আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে এমন একটি কোম্পানিতে কাজ করা কেমন হবে যেখানে বসের অফিস একটি আকর্ষণীয় টাওয়ার নয় বরং একটি আরামদায়ক কোণ? যে একটি সারাংশ সমতল সাংগঠনিক কাঠামো — একটি কর্মক্ষেত্রের বিপ্লব যা ব্যবসাগুলি কীভাবে কাজ করে তা পুনর্নির্মাণ করছে। 

এই blog পোস্টে, আমরা ব্যাখ্যা করব একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো বলতে কী বোঝায় এবং কেন এটি কোম্পানিগুলির মধ্যে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে। আমরা এটির উপস্থাপিত সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যেও ডুব দেব, বাস্তব-জীবনের কোম্পানিগুলিকে দেখাব যেগুলি এই মডেলটিকে চ্যাম্পিয়ন করেছে, এবং এই আরও গণতান্ত্রিক কর্মক্ষেত্রের কাঠামোতে রূপান্তর করার লক্ষ্যে সংস্থাগুলির জন্য ব্যবহারিক টিপস প্রদান করব৷

সুচিপত্র 

• একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো কি?
• কেন কোম্পানিগুলি একটি ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো বেছে নেয়?
• সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধাগুলি কী কী?
• ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য কোন শিল্পগুলি উপযুক্ত?
• সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ 
• কিভাবে কোম্পানি একটি ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো কাজ করতে পারে?
• কী Takeaways
• বিবরণ  

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো কি?

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো, প্রায়শই একটি অনুভূমিক বা বিকেন্দ্রীভূত কাঠামো হিসাবে উল্লেখ করা হয়, একটি কোম্পানিকে এমনভাবে সংগঠিত করার একটি উপায় যেখানে মধ্য ব্যবস্থাপনার কয়েকটি বা কোন স্তর নেই। সহজ কথায়, এটি এমন একটি কোম্পানির মতো যেখানে কর্মচারী এবং শীর্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের মধ্যে খুব কম বা কোন বস নেই।

একটি ঐতিহ্যগত শ্রেণীবিন্যাস কাঠামোতে, আপনার সাধারণত একাধিক স্তরের ব্যবস্থাপনা থাকে, প্রতিটি কর্মচারীদের একটি উপসেট তত্ত্বাবধান করে। এই স্তরগুলি উপরে থেকে কমান্ডের একটি চেইন তৈরি করে, যেখানে সিদ্ধান্ত এবং নির্দেশাবলী নিম্ন স্তরে প্রবাহিত হয়। বিপরীতে, একটি সমতল কাঠামো এই স্তরগুলিকে দূর করে বা ছোট করে, যোগাযোগ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের আরও সরাসরি লাইন তৈরি করে।

কেন কোম্পানিগুলি একটি ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো বেছে নেয়?

কোম্পানিগুলি বিভিন্ন কারণে একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো বেছে নেয়, কারণ এটি তাদের লক্ষ্য এবং মানগুলির সাথে সারিবদ্ধ হতে পারে এমন বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য সুবিধা প্রদান করে। 

এখানে সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর কিছু সুবিধা রয়েছে:

1/ উন্নত যোগাযোগ: 

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামোতে, ব্যবস্থাপনার কম স্তর রয়েছে, যার অর্থ যোগাযোগের চ্যানেলগুলি ছোট এবং আরও সরাসরি। এটি ধারণা, তথ্য এবং প্রতিক্রিয়ার আদান-প্রদান সহজতর করে, পুরো সংস্থা জুড়ে আরও ভাল এবং দ্রুত যোগাযোগের দিকে পরিচালিত করতে পারে।

2/ দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: 

অনুক্রমের কম স্তরের সাথে, সিদ্ধান্তগুলি আরও দ্রুত নেওয়া যেতে পারে। শীর্ষ আধিকারিক বা নেতাদের সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে এবং একাধিক ব্যবস্থাপক স্তরের মাধ্যমে নেভিগেট করার প্রয়োজন ছাড়াই তারা জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

3/ বর্ধিত কর্মচারীর ক্ষমতায়ন: 

প্রায়ই সমতল কাঠামো কর্মীদের ক্ষমতায়ন করা তাদের আরো স্বায়ত্তশাসন এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের কর্তৃত্ব প্রদান করে। এটি উচ্চতর কাজের সন্তুষ্টি, প্রেরণা এবং তাদের কাজের উপর মালিকানার বোধের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

