7 সালে উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের 2024টি সুবর্ণ সুবিধা

কি হয় প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যারের সুবিধা? উপস্থাপনা সফটওয়্যার কি? এমন কাউকে খুঁজে পাওয়া যে স্কুলে বা কর্মক্ষেত্রে উপস্থাপন করেনি এমন একটি বিক্রয় পিচ, একটি TED টক বা একটি রসায়ন প্রকল্প, স্লাইড এবং প্রদর্শনী সবসময়ই আমাদের একাডেমিক এবং পেশাদার বৃদ্ধির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ছিল।

বেশিরভাগ জিনিসের মতো, আমরা যেভাবে উপস্থাপনা করি তা একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে গেছে। যেভাই হোকনা কেন উপস্থাপনার ধরন আপনি করছেন, দূরবর্তী বা হাইব্রিড পরিবেশে, উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের গুরুত্ব এবং সুবিধা অনস্বীকার্য।

আপনি যদি উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ট্য, ব্যবহার এবং চ্যালেঞ্জগুলি খুঁজছেন তবে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য!

সুচিপত্র

• উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ক্ষেত্রের পরিবর্তন
• উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের 7 সুবিধা
• উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার 3 অসুবিধা
• ফ্রি টেমপ্লেট
• আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস

ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সুবিধাগুলি ছাড়াও, আসুন নিম্নলিখিতগুলি পরীক্ষা করে দেখি:

• ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সম্পূর্ণ গাইড
• প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যারের প্রকারভেদ

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ক্ষেত্রের পরিবর্তন

পাওয়ারপয়েন্ট এবং উপস্থাপনাগুলি এখন কয়েক দশক ধরে সমার্থক। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে পাওয়ারপয়েন্টের আগে ইঙ্গিতগুলি বিদ্যমান ছিল না; সেখানে চকবোর্ড, হোয়াইটবোর্ড, হাতে টানা পোস্টার, ফ্লিপ চার্ট এবং সব কাজের জন্য স্লাইড ডেক ছিল।

যাইহোক, প্রযুক্তির উত্থান ধীরে ধীরে কোম্পানিগুলিকে কম্পিউটার-উত্পাদিত স্লাইডগুলির সাথে হাতে আঁকা স্লাইড ডেকগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে সাহায্য করেছিল, যা অবশেষে পাওয়ারপয়েন্টের দিকে নিয়ে যায় - সর্বকালের উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সবচেয়ে জনপ্রিয় অংশগুলির মধ্যে একটি। পাওয়ারপয়েন্ট গেমটিতে বিপ্লব ঘটিয়েছে এবং এখন আছে বিকল্প প্রচুর তাদের নিজস্ব উপায়ে শিল্প বিকশিত.

পাওয়ারপয়েন্ট এবং অনুরূপ সফ্টওয়্যার উপস্থাপককে সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স সহ একটি ডিজিটাইজড স্লাইড ডেক তৈরি করার অনুমতি দেয়। উপস্থাপক তখন সেই স্লাইড ডেকটি দর্শকদের সামনে উপস্থাপন করতে পারেন, হয় সরাসরি তাদের সামনে বা কার্যত জুম্ এবং অন্যান্য স্ক্রিন শেয়ারিং সফটওয়্যার।

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের 7 সুবিধা

তাহলে, আপনি কি আধুনিক উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারটিতে পদক্ষেপ নিতে প্রস্তুত? চিন্তা করবেন না; এটা আপনি মনে হিসাবে ভয়ঙ্কর কাছাকাছি কোথাও নেই!

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের কিছু সুবিধা পরীক্ষা করে শুরু করুন সারা বিশ্বে উপস্থাপক এবং উপস্থাপনাগুলির জন্য একটি বাস্তব গেম-চেঞ্জার হয়েছে৷

#1 - তারা ভিজ্যুয়াল টুলসকে নিযুক্ত করছে

আপনি কি জানেন যে 60% মানুষ একটি উপস্থাপনা পছন্দ করেন ভিজ্যুয়ালে পূর্ণ, যখন 40% মানুষ বলে যে এটি একটি পরম অবশ্যই তাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? পাঠ্য-ভারী স্লাইডগুলি উপস্থাপনা ডাইনোসরের অবশেষ; নতুন উপায় হল গ্রাফিক্স।

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে চাক্ষুষ সংকেতের সাহায্যে আপনার বিষয়কে চিত্রিত করার অনেক সুযোগ দেয়, যেমন...

