अंतिम श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना | 3+ व्यावहारिक उदाहरण, पक्ष और विपक्ष

प्राचीन काल से, मानव सभ्यताओं ने खुद को सत्ता और अधिकार की पदानुक्रमित प्रणालियों में संगठित किया है, जिसमें सत्ता राजाओं, राजाओं और पुजारियों के पास होती है। इसने आधुनिक दिनों में पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना की नींव रखी।

आज तेजी से आगे बढ़ते हुए, हम कैसे काम करते हैं और संगठित होते हैं, इसमें पदानुक्रम व्याप्त है - सरकारों से लेकर स्कूलों से लेकर आधुनिक निगमों तक। प्रबंधन की कई पंक्तियाँ प्रतिष्ठा और स्थिति का एक पिरामिड बनाती हैं, जिसका प्रभाव प्रबंधन के केंद्र में केंद्रित होता है। सवाल यह है कि, इस युग में और अगले दशकों के लिए, क्या पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना अभी भी एक इष्टतम मॉडल है? या क्या हमें उत्तर-पदानुक्रमित प्रतिमान के साथ आगे बढ़ना चाहिए?

यह लेख चोटियों और घाटियों की जांच करेगा पदानुक्रमित संगठन संरचना डिज़ाइन - स्थानीय सशक्तीकरण के साथ केंद्रीय निरीक्षण को संतुलित करने के लिए मूल और विशेषताओं, पेशेवरों और विपक्षों, उदाहरणों और रणनीतियों में तल्लीन करना। जबकि पदानुक्रम मानव सामाजिक प्रवृत्ति में गहराई से अंतर्निहित हो सकता है, सबसे प्रभावी पुनर्गठन पदानुक्रमित संगठनात्मक प्रबंधन के भीतर लचीली स्वायत्तता के साथ केंद्रित नेतृत्व का मिश्रण है।

*पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना क्या है?*

कंपनी की पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना के उदाहरण क्या हैं?	अमेज़ॅन और नाइके।
कुछ प्रकार के उद्योग कौन से हैं जो पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना से संभावित रूप से लाभान्वित हो सकते हैं?	सेना, स्वास्थ्य सेवा, विनिर्माण, सरकार, कानून,…

का संक्षिप्त विवरण पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना.

सामग्री की तालिका:

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना क्या है?
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना के पक्ष और विपक्ष
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना उदाहरण
पदानुक्रम के विकल्प - विषमतावादी और होलाक्रेटिक दृष्टिकोण
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना और संस्कृति का अनुकूलन
निष्कर्ष
आम सवाल-जवाब

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना क्या है?

इस भाग में पदानुक्रमित प्रबंधन प्रणाली के नट और बोल्ट शामिल हैं। इसके मूल में, एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना में प्रबंधन और प्राधिकरण के स्तरीय स्तर होते हैं। विशेषताएं पूरी तरह से नीचे वर्णित हैं:

निर्दिष्ट शक्तियों के साथ स्तरीकृत स्तर: उदाहरण के लिए, एक सामान्य निगम में सबसे नीचे प्रवेश कर्मचारी हो सकते हैं, फिर पर्यवेक्षक/टीम नेतृत्व करते हैं, उसके बाद विभाग प्रमुख, निदेशक, उपाध्यक्ष और शीर्ष पर सीईओ होते हैं। प्रत्येक स्तर के प्रबंधकों के पास नीतियां निर्धारित करने, निर्णय लेने और अधीनस्थों के काम को निर्देशित करने के लिए अधिक अधिकार होते हैं।
सटीक रिपोर्टिंग पंक्तियाँ: निचले स्तर के कर्मचारी पिरामिड निर्माण में अपने से परे उच्च स्तर तक रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। आदेश की श्रृंखला और नियंत्रण की अवधि स्पष्ट रूप से चित्रित की गई है। यह प्रत्यक्ष जवाबदेही और निरीक्षण को सक्षम बनाता है।
निर्देशों का ऊपर से नीचे प्रवाह: रणनीतियाँ और निर्देश पदानुक्रम के शिखर पर कार्यकारी नेतृत्व से उत्पन्न होते हैं और नीचे के क्रमिक स्तरों से होकर प्रवाहित होते हैं। यह सामान्य लक्ष्यों पर संरेखण की सुविधा प्रदान करता है।
लंबवत संचार चैनल: जानकारी आम तौर पर पदानुक्रम में विभिन्न स्तरों पर ऊपर और नीचे चलती रहती है, जिसमें अलग-अलग विभागों के बीच सीमित क्रॉसओवर होता है। संगठनात्मक पिरामिड क्षैतिज संचार में बाधाएँ उत्पन्न कर सकता है।

