Въпреки че новият софтуер идва и си отива, PowerPoint продължава да се развива с функции, които могат да превърнат обикновената презентация в завладяващо преживяване. Една такава функция, която променя играта? Въртележката. Мислете за нея като за вашето тайно оръжие за ангажиране на публиката – идеална за интерактивни въпроси и отговори, случаен избор, вземане на решения или добавяне на елемент на изненада към следващата ви презентация.
Независимо дали сте обучител, който иска да вдъхне енергия на своите семинари, фасилитатор, който се стреми да задържи вниманието на публиката по време на дълги сесии, или презентатор, който се стреми да държи публиката си нащрек, функцията за въртящо се колело на PowerPoint може да е вашият билет за по-ефективни презентации.
Съдържание
Какво е въртящо се колело на PowerPoint?
Както знаете, има много приложения, които могат да бъдат интегрирани в слайдове на PowerPoint като добавки, а въртящото се колело е едно от тях. Идеята за въртящо се колело в PowerPoint може да се разбира като виртуален и интерактивен инструмент за ангажиране на лектори и публика чрез игри и дейности, който работи на базата на теорията на вероятностите.
По-специално, ако проектирате презентацията си с дейности като произволен избор, извикване на произволни имена, въпроси, награди и други, ще ви е необходим интерактивен въртящ се инструмент, който може лесно да се редактира след вграждане в слайдове на PowerPoint. Тази функционалност трансформира статичните презентации в динамични, интерактивни преживявания, които се борят с проблема с „гремлините на вниманието“, с който се сблъскват много презентатори.
Как да създадете въртящо се колело в PowerPoint
Ако търсите редактируем и изтегляем въртящ се инструмент за PowerPoint, ẠhaSlides е може би най-добрият ви вариант. Подробните инструкции за вмъкване на живо въртящо се колело в PowerPoint са следните:
- Регистрация акаунт в AhaSlides и генерирайте Spinner Wheel в раздела за нови презентации на AhaSlides.
- След като генерирате Spinner Wheel, изберете Добавете към PowerPoint бутон, след това копирате връзката към Spinner Wheel, която току-що беше персонализирана.
- Отворете PowerPoint и изберете Поставете раздел, последван от Вземете добавки.
- След това потърсете AhaSlides добавката PowerPoint и я вмъкнете (всички данни и редакции ще се актуализират в реално време).
- Останалото е да споделите линка или уникалния QR код с вашата аудитория, за да ги помолите да участват в събитието.
В допълнение, някои от вас може да предпочетат да работят директно върху Google Slides със съотборниците си. В този случай можете също да създадете въртящо се колело за Google Slides следвайки тези стъпки:
- Отворете си Google Slides презентация, изберете "досие", след това отидете на "Публикувайте в мрежата".
- В раздела „Връзка“ щракнете върху „Публикувам (Функцията за настройка може да се редактира за по-късна работа в приложението AhaSlides)
- Копирайте генерираната връзка.
- Влезте в AhaSlides акаунт, създайте шаблон Spinner Wheel, отидете на слайд със съдържание и изберете Google Slides под раздела „Тип“ или директно отидете на раздела „Съдържание“.
- Закачете генерираната връзка в полето, озаглавено "Google Slides Публикувана връзка".
Съвети за използване на PowerPoint с въртящо се колело
След като вече знаете как да създадете PowerPoint с въртящо се колело, ето няколко полезни съвета, за да пригодите най-добрия шаблон за PowerPoint с въртящо се колело за вашите професионални нужди:
Персонализирайте въртящото се колело с основни стъпки
Можете да добавяте произволен текст или числа в полето за въвеждане, но имайте предвид, че текстът ще стане по-труден за четене, когато има твърде много сегменти. Стремете се към 6-12 сегмента за оптимална видимост и използваемост. Можете също така да редактирате звукови ефекти, време за завъртане и фон, за да съответстват на вашата марка или тема на презентацията. Освен това можете да премахнете функции за изтриване на предишни резултати от кацане, ако искате да поддържате чист дисплей или да запазите история на селекциите.
Изберете правилните PowerPoint дейности с въртящо се колело
Може да искате да добавите много предизвикателства или онлайн тестове към презентацията си, за да привлечете вниманието на участниците, но не прекалявайте с употребата или злоупотребявайте със съдържанието. Стратегическото разположение е ключово – използвайте въртящи се колела в естествени точки на прекъсване в презентацията си, например след като сте обхванали основна тема или когато трябва да ангажирате отново отслабваща аудитория. Вземете предвид продължителността на вниманието на аудиторията си и общата продължителност на сесията, когато решавате колко често да използвате интерактивни елементи.