• চিত্র
• রঙিন
• গ্রাফ
• অ্যানিমেশন
• স্লাইডের মধ্যে রূপান্তর
• পটভূমিগুলি

উপাদানগুলির এই পছন্দটি ঐতিহ্যবাহী উপস্থাপকদের জন্য একটি ভান্ডার। আপনি যখন আপনার উপস্থাপনা দিচ্ছেন তখন তারা আপনাকে আপনার দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার উপস্থাপনায় একটি কার্যকর গল্প বলার ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত সহায়ক।

#2 - তারা ব্যবহার করা সহজ

বেশিরভাগ উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার শেখা এবং ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ। সরঞ্জামগুলি মূলত ডিজাইন করা হয়েছিল যেভাবে একজন প্রথাগত উপস্থাপক তাদের স্লাইডগুলি উপস্থাপন করে তা অনুকরণ করার জন্য; সময়ের সাথে সাথে, তারা আরও বেশি স্বজ্ঞাত হয়ে উঠেছে।

অবশ্যই, তাদের অফার করা বিশাল কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে, নতুন উপস্থাপকদের অভিভূত হওয়ার একটি সুযোগ রয়েছে। তবুও, প্রতিটি টুলে সাধারণত একটি প্রচুর সহায়তা বিভাগ এবং এটি মোকাবেলা করার জন্য যোগাযোগযোগ্য গ্রাহক পরিষেবা দল থাকে, সেইসাথে অন্যান্য উপস্থাপকদের সম্প্রদায় যারা যেকোনো সমস্যায় সাহায্য করতে প্রস্তুত।

#3 - তাদের টেমপ্লেট আছে

উপস্থাপনা সরঞ্জামের জন্য আজকাল এটি একটি মানক যা ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত বেশ কয়েকটি টেমপ্লেটের সাথে আসা। সাধারণত, এই টেমপ্লেটগুলি হল কয়েকটি খুব ভালভাবে ডিজাইন করা স্লাইড যা দেখতে চমত্কার; আপনার একমাত্র কাজ হল টেক্সট প্রতিস্থাপন করা এবং হতে পারে আপনার ছবি যোগ করা!

এইগুলি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার উপস্থাপনা টেমপ্লেট তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে এবং আপনার উপস্থাপনার মধ্যে প্রতিটি উপাদানের উপর যন্ত্রণাদায়ক পুরো সন্ধ্যাগুলিকে বাঁচাতে পারে।

কিছু প্রতিষ্ঠিত প্রেজেন্টেশন সফ্টওয়্যার 10,000 টিরও বেশি টেমপ্লেট আছে যা থেকে বেছে নেওয়া হয়েছে, সবগুলোই সামান্য ভিন্ন বিষয়ের উপর ভিত্তি করে। আপনি মোটামুটি আশ্বস্ত হতে পারেন যে আপনি যদি আপনার কুলুঙ্গিতে একটি টেমপ্লেট খুঁজছেন তবে আপনি এটির কিছু টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে পাবেন উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার বড় নাম.

#4 - উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সুবিধা - তারা ইন্টারেক্টিভ

ভাল না সব তাদের মধ্যে, কিন্তু সেরা বেশী!

An ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা উপস্থাপক এবং তাদের শ্রোতাদের মধ্যে একটি দ্বিমুখী সংলাপ তৈরি করে উপস্থাপককে তাদের উপস্থাপনায় প্রশ্ন তৈরি করতে এবং শ্রোতাদের প্রকৃতপক্ষে তাদের উত্তর দেওয়ার অনুমতি দিয়ে।

সাধারণত, দর্শক হবে যোগদানের উপস্থাপনা এবং সরাসরি তাদের ফোন থেকে প্রশ্নের উত্তর. এসব প্রশ্ন আকারে হতে পারে একটি পোল, শব্দ মেঘ, লাইভ প্রশ্নোত্তর এবং আরও অনেক কিছু, এবং প্রত্যেকের দেখার জন্য দর্শকদের উত্তরগুলি দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শন করবে৷