4/ নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতা: 

গতিশীল বা দ্রুত পরিবর্তনশীল শিল্পে কাজ করা কোম্পানিগুলি সমতল কাঠামো পছন্দ করতে পারে কারণ তারা আরও অভিযোজিত। তারা আমলাতন্ত্রের দ্বারা আচ্ছন্ন না হয়ে বাজারের পরিবর্তন, গ্রাহকের চাহিদা বা উদীয়মান সুযোগগুলিতে দ্রুত সাড়া দিতে পারে।

5/ খরচ দক্ষতা: 

ব্যবস্থাপনার স্তরগুলি দূর করা মধ্যম ব্যবস্থাপনা অবস্থানের সাথে যুক্ত শ্রম খরচ কমাতে পারে। এটি খরচ সঞ্চয় করতে পারে, যা ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রে পুনঃবিনিয়োগ করা যেতে পারে।

6/ উদ্ভাবনের উপর ফোকাস করুন: 

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো প্রায়ই উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতার সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করে। সমস্ত স্তরের কর্মচারীদের ধারণা এবং সমাধানগুলি অবদান রাখতে উত্সাহিত করা হয়, যা একটি আরও উদ্ভাবনী এবং চটপটে সংস্থার দিকে পরিচালিত করে।

7/ সাংগঠনিক রাজনীতি হ্রাস: 

নিম্ন স্তরের শ্রেণিবিন্যাস অভ্যন্তরীণ রাজনীতি এবং ক্ষমতার লড়াইকে কমিয়ে দিতে পারে যা ঐতিহ্যগত, শ্রেণিবদ্ধ সংস্থাগুলিতে ঘটতে পারে।

8/ প্রতিভা আকর্ষণ: 

প্রত্যক্ষ প্রভাব এবং বৃদ্ধির সুযোগ সহ একটি সমতল সংস্থায় কাজ করার সম্ভাবনা সম্ভাব্য কর্মীদের কাছে আকর্ষণীয় হতে পারে, প্রতিভা অর্জন এবং ধরে রাখতে সহায়তা করে।

সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধাগুলি কী কী?

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো, অনেক সুবিধা প্রদানের সাথে সাথে বিভিন্ন অসুবিধাও উপস্থাপন করে যা প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা এবং দক্ষতাকে প্রভাবিত করতে পারে। এখানে কিছু মূল অসুবিধা রয়েছে:

1/ সীমিত উল্লম্ব বৃদ্ধির সুযোগ:

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামোতে, ব্যবস্থাপক স্তরের সংখ্যা ন্যূনতম বা অস্তিত্বহীন। ফলস্বরূপ, কর্মীদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রচার এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য সীমিত সুযোগ থাকতে পারে।

2/ অতিরিক্ত কাজ এবং বার্নআউটের জন্য সম্ভাব্য:

একটি সমতল কাঠামোর কর্মচারীরা প্রায়শই বৃহত্তর দায়িত্ব গ্রহণ করে এবং নিয়ন্ত্রণের একটি বিস্তৃত সময় নেয়। এই বর্ধিত কাজের চাপ কার্যকরভাবে পরিচালিত না হলে অতিরিক্ত কাজ, চাপ এবং বার্নআউট হতে পারে।

3/ বিশেষীকরণের অভাব:

একটি সমতল কাঠামো বিশেষ ভূমিকা এবং দক্ষতার বিকাশকে সীমিত করতে পারে, কারণ কর্মচারীদের একাধিক টুপি পরার আশা করা হয়। এটি সম্ভাব্যভাবে নির্দিষ্ট এলাকায় জ্ঞানের গভীরতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

4/ মাইক্রোম্যানেজমেন্টের ঝুঁকি:

নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার এবং লক্ষ্য অনুযায়ী কাজগুলি সম্পন্ন করা নিশ্চিত করার প্রয়াসে, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা স্বায়ত্তশাসন এবং ক্ষমতায়নের সুবিধাগুলিকে হ্রাস করে মাইক্রোম্যানেজমেন্টের আশ্রয় নিতে পারে।

5/ নেতৃত্বের চ্যালেঞ্জ:

একাধিক ব্যবস্থাপনা স্তরের বাফার ছাড়া সারিবদ্ধতা, সমন্বয় এবং কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য একটি সমতল কাঠামোতে কার্যকর নেতৃত্ব অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। শক্তিশালী ছাড়া নেতৃত্ব, সংগঠন শৃঙ্খলা ও নির্দেশনা বজায় রাখার জন্য সংগ্রাম করতে পারে।

