Търсите ли нов начин за създаване на ефективен представяне на резултатите от проучванетоВижте най-доброто ръководство с 4 практически стъпки с AhaSlides!
Докладването на резултатите от анкетата на шефа ви може да бъде трудна задача. Всичко започва с дизайна на анкетата: разбиране на целите на анкетата, какво трябва да обхванете, кои са важните констатации, филтриране на неподходяща и тривиална обратна връзка и представяне на всичко това в презентация с ограничено време за представяне.
Процесът е доста времеемък и изисква усилия, но има начин за справяне с проблема. Като разберете същността на анкетата и представянето на резултатите от анкетата, определено можете да направите впечатляваща презентация на висшето си управленско ниво.
Съвети за по-добра ангажираност
Какво е представяне на резултатите от проучването?
Буквално, презентацията на резултатите от анкета използва визуален начин за описание на резултатите от анкетата, за да се получи по-задълбочена представа за дадена тема. Тя може да бъде PPT доклад с констатации и обсъждане на анкетата за удовлетвореност на служителите, анкетата за удовлетвореност на клиентите, анкетата за оценка на обучения и курсове, пазарното проучване и други.
Няма ограничение за темите на анкетата и представянето на въпросите в анкетата.
Всяко проучване ще има цел, която трябва да се постигне, а представянето на резултатите от проучването е последната стъпка за оценка дали тези цели са постигнати и какво може да научи организацията и какво може да направи подобрения от тези резултати.
Ползи от наличието на представяне на резултатите от проучването
Въпреки че вашият шеф и вашите партньори могат лесно да изтеглят или отпечатват доклади от проучвания в PDF формат, е необходимо да имате презентация, тъй като не много от тях имат достатъчно време да прочетат стотици страници с думи.
Наличието на представяне на резултатите от проучването е полезно, тъй като може да помогне на хората бързо да получат полезна информация относно констатациите от проучването, да осигури време за съвместна работа на екипите за обсъждане и разрешаване на проблема по време на провеждането на проучването или да доведе до по-добро вземане на решения и действия.
Освен това дизайнът на представянето на резултатите от проучването с графики, точки и изображения може да привлече вниманието на аудиторията и да следва логиката на презентацията. По-гъвкаво е да бъдете актуализирани и редактирани дори по време на презентацията, когато искате да отбележите идеите и мненията на вашите ръководители.
Как да настроите представяне на резултатите от проучването?
Как да представим резултатите от анкета в доклад? В тази част ще ви бъдат дадени някои от най-добрите съвети за завършване на презентация на резултатите от анкета, така че всички да могат да разпознаят и оценят работата ви. Но преди това се уверете, че знаете разликата между академично проучване чрез анкета и проучване чрез бизнес анкета, за да знаете какво е важно да кажете, какво иска да знае вашата аудитория и други.
- Съсредоточете се върху числата
Поставете числата в перспектива, например дали „15 процента“ е много или малко във вашия контекст, като използвате правилно сравнение. И закръглете числото си, ако е възможно. Тъй като вероятно не е задължително аудиторията ви да знае дали растежът ви е 20.17% или 20% по отношение на представянето и закръглените числа са много по-лесни за запомняне.
- Използване на визуални елементи
Числото може да бъде досадно, ако хората не могат да разберат историята зад него. Диаграмите, графиките и илюстрациите... са най-важната част от ефективното представяне на данните в презентацията, особено за отчитане на резултатите от проучвания. Когато изграждате диаграма или графика, направете резултатите възможно най-лесни за четене. Ограничете броя на линейните сегменти и текстовите алтернативи.
- Анализ на качествени данни
Идеалното проучване ще събира както количествени, така и качествени данни. Подробните подробности за констатациите са важни за аудиторията, за да получи представа за корена на проблема. Но как да се преобразуват и интерпретират качествените данни ефективно, без да се губи първоначалното им значение и същевременно да се избегне скуката.
Когато искате да се съсредоточите върху осветяването на отворени отговори с текстове, можете да обмислите използването на анализ на текст, за да ви позволи да направите това. Когато поставите ключови думи в a облак на думи, вашата публика може бързо да грабне важни точки, които могат да улеснят генерирането на новаторски идеи.
- Използвайте инструмент за интерактивно проучване
Колко време ви отнема да създадете анкета, да съберете, анализирате и традиционно да докладвате данни? Защо не използвате интерактивна анкета, за да намалите натоварването си и да подобрите производителността си? С... AhaSlides, Можете да персонализирайте анкети, и различни видове въпроси, като например въртящо се колело, скала за оценяване, онлайн създател на викторини, облаци от думи, въпроси и отговори на живо,... с актуализации на резултатите в реално време. Можете също така да получите достъп до анализите на резултатите с динамична лента, диаграма, линия...
Въпроси от анкетата за представяне на резултатите от анкетата
- Каква храна искате да има в столовата на фирмата?
- Изглежда, че вашият ръководител или някой на работа се интересува от вас, когато срещнете трудност?
- Коя е най-добрата част от работата ти?
- Кои са любимите ви фирмени пътувания?
- Достъпни и коректни ли са мениджърите?
- Коя част от компанията трябва да се подобри според вас?
- Обичате ли да участвате във фирмени обучения?
- Обичате ли тиймбилдинг дейности?
- Каква е целта ви за кариерата ви през следващите 5 години?
- Искате ли да се ангажирате с компанията през следващите 5 години?
- Познавате ли някой, който е жертва на тормоз в нашата компания?
- Вярвате ли, че в компанията има равни възможности за лично кариерно израстване и развитие?
- Вашият екип източник на мотивация ли е за вас да давате най-доброто от себе си в работата?
- Кой план за обезщетение при пенсиониране предпочитате?
Долната линия
Огромна грешка е да се остави данните да говорят сами за себе си, тъй като представянето на резултатите от анкетата на ръководителите изисква повече от това. Използвайки горните съвети и работейки с партньор като AhaSlides може да ви помогне да спестите време, човешки ресурси и бюджет, като създава визуализации на данни и обобщава ключови моменти.
Често задавани въпроси
Какво е представяне на резултатите от проучването?
Представянето на резултатите от проучването използва визуален начин за описание на резултатите от проучването, за да получите по-задълбочено вникване в дадена тема, може да бъде PPT доклад за констатациите и обсъждане на проучването за удовлетвореността на служителите, проучването за удовлетвореността на клиентите, проучването за оценка на обучението и курса, проучване на пазара и Повече ▼.
Защо да използвате представяне на резултати от проучване?
Има четири предимства от използването на този тип презентация (1) споделяне на вашите констатации с по-широка аудитория, (2) получаване на обратна връзка директно след представяне на констатациите, (3) извеждане на убедителни аргументи (4) образование на вашата аудитория с техните отзиви.
