Сега става въпрос за дигиталния свят, когато повечето дейности се извършват онлайн чрез онлайн платформи. Тъй като пандемията е сериозно разпространена и повече хора са принудени да се запознаят с използването на високи технологии както в ученето, така и в работата. В резултат на това много организации са принудени да търсят оптимален софтуер за представяне на уеб семинари, за да повишат качеството на работа и ангажираността на участниците.

За успешен семинар със софтуер за представяне на уебинар се нуждаете и от помощ от виртуалната презентация. Обединяването на всичко това вероятно е оптималният начин за подобряване на качеството на уебинара, както и за запомнящи се преживявания за участниците.

Нека да разберем повече за уебинарите и виртуалните презентации, тяхната връзка и как да овладеете виртуалните презентации, за да подобрите предстоящия си уебинар.

Първо, разгледайте нашия нов издаден урок: Как да бъдете домакин на уебинар като професионалист

• Какво е уебинар?
• Уебинар срещу семинар – Каква е разликата?
• Защо да използвате виртуални презентации за уебинар?
• 15 съвета за представяне на уебинар, които да следвате
• Как да овладеете виртуална презентация (в 7 съвета) за вашия перфектен уебинар

Какво е уебинар?

Уебинар или уеб-базиран семинар е презентация, лекция, уъркшоп или семинар, изнесени по интернет чрез софтуер за видеоконференции. Основна характеристика на уебинара е, че е интерактивен. Участниците в презентация на уебинар имат способността да предават, получават и обсъждат информация в реално време.

Сред най-популярния софтуер за уеб семинари ще намерите Zoom, Microsoft Teams, и Skype. Използвайки този софтуер за уебинари, презентаторите могат да споделят видеоклипове, документи и приложения с участниците в уебинара, докато говорят. Днес много услуги за уеб семинари предлагат опции за поточно предаване на живо или възможност за запис на вашия уеб семинар и публикуването му в YouTube.

Уебинар срещу семинар – Каква е разликата?

📍 Семинарът е малко, лично интерактивно събитие, което се провежда за обсъждане на теми и мозъчна атака по тях. Ще има един или двама водещи презентатори по темата, които също ще ръководят хода на цялото събитие.

📍 Уебинарът е почти същото. Единствената основна разлика е, че се провежда онлайн, като се използва интернет и други уеб-базирани инструменти.

Допреди няколко години уебинарите не бяха популярен избор, защото хората все още предпочитаха да посещават събитията лично. За много организации – независимо дали академични или търговски, семинарите се смятаха за голямо събитие за работа в мрежа, което просто не можеше да се прави онлайн.

Една от другите причини за ниската популярност на уебинарите беше как е по-лесно за всеки да получи достъп до връзката и да се присъедини към сесията, независимо дали е платил за това или не. 

Но с преминаването към отдалечена работа и обучение, уебинари и други виртуални видове презентации са се превърнали в нужда на часа. Обхватът е по-глобален и хората могат да се присъединят към сесиите по всяко време, независимо от часовите зони или деня от седмицата.

С опцията за споделяне на връзката само с хора, които имат акаунти на уебсайта или онлайн каналите или организациите, уебинарите също започнаха да стават печеливши, давайки допълнително предимство на хостинг организациите.

Вземете пълно ръководство за интерактивно представяне!

Защо да използвате виртуални презентации за уебинар?

Какво е виртуална презентация?

Виртуална презентация е когато домакинът и гостите присъстват на презентацията отдалечено, независимо от местоположението.

В свят, в който всичко става отдалечено първо, виртуалните презентации също се превръщат в норма. Въпреки че можете да използвате някои от най-добрите практики от лични презентации, имате нужда от някои нови умения за виртуални разговори, когато овладявате виртуални презентации.

Какви са предимствата на виртуалната презентация?

Виртуалните презентации не само са полезни, когато не можем да отидем на традиционни събития, но те са страхотен начин за доставяне на съдържание.

Домакинството на важна, висококачествена презентация не е лесна задача. Някои хора може да намерят онлайн презентация за по-трудна от обикновено. Въпреки това, с малко мисъл, можете да проведете звездна виртуална презентация.