Проектирайте колело с награди в PowerPoint, съобразено с вашия бюджет
Обикновено е трудно да се контролира вероятността за печалба, въпреки че някои приложения може да ви дадат контрол върху конкретни резултати. Ако не искате да нарушите бюджета си, можете да зададете диапазон на стойността на наградите си, доколкото е възможно. Помислете за използване на непарични награди като признание, допълнително време за почивка или избор на следваща дейност. В корпоративна среда наградите могат да включват възможности за професионално развитие, предпочитани задачи по проекти или публично признание по време на екипни срещи.
Проектирайте викторини ефективно
Ако възнамерявате да използвате викторини в презентацията си, помислете за създаване на колело от имена, за да извиквате произволни участници, като комбинирате различни въпроси, вместо да ги компресирате в едно въртящо се колело. Този подход гарантира справедливо участие и поддържа ангажираността на дейността. Въпросите трябва да бъдат неутрални, а не лични, особено в професионална среда, където искате да поддържате уважителна и приобщаваща среда. Фокусирайте се върху свързани с работата сценарии, познания за индустрията или съдържание на обучението, а не върху лични предпочитания или мнения.
Идеи за ледоразбивач
Ако искате игра с въртящо се колело, за да затоплите атмосферата, можете да опитате „Бихте ли предпочели...“ със случайни въпроси или да използвате колелото, за да изберете теми за дискусия, членове на екипа за дейности или задачи за разделяне на групи. Професионалните начини за „разчупване на леда“ могат да включват въпроси относно предпочитанията за работа, тенденциите в индустрията или сценарии, свързани с обучението, които помагат на участниците да се свържат, като същевременно останат актуални с целите на сесията.
Освен това, много налични шаблони за въртящо се колело в PowerPoint могат да бъдат изтеглени от уебсайтове, което в крайна сметка може да ви спести време, усилия и пари. Готовите шаблони предоставят отправна точка, която можете да персонализирате, за да отговаря на вашите специфични нужди и изисквания за брандиране.
Най-добри практики за професионални презентации
Когато включвате въртящи се колела в професионални презентации, вземете предвид тези най-добри практики, за да осигурите максимална ефективност:
- Съобразете се с учебните цели. Уверете се, че заниманията с въртящо се колело подпомагат целите на вашето обучение или презентация, а не служат само за забавление.
- Тествайте технологията предварително. Винаги тествайте интеграцията на въртящото се колело преди действителната презентация, за да избегнете технически проблеми, които биха могли да прекъснат сесията ви.
- Дайте ясни инструкции. Уверете се, че участниците разбират как да се присъединят и участват, особено ако използват собствените си устройства.
- Използвайте подходящо време. Включвайте въртящи се колела в стратегически точки – след предоставяне на информация, по време на почивки или когато е необходимо да привлечете отново вниманието.
- Поддържайте професионален тон. Въпреки че въртящите се колела добавят забавление, уверете се, че цялостната презентация поддържа подходящ професионализъм за вашата аудитория и контекст.
Ключови заведения
Превръщането на обикновен шаблон за PowerPoint в привлекателен и ангажиращ такъв изобщо не е трудно. Не се плашете, ако тепърва започвате да учите как да персонализирате PPT за вашия проект, тъй като има много начини да подобрите презентациите си, а PowerPoint с въртящо се колело е само един от тях.
Функциите на PowerPoint с въртящо се колело предлагат практично решение за обучители, фасилитатори и презентатори, които трябва да поддържат ангажираността на аудиторията и да създават интерактивни преживявания. Като следвате описаните по-горе стъпки и прилагате най-добрите практики, можете да трансформирате презентациите си от пасивно предоставяне на информация в динамични, интерактивни преживявания, които постигат по-добри резултати от обучението и по-високи нива на ангажираност.
Не забравяйте, че целта не е просто да се добави забавление – тя е да се реши истинският проблем с откъсването на аудиторията, с който се сблъскват много професионалисти. Когато се използват стратегически, въртящите се колела и други интерактивни елементи се превръщат в мощни инструменти за създаване на по-ефективни обучения, семинари и бизнес презентации.
