигурява здравословен баланс между поверителност и сътрудничество.
Ние използваме Gather ежедневно в AhaSlides офис и това наистина промени играта. Усеща се като подходящо работно пространство, в което нашите отдалечени работници могат активно да участват в нашия хибриден екип.
| Безплатно? | Платени планове от... | Предлага ли се предприятие? |
| ✔ До 25 участници | $7 на потребител на месец (има 30% отстъпка за училища) | Не |
#2. Тъкачен стан
Дистанционната работа е самотна. Трябва постоянно да напомняте на колегите си, че сте там и сте готови да допринесете, в противен случай може просто да забравят.
тъкачен стан ви позволява да извадите лицето си там и да бъдете чути, вместо да пишете съобщения, които се губят или да се опитвате да разгласите сред шума на срещата.
Можете да използвате Loom, за да записвате как изпращате съобщения и екранни записи на колеги вместо ненужни срещи или сложен текст.
Можете също така да добавяте връзки към видеоклипа си и вашите зрители могат да ви изпращат мотивиращи коментари и реакции.
Loom се гордее с това, че е възможно най-безпроблемен; с разширението Loom вие сте само на едно кликване от записа на вашето видео, където и да сте в мрежата.
| Безплатно? | Платени планове от... | Предлага ли се предприятие? |
| ✔ До 50 основни акаунта | $ 8 на потребител на месец | Да |
#3. нишки
Ако прекарвате по-голямата част от отдалечения си работен ден в превъртане на Reddit, Конци може да е за теб (Отказ от отговорност: Това не е темата за мини-дете на Instagram!)
Threads е форум на работното място, в който се обсъждат теми в... теми.
Софтуерът насърчава потребителите да отменят тази „среща, която можеше да бъде имейл“ и да приемат асинхронна дискусия, което е фантастичен начин да се каже „дискусия във вашето време“.
И така, как се различава от Slack? Е, тези нишки ви помагат да поддържате дискусиите организирани и на път. Имате много повече свобода и гъвкавост, когато създавате ред в сравнение със Slack и можете да видите общ преглед на това кой е видял и взаимодействал със съдържанието в нишката.
Плюс това, всички аватари на страницата за създаване поклащат глава към класическа Wii музика. Ако това не си струва регистрацията, не знам кое е! 👇
| Безплатно? | Платени планове от... | Предлага ли се предприятие? |
| ✔ До 15 участници | $ 10 на потребител на месец | Да |
Инструменти за отдалечена работа за игри и изграждане на екип
Може да не изглежда така, но игрите и инструментите за изграждане на екип може да са най-важните в този списък.
Защо? Защото най-голямата заплаха за отдалечените работници е прекъсването на връзката с техните колеги.
Тези инструменти са тук, за да се правят работа от разстояние още по-добра!
#4. Поничка
Вкусна закуска и отлично приложение на Slack - и двата вида понички просто ни правят щастливи.
Приложението Slack поничка е изненадващо лесен начин за изграждане на екипи за известно време. По същество всеки ден той задава случайни, но провокиращи размисъл въпроси към вашия екип в Slack, на които всички работници пишат своите забавни отговори.
Donut също празнува годишнини, представя нови членове и улеснява намирането на най-добър приятел на работа, което е стават все по-важни за щастие и производителност.
| Безплатно? | Платени планове от... | Enterprise наличен? |
| ✔ До 25 участници | $ 10 на потребител на месец | Да |
#5. Gartic Phone
Garlic Phone печели престижната титла „най-забавната игра, излизала от блокиране“. След едно изиграване с вашите колеги ще разберете защо.
Играта е като усъвършенстван, по-съвместен Pictionary. Най-хубавото е, че е безплатно и не изисква регистрация.
Неговият основен режим на игра ви кара да измисляте подкани за другите да рисуват и обратно, но има общо 15 режима на игра, всеки от които е абсолютен взрив за игра в петък след работа.
Or по време на работа - това е вашето решение.
| Безплатно? | Платени планове от... | Enterprise наличен? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Хей Тако
Оценяването на екипа е голяма част от изграждането на екип. Това е ефективен начин да поддържате връзка с колегите си, да сте в крак с техните постижения и да бъдете мотивирани във вашата роля.
За колегите, които цените, моля, подарете им тако! Хей Тако е друг Slack (и Microsoft Teams) приложение, което позволява на персонала да раздава виртуални тако, за да благодари.
Всеки член има пет такоса, които да раздава ежедневно, и може да купи награди с такосите, които са му дадени.
Можете също така да превключвате класация, която показва членовете, които са получили най-много тако от своя екип!
| Безплатно? | Платени планове от... | Enterprise наличен? |
| ❌ Не | $ 3 на потребител на месец | Да |
Почетни награди - Повече инструменти за отдалечена работа
Проследяване на времето и производителност
- #7. Хъбстаф е превъзходен инструмент за проследяване на времето който безпроблемно улавя и организира работните часове, насърчавайки ефективността и отчетността със своя интуитивен интерфейс и стабилни функции за отчитане. Неговите многостранни възможности обслужват различни индустрии, насърчавайки подобрена производителност и рационализирано управление на проекти.
- #8. Жътва: Популярен инструмент за проследяване на времето и фактуриране за фрийлансъри и екипи, с функции като проследяване на проекти, фактуриране на клиенти и отчитане.
- #9. Пазител на фокуса: Таймер на Pomodoro Technique, който ви помага да останете фокусирани в 25-минутни интервали с кратки почивки между тях, подобрявайки вашата продуктивност.
Съхраняване на информация
- #10. Понятие: База знания „втори мозък“ за централизиране на информацията. Той разполага с интуитивни и лесни за персонализиране блокове за съхраняване на документи, бази данни и др.
- #11. Evernote: Приложение за водене на бележки за записване на идеи, организиране на информация и управление на проекти, с функции като уеб изрязване, маркиране и споделяне.
- #12. LastPass: Мениджър на пароли, който ви помага сигурно да съхранявате и управлявате вашите пароли за всички ваши онлайн акаунти.
Внимателност и управление на стреса
- #13. Главно пространство: Предлага ръководени медитации, упражнения за внимателност и истории за сън, които да ви помогнат да намалите стреса, да подобрите фокуса и да спите по-добре.
- #14. Spotify/Apple Podcast: Донесете разнообразни и задълбочени теми на вашата маса, които предлагат моменти на релаксация чрез спокойно аудио и канали по ваш избор.
- #15. Таймер за прозрения: Безплатно приложение за медитация с обширна библиотека от ръководени медитации от различни учители и традиции, което ви позволява да намерите перфектната практика за вашите нужди.
Следваща спирка - връзка!
Активният дистанционен работник е сила, с която трябва да се съобразявате.
Ако чувствате, че ви липсва връзка с вашия екип, но имате желание да промените това, надяваме се, тези 16 инструмента ще ви помогнат да преодолеете разликата, да работите по-интелигентно и да бъдете по-щастливи в работата си в интернет пространството.