Сега можете да видите, че виртуалните презентации не са толкова футуристични, както първоначално си мислехме. Вижте някои от предимствата на хостинга и овладяването на виртуални презентации:

1. При виртуалните презентации местоположението не е проблем. Гостите могат да се настройват от всяка точка на света. Сега вашите гости могат да се обаждат отвсякъде, можете да достигнете до по-широка аудитория. 
2. Измерване анализ след събития е много по-лесно виртуално. Броят на гостите, които присъстваха, броят на ангажираните с вас и процентът гости, останали до края, са само част от KPI за виртуално събитие че можете да измервате. Освен това, анализът на обратната връзка е от основно значение за овладяването на виртуални презентации.
3. Има още възможности за работа в мрежа за гости. Като хоствате виртуална презентация, можете да спрете разговора си и да насърчите гостите да си говорят в чата. Това е характеристика на виртуалните събития, които не могат да бъдат симулирани в традиционна конференция. 

15 съвета за представяне на уебинар, които да следвате

От подготовката на основното ви съдържание до избора на екип, който да изпълни всичко, всичко има значение, когато става въпрос за създаване на убийствен уебинар.

Разгледайте най-добрите 15 съвета, за да направите нашия уебинар успешен.

#1 – Започнете презентацията си с гръм и трясък!

A добро въведение е изключително важно, когато става въпрос за уебинарни презентации. Дайте на аудиторията си кратко представяне за вашия опит и защо сте експерт по темата, която представяте. Уверете се на аудиторията, че уебинарът ще си заслужава времето със силни съобщения „какво има за вас“. Дайте им намек за това, за което ще говорите в тази сесия.

#2 – Репетирайте презентацията си, докато не владеете свободно потока

Уебинарните презентации работят малко по-различно от нормалните презентации със слайдове. Не искате да се разхождате по време на презентацията, така че се уверете, че тренирате всеки слайд предварително. Тук не става въпрос само за съдържанието, но също така включва езика на тялото ви, тона на речта и предаването. Не правете само една репетиция и спрете - продължете да се упражнявате, докато не сте 100% уверени в това, което ще кажете и как ще го кажете.

#3 – Включете вашата марка във вашата презентация

Хората обикновено смятат, че естетиката на презентацията е само в това да имаш красиво подбран презентационен тест. Това е повече от това. Бъдете последователни в използването на тема в цялата презентация – цветовете на вашата марка, дизайните, логото и т.н. Ако не сте сигурни относно създаването на свой собствен тест за слайдове, винаги можете да изберете съществуващ шаблон и след това да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди.

#4 – Уверете се, че имате стабилна интернет връзка и среда без шум

Според Неотдавнашно проучване, 59% от участниците в уебинари напускат уебинари поради технически проблеми. Техническите проблеми са неизбежни, колкото и да се опитвате, но това, което можете да направите, е да се уверите, че не се случват от ваша страна. Преди да започнете вашата уебинарна презентация, проверете вашата интернет връзка и винаги имайте резервно копие, в случай че внезапно изгасне. Опитайте се да организирате уебинара от спокойно и тихо място, където няма разсейване и шум. Уверете се, че всичките ви фонови приложения и раздели са затворени, така че да няма да изскачат известия по време на уебинара.

#5 – Сведете текста до минимум и се уверете, че е лесен за четене

Уебинарите са повече за това как ще предадете важното послание на вашата аудитория и как създавате трансфер на информация между вас и вашата аудитория. Слайдовете са там, за да подкрепят това, което ще кажете – така че не трябва да са натоварени с текст.

#6 – Изберете правилните високоговорители

Може да имате един или повече лектори за уебинара. Искате да сте сигурни, че са експерти в своята област и че са наясно с основните цели на уебинара.

#7 – Поддържайте ограничение във времето

Уебинарите, особено когато правите на живо, могат да станат малко спокойни и бавни, тъй като публиката ви не присъства виртуално пред вас. Това може да ви накара да разтеглите презентацията по-дълго, отколкото сте мислили. Уверете се, че сте завършили вашата уебинарна презентация и имате Въпроси и отговори накрая за вашата публика.