ইন্টারঅ্যাকটিভিটি অবশ্যই উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সবচেয়ে বড় সুবিধাগুলির মধ্যে একটি, এবং ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা গেমের সবচেয়ে বড় বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল অহস্লাইডস. AhaSlides আপনাকে ইন্টারেক্টিভ স্লাইডে পূর্ণ একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়; আপনার শ্রোতারা কেবল যোগদান করে, তাদের ধারণাগুলি অবদান রাখে এবং শো জুড়ে নিযুক্ত থাকে!

#5 – তারা দূর থেকে কাজ করে

আপনি যদি সারা বিশ্বের শ্রোতাদের কাছে কিছু উপস্থাপন করার চেষ্টা করছেন তা কল্পনা করুন না উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। আপনি যা করতে পারেন তা হল আপনার A4 স্লাইডগুলি ক্যামেরায় ধরে রাখুন এবং আশা করি সবাই এটি পড়তে পারবে।

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনার স্লাইডগুলি আপনার অনলাইন দর্শকদের কাছে সম্প্রচার করার পুরো প্রক্রিয়াটি করে so আরো সহজ. আপনি কেবল আপনার স্ক্রীন ভাগ করুন এবং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আপনার উপস্থাপনা উপস্থাপন করুন। আপনি যখন কথা বলছেন, আপনার শ্রোতারা আপনাকে এবং আপনার উপস্থাপনা উভয়কেই সম্পূর্ণরূপে দেখতে সক্ষম হবেন, এটিকে বাস্তব জীবনের মতো করে তুলবে!

কিছু উপস্থাপনা সরঞ্জাম শ্রোতাদের নেতৃত্ব দিতে দেয়, যার অর্থ যে কেউ উপস্থাপকের প্রয়োজন ছাড়াই স্লাইডগুলি পড়তে এবং অগ্রগতি করতে পারে। শ্রোতারা যেখানেই থাকুন না কেন তাদের জন্য ঐতিহ্যগত 'প্রেজেন্টেশন হ্যান্ডআউট' উপলব্ধ করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷

#6 - তারা মাল্টিমিডিয়া

চাক্ষুষভাবে আকর্ষণীয় হওয়ার পাশাপাশি, আমাদের উপস্থাপনাগুলিতে মাল্টিমিডিয়া যোগ করার ক্ষমতা তাদের এবং আপনার শ্রোতাদের জন্য অত্যন্ত উত্তেজনাপূর্ণ করে তোলে।

3টি জিনিস আপনার উপস্থাপনাকে শেষ পর্যন্ত উন্নত করতে পারে…

1. GIF গুলি
2. Videos
3. Audio

এগুলির প্রতিটি উপস্থাপনার মধ্যে স্লাইড হিসাবে সরাসরি এম্বেডযোগ্য এবং আপনি যখন আপনার প্রবাহে প্রবেশ করার চেষ্টা করছেন তখন আপনাকে প্ল্যাটফর্মের মধ্যে লাফ দেওয়ার প্রয়োজন নেই। এগুলি আপনার শ্রোতাদের সংবেদনগুলিকে উদ্দীপিত করতে এবং তাদের উপস্থাপকের সাথে জড়িত এবং সুরে রাখতে সহায়তা করে৷

বিভিন্ন ধরণের উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনাকে বড় GIF, ভিডিও এবং সাউন্ড লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং সেগুলি সরাসরি আপনার উপস্থাপনায় ফেলে দেয়। আজকাল, আপনাকে কিছুতেই ডাউনলোড করতে হবে না!

#7 - তারা সহযোগী

আরও উন্নত উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার একটি মসৃণ দূরবর্তী কাজের পরিবেশের জন্য সহযোগী।

তারা একাধিক লোককে একসাথে একটি উপস্থাপনায় কাজ করার অনুমতি দেয় এবং পৃথক সদস্যদের তাদের নিজস্ব সময়ে সম্পাদনা করার জন্য একে অপরের কাছে উপস্থাপনা পাঠাতে দেয়।

শুধু তাই নয়, কিছু ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম এমনকি আপনাকে আপনার মডারেটরের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়, যিনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি প্রশ্নোত্তর-এ যে প্রশ্নগুলি পাচ্ছেন তা যথেষ্ট মজাদার।

সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি এবং উপস্থাপনে সহায়তা করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল দলের উপস্থাপনা আরও কার্যকরভাবে.

