2024 সালে কার্যকরভাবে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের পরিকল্পনা করা

একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা এত চতুর? সাম্প্রতিক বছরগুলিতে কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ সেশনগুলি কৌশলের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে আবির্ভূত হয়েছে। আরও ব্যবসার মালিকরা বুঝতে পারেন যে কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়নে বিনিয়োগ কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং সংস্থাকে একটি উচ্চ দক্ষ কর্মীবাহিনী তৈরি করতে দেয়।

এই নিবন্ধটি কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়নের গুরুত্ব সম্পর্কে আরও বিশদে যায়। এটি বিভিন্ন পদ্ধতির বর্ণনা করে যা ব্যবসাগুলি তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য নেয়।

একটি প্রশিক্ষণ সেশন প্ল্যান এমন উপাদান এবং ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করে যা একটি দলকে একটি নির্দিষ্ট শেখার লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করে।

প্রশিক্ষণ সেশন প্ল্যানটি শেখার বিষয়বস্তু, প্রতিটি বিভাগের দৈর্ঘ্য, প্রতিটি বিষয়ের জন্য নির্দেশনার পদ্ধতি এবং আপনি যে ব্যবস্থাগুলি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত করে যে নির্বাহীরা শিখেছেন তা নিশ্চিত করে যে আপনি তাদের কাছে যা জানতে চান।

ব্যবহারিক প্রশিক্ষণের জন্য এক-আকার-ফিট-সব পদ্ধতির মতো কোনও জিনিস নেই। কিন্তু অনেক বিকল্পের সাথে, আপনার কর্মীদের জন্য কোন প্রশিক্ষণের পদ্ধতি সবচেয়ে ভালো তা খুঁজে বের করতে সময় লাগতে পারে। যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা প্রশিক্ষণের কৌশলটি নির্বাচন করতে পারেন, আমরা একটি সরল নির্দেশিকা একসাথে রেখেছি।

সূচি তালিকা

• একটি প্রশিক্ষণ সেশন কি?
• একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা?
• কীভাবে কার্যকরভাবে অনলাইনে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের পরিকল্পনা করবেন
• প্রয়োজনীয় কর্মচারী প্রশিক্ষণ সম্পদ
• বোনাস টিপস!

AhaSlides থেকে টিপস

• AhaSlides এর সাথে আরও সৃজনশীল এবং সক্রিয় হন স্পিনার চাকা
• পার্থক্য কি KPI বনাম OKR
• কর্মীদের জন্য উপহার ধারনা
• মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার কাজ

একটি প্রশিক্ষণ সেশন কি?

প্রশিক্ষণ সেশন হল বিভিন্ন শিক্ষামূলক মান প্রদানের জন্য ডিজাইন করা প্রোগ্রাম। এটি কর্পোরেট প্রশিক্ষণ বা দলের দক্ষতা প্রশিক্ষণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। এই সেশনগুলি জ্ঞান এবং পেশাদার দক্ষতা বৃদ্ধি, মনোবল বাড়ানো, দলে পুনরায় ফোকাস করা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য চমৎকার। এই অধিবেশনগুলিতে বক্তৃতা, মূল্যায়ন, আলোচনা এবং বিক্ষোভ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

তিনটি প্রধান কারণ সমস্ত প্রোগ্রাম-সম্পর্কিত উপাদান ব্যাখ্যা করতে পারে।

1. প্রাক-প্রশিক্ষণ

প্রশিক্ষণের আগে মূল্যায়ন পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি প্রশিক্ষকদের নিশ্চিত করতে দেয় যে প্রার্থীরা দ্রুত পূর্বশর্তগুলি পূরণ করতে পারে এবং প্রশিক্ষণে ভাল পারফর্ম করতে পারে। পরবর্তী ধাপে সমস্ত প্রয়োজনীয় মানদণ্ডের বিপরীতে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য একটি প্রাক-প্রশিক্ষণ পরীক্ষা তৈরি করা হবে।

2। প্রশিক্ষণ

একজন কর্মচারী যে নিয়মিত প্রশিক্ষণ গ্রহণ করে তার কাজের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। প্রশিক্ষণ কর্মসূচির কারণে, প্রতিটি কর্মচারী মৌলিক কাজ সম্পাদনের জন্য নিরাপদ অনুশীলন এবং সঠিক পদ্ধতির সাথে পরিচিত হবে।

একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম একজন কর্মচারীকে শিল্প এবং তার অবস্থানের দায়িত্ব সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার মাধ্যমে আস্থা অর্জনে সহায়তা করতে পারে।

3. পোস্ট ট্রেনিং।

সবচেয়ে জনপ্রিয় মূল্যায়ন পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল প্রশিক্ষণের পরপরই প্রার্থীদের পরীক্ষা পরিচালনা করা। এটি প্রশিক্ষকদের নির্ধারণ করতে দেয় যে প্রার্থীরা উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে পারে কিনা। সঠিক ফলাফলের জন্য একটি আদর্শ প্রশিক্ষণ পরীক্ষা সবসময় প্রশ্নগুলির ক্ষেত্রে বৈধ এবং নির্ভরযোগ্য হওয়া উচিত।

একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা?

একটি শক্তি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম পরিকল্পনা তৈরি করতে সময় লাগে। অন্যদিকে, আরও সময় নেওয়া একটি কার্যকর কৌশল বিকাশে সহায়তা করবে। আপনি পরিকল্পনা শুরু করার সাথে সাথে আপনি সেশনের প্রতিটি ধাপ কল্পনা করুন। এটি একটি যৌক্তিক ক্রমে তথ্যের প্রতিটি অংশের ফলাফল দেয় এবং আপনি বেদনাদায়ক পয়েন্টগুলির জন্য প্রস্তুত করতে সক্ষম হবেন, যা বুঝতে সময় লাগে।

• একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা? একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন এবং প্রশিক্ষণের দিনে এটিকে যতটা সম্ভব ঘনিষ্ঠভাবে আটকে রাখুন যাতে কোনও ত্রুটির জায়গা দূর করা যায়। সেশনের শেখার উদ্দেশ্য আপনাকে অবশ্যই সংজ্ঞায়িত করতে হবে। অংশগ্রহণকারীরা সেশন থেকে উপকৃত হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে এই লক্ষ্যগুলি পরিমাপযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করুন।

• একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা? উপকরণ প্রস্তুত করুন

একটি ব্যবহারিক প্রশিক্ষণ সেশন পরিকল্পনার জন্য প্রশিক্ষণের উপকরণ প্রস্তুত করা প্রয়োজন। প্রশিক্ষণ উপকরণ দুই ধরনের আছে:

• কোচ প্রশিক্ষণের জন্য উপকরণ
• অংশগ্রহণকারীদের প্রশিক্ষণের উপকরণ

উপাদান কোচের ধারণা সমর্থন এবং উদ্দীপিত এবং তাকে সংগঠিত রাখা উচিত. অংশগ্রহণকারীদের এমন অভিজ্ঞতার তালিকা করা উচিত যা তাদের বুঝতে এবং নতুন দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করবে।

• একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা? সেশনের জন্য মাল্টিমিডিয়া ব্যবহার করুন।

শিক্ষার্থীদের নিযুক্ত রাখতে, অধিবেশনে মাল্টিমিডিয়া উপাদান অন্তর্ভুক্ত করুন। মাল্টিমিডিয়া একটি নিমগ্ন শিক্ষার পরিবেশ তৈরিতে সাহায্য করে, বিশেষ করে ভার্চুয়াল প্রশিক্ষণের সময়। আপনি কেন মাল্টিমিডিয়া ব্যবহার করছেন দয়া করে ব্যাখ্যা করুন।

• একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিকল্পনা? মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার শিক্ষার্থীদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বিকাশের জন্য প্রশিক্ষণ মূল্যায়ন গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে আপনার শিক্ষার্থীরা প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য পূরণ করেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে দেয়।

যদিও প্রতিক্রিয়া ভীতিজনক হতে পারে, এটি প্রশিক্ষক হিসাবে আপনার পেশাদার বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয়।

অনলাইনে কার্যকরীভাবে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের পরিকল্পনা কীভাবে করবেনly

কিভাবে একটি ভাল প্রশিক্ষণ সেশন বর্ণনা করতে? অথবা, একটি মহান প্রশিক্ষণ সেশনের বৈশিষ্ট্য কি? নিম্নলিখিত কার্যকর কৌশলগুলি আপনাকে আপনার অনলাইন প্রশিক্ষণ সেশনের উন্নতিতে সহায়তা করবে। একবার দেখা যাক.