#8 – Опитайте се да не споделяте важна информация в последователни слайдове

 Когато споделяте ключова информация отзад до гръб, хората са склонни да губят фокус или дори може да не ги запомнят след уебинара. Използвайте запълваща дейност между слайдовете (като тест!) с важна информация, така че да даде възможност на аудиторията ви да разбере по-добре темите.

#9 – Изберете екип, който да ви помогне да бъде домакин на уебинара

Имайте екип, който да събере гладко целия уебинар. Не е нужно да правите всичко сами; изберете модератор, ключов говорител, техническа помощ и т.н., за да помогнете за безпроблемното навигиране в уебинара.

#10 – Прочетете своята презентация

Лоши печатни грешки, неправилно съдържание, дезинформация – всичко това може да изглежда като непрофесионално. Тъй като сте водещ презентатор на презентацията на уебинара, може да искате да се уверите, че във вашата презентация няма такива грешки, в противен случай хората може да не ви приемат сериозно.

#11 – Изберете правилното съдържание

Някои идеи са по-подходящи за формата на уебинара от други. Понякога имате фантастична идея, но тя е твърде широка или твърде обща. Устояйте на желанието и вместо това изберете за по-конкретна идея които можете да обясните по-подробно във вашето представяне на уебинар. Някои примери са:

• Задълбочени уроци с подробни примери
• Интервюта с експерт в бранша
• Темите за нишите преразгледани от нов ъгъл
• Панелни дискусии за въздействащи събития

Имайте предвид обаче, че изборът на тема не винаги е лесен. Невъзможно е да се предвиди със сигурност как публиката ще приеме дадена тема. В крайна сметка трябва да изберете темата, която смятате за най-смислена, и да създадете възможно най-доброто съдържание.

#12 – Напишете силен сценарий

Силен сценарий е основата на всяко добро представяне на уебинар; без такъв сте обречени да се провалите. Дори и най-квалифицираните продуценти и домакини разчитат на сценарии. Трудно е да се говори до час, дори ако става дума за нещо, за което те са страстни и знаещи. 

Сценарият не само ви държи по темата, но също така ви помага да управлявате времето си. Един добър скрипт трябва да има отбелязано време във всеки раздел. С тази техника винаги можете да управлявате колко време ви остава за вашия уебинар.

Как да овладеете виртуална презентация (в 7 съвета) за вашия перфектен уебинар

Търсите най-добри практики за виртуална презентация, за да удивите вашите виртуални гости? Вижте тези 7 експертни съвета за успех и сензация в следващата ви виртуална презентация

1. Изберете Надеждна платформа за виртуални събития

Първи неща първо, за a световна класа презентация, от която се нуждаете платформа за виртуални събития от световна класа. Създаването на завладяваща виртуална презентация не може да стане без познаване на технологията. 

Помислете за последното си повикване в Zoom. Чувствахте ли се като изгубени в море от сиви екрани или лекция, подобна на училище? Преди ораторът да отвори устата си, пикът на презентацията вече е изгубен.

С една слаба платформа за виртуални събития, лекторите губят доверието си, както и концентрацията на публиката. Вашата презентация в крайна сметка е представление, така че се уверете, че знаете как да я превърнете в спектакъл на дясната платформа.

👊 Подсказка: Направете вашето проучване! Вижте някои от най-добрите платформи за виртуални събития за да усъвършенствате презентацията си.

2. Създайте интерактивно слайдшоу

Вашата пързалка ще бъде хляб и масло на вашата презентация. Помислете за добавяне визуализации, въпроси и видеоклипове за да придадете на презентацията си X-фактор. 

Овладяването на виртуални презентации включва добавяне на елемент на взаимодействие. Създаване привличащи вниманието слайдове е ключът към отключването на фокус на публиката и че  не трябва да е сложно!

Можете да увеличите ангажираността, като добавите някои забавни, интерактивни елементи към вашата виртуална презентация. Например, вижте този страхотен облак от думи, генериран от AhaSlides за презентация за британски патици.

2. Създайте интерактивно слайдшоу

Вашата пързалка ще бъде хляб и масло на вашата презентация. Помислете за добавяне визуализации, въпроси и видеоклипове за да придадете на презентацията си X-фактор. 

Овладяването на виртуални презентации включва добавяне на елемент на взаимодействие. Създаване привличащи вниманието слайдове е ключът към отключването на фокус на публиката и че  не трябва да е сложно!

