क्या आप जानते हैं कि बिल क्लिंटन के 1992 के राष्ट्रपति अभियान की जीत का एक बड़ा कारण उनकी सफलता थी टाउन हॉल बैठकें?
उन्होंने इन बैठकों को लगातार आयोजित करने का अभ्यास किया, अपने कर्मचारियों को नकली दर्शकों के रूप में इस्तेमाल किया और अपने विरोधियों के लिए दोगुना किया। आख़िरकार, वह इस प्रारूप के साथ इतने सहज हो गए कि वह इसके लिए काफी प्रसिद्ध हो गए, और सवालों के जवाब देने में उनकी सफलता ने उन्हें सफलतापूर्वक ओवल ऑफिस तक पहुँचा दिया।
अब, हम यह नहीं कह रहे हैं कि आप टाउन हॉल मीटिंग से कोई राष्ट्रपति चुनाव जीत लेंगे, लेकिन आप अपने कर्मचारियों का दिल जीत लेंगे। इस तरह की मीटिंग आपकी टीम के विशिष्ट प्रश्नों को संबोधित करके पूरी कंपनी को गति से रखने में मदद करती है। लाइव क्यू एंड ए.
यहां 2024 में टाउन हॉल मीटिंग आयोजित करने के लिए आपकी अंतिम मार्गदर्शिका दी गई है।
- टाउन हॉल मीटिंग क्या है?
- टाउन हॉल बैठकों का एक संक्षिप्त इतिहास
- टाउन हॉल के 5 लाभ
- 3 ग्रेट टाउन हॉल मीटिंग उदाहरण
- आपके टाउन हॉल के लिए 11 टिप्स
टाउन हॉल मीटिंग क्या है?
तो, कंपनियों के लिए टाउन हॉल मीटिंग्स में क्या होता है? एक टाउन हॉल मीटिंग केवल एक नियोजित कंपनी-व्यापी मीटिंग है जिसमें फोकस किया जाता है कर्मचारियों के सवालों का जवाब दे रहा प्रबंधन.
उसके कारण, एक टाउन हॉल काफी हद तक के आसपास केंद्रित है प्रश्नोत्तर सत्र, इसे a . का अधिक खुला, कम सूत्रीय संस्करण बनाना सब हाथ की बैठक.
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टाउन हॉल बैठकों का एक संक्षिप्त इतिहास
पहली टाउन हॉल मीटिंग 1633 में डोरचेस्टर, मैसाचुसेट्स में आयोजित की गई थी, जिसका उद्देश्य केवल शहरवासियों की चिंताओं का समाधान करना था। इसकी सफलता के बाद, यह प्रथा पूरे न्यू इंग्लैंड में फैल गई और अमेरिकी लोकतंत्र की नींव बन गई।
तब से, पारंपरिक टाउन हॉल मीटिंग कई लोकतंत्रों में राजनेताओं के लिए मतदाताओं से मिलने और कानून या नियमों पर चर्चा करने के तरीके के रूप में लोकप्रिय हो गई है। और तब से, नाम के बावजूद, वे किसी भी टाउन हॉल से दूर मीटिंग रूम, स्कूल, डिजिटल प्लेटफॉर्म और इसके बाद में।
टाउन हॉल मीटिंग्स ने राष्ट्रपति चुनाव प्रचार में भी अहम भूमिका निभाई है। जिमी कार्टर मजबूत स्थानीय सरकार वाले छोटे शहरों में "लोगों से मिलने" के लिए मशहूर थे। बिल क्लिंटन ने सवालों के जवाब देने के लिए टेलीविज़न टाउन हॉल मीटिंग्स आयोजित कीं और ओबामा ने भी 2011 से कुछ ऑनलाइन टाउन हॉल आयोजित किए।
5 टाउन हॉल मीटिंग के लाभ
- जितना खुला हो जाता है: चूंकि बिजनेस टाउन हॉल मीटिंग की आत्मा प्रश्नोत्तर सत्र है, प्रतिभागी अपने इच्छित प्रश्न उठा सकते हैं और नेताओं से तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। यह साबित करता है कि नेता न केवल चेहराविहीन निर्णय लेने वाले होते हैं, बल्कि मानवीय और दयालु भी होते हैं।
- सब कुछ प्रत्यक्ष है: प्रबंधन से प्रत्यक्ष जानकारी उपलब्ध कराकर कार्यालय में अफवाह फैलाने वालों पर रोक लगाएं। जितना संभव हो उतना पारदर्शी होना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि कोई भी कहीं और से कोई झूठी सूचना न सुने।
- कर्मचारी को काम पर लगाना: एक 2018 अध्ययन पाया गया कि 70% अमेरिकी कर्मचारी काम पर पूरी तरह से व्यस्त नहीं थे, जिनमें 19% सक्रिय रूप से काम से अलग हो गए थे। उद्धृत प्राथमिक कारण वरिष्ठ प्रबंधन का अविश्वास, प्रत्यक्ष प्रबंधक के साथ खराब रिश्ते और कंपनी के लिए काम करने में गर्व की कमी है। टाउन हॉल की बैठकें विघटित कर्मचारियों को कंपनी के संचालन में सक्रिय और परिणामी महसूस करने की अनुमति देती हैं, जो उनकी प्रेरणा के लिए चमत्कार करती है।
