Кой е най-добрият начин за създаване Word Cloud Excel в 2024?
Excel е супер полезен софтуер, който може да помогне за оптимизиране на работи, свързани с числа или изискващи бързи изчисления, сортиране на огромни източници на данни, анализиране на резултати от проучвания и други.
Използвали сте Excel дълго време, но някога осъзнавали ли сте, че Excel може да генерира Word Cloud в Brainstorm и други ледоразбиващи дейности с някои прости стъпки? Нека се подготвим да научим за Word Cloud Excel, за да повишим вашата и на вашия екип производителност и продуктивност.
Overview
Безплатен ли е облакът от думи? | Да, можете да създавате безплатно в AhaSlides |
Кой е изобретил Word cloud? | Стенли Милграм |
Кой е изобретил Excel? | Чарлз Симони (служител на Microsoft) |
Кога е създаден облак от думи? | 1976 |
Създаване на електронна таблица в word и excel? | Да |
Съдържание
- Overview
- Съвети за по-добра ангажираност
- Какво е Word Cloud Excel?
- Какви са предимствата от използването на Word Cloud Excel?
- Как да създадете Word Cloud в Excel?
- Алтернативен начин за генериране на Word Cloud Excel
- Долната линия
- Често задавани въпроси
Започнете след секунди.
Научете как да създадете подходящ онлайн облак от думи, готов да споделите с тълпата си!
🚀 Вземете безплатен WordCloud☁️
Съвети за по-добра ангажираност
- Генератор на живи облачни думи
- Безплатен генератор на Word Art
- Как да използвате генератор на облак от думи
И така, как да направите облак от думи в Excel? Вижте тази статия по-долу!
Какво е Word Cloud Excel?
Що се отнася до Word Cloud, наричан още Tag Cloud, е функция за събиране и показване на идеи, които са измислени от всеки участник, за да отговори на конкретен тематичен въпрос в сесия за мозъчна атака.
Нещо повече, това е вид визуално представяне, използвано за представяне на значими ключови думи и тагове, използвани в текстови данни. Етикетите обикновено са отделни думи, но понякога са кратки фрази и значението на всяка дума се показва с различни цветове и размери на шрифта.
Има много хитри начини за създаване на Word Cloud и използването на Excel може да бъде добър вариант, тъй като е безплатно и не изисква регистрация. Можете просто да разберете, че Word Cloud Excel използва наличните функции в Excel, за да генерира ключови думи по най-визуалния и забележим начин.
Какви са предимствата от използването на Word Cloud Excel?
С помощта на Word Cloud можете да спечелите нова представа за това как вашата аудитория, студенти или служители, наистина мислят и скоро разпознават добри идеи, които могат да доведат до пробиви и иновации.
- Участниците чувстват, че са част от презентацията и чувстват своята стойност в приноса на идеи и решения
- Разберете доколко вашите участници се чувстват и разбират дадена тема или ситуация
- Вашата публика може да обобщи своите мнения по дадена тема
- Насърчете ви да определите какво е от съществено значение за вашата аудитория
- Мозъчна атака на нестандартни концепции или идеи
- Иновативен начин да тренирате мозъка на хората и да измислите благородни концепции
- Проследявайте ключовите думи във вашия контекст
- Определете обратната връзка на публиката в техния собствен избор на думи
- Улеснявайте партньорската обратна връзка
Как да създадете Word Cloud Excel? 7 прости стъпки
И така, кой е най-лесният начин да създадете Word Cloud Excel? Можете да следвате тези стъпки, за да персонализирате Word Cloud Excel, без да използвате друг външен софтуер:
- Стъпка 1: Отидете до файла на Excel, след което отворете лист за създаване на Word Cloud
- Стъпка 2: Направете списък с ключови думи в една колона (например колона D) по една дума на ред без линия и можете свободно да редактирате размера на думата, шрифта и цвета на всяка дума въз основа на вашите предпочитания и приоритети.
Съвети: За да изтриете линиите на мрежата в Excel, отидете на Гледка, и премахнете отметката от Gridlines кутия.
- Стъпка 3: Копирайте думата в списъка с думи и я поставете в следващите колони (например колона F), следвайки опцията: Поставете като свързана снимка под Специално поставяне.