Можете да увеличите ангажираността, като добавите някои забавни, интерактивни елементи към вашата виртуална презентация. Например, вижте този страхотен облак от думи, генериран от AhaSlides за презентация за британски патици.

Използване на софтуер за презентации като AhaSlides може да пренесе вашето събитие от аматьорско тесте до интерактивна изложба. Ето как AhaSlides' уникалните функции могат да вдъхнат живот на вашата презентация:

• Добавете анкети, отворени въпроси и облаци от думи към слайдовете си за крайно участие.
• Организирайте забавни състезания с викторини, като използвате AhaSlides за да добавите малко вълнение към вашата презентация. Разгледайте най-добрите съвети за домакин на звездна викторина.
• Можете да изведете презентацията си на следващото ниво до интегриране AhaSlides с Google Slides за да стимулирате интерактивността на вашата презентация.

Направете своята убийствена пързалка с AhaSlides напълно безплатно. Добавете взаимодействие, конкуренция и енергия към своята виртуална презентация, като щракнете върху бутона по-долу и се регистрирате безплатно!

 Създайте нещо магическо

3. Създайте персонализиран план на етажа

Когато използваме платформи за виртуални събития, всички пропускаме декора на физическо място. Използването на платформа за виртуални събития, която ви позволява да бъдете креативни, е от решаващо значение за овладяването на виртуални презентации.

Remo има персонализируеми етажни планове, които карат събитието да се чувства сякаш е на уникално и персонализирано място. Какво повече ви трябва за една страхотна виртуална презентация?

Искате малко вдъхновение? Погледнете креативни етажни планове други потребители на Remo са проектирали!

4. Проведете сесия за мрежи преди презентация 

Основно предизвикателство при овладяването на виртуални презентации е енергизиране на вашата публика и насърчаване възможности за работа в мрежа. Е, всъщност е доста лесно на практика, ако имате правилните характеристики.

Можете да държите мрежов ледоразбивач преди вашето събитие да започне с помощта на Remo режим на разговор. Тази уникална функция позволява до 8 гости да си чатят на една и съща виртуална маса, така че да се чувстват като на традиционно събитие.

Това е забавен, завладяващ начин да накарате гостите да се енергизират и да се съсредоточат, преди да започнете виртуалния си ключов доклад.

Представяне с Remo

5. Ангажирайте аудиторията си по време на виртуалната си презентация

Точно като лична презентация, трябва да изработите презентацията си, за да ангажирате аудиторията. Овладяването на виртуални презентации включва изпълнение на методи за ангажиране на аудиторията.

Интерактивната виртуална презентация трябва да включва двупосочна комуникация. Направете почивки във вашата презентация, за да позволите на виртуалната публика да взаимодейства. Не говорете повече от десет минути, без да се ангажирате с публиката.

- Използвайте съвместни функции за двупосочна комуникация -

Remo предлага много интерактивни инструменти за увеличаване на опитността на платформата за виртуални събития, включително анкети, сесии с въпроси и отговори, таймери за обратно броене и споделяне на групов екран. 

Всички тези функции правят Remo идеалният избор за вашето виртуално или хибридно събитие. Интерактивните функции, както и функциите на масата и планът на пода правят Remo увлекателен.

Всички знаем колко важна е комуникацията овладяване на виртуални презентации. Това ще позволи на вашите гости да си взаимодействат възможно най-много - няма по-добър избор за работа в мрежа!

- Споделяйте подходящи видеоклипове -

Понякога гостите се нуждаят от промяна в високоговорителя или гласа по време на презентация. Също така ви дава почивка, която отнема известно време, за да се възстановите, да прегледате беседата си и да анализирате някои отзиви от присъстващите.

Ключов приоритет при избора на платформа за виртуални събития е видео споделяне. Можете да споделите видео на Remo и да го оставите да говори за известно време. Видеото се появява до вас на дигиталната сцена, така че можете да правите пауза и да коментирате видеото, когато пожелаете.

- Поканете участниците на дигиталната сцена -

Забавен и уникален начин да привлечете гостите си е като ги поканите на виртуалната сцена. Това е чудесен начин да проведете панелни дискусии, които да отговорят на опасенията на аудиторията, но и просто да си починете от гласа!