6/ দক্ষ কর্মচারীদের উপর নির্ভরশীলতা:

একটি সমতল কাঠামোর সাফল্য যোগ্য, স্ব-প্রণোদিত এবং সক্রিয় কর্মচারী থাকার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে যারা অবিরাম তত্ত্বাবধান ছাড়াই তাদের দায়িত্বগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারে। সঠিক প্রতিভা না থাকলে কাঠামো ভেঙে যেতে পারে।

ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য কোন শিল্পগুলি উপযুক্ত?

এর সুবিধা এবং অসুবিধা সহ, এখানে এমন শিল্প রয়েছে যেখানে একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো প্রায়শই কার্যকর হয়:

• প্রযুক্তি স্টার্টআপস: টেক স্টার্টআপগুলি তাদের উদ্যোক্তা এবং সৃজনশীল সারাংশের সাথে সারিবদ্ধভাবে উদ্ভাবন, দ্রুত বিকাশ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সমতল কাঠামো ব্যবহার করে।
• সৃজনশীল এবং ডিজাইন এজেন্সি: এই সংস্থাগুলি প্রতিটি দলের সদস্যদের কাছ থেকে সহযোগিতা এবং মূল্যবান ইনপুটের উপর উন্নতি করে। একটি সমতল কাঠামো একটি সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করে যেখানে সৃজনশীল ধারণাগুলি দলগুলির মধ্যে অবাধে প্রবাহিত হয়।
• ডিজিটাল মার্কেটিং এবং বিজ্ঞাপন: গতিশীল ডিজিটাল বিপণন এবং বিজ্ঞাপন খাত তত্পরতা দাবি করে। একটি সমতল কাঠামো বাজারের প্রবণতা এবং ক্লায়েন্টের চাহিদা পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
• ই-কমার্স এবং অনলাইন খুচরা: ই-কমার্স ব্যবসা দ্রুতগতির, প্রতিযোগিতামূলক বাজারে কাজ করে। একটি সমতল কাঠামো ভোক্তাদের পছন্দ এবং বাজারের প্রবণতার সাথে দ্রুত সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয়।
• ছোট ব্যবসা এবং পরিবারের মালিকানাধীন উদ্যোগ: ছোট ব্যবসা, বিশেষ করে পরিবারের মালিকানাধীন, তাদের ঘনিষ্ঠ দলগুলির কারণে এবং চটকদার অপারেশনের প্রয়োজনের কারণে একটি সমতল কাঠামোতে দক্ষতা খুঁজে পায়।

সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ 

সমতল সাংগঠনিক কাঠামো উদাহরণ? আমরা আপনাকে দুটি দেব।

উদাহরণ 1: ভালভ কর্পোরেশন

কপাটক, একটি ভিডিও গেম ডেভেলপমেন্ট এবং ডিজিটাল ডিস্ট্রিবিউশন কোম্পানি, একটি ফ্ল্যাট দিয়ে কাজ করে সাংগঠনিক কাঠামো. কর্মচারীদের কাজ করার জন্য প্রকল্প বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা রয়েছে এবং বিভিন্ন দলে সহযোগিতা ও অবদান রাখতে উৎসাহিত করা হয়।

উদাহরণ 2: মাঝারি

মধ্যম, একটি অনলাইন প্রকাশনা প্ল্যাটফর্ম, কর্মীদের মধ্যে উন্মুক্ততা, স্বচ্ছতা এবং ধারণা ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি সমতল কাঠামো নিয়োগ করে। এটি দলের সদস্যদের তাদের মতামত প্রকাশ করতে এবং ঐতিহ্যগত অনুক্রমের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সহযোগিতা করতে উত্সাহিত করে।

কিভাবে কোম্পানি একটি ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো কাজ করতে পারে?

