নিয়োগ এবং নিয়োগের দীর্ঘ প্রক্রিয়ার পরে, আপনি অবশেষে বোর্ডে নতুন প্রতিভাদের স্বাগত জানাচ্ছেন🚢
তাদের স্বাগত এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা দলে দুর্দান্ত কর্মীদের ধরে রাখার মূল চাবিকাঠি। সব পরে, আপনি তাদের একটি খারাপ ছাপ সঙ্গে কোম্পানি ছেড়ে যেতে চান না.
আমরা পুরো প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলতে হবে নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং, সর্বোত্তম অনুশীলন এবং সরঞ্জাম সংস্থাগুলি অনবোর্ডিং কর্মীদের উপসাগরে রাখতে ব্যবহার করতে পারে।
গোপন পেতে নিচে স্ক্রোল করুন!👇
| কখন অনবোর্ডিং শুরু করা উচিত? | কর্মীদের অফিসিয়াল শুরুর তারিখের আগে। |
| নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং এর 4টি ধাপ কি কি? | প্রাক-অনবোর্ডিং, অনবোর্ডিং, প্রশিক্ষণ, এবং একটি নতুন ভূমিকায় রূপান্তর। |
| নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং এর উদ্দেশ্য কি? | তাদের নতুন ভূমিকা এবং নতুন পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করার জন্য। |
সুচিপত্র
ভাল ব্যস্ততা জন্য টিপস
আপনার কর্মীদের অনবোর্ড করার জন্য একটি ইন্টারেক্টিভ উপায় খুঁজছেন?
আপনার পরবর্তী মিটিংগুলির জন্য খেলতে বিনামূল্যে টেমপ্লেট এবং কুইজ পান৷ বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং AhaSlides থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 ফ্রি অ্যাকাউন্ট নিন
নতুন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কি?
নতুন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া একটি নতুন নিয়োগকে স্বাগত জানাতে এবং সংহত করার জন্য একটি কোম্পানি যে পদক্ষেপগুলি নেয় তা বোঝায়।
কোম্পানির সংস্কৃতি, অফিসের সময়, প্রতিদিনের সুবিধা, কীভাবে আপনার ইমেল সেট আপ করবেন এবং এই ধরনের বিষয়গুলি নতুন কর্মীদের জন্য অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
একটি ভাল অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া প্রথম দিন থেকে সাফল্যের জন্য কর্মীদের সেট আপ করার জন্য এবং কম টার্নওভার, ধরে রাখার উন্নতি করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ 82% দ্বারা.
অনবোর্ডিং নতুন স্টাফের 5 সি কি?
5 C এর কাঠামো মেনে চলার গুরুত্ব, সাংস্কৃতিক ফিট স্থাপন, সহকর্মীদের সাথে নতুন নিয়োগের সংযোগ স্থাপন, লক্ষ্য স্পষ্টকরণ প্রদান এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সময় আত্মবিশ্বাস বৃদ্ধির উপর জোর দেয়।
অনবোর্ডিং এর 5 সি হল:
• সম্মতি - নতুন নিয়োগ নিশ্চিত করা সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, ফর্ম পূরণ এবং অনবোর্ডিংয়ের সময় নথিতে স্বাক্ষর করা। এটি প্রতিষ্ঠা করে যে তারা কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বোঝে।
• সংস্কৃতি - অভিযোজনের সময় গল্প, চিহ্ন এবং মূল্যবোধের মাধ্যমে কোম্পানির সংস্কৃতিতে নতুন নিয়োগকারীদের পরিচয় করিয়ে দিন। এটি তাদের সংগঠনের সাথে মানিয়ে নিতে এবং ফিট করতে সহায়তা করে।
• সংযোগ - অনবোর্ডিং এর সময় সহকর্মী এবং সহকর্মীদের সাথে নতুন নিয়োগ করা। সহকর্মীদের সাথে দেখা তাদের সম্পর্ক গড়ে তুলতে, অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে এবং স্বাগত বোধ করতে সহায়তা করে।
• শোধন - অনবোর্ডিংয়ের সময় স্পষ্ট প্রত্যাশা, লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা উদ্দেশ্য সহ নতুন নিয়োগ দেওয়া। এটি তাদের দ্রুত গতিতে উঠতে একটি শক্ত ভিত্তি দেয়।