6. Използвайте интерактивна дъска

Интерактивните дъски са забавен начин да накарате вашата публика да се енергизира. Миро за Ремо позволява на потребителите да използват Miro дъски за организира съвместна и творческа работа. Докато са на различни маси, потребителите могат да включат Miro и да работят заедно в малки групи или да създадат една дъска за всички участници в събитието.

Комбинирането на виртуалното пространство на Remo с Miro дава възможност на хората да формират автентични взаимоотношения и да си взаимодействат в интегрирана среда. Интерактивната дъска е задължително, за да поддържате вниманието на аудиторията по време на виртуалната си презентация.

7. Разполагайте с надежден екип за поддръжка на клиенти

Във виртуалния свят ние зависим от нашата технология, за да работим гладко. Това е изключително важно във виртуална презентация. 

Когато избирате платформа за виртуални събития, помислете дали да не се доставя поддръжка на клиенти.

Някои неща, които поддръжката може да помогне във виртуална презентация, включват отстраняване на неизправности с микрофона и камерата, решаване на технически проблеми или просто достъпност за чат относно функциите или времевата линия.

Можете да добавите известна техническа поддръжка в случай с Remo. 'Поддръжка на бяла ръкавица е, когато CX мениджър от Remo ще присъства на вашето събитие, подпомагайки гостите ви директно с технически проблеми, с които могат да се сблъскат.

Това е опаковка! И така, какво следва?

Всичко в едно, сега имате всички необходими знания, за да задоволите любопитството си към дигиталния свят. Ако планирате да създадете уебинар, нека AhaSlides да ви помогнем с нашите хиляди интерактивни шаблони и въпроси. 

Нека да започнем по пътя ви към това да станете професионален домакин на уеб семинар с AhaSlides

Уебинар срещу семинар – Каква е разликата?

📍 Семинарът е малко, лично интерактивно събитие, което се провежда за обсъждане на теми и мозъчна атака по тях. Ще има един или двама водещи презентатори по темата, които също ще ръководят хода на цялото събитие.

📍 Уебинарът е почти същото. Единствената основна разлика е, че се провежда онлайн, като се използва интернет и други уеб-базирани инструменти.

До преди няколко години уебинарите не бяха популярен избор, защото хората все още предпочитаха да посещават събитията лично. За много организации – независимо дали са академични или търговски, семинарите се смятаха за голямо мрежово събитие, което просто не можеше да правиш онлайн.

Една от другите причини за ниската популярност на уебинарите беше как е било по-лесно за всеки да получи достъп до връзката и да се присъедини към сесията, независимо дали е платил за това или не. 

Но с преминаването към отдалечена работа и обучение, уебинари и други виртуални видове презентации са се превърнали в нужда на часа. Обхватът е по-глобален и хората могат да се присъединят към сесиите по всяко време, независимо от часовите зони или деня от седмицата.

С опцията за споделяне на връзката само с хора, които имат акаунти в уебсайта или онлайн каналите или организациите, уебинарите също започнаха да стават печеливши, което дава допълнително предимство на хостинг организациите.

Вземете пълно ръководство за интерактивно представяне!

Как да използвате софтуера за представяне на уебинар в 4 прости стъпки

Никой не може да гарантира 100% внимание от вашата аудитория или че всички там ще запомнят всичко, след като приключи, но винаги има начини да направите вашия уебинар запомнящ се и ценен за вашата аудитория.

Нека да разгледаме как да направим добра презентация за уебинар...

#1 – Определете темата и формата на вашия уебинар

Задайте си този въпрос – „защо правя този уебинар?“ 

Определете подробностите за вашия уебинар и вашата целева аудитория. Изберете ниша и проучете добре темата, за да знаете какво търсят хората в тази област, както и как други презентатори провеждат подобни сесии. Това, което искате да имате предвид, е да се ориентирате към конкретна тема, а не към абстрактна идея. 

Кажете, например, че искате да направите уебинар за хора, които се интересуват от Metaverse. Искате да изберете конкретна ниша като „бъдещето на NFT“ или „въведение в уеб 3.0“, вместо просто да изберете нещо общо като „да поговорим за Metaverse“.