- संबंधों को मजबूत बनाना: टाउन हॉल मीटिंग हर किसी के लिए न केवल काम के संबंध में, बल्कि व्यक्तिगत जीवन के संबंध में भी इकट्ठा होने और पकड़ने का एक मौका है। विभिन्न विभाग भी एक दूसरे के काम और भूमिकाओं से अधिक परिचित हो जाते हैं और संभावित रूप से सहयोग के लिए पहुंच सकते हैं।
- मूल्यों को मजबूत करना: अपने संगठन के मूल्यों और संस्कृतियों को रेखांकित करें। सामान्य लक्ष्य निर्धारित करें और उन लक्ष्यों को पुनः स्थापित करें जिन्हें वास्तव में प्राप्त करने का प्रयास किया जा रहा है।
3 ग्रेट टाउन हॉल मीटिंग उदाहरण
राजनीतिक बैठकों के अलावा, टाउन हॉल बैठकों ने विभिन्न क्षेत्रों के हर संगठन में अपनी जगह बना ली है।
- At विक्टर सेंट्रल स्कूल जिला न्यू यॉर्क में, टाउन हॉल बैठकें वर्तमान में रणनीतिक योजना रोलआउट और आगामी बजट पर चर्चा करने के लिए ऑनलाइन आयोजित की जाती हैं। संस्कृति, सीखने और निर्देश, और छात्र समर्थन और अवसरों के तीन स्तंभों पर चर्चा की जाती है।
- At होम डिपो, सहयोगियों का एक समूह प्रबंधन के एक सदस्य से मिलता है और उन चीजों पर चर्चा करता है जो स्टोर के अंदर अच्छी तरह से चल रही हैं और जिन चीजों में सुधार की आवश्यकता है। यह उन मुद्दों के बारे में ईमानदार होने का मौका है जो स्टोर में हो रहे हैं जिन्हें प्रबंधन नोटिस नहीं कर सकता है।
- At वियतनाम तकनीक विकास कंपनी, एक वियतनामी कंपनी जहां मैंने व्यक्तिगत रूप से काम किया है, राजस्व और बिक्री लक्ष्यों पर चर्चा करने के साथ-साथ छुट्टियां मनाने के लिए टाउन हॉल बैठकें त्रैमासिक और वार्षिक रूप से आयोजित की जाती हैं। मैंने पाया कि कर्मचारी हैं हर बैठक के बाद अधिक जमीनी और केंद्रित।
टाउन हॉल मीटिंग के लिए 11 टिप्स
सबसे पहले, आपको टाउन हॉल में कुछ सवाल पूछने होंगे! टाउन हॉल मीटिंग को सफल बनाना कोई आसान काम नहीं है। जानकारी देने और सवालों के जवाब देने के बीच सही संतुलन बनाना मुश्किल है, साथ ही अपने क्रू को यथासंभव व्यस्त रखने की कोशिश भी करनी होती है।
ये 11 टिप्स आपको सर्वोत्तम टाउन हॉल मीटिंग आयोजित करने में मदद करेंगे, चाहे वह लाइव हो या ऑनलाइन...
जनरल टाउन हॉल मीटिंग टिप्स
टिप #1 - एक एजेंडा विकसित करें
स्पष्टता के लिए एजेंडा का सही होना बेहद जरूरी है।
- हमेशा एक संक्षिप्त स्वागत के साथ शुरुआत करें और आइसब्रेकर. हमारे पास इसके लिए कुछ विचार हैं यहाँ उत्पन्न करें.
- एक खंड है जिसमें आप उल्लेख करते हैं कंपनी अपडेट टीम के लिए और विशिष्ट लक्ष्यों की पुष्टि करें।
- प्रश्नोत्तर के लिए समय दें। बहुत समय. एक घंटे की मीटिंग में करीब 40 मिनट का समय अच्छा होता है।
बैठक से कम से कम एक दिन पहले एजेंडा भेजें ताकि हर कोई मानसिक रूप से तैयार हो सके और उन प्रश्नों को नोट कर सके जो वे पूछना चाहते हैं।
टिप #2 - इसे इंटरैक्टिव बनाएं
एक उबाऊ, स्थिर प्रस्तुतिकरण लोगों को आपकी मीटिंग को जल्दी से बंद कर सकता है, जब प्रश्नोत्तर अनुभाग की बात आती है तो आपको खाली चेहरों के समुद्र के साथ छोड़ दिया जाता है। इसे हर कीमत पर रोकने के लिए, आप अपनी प्रस्तुति को बहुविकल्पीय पोल, वर्ड क्लाउड और यहां तक कि क्विज़ के साथ एम्बेड कर सकते हैं a मुफ़्त खाता चालू AhaSlides!