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো কাজ করার জন্য এখানে সাতটি প্রধান পদক্ষেপ রয়েছে:

#1 - স্পষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করুন:

ফ্ল্যাট কাঠামোর মধ্যে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ভূমিকা, দায়িত্ব এবং প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। প্রতিটি ভূমিকা সংস্থার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিতে কীভাবে অবদান রাখে তার একটি বিস্তৃত ওভারভিউ প্রদান করুন।

#2 - একটি স্বচ্ছ যোগাযোগ কৌশল স্থাপন করুন:

মুক্ত ও স্বচ্ছ যোগাযোগের পরিবেশ গড়ে তুলুন। প্রতিষ্ঠান জুড়ে তথ্য, আপডেট, এবং প্রতিক্রিয়া নির্বিঘ্নে ভাগ করে নেওয়ার সুবিধার্থে স্পষ্ট যোগাযোগের চ্যানেল এবং প্ল্যাটফর্ম স্থাপন করুন।

#3 - একটি সহযোগিতামূলক সংস্কৃতি বিকাশ করুন:

কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা এবং দলগত কাজকে উত্সাহিত করুন। এমন একটি সংস্কৃতির প্রচার করুন যেখানে কর্মীরা ধারনা শেয়ার করতে, ইনপুট প্রদান করতে এবং সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।

#4 - পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন প্রদান করুন:

নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীদের সমতল কাঠামোর মধ্যে তাদের ভূমিকা পালন করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং জ্ঞান রয়েছে।

#5 - সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষের সাথে কর্মচারীদের ক্ষমতায়ন করুন:

বিভিন্ন স্তরে কর্মীদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের কর্তৃত্ব প্রদান করুন। তাদের কাজের মালিকানা নিতে এবং সংগঠনের উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাদের উত্সাহিত করুন।

#6 - একটি চর্বিহীন সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করুন:

দক্ষতা এবং তত্পরতা বজায় রাখার জন্য একটি সুবিন্যস্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া স্থাপন করুন। সিদ্ধান্তের থ্রেশহোল্ডগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং স্পষ্ট করুন কখন সিদ্ধান্তগুলি স্বাধীনভাবে নেওয়া যেতে পারে, দলগুলি দ্বারা বা উচ্চ-স্তরের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়৷

#7 - দৃঢ় নেতৃত্ব এবং নির্দেশনাকে উৎসাহিত করুন:

যোগ্য নেতাদের বিকাশ করুন যারা সমতল কাঠামোর মধ্যে কর্মীদের গাইড এবং পরামর্শ দিতে পারে। নেতৃত্বের গুণাবলী যেমন অভিযোজনযোগ্যতা, কার্যকর যোগাযোগ, সহানুভূতি এবং দলকে অনুপ্রাণিত ও অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতার উপর জোর দিন।

কী Takeaways

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো আমাদের কোম্পানির জন্য একটি গেম-চেঞ্জার হয়েছে। এই পদ্ধতি অবলম্বন করে, আমরা এমন একটি সংস্কৃতির প্রচার করেছি যেখানে প্রতিটি দলের সদস্যের ভয়েস গুরুত্বপূর্ণ। 

উপরন্তু, AhaSlides এই রূপান্তরে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে, আকর্ষক এবং ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা, মসৃণ মিটিং এবং কার্যকর প্রশিক্ষণ সেশনের সুবিধা প্রদান করেছে। AhaSlides টেমপ্লেট এবং বৈশিষ্ট্য আমাদেরকে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করার ক্ষমতা দিয়েছে, একটি সমতল কাঠামোকে অসাধারণভাবে সফল করে তুলেছে।

বিবরণ  

সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ কী?

ভালভ কর্পোরেশন, একটি ভিডিও গেম ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি, একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর একটি উল্লেখযোগ্য উদাহরণ। 

সমতল কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?

সমতল কাঠামোর মূল সুবিধা: দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ, উন্নত যোগাযোগ এবং সহযোগিতা, কর্মচারীর ক্ষমতায়ন এবং পরিবর্তনের জন্য অভিযোজনযোগ্যতা।

অসুবিধা: সীমিত উল্লম্ব বৃদ্ধির সুযোগ, অতিরিক্ত কাজ এবং বার্নআউটের জন্য সম্ভাব্য।

বিশেষীকরণের অভাব, মাইক্রোম্যানেজমেন্টের ঝুঁকি।

একটি সমতল এবং কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো কি?

একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো এমন একটি সিস্টেমকে বোঝায় যেখানে ব্যবস্থাপনার কয়েকটি বা কোন স্তর নেই, যা নিয়ন্ত্রণের একটি বিস্তৃত পরিসরকে প্রচার করে। একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো, অন্যদিকে, কর্মীদের তাদের বিশেষ ফাংশন বা ভূমিকার উপর ভিত্তি করে দলবদ্ধ করে।

সুত্র: প্রকৃতপক্ষে | পিং বোর্ড