Следващото нещо, което трябва да имате предвид, е да разберете дали уебинарът ще бъде на живо или предварително записан. Това зависи изцяло от това, което очаквате да спечелите от сесията. Това само информативна сесия ли е или искате да получите представа за темата от вашата целева аудитория и т.н.?

#2 – Създайте схема за съдържанието на презентацията на вашия уебинар

Когато създавате схема, вие дефинирате подразделите на презентацията на уебинара. Нека вземем примера с темата, която споменахме по-горе – „бъдещето на NFT“. 

В схемата ще имате:

• Какво представляват NFT?
• Историята зад NFT
• Как да създадете NFT
• Какви са инструментите и уменията, от които се нуждаете, за да създадете NFT?

Ако някое от тях изисква определени данни или ресурси, за да ги поддържа, може да искате да ги добавите и към схемата.

#3 – Определете план за ангажиране на вашата аудитория

Досега вече знаете на кого обслужвате и какво биха очаквали от вашия уебинар. Без значение колко брилянтно е съдържанието ви или колко визуално привлекателно е вашето презентационно тесте, ако нямате силен план за ангажиране на аудиторията, е много вероятно тя да се отегчи и да се откъсне напълно от това, за което говорите.

A Неотдавнашно проучване предполага, че 44% от респондентите напускат уебинар поради скучни презентации. И така, как поддържате аудиторията си ангажирана?

Като начало можете да започнете вашата уебинарна презентация с интерактив дейност по разбиване на лед – Това дава възможност на публиката да се отпусне и да се ангажира с вашата презентация още от самото начало.

Освен това в презентацията на уебинара можете да включите различни интерактивни дейности, за да поддържате двупосочната дискусия и да не ги отегчавате с еднопосочно съдържание. 

Използване на интерактивна платформа за презентации като AhaSlides, можете да провеждате различни дейности, ангажиращи аудиторията, като викторини, анкети и отворени въпроси, за да дадете на аудиторията си възможност да се забавлява и да споделя своите мисли.

#4 – Обявете вашия уебинар

Как кажете на целевата си аудитория, че ще бъдете домакин на уебинар? Първата стъпка е да подготвите описание на уебинара. Това е скриптът, който ще публикувате в различни социални медии и други промоционални канали, за да обявите вашия уебинар. 

📍 Обикновено, когато някой има нужда от информация за нещо, той търси с пълни въпроси. „Как да създадем NFT?“ „Каква е историята на уеб 3.0?“. Важно е да включите тези видове въпроси в описанието на вашия уебинар. Това ще привлече аудиторията ви да щракне върху тази връзка за регистрация. Уверете ги, че имате решение на техния въпрос. 

📍 Кажете им на коя платформа ще хоствате уебинара. Ще бъде ли на Zoom? Ще използвате ли други онлайн инструменти за взаимодействие с аудиторията си? Ще трябва ли публиката да създаде акаунти или да се регистрира за достъп до уебинара?

📍 Ако имате съществуващ списък с имейли, добра идея е да изпратите тези покани до тях във визуално привлекателен имейл с всички подробности и включена връзка. Улеснете им достъпа до него директно от имейла. Ако нямате списък с имейли, можете да създадете такъв с помощта на платформи като MailChimp.

Научете как да организирате „5 най-добри съвета за провеждане на уебинар като професионалист (включен безплатен инструмент)“ с AhaSlides!

15 съвета за представяне на уебинар, които да следвате

От подготовката на основното ви съдържание до избора на екип, който да изпълни всичко, всичко има значение, когато става въпрос за създаване на убийствен уебинар.

Разгледайте най-добрите 15 съвета, за да направите нашия уебинар успешен.

#1 – Започнете презентацията си с гръм и трясък!

A добро въведение е изключително важно, когато става въпрос за уебинарни презентации. Дайте на аудиторията си кратко представяне за вашия опит и защо сте експерт по темата, която представяте. Уверете се на аудиторията, че уебинарът ще си заслужава времето със силни съобщения „какво има за вас“. Дайте им намек за това, за което ще говорите в тази сесия.

