Increased competition and uncertain economic factors are the main reasons for bringing a business to an end. Thus, to be successful in the race against their rivals, every organization needs to have thoughtful plans, roadmaps, and strategies. In particular, strategic planning is among the most significant processes in any business.
At the same time, strategic planning templates are useful tools for organizations to develop and implement their strategic plans. Check out what is included in the template, and how to create a good one, plus free templates to direct businesses to thrive.
সুচিপত্র
- একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট কি?
- কি একটি ভাল কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করে?
- কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেটের উদাহরণ
- বটম লাইন
একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট কি?
ব্যবসার স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী ভবিষ্যতের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য সঠিক পদক্ষেপগুলি রূপরেখার জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট প্রয়োজন।
একটি সাধারণ কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেটে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ: সংগঠনের সামগ্রিক ভূমিকা, মিশন, দৃষ্টি, এবং কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ।
- পরিস্থিতি বিশ্লেষণ: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলির একটি বিশ্লেষণ যা সংগঠনের শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি সহ এর লক্ষ্য অর্জনের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে।
- ভিশন এবং মিশন স্টেটমেন্ট: একটি স্পষ্ট এবং আকর্ষক দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতি যা সংস্থার উদ্দেশ্য, মূল্যবোধ এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷
- লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য: সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য যা সংস্থার লক্ষ্য এবং লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে অর্জন করা।
- কৌশল: সংগঠনটি তার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে পদক্ষেপ গ্রহণ করবে তার একটি সিরিজ।
- কর্ম পরিকল্পনা: প্রতিষ্ঠানের কৌশল বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট কাজ, দায়িত্ব এবং সময়সীমার রূপরেখা একটি বিশদ পরিকল্পনা।
- পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন: অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং সংস্থার কৌশল এবং কর্মের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য একটি সিস্টেম।
একটি কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামো গুরুত্বপূর্ণ যে কোনো কোম্পানি তার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি ব্যাপক কৌশলগত পরিকল্পনা বিকাশ করতে চায়। এটি পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকে নির্দেশিত করার জন্য নির্দেশিকা, নীতি এবং সরঞ্জামগুলির একটি সেট সরবরাহ করে এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি কভার করা হয়েছে।
একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করার সময়, কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামোর উল্লেখযোগ্য অংশগুলি কভার করতে ভুলবেন না যাতে সংস্থাটি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি কাটিয়ে উঠতে পারে।
এবং এখানে কিছু কারণ ব্যাখ্যা করে কেন প্রতিটি কোম্পানির একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট থাকা উচিত।
- ঐক্য: এটি একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি এবং নথিভুক্ত করার জন্য একটি কাঠামোগত কাঠামো প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করে যে পরিকল্পনার সমস্ত মূল উপাদানগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সংগঠিত পদ্ধতিতে সম্বোধন করা হয়েছে।
- সময় সংরক্ষণ: স্ক্র্যাচ থেকে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে। একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি সময় বাঁচাতে পারে এবং স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার পরিবর্তে তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানানসই পরিকল্পনা কাস্টমাইজ করার উপর ফোকাস করতে পারে।
- সেরা অনুশীলন: টেমপ্লেটগুলি প্রায়শই সর্বোত্তম অনুশীলন এবং শিল্পের মানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, যা সংস্থাগুলিকে আরও কার্যকর কৌশলগত পরিকল্পনা বিকাশে সহায়তা করতে পারে৷
- সহযোগিতা: একটি কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট ব্যবহার করে পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ সহজতর করতে পারে। এটি একটি ভাগ করা লক্ষ্যের দিকে একসাথে কাজ করার জন্য দলের সদস্যদের জন্য একটি সাধারণ ভাষা এবং কাঠামো প্রদান করে।
- নমনীয়তা: যদিও কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেটগুলি একটি কাঠামোগত কাঠামো প্রদান করে, তারা নমনীয় এবং একটি সংস্থার অনন্য চাহিদা এবং লক্ষ্যগুলির সাথে মানিয়ে নিতে পারে৷ নির্দিষ্ট কৌশল, মেট্রিক্স এবং অগ্রাধিকার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য টেমপ্লেটগুলি সংশোধন এবং কাস্টমাইজ করা যেতে পারে
কি একটি ভাল কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করে?