*पदानुक्रमित कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना* | *छवि: फ्रीपिक*

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पेशेवरों और विपक्ष पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना

सही संगठनात्मक संरचना संगठनात्मक "जीवों" के स्वास्थ्य और प्रदर्शन को सुनिश्चित करता है क्योंकि वे बढ़ते हैं और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होते हैं। इस प्रकार पदानुक्रमित संरचना की ताकत और कमजोरियों को समझना महत्वपूर्ण है।

फायदे	नुकसान
पदानुक्रम स्पष्ट नेतृत्व को सक्षम बनाता है और निर्णय लेने की शक्तियों को कौन बनाए रखता है, इस पर भ्रम से बचाता है	पदानुक्रम की परतें संचार और निर्णय लेने में बाधा डाल सकती हैं, जिससे अनम्यता पैदा हो सकती है। नये आविष्कारों को रोका जा सकता है।
विशिष्ट भूमिकाएँ विशिष्ट कौशल की अनुमति देती हैं और दोहराए गए प्रयासों को रोकती हैं	सूचना फ़िल्टरिंग जैसे-जैसे बढ़ती है, ऊपरी प्रबंधन के लिए उपलब्ध दृष्टिकोण सीमित हो सकते हैं। नेताओं के पास निर्णयों के लिए संपूर्ण संदर्भ का अभाव हो सकता है।
नियंत्रण के संकीर्ण दायरे उच्च गुणवत्ता वाले नियंत्रण को सक्षम करने के लिए अधीनस्थ गतिविधियों की करीबी निगरानी को बढ़ावा देते हैं।	इनपुट के बिना निर्देशों का पालन करने की अपेक्षा वाले निचले स्तर पहल को हतोत्साहित कर सकते हैं। कर्मचारी अशक्त और विमुख हो सकते हैं।
मजबूती से जुड़ी ऊर्ध्वाधर इकाइयाँ पूरे संगठन में समन्वित रणनीतियों को सक्षम बनाती हैं। गतिविधियाँ और प्रयास संरेखित हो सकते हैं।	विभागों के बीच साइलो सहयोग, ज्ञान साझा करने और पूरे संगठन में संबंध बनाने में समस्याएँ पैदा कर सकता है।
कर्मचारियों ने उत्तरोत्तर उन्नत पदों पर पदोन्नति के लिए रास्ते और मील के पत्थर परिभाषित किए हैं। इससे प्रेरणा और प्रतिधारण में सुविधा होती है।	पदानुक्रम में प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों की कई परतों का समर्थन करने से कर्मियों की लागत बढ़ जाती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का अवलोकन - पक्ष और विपक्ष

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना उदाहरण

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना के उदाहरण आजकल आम हैं, खासकर विशाल निगमों या बहु-राष्ट्रीय कंपनी श्रृंखलाओं के लिए जब लाखों कर्मचारियों, उत्पाद लाइनों और बाजारों के प्रबंधन की बात आती है।

1/ अमेज़न

अमेज़ॅन मुख्य रूप से एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का अनुसरण करता है। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि कंपनी के लिए अपने विविध कर्मचारियों की संख्या और तेजी से बढ़ती बाजार पहुंच को प्रबंधित करने का इस प्रकार के संगठन डिजाइन से बेहतर कोई तरीका नहीं है। कंपनी के संचालन के परिष्कार और पैमाने को संबोधित करने के लिए सपाट संगठनात्मक संरचना अब उत्पादक नहीं थी। अमेज़ॅन के कई क्षेत्रों में विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में दस लाख से अधिक कर्मचारी और संचालन हैं और एक पदानुक्रमित संरचना लागू करने से वैश्विक ई-कॉमर्स संचालन पर व्यापक टॉप-डाउन नियंत्रण की सुविधा मिल सकती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना उदाहरण — *वीरांगना* *पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना चार्ट उदाहरण*

2। नाइके

एक अन्य उदाहरण नाइके है, यह एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना और प्रभागीय संरचना का एक संयोजन है। इसका गठन वैश्विक मुख्यालय, क्षेत्रीय मुख्यालय और सहायक कंपनियों सहित तीन तत्वों से हुआ है, जिसका उद्देश्य क्षेत्रीय नियंत्रण सुनिश्चित करते हुए अपने व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक वैश्विक दृष्टिकोण बनाए रखना है। जबकि कर्मचारियों को कई रिपोर्टिंग लाइनों और जिम्मेदारियों का सामना करना पड़ता है, वे अच्छी तरह से जानते हैं कि उनके पर्यवेक्षकों द्वारा उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। शीर्ष पर, कंपनी के व्यवसाय संचालन के बारे में प्रमुख निर्णय मुख्यालय से लिए जाते हैं, बाजार अनुसंधान से लेकर उत्पाद विकास तक, और बाजार की देखरेख के लिए क्षेत्रीय मुख्यालय और सहायक कंपनियों को सौंप दिया जाता है।