#2 – Репетирайте презентацията си, докато не владеете свободно потока

Уебинарните презентации работят малко по-различно от обикновените презентации със слайдове. Не искате да бъркате по време на презентацията, така че не забравяйте да практикувате всеки слайд предварително. Това не е само за съдържанието, но включва и езика на тялото ви, тона на речта и предаването. Не правете само една репетиция и спрете - продължете да тренирате, докато не сте 100% уверени в това, което ще кажете и как ще го кажете.

#3 – Включете вашата марка във вашата презентация

Хората обикновено смятат, че естетиката на презентацията е само в това да имаш красиво подбран презентационен тест. Това е повече от това. Бъдете последователни в използването на тема в цялата презентация – цветовете на вашата марка, дизайните, логото и т.н. Ако не сте сигурни относно създаването на свой собствен тест за слайдове, винаги можете да изберете съществуващ шаблон и след това да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди.

#4 – Уверете се, че имате стабилна интернет връзка и среда без шум

Според Неотдавнашно проучване, 59% от участниците в уебинари напускат уебинари поради технически проблеми. Техническите проблеми са неизбежни, колкото и да се опитвате, но това, което можете да направите, е да се уверите, че не се случват от ваша страна. Преди да започнете вашата уебинарна презентация, проверете вашата интернет връзка и винаги имайте резервно копие, в случай че внезапно изгасне. Опитайте се да организирате уебинара от спокойно и тихо място, където няма разсейване и шум. Уверете се, че всичките ви фонови приложения и раздели са затворени, така че да няма да изскачат известия по време на уебинара.

#5 – Сведете текста до минимум и се уверете, че е лесен за четене

Уебинарите са повече за това как ще предадете важното послание на вашата аудитория и как създавате трансфер на информация между вас и вашата аудитория. Слайдовете са там, за да подкрепят това, което ще кажете – така че не трябва да са натоварени с текст.

#6 – Изберете правилните високоговорители

Може да имате един или повече лектори за уебинара. Искате да сте сигурни, че са експерти в своята област и че са наясно с основните цели на уебинара.

#7 – Поддържайте ограничение във времето

Уебинарите, особено когато правите на живо, могат да станат малко спокойни и бавни, тъй като публиката ви не присъства виртуално пред вас. Това може да ви накара да разтеглите презентацията по-дълго, отколкото сте мислили. Уверете се, че сте завършили вашата уебинарна презентация и имате Въпроси и отговори накрая за вашата публика.

#8 – Опитайте се да не споделяте важна информация в последователни слайдове

 Когато споделяте ключова информация отзад до гръб, хората са склонни да губят фокус или дори може да не ги запомнят след уебинара. Използвайте запълваща дейност между слайдовете (като тест!) с важна информация, така че да даде възможност на аудиторията ви да разбере по-добре темите.

#9 – Изберете екип, който да ви помогне да бъде домакин на уебинара

Имайте екип, който да събере гладко целия уебинар. Не е нужно да правите всичко сами; изберете модератор, ключов говорител, техническа помощ и т.н., за да помогнете за безпроблемното навигиране в уебинара.

#10 – Прочетете своята презентация

Лоши печатни грешки, неправилно съдържание, дезинформация – всичко това може да изглежда като непрофесионално. Тъй като сте водещ презентатор на презентацията на уебинара, може да искате да се уверите, че във вашата презентация няма такива грешки, в противен случай хората може да не ви приемат сериозно.

#11– Изберете правилното съдържание

Някои идеи са по-подходящи за формат на уебинар от други. Понякога имате фантастична идея, но тя е твърде широка или твърде обща. Съпротивлявайте се на желанието и вместо това изберете за по-конкретна идея които можете да обясните по-подробно във вашето представяне на уебинар. Някои примери са:

• Задълбочени уроци с подробни примери
• Интервюта с експерт в бранша
• Темите за нишите преразгледани от нов ъгъл
• Панелни дискусии за въздействащи събития

Имайте предвид обаче, че изборът на тема не винаги е лесен. Невъзможно е да се предвиди със сигурност как публиката ще приеме дадена тема. В крайна сметка трябва да изберете темата, която смятате за най-смислена, и да създадете възможно най-доброто съдържание.

#12– Напишете силен сценарий

Силен сценарий е основата на всяко добро представяне на уебинар; без такъв, вие сте обречени на провал. Дори най-квалифицираните продуценти и водещи разчитат на сценарии. Трудно е да се говори до един час, дори ако става дума за нещо, което те вълнуват и познават.