একটি ভাল কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট ডিজাইন করা উচিত যাতে সংস্থাগুলিকে একটি ব্যাপক এবং কার্যকর কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করে যা তাদের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের দিকে পরিচালিত করবে। এখানে একটি ভাল কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেটের কিছু মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত: টেমপ্লেটটি বোঝা সহজ হওয়া উচিত, পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত নির্দেশাবলী, প্রশ্ন এবং প্রম্পট যা পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকে নির্দেশ করে।
- ব্যাপক: পরিস্থিতিগত বিশ্লেষণ, দৃষ্টি ও মিশন, লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, কৌশল, সম্পদ বরাদ্দ, বাস্তবায়ন, এবং পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন সহ কৌশলগত পরিকল্পনার সমস্ত মূল উপাদান আবৃত করা উচিত।
- স্বনির্ধারিত: সংস্থার অনন্য চাহিদা মেটাতে, টেমপ্লেটগুলিকে প্রয়োজন অনুসারে বিভাগগুলি যুক্ত বা সরানোর জন্য কাস্টমাইজেশন এবং নমনীয়তা প্রদান করা উচিত।
- ব্যবহারকারী বান্ধব: টেমপ্লেটটি ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব বিন্যাস যা স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগের সুবিধা দেয়৷
- কার্যকর: টেমপ্লেটের জন্য সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, এবং কার্যকরীভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন লক্ষ্য এবং কৌশলগুলি সরবরাহ করা অপরিহার্য।
- ফলাফল ভিত্তিক: টেমপ্লেটটি সংস্থাকে মূল কর্মক্ষমতা সূচক সনাক্ত করতে এবং অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং কৌশলগত পরিকল্পনার কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য একটি সিস্টেম বিকাশে সহায়তা করবে।
- ক্রমাগত আপডেট করা হয়: পরিবর্তিত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলির আলোকে এটি প্রাসঙ্গিক এবং কার্যকর থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা এবং আপডেট করা প্রয়োজন।
কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেটের উদাহরণ
There are several levels of Strategic planning; each type will have a unique framework and template. To give you a better idea of how these types of templates work, we've prepared some template samples that you can refer to.
কার্যকরী কৌশলগত পরিকল্পনা
কার্যকরী কৌশলগত পরিকল্পনা হল একটি কোম্পানির মধ্যে পৃথক কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির জন্য নির্দিষ্ট কৌশল এবং কৌশল বিকাশের প্রক্রিয়া।
এই পদ্ধতিটি প্রতিটি বিভাগ বা ফাংশনকে কোম্পানির সামগ্রিক কৌশলের সাথে তার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে সারিবদ্ধ করতে দেয়।
কর্পোরেট কৌশলগত পরিকল্পনা
কর্পোরেট কৌশলগত পরিকল্পনা হল একটি সংস্থার মিশন, দৃষ্টি, লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের কৌশলগুলি সংজ্ঞায়িত করার প্রক্রিয়া।
এটি কোম্পানির শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি বিশ্লেষণ করে এবং একটি পরিকল্পনা তৈরি করে যা কোম্পানির সম্পদ, ক্ষমতা এবং ক্রিয়াকলাপকে তার কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ করে।
ব্যবসায়িক কৌশলগত পরিকল্পনা
ব্যবসার কৌশলগত পরিকল্পনার প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল প্রতিষ্ঠানের প্রতিযোগিতামূলক দিকগুলিতে ফোকাস করা।
সংস্থার সম্পদ এবং ক্ষমতা বরাদ্দ করে, এর সামগ্রিক লক্ষ্য, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মূল্যবোধ সহ, কোম্পানি দ্রুত পরিবর্তনশীল এবং প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক পরিবেশে এগিয়ে থাকতে পারে।
কৌশলগত পরিকল্পনা
এটি স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট কর্ম পরিকল্পনা বিকাশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি ব্যবসায়িক কৌশলগত পরিকল্পনার সাথেও মিলিত হতে পারে।
In a Tactical strategic planning template, besides objectives, goals, and aan ction plan, there are some key elements that need to be considered:
- Timeline: মূল মাইলফলক এবং সময়সীমা সহ কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য একটি সময়রেখা স্থাপন করুন।
- ঝুকি ব্যবস্থাপনা: সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করুন এবং সেগুলি প্রশমিত করার জন্য আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করুন৷
- ছন্দোবিজ্ঞান: Establish metrics to measure progress towards achieving the objectives and goals.
- যোগাযোগের পরিকল্পনা: অগ্রগতি এবং পরিকল্পনার যেকোনো পরিবর্তন সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদের অবহিত রাখতে যোগাযোগ কৌশল এবং কৌশলের রূপরেখা দিন।
Operational-level Strategic Planning
This type of strategic planning aims at developing strategies for day-to-day operations, including production, logistics, and customer service. Both functional strategic planning and business strategic planning can add this type of strategy as an important section to their planning.
When working on Operational-level strategic planning, your company should consider additional factors, as follows:
- SWOT বিশ্লেষণ: সংগঠনের শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকির বিশ্লেষণ (SWOT)।
- ক্রিটিকাল সাকসেস ফ্যাক্টর (CSFs): সংগঠনের ক্রিয়াকলাপের সাফল্যের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি।
- কী পারফরম্যান্স সূচক (কেপিআইএস): কৌশলগুলির সাফল্য পরিমাপ করতে যে মেট্রিকগুলি ব্যবহার করা হবে৷
সুত্র: টেমপ্লেটল্যাব
