প্রাচীনকাল থেকে, মানব সভ্যতাগুলি রাজা, প্রভু এবং পুরোহিতদের হাতে ক্ষমতার সাথে ক্ষমতা এবং কর্তৃত্বের ক্রমানুসারে নিজেদেরকে সংগঠিত করেছে। এটি আধুনিক দিনে শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর ভিত্তি স্থাপন করেছে।
আজকে দ্রুত এগিয়ে, এবং আমরা কীভাবে কাজ করি এবং সংগঠিত করি - সরকার থেকে স্কুল থেকে আধুনিক কর্পোরেশন পর্যন্ত শ্রেণিবিন্যাসগুলি নিবিষ্ট থাকে৷ ব্যবস্থাপনার একাধিক লাইন প্রতিপত্তি এবং মর্যাদার একটি পিরামিড গঠন করে, যার প্রভাব ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রে কেন্দ্রীভূত হয়। প্রশ্ন হল, এই যুগে এবং পরবর্তী কয়েক দশকের জন্য, শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো কি এখনও একটি সর্বোত্তম মডেল? নাকি আমরা একটি পোস্ট-হায়ারার্কিক্যাল প্যারাডাইম নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে?
এই নিবন্ধটি শিখর এবং উপত্যকা পরীক্ষা করবে অনুক্রমিক সংগঠন কাঠামো নকশা - স্থানীয় ক্ষমতায়নের সাথে কেন্দ্রীয় তদারকির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য উত্স এবং গুণাবলী, সুবিধা এবং অসুবিধা, উদাহরণ এবং কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করা। যদিও শ্রেণীবিন্যাসগুলি মানুষের সামাজিক প্রবৃত্তির মধ্যে গভীরভাবে এম্বেড হতে পারে, সবচেয়ে কার্যকর পুনর্গঠন হল অনুক্রমিক সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার মধ্যে নমনীয় স্বায়ত্তশাসনের সাথে ফোকাসড নেতৃত্বের মিশ্রণ।
সুচিপত্র
- শ্রেণিবিন্যাস সাংগঠনিক কাঠামো কি?
- অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা
- অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
- শ্রেণিবিন্যাসের বিকল্প - হেটারার্কিকাল এবং হোলাক্র্যাটিক অ্যাপ্রোচ
- অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো এবং সংস্কৃতি অপ্টিমাইজ করা
- সর্বশেষ ভাবনা
- সচরাচর জিজ্ঞাস্য
শ্রেণিবিন্যাস সাংগঠনিক কাঠামো কি?
এই অংশে হায়ারার্কিক্যাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের নাট এবং বোল্ট রয়েছে। এর মূলে, একটি শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবস্থাপনা এবং কর্তৃত্বের স্তরযুক্ত স্তর নিয়ে গঠিত। বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণরূপে নীচে বর্ণনা করা হয়েছে:
- মনোনীত ক্ষমতা সহ স্তরিত স্তর: উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ কর্পোরেশনের নীচের স্তরে প্রাথমিক স্তরের কর্মচারী থাকতে পারে, তারপরে তত্ত্বাবধায়ক/দলের নেতৃত্ব, তারপরে বিভাগীয় প্রধান, পরিচালক, ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং শীর্ষে সিইও থাকতে পারে। প্রতিটি স্তরের পরিচালকদের নীতি নির্ধারণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অধস্তনদের কাজ পরিচালনা করার জন্য আরও বেশি কর্তৃত্ব থাকে।
- সুনির্দিষ্ট রিপোর্টিং লাইন: নিম্ন স্তরের কর্মচারীরা একটি পিরামিড গঠনে তাদের বাইরে উচ্চ স্তর পর্যন্ত রিপোর্ট করার জন্য দায়ী৷ চেইন অফ কমান্ড এবং স্প্যান অফ কন্ট্রোল স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। এটি সরাসরি জবাবদিহিতা এবং তদারকি সক্ষম করে।
