Как да създадете облак от думи в Excel (3 бързи метода)

Въпреки че Excel няма вградена функция за облак от думи, можете да създавате Облаци от думи в Excel лесно, използвайки някоя от 3-те техники по-долу:

Метод 1: Използване на добавка за Excel

Най-интегрираният метод е използването на добавка, която ви позволява да създавате облак от думи директно във вашата електронна таблица в Excel. Популярна и безплатна опция е Bjorn Word Cloud. Можете да търсите други инструменти за облак от думи в библиотеката с добавки.

Стъпка 1: Подгответе вашите данни

• Поставете целия текст, който искате да анализирате, в една колона. Всяка клетка може да съдържа една или няколко думи.

Стъпка 2: Инсталирайте добавката „Bjorn Word Cloud“

1. Отидете в Поставете раздела на лентата.
2. Кликнете върху Вземете добавки.
3. В магазина за добавки на Office потърсете „Bjorn Word Cloud“.
4. Щракнете върху Добави бутон до добавката Pro Word Cloud.

Стъпка 3: Генериране на облак от думи

1. Отидете в Поставете и кликнете върху Моите добавки.
2. Изберете Облак от думи Бьорн за да отворите панела му от дясната страна на екрана.
3. Добавката автоматично ще открие избрания от вас текстов диапазон. Щракнете върху Създайте облак от думи бутон.

Стъпка 4: Персонализирайте и запазете

• Добавката предоставя няколко опции за персонализиране на шрифта, цветовете, оформлението (хоризонтално, вертикално и др.) и главните и малките букви на думите.
• Можете също да регулирате броя на показваните думи и да филтрирате често срещани „стоп думи“ (като „the“, „and“, „a“).
• Облакът от думи ще се появи в панела. Можете да го експортирате като SVG, GIF или уеб страница.

Метод 2: Използвайте безплатен онлайн генератор на облаци от думи

Ако не искате да инсталирате добавка, можете да използвате безплатен онлайн инструмент. Този метод често предоставя по-разширени опции за персонализиране.

Стъпка 1: Подгответе и копирайте данните си в Excel

• Организирайте целия си текст в една колона.
• Маркирайте цялата колона и я копирайте в клипборда (Ctrl+C).

Стъпка 2: Използвайте онлайн инструмент

1. Отидете на безплатен уебсайт за генериране на облаци от думи, като например Генератор на облак от думи AhaSlidesили https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Потърсете опцията „Импортиране“ или „Поставяне на текст“.
3. Поставете копирания текст от Excel в предоставеното текстово поле.

Стъпка 3: Генериране, персонализиране и изтегляне

1. Кликнете върху бутона „Генериране“ или „Визуализиране“, за да създадете облака от думи.
2. Използвайте инструментите на уебсайта, за да персонализирате шрифтове, форми, цветове и ориентация на думите.
3. След като сте доволни, изтеглете облака от думи като изображение (обикновено PNG или JPG).

Метод 3: Използвайте Power BI

Ако имате готов Power BI на вашия настолен компютър, това може да е добър, но по-усъвършенстван начин за генериране на облаци от думи в Excel, когато трябва да обработвате голямо количество думи.

Стъпка 1: Подгответе данните си в Excel

Първо, трябва правилно да организирате текстовите си данни в Excel таблица. Идеалният формат е една колона, където всяка клетка съдържа думите или фразите, които искате да анализирате.

1. Създаване на колона: Поставете целия си текст в една колона (например, колона А).
2. Форматиране като таблица: Изберете данните си и натиснете Ctrl + TТова го форматира като официална таблица в Excel, която Power BI чете по-лесно. Дайте на таблицата ясно име (напр. „WordData“).
3. Спестявания вашия Excel файл.

Стъпка 2: Импортирайте вашия Excel файл в Power BI

След това отворете Power BI Desktop (който е безплатен за изтегляне от Microsoft) за да се свържете с вашия Excel файл.

1. Отворете Power BI.
2. От Начало кликнете върху Вземете данни и изберете Работна книга на Excel.
3. Намерете и отворете Excel файла, който току-що запазихте.
4. в Navigator В прозореца, който се появява, поставете отметка в квадратчето до името на вашата таблица („WordData“).
5. Кликнете НатоварванеВашите данни вече ще се показват в Дата панел от дясната страна на прозореца на Power BI.

Стъпка 3: Създайте и конфигурирайте облака от думи

Сега можете да изградите действителната визуализация.

1. Добавете визуалния елемент: в визуализации панел, намерете и щракнете върху Облак от думи икона. На платното на вашия отчет ще се появи празен шаблон.
2. Добавете данните си: От Дата панел, плъзнете текстовата колона и я пуснете в категория поле в панела „Визуализации“.
3. Генериране: Power BI автоматично ще преброи честотата на всяка дума и ще генерира облак от думи. Колкото по-често срещана е една дума, толкова по-голяма ще се показва.

Съвети

• Първо почистете данните си: премахнете стоп думи (като „и“, „the“, „is“), препинателни знаци и дубликати за по-ясни резултати.
• Ако текстът ви е в няколко клетки, използвайте формули като =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) да се обедини всичко в една клетка.
• Облаците от думи са чудесни за визуализация, но не показват точен брой честоти – помислете за комбинирането им с обобщена таблица или стълбовидна диаграма за по-задълбочен анализ.