• বিশ্বাস - দক্ষতার মূল্যায়ন, প্রতিক্রিয়া এবং কোচিংয়ের মাধ্যমে অনবোর্ডিংয়ের সময় নতুন নিয়োগের আত্মবিশ্বাস বাড়ানো। প্রস্তুত বোধ প্রথম দিন থেকে তাদের সাফল্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
একসাথে, এই পাঁচটি উপাদান নতুন নিয়োগকারীদের তাদের ভূমিকায় মসৃণভাবে স্থানান্তর করতে সাহায্য করে এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্য এবং ধরে রাখার মঞ্চ তৈরি করে।
5 সি কর্মচারীদের প্রস্তুত করে:
- কোম্পানীর নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বুঝুন এবং মেনে চলুন
- সংস্থার অনন্য সংস্কৃতি এবং কাজের শৈলীর সাথে খাপ খাইয়ে নিন
- এমন সম্পর্ক তৈরি করুন যা তাদের উত্পাদনশীল এবং নিযুক্ত হতে সাহায্য করতে পারে
- তাদের ভূমিকায় তাদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে স্পষ্টতা রাখুন
- তাদের প্রথম দিন থেকেই অবদান রাখার জন্য প্রস্তুত এবং ক্ষমতাবান বোধ করুন
নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া
যদিও প্রতিটি কোম্পানির নতুন কর্মীদের অনবোর্ড করার জন্য বিভিন্ন উপায় এবং সময়সীমা রয়েছে, এখানে সাধারণ নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এতে 30-60-90-দিনের অনবোর্ডিং প্ল্যান অন্তর্ভুক্ত।
#1 প্রি-অনবোর্ডিং
- প্রাক-অনবোর্ডিং সামগ্রী যেমন কর্মচারীর হ্যান্ডবুক, আইটি ফর্ম, বেনিফিট নথিভুক্তি ফর্ম ইত্যাদি, কর্মচারীর প্রথম দিনের আগে তাদের প্রাথমিক অভিজ্ঞতাকে প্রবাহিত করতে পাঠান
- ইমেল, ল্যাপটপ, অফিস স্পেস এবং অন্যান্য কাজের সরঞ্জাম সেট আপ করুন
অনবোর্ডিংয়ের সময় আপনার নতুন নিয়োগ পান।
ইন্টারেক্টিভভাবে আপনার কোম্পানি উপস্থাপন.
নতুন কর্মীদের জন্য আরও ভাল অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার জন্য AhaSlides-এ মজার কুইজ, পোল এবং প্রশ্নোত্তরগুলি বের করুন।
#2। প্রথম দিন
- কর্মচারীকে কোনো অবশিষ্ট কাগজপত্র পূরণ করতে বলুন
- কোম্পানির ওভারভিউ এবং সংস্কৃতি পরিচিতি প্রদান করুন
- নতুন কর্মচারীর ভূমিকা, লক্ষ্য, কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স, এবং উন্নয়নের জন্য সময়রেখা নিয়ে আলোচনা করুন
- নিরাপত্তা ব্যাজ, কোম্পানির কার্ড, ল্যাপটপ ইস্যু করুন
- একটি বন্ধুর সাথে একটি নতুন ভাড়া যুক্ত করা তাদের কোম্পানির সংস্কৃতি, প্রক্রিয়া এবং লোকেদের নেভিগেট করতে সহায়তা করতে পারে
#3। প্রথম সপ্তাহ
- লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা সেট করতে ম্যানেজারের সাথে 1:1 মিটিং পরিচালনা করুন
- নতুন নিয়োগকে গতিতে আনতে মূল কাজের দায়িত্ব সম্পর্কে প্রাথমিক প্রশিক্ষণ প্রদান করুন
- সম্পর্ক এবং নেটওয়ার্ক তৈরি করতে তাদের দল এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক সহকর্মীদের সাথে নতুন ভাড়ার পরিচয় করিয়ে দিন
- কর্মচারীকে যেকোনো সুবিধা সক্রিয় করতে সাহায্য করুন
#4। অস্ত্রোপচার
- অনবোর্ডিং সময়কালে প্রায়শই চেক-ইন করুন প্রশ্নের উত্তর দিতে, সমস্যাগুলি তাড়াতাড়ি সমাধান করতে এবং ব্যস্ততার পরিমাপ করতে
- পণ্য জ্ঞান প্রশিক্ষণ, সফ্ট স্কিল ট্রেনিং, এবং চাকরিকালীন প্রশিক্ষণ সহ আরও গভীরতর প্রশিক্ষণ এবং সংস্থান সরবরাহ করুন
- 1:1 মিটিং, প্রশিক্ষণ সেশন এবং চেকপয়েন্ট সহ একটি কাঠামোগত অনবোর্ডিং টাইমলাইন সেট করুন
- কোম্পানি/টিম ইভেন্টে কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান
#5। প্রথম 3-6 মাস
- প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে, ফাঁক সনাক্ত করতে এবং পরবর্তী সময়ের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে প্রথম কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরিচালনা করুন
- চেক-ইন এবং দক্ষতা উন্নয়ন চালিয়ে যান
- অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম উন্নত করতে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন
- ইমেল এবং মুখোমুখি বৈঠকের মাধ্যমে কোম্পানি এবং বিভাগের খবরে কর্মচারীকে আপডেট করুন
#6। নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া চলমান
- কর্মজীবন উন্নয়নের জন্য সুযোগ অফার
- মেন্টরশিপ বা কোচিং প্রোগ্রামের সাথে কর্মচারীকে সংযুক্ত করুন
- স্বেচ্ছাসেবক প্রচেষ্টায় জড়িত হওয়ার জন্য নতুন নিয়োগকারীদের উত্সাহিত করুন
- একটি উপযুক্ত পুরষ্কার সহ সাফল্য এবং অবদানগুলিকে স্বীকৃতি দিন
- আপনার অনবোর্ডিং প্রোগ্রামের কার্যকারিতা পরিমাপ করতে উত্পাদনশীলতার সময়, প্রশিক্ষণ সমাপ্তির হার, ধরে রাখা এবং সন্তুষ্টির মতো মেট্রিকগুলি পর্যবেক্ষণ করুন
একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অথচ কাঠামোগত অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া যা প্রাথমিক সপ্তাহের বাইরেও প্রসারিত হয় যার লক্ষ্য হল নতুন কর্মীদের দ্রুত অবদান রাখার জন্য প্রস্তুত করা, ব্যস্ততা বৃদ্ধি করে এবং একটি সফল দীর্ঘমেয়াদী কর্মসংস্থান সম্পর্কের ভিত্তি স্থাপন করে।
অনবোর্ডিং নতুন স্টাফের সর্বোত্তম অনুশীলন
উপরে নতুন কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট ছাড়াও, এটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এখানে কিছু অতিরিক্ত টিপস রয়েছে:
• স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা প্রক্রিয়া. অতীতে কায়িক শ্রমের চাকরি ছেড়ে দিন, সফ্টওয়্যার এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি ব্যবহার করুন পুনরাবৃত্ত অনবোর্ডিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে যেমন আগমনের আগে তথ্য পাঠানো, অনবোর্ডিং চেকলিস্ট বিতরণ করা এবং কর্মীদের কাজগুলি মনে করিয়ে দেওয়া। অটোমেশন সময় বাঁচায় এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে।
• সংস্কৃতির সাথে যোগাযোগ করুন. আপনার কোম্পানির অনন্য সংস্কৃতি এবং মূল্যবোধের সাথে নতুন কর্মীদের পরিচয় করিয়ে দিতে ওরিয়েন্টেশন, সামাজিক ইভেন্ট এবং মেন্টরশিপ প্রোগ্রামের মতো অনবোর্ডিং কার্যক্রম ব্যবহার করুন। এটি তাদের ফিট হতে এবং তাড়াতাড়ি নিযুক্ত বোধ করতে সহায়তা করে। অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনো সমস্যা সমাধান বা প্রশ্নের উত্তর দিতে দ্রুত কাজ করুন। প্রারম্ভিক জয় বিশ্বাস এবং ব্যস্ততা তৈরি করে।
• "কেন" স্পষ্ট করুন। নতুন নিয়োগকারীদের অনবোর্ডিং কাজের উদ্দেশ্য এবং গুরুত্ব ব্যাখ্যা করুন। ক্রিয়াকলাপের পিছনে "কেন" জানা কর্মচারীদের মূল্য দেখতে এবং এটিকে সুযোগের বাইরের কার্যকলাপ হিসাবে উপলব্ধি করতে সহায়তা করে।
• এটা ইন্টারেক্টিভ করুন. অনবোর্ডিংয়ের সময় নতুন নিয়োগের জন্য কুইজ, দলের অনুশীলন এবং ইন্টারেক্টিভ আলোচনার মতো কার্যকলাপগুলি ব্যবহার করুন। মিথস্ক্রিয়া দ্রুত শেখার এবং সামাজিকীকরণ প্রচার করে।
আপনার নিজস্ব কুইজ তৈরি করুন এবং এটি লাইভ হোস্ট করুন।
বিনামূল্যে কুইজ যখনই এবং যেখানেই আপনার প্রয়োজন। স্পার্ক হাসি, বাগদান প্রকাশ!