- নির্দেশাবলীর উপরে-নিচে প্রবাহ: কৌশল এবং নির্দেশনাগুলি পদক্রমের শীর্ষে নির্বাহী নেতৃত্ব থেকে উদ্ভূত হয় এবং নীচের ধারাবাহিক স্তরগুলির মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হয়৷ এটি সাধারণ লক্ষ্যগুলির উপর একটি প্রান্তিককরণ সহজতর করে।
- উল্লম্ব যোগাযোগ চ্যানেল: তথ্য সাধারণত অনুক্রমের বিভিন্ন স্তরে উপরে এবং নিচে চলে যায়, সাইলড বিভাগের মধ্যে সীমিত ক্রসওভার সহ। সাংগঠনিক পিরামিড অনুভূমিক যোগাযোগে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
পেশাদার এবং কনস এর অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো
সঠিক সাংগঠনিক কাঠামো সাংগঠনিক "জীব"গুলির স্বাস্থ্য এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে যখন তারা বৃদ্ধি পায় এবং পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়। তাই শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
| উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ |
অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ আজকাল সাধারণ, বিশেষ করে দৈত্য কর্পোরেশন বা বহু-জাতীয় কোম্পানি চেইনের জন্য যখন লক্ষ লক্ষ কর্মচারী, পণ্য লাইন এবং বাজার পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে।
1/ আমাজন
আমাজন প্রধানত একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো অনুসরণ করে। এটা বেশ সুস্পষ্ট যে কোম্পানির জন্য তার বিভিন্ন সংখ্যক কর্মচারী পরিচালনা করার জন্য এবং এই ধরনের প্রতিষ্ঠানের নকশার চেয়ে দ্রুত বাজারের প্রসারণকারী কোন উপায় নেই। সমতল সাংগঠনিক কাঠামো কোম্পানির কার্যক্রমের পরিশীলিততা এবং স্কেলকে মোকাবেলা করার জন্য আর উত্পাদনশীল ছিল না। আমাজনের এক মিলিয়নেরও বেশি কর্মচারী রয়েছে এবং অনেক অঞ্চলে বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে কাজ করে এবং একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো প্রয়োগ করা বিশ্বব্যাপী ই-কমার্স অপারেশনগুলির উপর ব্যাপক টপ-ডাউন নিয়ন্ত্রণকে সহজতর করতে পারে।
2। নাইকি
আরেকটি উদাহরণ হল নাইকি, যা একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো এবং একটি বিভাগীয় কাঠামোর সংমিশ্রণ। এটি তিনটি উপাদান নিয়ে গঠিত যার মধ্যে রয়েছে গ্লোবাল হেডকোয়ার্টার, আঞ্চলিক হেডকোয়ার্টার এবং সহায়ক সংস্থা, যার লক্ষ্য আঞ্চলিক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার সাথে সাথে তার ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি বিশ্বায়িত পদ্ধতি বজায় রাখা। যদিও কর্মীদের একাধিক প্রতিবেদন লাইন এবং দায়িত্বের মুখোমুখি হতে হয়, তারা তাদের তত্ত্বাবধায়কদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা সম্পর্কে ভালভাবে অবগত। শীর্ষে, কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রম সম্পর্কে প্রধান সিদ্ধান্তগুলি সদর দপ্তর থেকে নেওয়া হয়, বাজার গবেষণা থেকে শুরু করে পণ্য উন্নয়ন পর্যন্ত, এবং বাজার তত্ত্বাবধানের জন্য আঞ্চলিক হেডকোয়ার্টার এবং সহায়ক সংস্থাগুলিতে স্থানান্তরিত হয়।
3. হোটেল শিল্প