3. होटल उद्योग

होटल उद्योग अपने आकार की परवाह किए बिना, एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का एक सामान्य उदाहरण है। ग्राहक-केंद्रित होने के कारण, प्रत्येक विभाग स्पष्ट रूप से जिम्मेदारियों और भूमिकाओं की एक सीधी सूची के साथ निर्धारित होता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है, और यदि आवश्यक हो तो किसी भी समस्या को निष्पादित करने और संभालने में सहायता के लिए प्रबंधन की कई लाइनें हमेशा उपलब्ध रहती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि विभाग के भीतर अधिक पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों का होना तब फायदेमंद होता है जब विभाग के प्रबंधन में अधिक लचीलापन होता है और एक व्यक्तिगत प्रबंधक पर निर्भरता कम होती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना चार्ट — *होटल उद्योग से पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का उदाहरण* | *स्रोत: एड्रॉमैक्स*

पदानुक्रम के विकल्प - विषमतावादी और होलाक्रेटिक दृष्टिकोण

पदानुक्रमित गिरावटों से निराशा ने कुछ संगठनों को वैकल्पिक संरचनाओं का पता लगाने के लिए प्रेरित किया है। विचार करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम दृष्टिकोण दिए गए हैं:

फ़्लैटार्की - लचीलेपन को सक्षम करने और कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए न्यूनतम या कोई मध्य प्रबंधन परत नहीं। हालाँकि, अपरिभाषित भूमिकाओं से भ्रम का जोखिम हो सकता है।
विकेंद्रीकृत - निर्णय लेने की स्वायत्तता शीर्ष नेताओं के बजाय स्थानीय या क्षेत्रीय समूहों को दी जाती है। प्रतिक्रियाशीलता को बढ़ावा देता है लेकिन विश्वास की आवश्यकता होती है।
हेटेरार्की - प्राधिकरण लचीले, अतिव्यापी समूहों में वितरित किया गया। कठोर ऊर्ध्वाधर वाले पर अनुकूलनीय पार्श्व कनेक्शन।
होलाक्रेसी - स्व-शासित टीमें जो ऊपर से नीचे के निर्देशों का इंतजार करने के बजाय लचीले ढंग से प्रतिक्रिया कर सकती हैं। हालाँकि, जवाबदेही फैल सकती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना और संस्कृति का अनुकूलन

सभी कंपनियाँ इस प्रकार की संरचना के लिए उपयुक्त नहीं हैं। हालाँकि पदानुक्रम को पूरी तरह से ख़त्म करना मुश्किल है, संगठन मॉडल को अनुकूलित करने के लिए कदम उठा सकते हैं:

नौकरशाही को ढीला करें - अनावश्यक अनुमोदन कदमों और अत्यधिक औपचारिक नीतियों में कटौती करें। लोगों को लचीले ढंग से नियमों की व्याख्या करने के लिए सशक्त बनाना।
नियंत्रण का दायरा बढ़ाएं - संतुलित स्वायत्तता और निरीक्षण के लिए फ्रंटलाइन पर्यवेक्षण का विस्तार करते हुए स्तरित प्रबंधन को कम करें।
कुछ निर्णयों को विकेंद्रीकृत करें - चपलता और पहल को सक्षम करने के लिए स्थानीय या टीम-स्तरीय निर्णय लेने की छूट दें।
खुला ऊर्ध्वाधर संचार - पदानुक्रम में प्रवाहित होने के लिए इनपुट को प्रोत्साहित करें और सुनिश्चित करें कि नेता का संदेश स्पष्ट रूप से नीचे की ओर जाए।
पार्श्विक कनेक्शन बनाएं - साइलो में सहयोग, ज्ञान हस्तांतरण और नेटवर्किंग की सुविधा प्रदान करें।
जहां संभव हो समतल करें - अनावश्यक पदानुक्रम को हटा दें जो उत्पादकता और नवाचार में मदद करने के बजाय बाधा डालता है।