বিনামূল্যে জন্য শুরু করুন
• ব্যবসার অগ্রাধিকারগুলি মাথায় রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কর্মীদের মূল ব্যবসায়িক ফলাফল যেমন উত্পাদনশীলতা, গ্রাহক পরিষেবা এবং দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা অর্জনে সহায়তা করে।
• নরম দক্ষতার উপর ফোকাস করুন। নতুন কর্মচারীরা আরও সহজে প্রযুক্তিগত দক্ষতা শেখে, তাই যোগাযোগ, সময় ব্যবস্থাপনা এবং অভিযোজনযোগ্যতার মতো "নরম" দক্ষতা বিকাশ করে এমন অনবোর্ডিং কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিন।
সেরা কর্মচারী অনবোর্ডিং প্ল্যাটফর্ম
একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্ল্যাটফর্ম জাগতিক অনবোর্ডিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে, ধারাবাহিকতা প্রয়োগ করতে, অগ্রগতি ট্র্যাক করতে, প্রশিক্ষণ প্রদান এবং কর্মচারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। এবং এই সুপারিশগুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজন মেটাতে এমন সরঞ্জামগুলিকে সংকুচিত করতে সাহায্য করতে পারে।
• শক্তি: সহজে ব্যবহারযোগ্য চেকলিস্ট, উন্নত রিপোর্টিং, সমন্বিত প্রশিক্ষণ
• সীমাবদ্ধতা: ন্যূনতম যোগাযোগের সরঞ্জাম, অন্যদের তুলনায় দুর্বল বিশ্লেষণ
• শক্তি: অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, সমন্বিত শিক্ষা এবং কর্মক্ষমতা সরঞ্জাম
• সীমাবদ্ধতা: আরও ব্যয়বহুল, সময়সূচীর অভাব এবং অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা
• শক্তি: বিশেষভাবে নন-ডেস্ক কর্মীদের জন্য ডিজাইন, সম্পূর্ণ ডিজিটাল এবং কাগজবিহীন অনবোর্ডিং অভিজ্ঞতা
• সীমাবদ্ধতা: ডেস্কহীন এবং অফিস-ভিত্তিক উভয় কর্মচারীর সাথে ব্যবসার জন্য একটি স্বতন্ত্র অনবোর্ডিং সমাধান হিসাবে যথেষ্ট নাও হতে পারে
• শক্তি: সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস, উন্নত বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং
• সীমাবদ্ধতা: নির্দিষ্ট পণ্য বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলিতে সীমিত বিবরণ উপলব্ধ
• শক্তি: গভীর বিশ্লেষণ এবং একীকরণ ক্ষমতা সহ ব্যাপক HRIS সমাধান
• সীমাবদ্ধতা: জটিল এবং ব্যয়বহুল, বিশেষ করে ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য
বটম লাইন
একটি কার্যকর কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া একটি ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরি করে, তাদের ভূমিকার জন্য নতুন নিয়োগের প্রস্তুতি এবং প্রাথমিক ট্রানজিশন সময়কালে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে একটি সফল কর্মসংস্থান সম্পর্কের মঞ্চ তৈরি করে। প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব কম নিস্তেজ করার জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে দেখতে ভয় পাবেন না, আপনার নতুন নিয়োগকারীদের কোম্পানির সাথে আরও মন্ত্রমুগ্ধ করে রাখতে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
4 ধাপ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কি?
একটি সাধারণ 4 ধাপ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া নতুন কর্মীদের জন্য প্রি-বোর্ডিং, প্রথম দিনের কার্যক্রম, প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার পাঁচটি মূল ধাপ কি কি?
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার ক্রম অনুসারে পাঁচটি ধাপ কভার করা · নতুন ভাড়ার আগমনের জন্য প্রস্তুতি · প্রথম দিনে তাদের স্বাগত জানানো এবং অভিমুখী করা · প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ এবং জ্ঞান প্রদান · তাদের নতুন দক্ষতা প্রয়োগ করার জন্য প্রাথমিক অ্যাসাইনমেন্ট দেওয়া · অগ্রগতি মূল্যায়ন এবং সমন্বয় করা।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় HR এর ভূমিকা কি?
HR একটি সংস্থার নতুন হায়ার অনবোর্ডিং প্রোগ্রামের সমন্বয়, বিকাশ, সম্পাদন এবং ক্রমাগত উন্নতিতে কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে। প্রি-বোর্ডিং থেকে পোস্ট-অনবোর্ডিং রিভিউ পর্যন্ত, এইচআর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ এইচআর দিকগুলি পরিচালনা করে সাফল্যের জন্য নতুন নিয়োগ দিতে সাহায্য করে।