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার 3 অসুবিধা

উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সমস্ত সুবিধার জন্য, তাদের ত্রুটি রয়েছে। আপনি যখন আপনার পরবর্তী উপস্থাপনার জন্য উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তখন আপনাকে কয়েকটি চ্যালেঞ্জ সম্পর্কেও সচেতন হতে হবে।

1. ওভারবোর্ডে যাওয়া - উপস্থাপকদের সবচেয়ে সাধারণ ভুল তাদের উপস্থাপনা সঙ্গে অনেক মাল্টিমিডিয়া প্রভাব অন্তর্ভুক্ত. অনেকগুলি বিকল্পের সাথে উপস্থাপিত হলে পরীক্ষামূলক হওয়া বেশ সহজ, এবং আপনি অনেকগুলি ফলাফল, অ্যানিমেশন এবং ফন্ট কাস্টমাইজেশন সহ একটি স্লাইড ডুবিয়ে দিতে পারেন৷ এটি আপনার উপস্থাপনার প্রাথমিক উদ্দেশ্যকে কমিয়ে দেয় – দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করা এবং তাদের আপনার বিষয় বুঝতে সাহায্য করা।
2. ক্রামিং - একইভাবে, আপনি যখন সবকিছু ছোট করতে পারেন, তখন আপনি প্রলোভন অনুভব করতে পারেন তথ্য দিয়ে আপনার স্লাইড প্যাক. কিন্তু আপনার শ্রোতাদেরকে আরও তথ্য দিয়ে পূরণ করা থেকে দূরে, অর্থপূর্ণ কিছু নিয়ে যাওয়া তাদের পক্ষে অনেক বেশি কঠিন হয়ে পড়ে। শুধু তাই নয়; বিষয়বস্তু-ভারী স্লাইডগুলিও আপনার দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করে, যা শেষ পর্যন্ত তাদের প্রথমে আপনার স্লাইডগুলি দেখতে পাওয়া কঠিন করে তোলে। অধঃপতনের সময় আপনার প্রাথমিক চিন্তাগুলিকে শিরোনাম বা বুলেট পয়েন্ট হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা এবং আপনার বক্তৃতায় সেগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা ভাল। দ্য 10-20-30 নিয়ম এই সাহায্য করতে পারেন।
3. প্রযুক্তিগত সমস্যা - সর্বত্র লুদ্দিদের ভয় - আমার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে কি হবে? ওয়েল, এটা একটি বৈধ উদ্বেগ; কম্পিউটার আগে অনেকবার আঘাত করা হয়েছে, এবং অন্যান্য অনেক অবর্ণনীয় প্রযুক্তি সমস্যা সবচেয়ে খারাপ সময়ে দেখা দিয়েছে। এটি একটি অস্থির ইন্টারনেট সংযোগ হতে পারে, একটি লিঙ্ক যা কাজ করে না বা একটি ফাইল যা আপনি শপথ করে সংযুক্ত করতে পারেন৷ এটি বিরক্ত করা সহজ, তাই আমরা সুপারিশ করি যে আপনি ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার এবং আপনার নোটগুলির একটি ব্যাকআপ একটি মসৃণ পরিবর্তনের জন্য যদি কিছু ভুল হয়ে যায়।

এখন যেহেতু আপনি উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি জানেন, এটি আপনার পরবর্তী দর্শকদের জন্য একটি আকর্ষণীয় উপস্থাপনা তৈরি করতে অসীমভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷ আপনি তা না করা পর্যন্ত, বিভিন্ন চেক আউট ইন্টারেক্টিভ টেমপ্লেট AhaSlides এ উপলব্ধ এবং আপনার পরবর্তী পাওয়ার-প্যাকড উপস্থাপনা তৈরি করতে বিনামূল্যে ব্যবহার করুন।