Не само скриптът ви държи на тема, но също така ви помага да управлявате времето си. Един добър скрипт трябва да има времето, отбелязано във всеки раздел. С тази техника винаги можете да управлявате колко време ви остава от вашия семинар.

Също така някои специалисти намират за полезно да работят върху своя слайд и скрипт едновременно, за да избегнат повторения и да сведат до минимум рисковете от просто четене от слайдовете им.

#13– Подгответе вашата камера и визуална естетика

Използвайте камерата си. Напълно неприемливо е колко професионалисти все още организират уеб семинари без видео и вместо това използват глас зад кадър, докато разглеждат своите слайдове. Разбира се, някои професионалисти не обичат да се гледат на камерата. Това обаче не е валидно извинение да изключите аудиторията си от видеоносителя. Гледането на истински човек, който разговаря с публиката, е по-ангажиращ от обезпокоен глас.

Второ, трябва имайте предвид визуалната естетика. Ако презентирате онлайн, от съществено значение е да планирате внимателно визуалните си елементи. Искате да позиционирате камерата така, че да дава преден изглед на лицето ви и да не показва брадичката или тавана. Освен това трябва да избягвате да се представяте пред прозорец със светлина зад вас. Ако го направите, това може да ви направи почти твърде тъмно, за да видите. По същия начин се уверете, че фонът е професионален, като библиотека или дипломи или изящно произведение на изкуството. Трябва да го изпробвате с тренировъчна сесия, за да видите как вашият фон ще изглежда на участниците.

#14– Използвайте софтуер за интерактивни презентации

Както бе споменато по-горе, изключителна характеристика на формата на уебинара в сравнение с други медии е неговата интерактивност. Презентаторите могат да споделят и получават информация от публиката в реално време чрез функцията за споделяне на софтуера.

За да добавите още един слой взаимодействие, вие също трябва да помислите използване на софтуер за интерактивни презентации, Софтуер като AhaSlides не само ви позволява да подготвите персонализирани слайдове, но също така включва интерактивни анкети и диаграми, както и забавни викторини и ангажиращи сесии с въпроси и отговори. С този софтуер за интерактивни презентации можете да попитате аудиторията си относно всякакви въпроси, които се обсъждат във вашия уебинар, и да получите незабавен отговор под формата на анкети, облаци от думи или диаграми. По същия начин можете да се ангажирате с аудиторията си чрез тест или сесия с въпроси и отговори.

В допълнение, този интерактивен софтуер за презентация също се поддържа изцяло от популярния софтуер за вебинари, което го прави по-лесно от всякога.

#15– Ревизирайте и репетирайте

Никога не предполагайте, че всичко ще върви гладко при първото пускане, Винаги трябва да направите поне една репетиция няколко дни преди събитието и да го ревизирате съответно. Уверете се, че всеки знае своята част и цялата ви екипировка функционира правилно.

Освен това трябва да вземете предвид как ще се справите с участието на публиката. Трябва да има протоколи, които да следват, ако имат въпрос. Да вдигнат ли ръка? Въведете въпросите в полето за коментари? Или използвайте отделна функция за въпроси и отговори от софтуера. В началото трябва да сте изрични и периодично да напомняте на хората да избягват разочарование и объркване.

Научете защо трябва да използвате софтуер за интерактивна презентация за екипни срещи, конференции...

Ако не сте сигурни как да проведете вашата сесия с въпроси и отговори, ето някои ресурси, с които можете да се консултирате:

• Как да организирам успешна сесия с въпроси и отговори
• 5 съвета за превръщането на вашата сесия за въпроси в огромен успех
• Как да направите 5 минутна презентация
• Лоши изказвания

Ключово изнасяне

AhaSlides предоставя платформа за създаване на професионални и интерактивни презентации. Ако планирате да създадете уебинар, AhaSlides добавя още едно ниво на взаимодействие, като включва анкети на живо, диаграми, викторини и ангажиращи функции за въпроси и отговори към вашата презентация. Също така се поддържа напълно за популярна услуга за уеб семинари като Skype, Zoom и Microsoft Teams.