Съвети: Можете да плъзнете изображението на думата директно, за да регулирате размера му
- Стъпка 4: В останалата част от листа на Excel намерете място за вмъкване на фигура. За да направите това, отидете на Поставете, под форми, изберете формата, която е подходяща за вашия избор.
- Стъпка 5: След като се оформи заоблената форма, променете цвета, ако желаете
- Стъпка 6: Плъзнете или копирайте и поставете изображението на думата в създадените фигури във всякакъв вид подравняване като вертикално или хоризонтално и други
Съвети: Можете да редактирате думата в списъка с думи и те ще бъдат автоматично актуализирани в облака с думи.
Благодарение на вашето търпение и усилия резултатът може да изглежда така на изображението по-долу:
Алтернативен начин за генериране на Word Cloud Excel
Съществува обаче друга опция за персонализиране на Word Cloud Excel с помощта на онлайн софтуер Word Cloud. Има много приложения на Word Cloud, интегрирани в Excel, като например Облак от думи AhaSlides. Можете или да използвате добавки, за да добавите Word Cloud, или просто да поставите картината на добре проектиран Word Cloud чрез онлайн приложение в листа на Excel.
Има някои ограничения на създаването на Word Cloud чрез Excel в сравнение с други онлайн приложения на Word Cloud. Някои могат да бъдат споменати като липса на интерактивни актуализации в реално време, атрактивни и понякога отнемащи време.
Малко вероятно нормален Word Cloud, AhaSlides Word Cloud е интерактивен и съвместен софтуер, с който всички поканени участници могат да споделят своите идеи в актуализации в реално време. Това също е безплатен Word Cloud, който ви позволява да персонализирате с много удобни функции и лесен за използване интерфейс. Има многобройни впечатляващи функции на AhaSlides, изброени по-долу за бърз поглед, преди да решите да работите върху него. Ето ги и тях:
- Лесна употреба – работи PowerPoint слайдове
- Задайте ограничение във времето
- Задайте ограничен брой участници
- Скриване на резултатите
- Заключване на подавания
- Позволете на участниците да изпращат повече от веднъж
- Филтър за нецензурни думи
- Смени фона
- Добавете аудио
- Преглед преди експортиране или публикуване
- Редактиране и актуализации след експортиране или публикуване
Можете да се обърнете към следните стъпки, за да добавите интерактивен Word Cloud Excel чрез AhaSlides в предстоящите си дейности.
- Стъпка 1: Потърсете AhaSlides Word Cloud, можете да използвате живия Word Cloud на целевата страница или с акаунта за регистрация.
Първата опция: Ако използвате тази на целевата страница, просто въведете ключовите думи и заснемете екрана и вмъкнете изображението в Excel
2-ри вариант: Ако използвате версията в регистрирания акаунт, можете да запазите и актуализирате работата си по всяко време.
- Стъпка 2: В случай на втората опция можете да отворите шаблона Word Cloud и да редактирате въпросите, фона и т.н.
- Стъпка 3: След като завършите персонализирането на Word Cloud, можете да препратите връзката към вашите участници, за да могат да вмъкнат своите отговори и идеи.
- Стъпка 4: След като изтече времето за събиране на идеи, можете да споделите резултата с аудиторията си и да обсъдите повече подробности. Отидете до електронната таблица в Microsoft Excel и под Поставете кликнете върху Илюстрации >> Снимки >> Снимка от файл опция за вмъкване на изображението на Word Cloud в листа на Excel.
Долната линия
За да обобщим, безспорно е, че Word Cloud Excel е приемлив инструмент за безплатно конвертиране на идеи в най-информативните. Въпреки това все още има някои ограничения, които Excel не може да покрие в сравнение с друг софтуер за онлайн презентации. В зависимост от вашата цел и бюджет можете да използвате много безплатни облаци от думи, които да ви служат най-добре по отношение на генерирането на идеи, сътрудничеството и спестяването на време.
Ако търсите нов начин за ефективно и вдъхновяващо генериране на идеи, можете да опитате Облак от думи AhaSlides. Това е фантастично приложение, което можете да комбинирате във вашите дейности и срещи в учебен и работен контекст, за да ангажирате участниците си и да подобрите производителността. Освен това, много шаблони за тестове и игри ви очакват да разгледате.
Ref: WallStreeMojo