হোটেল শিল্প হলো একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর একটি সাধারণ উদাহরণ, তার আকার নির্বিশেষে। গ্রাহক-কেন্দ্রিকতার সাথে, প্রতিটি বিভাগ স্পষ্টভাবে দায়িত্ব এবং ভূমিকার একটি সরল তালিকা দিয়ে সেট করা হয়, যাতে সবকিছু সুষ্ঠুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করা যায় এবং প্রয়োজনে যেকোনো সমস্যা সমাধানে সহায়তা করার জন্য একাধিক ব্যবস্থাপনা লাইন সর্বদা উপলব্ধ থাকে। কারণ বিভাগের মধ্যে আরও বেশি তত্ত্বাবধায়ক এবং ব্যবস্থাপক থাকা উপকারী যখন বিভাগটি পরিচালনা করার জন্য আরও নমনীয়তা পায় এবং একজন পৃথক ব্যবস্থাপকের উপর নির্ভরতা কমায়।
শ্রেণিবিন্যাসের বিকল্প - হেটারার্কিকাল এবং হোলাক্র্যাটিক অ্যাপ্রোচ
শ্রেণিবদ্ধ খারাপ দিকগুলির হতাশা কিছু সংস্থাকে বিকল্প কাঠামো অন্বেষণ করতে পরিচালিত করেছে। বিবেচনা করার জন্য এখানে কিছু সেরা পদ্ধতি রয়েছে:
- ফ্ল্যাটার্চি - নমনীয়তা সক্ষম করতে এবং কর্মীদের ক্ষমতায়নের জন্য ন্যূনতম বা কোন মধ্যম ব্যবস্থাপনা স্তর। যদিও, অনির্ধারিত ভূমিকা থেকে বিভ্রান্তির ঝুঁকি নিতে পারে।
- বিকেন্দ্রীভূত - সিদ্ধান্ত গ্রহণের স্বায়ত্তশাসন শীর্ষ নেতাদের পরিবর্তে স্থানীয় বা আঞ্চলিক গোষ্ঠীগুলিকে দেওয়া হয়। প্রতিক্রিয়াশীলতা বৃদ্ধি করে কিন্তু বিশ্বাসের প্রয়োজন।
- বৈষম্য - কর্তৃত্ব নমনীয়, ওভারল্যাপিং গ্রুপগুলিতে বিতরণ করা হয়। অনমনীয় উল্লম্বগুলির তুলনায় অভিযোজিত পার্শ্বীয় সংযোগ।
- হোলাক্রেসি - স্ব-শাসক দল যারা টপ-ডাউন নির্দেশের অপেক্ষায় থাকা বনাম নমনীয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। যাইহোক, জবাবদিহিতা ছড়িয়ে যেতে পারে।
অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো এবং সংস্কৃতি অপ্টিমাইজ করা
সমস্ত কোম্পানি এই ধরনের কাঠামোর জন্য উপযুক্ত নয়। যদিও সম্পূর্ণরূপে শ্রেণিবিন্যাস দূর করা কঠিন, সংস্থাগুলি মডেলটিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে:
- আমলাতন্ত্র শিথিল করুন - অপ্রয়োজনীয় অনুমোদনের পদক্ষেপ এবং অত্যধিক আনুষ্ঠানিক নীতিগুলি কেটে দিন। নমনীয়ভাবে নিয়ম ব্যাখ্যা করার জন্য লোকেদের ক্ষমতায়ন করুন।
- নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃতি - সুষম স্বায়ত্তশাসন এবং তত্ত্বাবধানের জন্য ফ্রন্টলাইন তত্ত্বাবধান সম্প্রসারণের সময় স্তরযুক্ত ব্যবস্থাপনা হ্রাস করুন।
- কিছু সিদ্ধান্ত বিকেন্দ্রীকরণ করুন - তত্পরতা এবং উদ্যোগ সক্ষম করতে স্থানীয় বা দল-স্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অক্ষাংশের অনুমতি দিন।
- উল্লম্ব যোগাযোগ খুলুন - অনুক্রমের উপরে প্রবাহিত করার জন্য ইনপুটকে উত্সাহিত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে নেতার বার্তাটি স্পষ্টভাবে নিচে নেমে গেছে।
- পার্শ্বীয় সংযোগ তৈরি করুন - সহযোগিতা, জ্ঞান স্থানান্তর এবং সাইলো জুড়ে নেটওয়ার্কিং সহজতর করুন।
- যেখানে সম্ভব সমতল করুন - অপ্রয়োজনীয় শ্রেণিবিন্যাস দূর করুন যা উত্পাদনশীলতা এবং উদ্ভাবনে সহায়তা করার পরিবর্তে বাধা দেয়।
সর্বশেষ ভাবনা
শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোগুলি একরকম দক্ষ, তবে মনে রাখবেন যে নিয়ন্ত্রণ এবং নমনীয়তার মধ্যে শক্তির ভারসাম্যও গুরুত্বপূর্ণ। সুচিন্তিত বাস্তবায়ন ছাড়া, শ্রেণিবদ্ধগুলি সমস্ত বিভাগ এবং ভূমিকার মধ্যে স্পষ্টতা, বিশেষীকরণ এবং সমন্বয় বজায় রাখতে ব্যর্থ হতে পারে, একই সাথে অনমনীয়তা, বিভক্ত সাইলো এবং কর্তৃত্ববাদী প্রবণতা বৃদ্ধি করতে পারে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও প্রশ্ন? আমরা আপনার সেরা উত্তর পেয়েছি.
একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ কী?
একটি শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোকে একটি ঐতিহ্যবাহী কোম্পানির অর্গ চার্ট দ্বারা উদাহরণ হিসেবে দেখানো হয় যার ব্যবস্থাপনার একাধিক স্তর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্পোরেট পিরামিড কাঠামো শীর্ষে সিইও দিয়ে শুরু হয়, তারপরে অন্যান্য সি-স্যুট এক্সিকিউটিভ, ডিভিশনাল লিডার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং শেষ পর্যন্ত বেসে ফ্রন্টলাইন কর্মচারীরা থাকে।
সাংগঠনিক কাঠামো 4 প্রধান ধরনের কি কি?
4 প্রাথমিক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো হল:
1. অনুক্রমিক কাঠামো: কর্তৃত্ব উল্লম্বভাবে/উপর-নিচে প্রবাহিত হয় কমান্ডের স্পষ্ট চেইন সহ।
2. ফ্ল্যাট স্ট্রাকচার: এক্সিকিউটিভ এবং ফ্রন্টলাইন কর্মীদের মধ্যে ব্যবস্থাপনার কিছু বা কোন স্তর নেই।
3. ম্যাট্রিক্স কাঠামো: শেয়ার্ড অথরিটি এবং ক্রস-ফাংশনাল টিমের সাথে ডুয়াল রিপোর্টিং লাইন।
4. নেটওয়ার্ক গঠন: পরিচালকদের অনুক্রমের পরিবর্তে পিয়ার টিমের আলগা ক্লাস্টার।
লম্বা সাংগঠনিক কাঠামোতে পাওয়া 4টি শ্রেণিবদ্ধ স্তরগুলি কী কী?
লম্বা অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোতে সাধারণত 4টি স্তর পাওয়া যায়:
1. নির্বাহী স্তর
2. ব্যবস্থাপনা স্তর
3. অপারেশনাল স্তর
4. ফ্রন্টলাইন স্তর
কেন কোম্পানির জন্য অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো গুরুত্বপূর্ণ?
A. শ্রেণিবিন্যাস কাঠামো কেন্দ্রীভূত তত্ত্বাবধান, প্রমিতকরণ, শ্রম বিভাগের মাধ্যমে দক্ষতা এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ভূমিকা ও দায়িত্ব প্রদান করে। চেইন অফ কমান্ড সমন্বয় এবং জবাবদিহিতা সক্ষম করে।
একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর প্রধান সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?
সুবিধার মধ্যে রয়েছে দক্ষতা, বিশেষীকরণ, নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমানযোগ্যতা। অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে অনমনীয়তা, সীমিত তত্পরতা, সাইলো জুড়ে দুর্বল যোগাযোগ এবং কর্মচারীদের ক্ষমতাহীনতা।
একটি শ্রেণিবিন্যাস সংস্থাকে কী হিসাবে সর্বোত্তম সংজ্ঞায়িত করা হয়?
একটি শ্রেণীবিন্যাস সংস্থাকে সবচেয়ে ভালোভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যেটির একটি পিরামিডের মতো কর্তৃত্ব কাঠামো রয়েছে যার ক্রমবর্ধমান ক্ষমতা এবং দায়িত্ব শীর্ষ নেতৃত্বের স্তরে কেন্দ্রীভূত হয়। উপরে থেকে নিচের দিকে নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি প্রবাহ।
সুত্র: কার্যকরীভাবে | ফোর্বস | প্রকৃতপক্ষে