फीडबैक कार्यस्थल में प्रभावी संचार को बढ़ावा दे सकता है। AhaSlides की 'गुमनाम प्रतिक्रिया' युक्तियों के साथ अपने सहकर्मियों की राय और विचार एकत्र करें।

निष्कर्ष

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाएं किसी तरह से कुशल हैं लेकिन ध्यान दें कि नियंत्रण और लचीलेपन के बीच संतुलन बल भी महत्वपूर्ण है। विचारशील कार्यान्वयन के बिना, पदानुक्रम कठोरता, विभाजित साइलो और सत्तावादी प्रवृत्तियों को बढ़ाते हुए सभी विभागों और भूमिकाओं के बीच स्पष्टता, विशेषज्ञता और समन्वय बनाए रखने में विफल हो सकता है।

💡कर्मचारियों के साथ लगातार खुले संचार को बढ़ावा देना 360-डिग्री कर्मचारी सर्वेक्षण और टीम निर्माण गतिविधियां आयोजित किया जाना चाहिए. AhaSlides निचले स्तर के कर्मचारियों को सभी लाइनों के प्रबंधकों के साथ जोड़ने और इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन टूल के माध्यम से उच्च स्तर की सहभागिता और संतुष्टि सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए सबसे अच्छा सौदा प्रदान करता है। चेक आउट अहास्लाइड्स अपने अगले कंपनी आयोजनों के लिए और अधिक प्रेरणा प्राप्त करने के लिए तुरंत।

आम सवाल-जवाब

संगठनात्मक संरचना के बारे में और प्रश्न? हमें आपके सर्वोत्तम उत्तर मिल गए हैं।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का उदाहरण क्या है?

एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का उदाहरण प्रबंधन के कई स्तरों के साथ एक पारंपरिक कंपनी संगठन चार्ट द्वारा दिया गया है। उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट पिरामिड संरचना शीर्ष पर सीईओ से शुरू होती है, उसके बाद अन्य सी-सूट अधिकारी, डिविजनल लीडर, विभाग प्रबंधक और अंत में आधार पर फ्रंटलाइन कर्मचारी होते हैं।

संगठनात्मक संरचनाओं के 4 मुख्य प्रकार क्या हैं?

संगठनात्मक संरचनाओं के 4 प्राथमिक प्रकार हैं:

1. पदानुक्रमित संरचना: प्राधिकरण आदेश की स्पष्ट श्रृंखलाओं के साथ लंबवत/ऊपर से नीचे प्रवाहित होता है।

2. समतल संरचना: अधिकारियों और अग्रिम पंक्ति के कार्यकर्ताओं के बीच प्रबंधन का स्तर कम या बिल्कुल नहीं।

3. मैट्रिक्स संरचना: साझा प्राधिकार और क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों के साथ दोहरी रिपोर्टिंग लाइनें।

4. नेटवर्क संरचना: प्रबंधकों के पदानुक्रम के बजाय सहकर्मी टीमों का ढीला समूह।

लंबी संगठनात्मक संरचनाओं में पाए जाने वाले 4 पदानुक्रमित स्तर क्या हैं?

उच्च श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचनाओं में आमतौर पर पाए जाने वाले 4 स्तर हैं:

1. कार्यकारी स्तर

2. प्रबंधन स्तर

3. परिचालन स्तर

4. फ्रंटलाइन लेवल

कंपनियों के लिए पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना क्यों महत्वपूर्ण है?

ए. पदानुक्रमित संरचना केंद्रीकृत निरीक्षण, मानकीकरण, श्रम विभाजन के माध्यम से दक्षता और स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं और जिम्मेदारियां प्रदान करती है। आदेश की श्रृंखला समन्वय और जवाबदेही को सक्षम बनाती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना के मुख्य फायदे और नुकसान क्या हैं?

लाभों में दक्षता, विशेषज्ञता, नियंत्रण और पूर्वानुमानशीलता शामिल हैं। नुकसान में कठोरता, सीमित चपलता, साइलो में खराब संचार और कर्मचारी शक्तिहीनता शामिल हैं।

एक पदानुक्रमित संगठन को किस रूप में सर्वोत्तम रूप से परिभाषित किया गया है?

एक पदानुक्रमित संगठन को सबसे अच्छी तरह से परिभाषित किया जा सकता है जिसमें एक पिरामिड जैसी प्राधिकरण संरचना होती है जिसमें शीर्ष नेतृत्व स्तरों पर उत्तरोत्तर अधिक शक्ति और जिम्मेदारी केंद्रित होती है। नियंत्रण और निरीक्षण का प्रवाह ऊपर से नीचे की ओर होता है।

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