टिप #3 - प्रौद्योगिकी का उपयोग करें
अगर आपके पास सवालों की बाढ़ आ गई है, जो कि शायद आपके पास होगी, तो आपको सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए एक ऑनलाइन टूल से लाभ होगा। कई लाइव Q&A टूल आपको सवालों को वर्गीकृत करने, उन्हें उत्तर के रूप में चिह्नित करने और बाद में पिन करने की सुविधा देते हैं, जबकि वे आपकी टीम को एक-दूसरे के सवालों को अपवोट करने और बिना किसी निर्णय के डर के गुमनाम रूप से पूछने की सुविधा देते हैं।
उत्तर सब महत्वपूर्ण प्रश्न
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टिप #4 - समावेशिता को बढ़ावा दें
सुनिश्चित करें कि आपके टाउन हॉल मीटिंग की जानकारी प्रत्येक प्रतिभागी के लिए कुछ हद तक प्रासंगिक है। वे ऐसी जानकारी सुनने के लिए नहीं हैं, जिस पर आप अलग-अलग विभागों के साथ निजी तौर पर चर्चा कर सकते हैं।
टिप #5 - फॉलो-अप लिखें
बैठक के बाद, आपके द्वारा उत्तर दिए गए सभी प्रश्नों का सारांश तथा अन्य प्रश्न जिनका उत्तर देने के लिए आपके पास समय नहीं था, उन्हें ईमेल द्वारा भेजें।
लाइव टाउन हॉल मीटिंग टिप्स
- अपने बैठने की व्यवस्था पर विचार करें - यू-आकार, बोर्डरूम या गोलाकार - आपकी टाउन हॉल मीटिंग के लिए कौन सी व्यवस्था सबसे अच्छी है? आप प्रत्येक के फायदे और नुकसान की जांच कर सकते हैं इस लेख.
- नाश्ता लाओ: मीटिंग में सक्रिय सहभागिता बढ़ाने के लिए, आप मीटिंग में गैर-गन्दा स्नैक्स और उम्र-उपयुक्त पेय भी ला सकते हैं। यह शिष्टाचार मददगार है, खासकर लंबी बैठकों के दौरान, जब लोग निर्जलित हो सकते हैं, भूखे हो सकते हैं, और पूरी तरह से व्यस्त महसूस करने के लिए ऊर्जा को बढ़ावा देने की आवश्यकता होती है।
- प्रौद्योगिकी का परीक्षण करें: अगर आप किसी भी तरह की तकनीक का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो पहले उसका परीक्षण कर लें। बेहतर होगा कि आप जिस भी सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर रहे हैं, उसका बैकअप भी रखें।
वर्चुअल टाउन हॉल मीटिंग टिप्स
- एक अच्छा कनेक्शन सुनिश्चित करें - आप नहीं चाहेंगे कि आपका भाषण खराब नेटवर्क कनेक्शन के कारण बाधित हो। इससे आपके हितधारक निराश हो जाते हैं और व्यावसायिकता के मामले में आप अंक खो देते हैं।
- एक विश्वसनीय कॉलिंग प्लेटफॉर्म चुनें - यह कोई मुश्किल सवाल नहीं है। गूगल हैंगआउट? ज़ूम? Microsoft Teams? आपकी पसंद। बस यह सुनिश्चित करें कि यह ऐसी चीज़ हो जिसे ज़्यादातर लोग बिना किसी प्रीमियम शुल्क के एक्सेस और डाउनलोड कर सकें।
- मीटिंग रिकॉर्ड करें - हो सकता है कि कुछ प्रतिभागी तय समय पर उपस्थित न हो पाएं, इसलिए वर्चुअल मीटिंग करना फ़ायदेमंद रहेगा। मीटिंग के दौरान अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करना न भूलें ताकि लोग बाद में इसे देख सकें।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कार्यस्थल पर टाउन हॉल मीटिंग का क्या मतलब है?
कार्यस्थल पर टाउन हॉल मीटिंग एक सभा को संदर्भित करती है जहां कर्मचारी अपने विशेष स्थान, प्रभाग या विभाग के वरिष्ठ नेतृत्व से सीधे जुड़ सकते हैं और उनसे प्रश्न पूछ सकते हैं।
टाउन हॉल और मीटिंग में क्या अंतर है?
टाउन हॉल निर्वाचित नेताओं के नेतृत्व में एक अधिक खुला संवाद-संचालित सार्वजनिक मंच है, जबकि एक बैठक एक संरचित प्रक्रियात्मक एजेंडे के बाद कुछ समूह सदस्यों के बीच एक लक्षित आंतरिक चर्चा है। टाउन हॉल का उद्देश्य समुदाय को सूचित करना और सुनना है, संगठनात्मक कार्यों पर प्रगति की बैठक करना है।