1. সক্রিয় অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করা:

একটি প্রাণবন্ত এবং ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ অধিবেশন আরও বর্ধিত সময়ের জন্য শিক্ষার্থীদের মনোযোগ ধরে রাখবে। ক্যারিশম্যাটিক হওয়া এবং আলোচনায় কর্মীদের জড়িত করা কার্যকর যোগাযোগের অনুমতি দেবে, এমনকি সেশনটি ভার্চুয়াল হলেও। প্রত্যেককে তাদের ওয়েবক্যাম চালু করতে এবং সেশনে ধারণাগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য নিজেদের মধ্যে কথা বলতে উত্সাহিত করুন৷

2. একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন

একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড একটি বহুমুখী টুল কারণ এটি চ্যাটের প্রত্যেককে প্রোগ্রামের টীকা সরঞ্জাম ব্যবহার করে টাইপ করতে, লিখতে বা আঁকতে দেয়। এটি কর্মীদের সহযোগিতা করতে এবং ভিজ্যুয়াল ফ্লোচার্ট তৈরি করতে সক্ষম করবে। আপনি ধারণাগুলি চিত্রিত করতে বা প্রদর্শন করতে রিয়েল-টাইম হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন।

২. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

 অংশগ্রহণকারীরা আচরণবিধি অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করতে আপনি অধিবেশনের শুরুতে কয়েকটি কঠোর নিয়ম প্রতিষ্ঠা করতে পারেন। সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক, এবং সময়-সীমাবদ্ধ লক্ষ্য বা SMART লক্ষ্যগুলি কোন স্পষ্ট উদ্দেশ্য বা সময়রেখা ছাড়া লক্ষ্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর এবং শক্তিশালী। SMART লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রতিটি লক্ষ্যের অগ্রগতির ট্র্যাক রাখার এবং প্রয়োজন অনুসারে উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

2. আইসব্রেকার ব্যবহার করুন:

ভার্চুয়াল প্রশিক্ষণ সেশন চালানোর সময়, সকলকে কথা বলার জন্য একটি আইসব্রেকার দিয়ে ইভেন্টটি শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র ভার্চুয়াল সেশনের মাধ্যমে মানুষের সংযোগ স্থাপন করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, যে কারণে ট্রিভিয়া গেমের মতো আইসব্রেকারগুলি উপকারী হতে পারে। আপনি তাদের প্রিয় সিনেমা বা বই সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে কথোপকথন শুরু করতে পারেন।

3. পোল এবং সমীক্ষা তৈরি করুন:

প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম পরিকল্পনা করার সময়, পুল এবং জরিপ ভুলবেন না. কারণ তারা কর্মচারীদের সেশনে নিষ্ক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেয়। অংশগ্রহণকারীদের কুইজ করতে এবং বিষয় সম্পর্কে তাদের বোঝার মূল্যায়ন করতে ভোট ব্যবহার করা যেতে পারে। পোলগুলি আপনাকে শিক্ষার্থীরা নিযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে কারণ তারা রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে। সেশন কতটা ভালো চলছে তা পরিমাপ করতে আপনি সমীক্ষা ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর পরিবর্তন করতে প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন। আপনি লাইভ পোল, কুইজ, প্রশ্নোত্তর, ব্রেনস্টর্মিং টুলস এবং বিনামূল্যের সফ্টওয়্যারগুলির সাথে দর্শকদের জড়িত করতে পারেন অহস্লাইডস.

4. ভার্চুয়াল গোল টেবিল আলোচনা:

অংশগ্রহণকারীদের দলে বিভক্ত করুন এবং প্রতিটি দলকে একটি আলোচনার বিষয় বরাদ্দ করুন। একটি দ্রুত গোলটেবিল আলোচনায় অংশগ্রহণ করার সময় অংশগ্রহণকারীদের উদ্দেশ্যের ধারনা রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি তাদের গাইডিং প্রশ্নগুলির একটি তালিকাও প্রদান করতে পারেন।

প্রয়োজনীয় কর্মচারী প্রশিক্ষণ সম্পদ

• অডিও ক্লিপ এবং পডকাস্ট

শ্রোতাদের মধ্যে অডিও লার্নাররা পাঠ শুনে লাভবান হবে। আপনি অডিও ক্লিপ এবং পডকাস্ট ব্যবহার করে ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ দিতে পারেন কারণ প্রায় 30% মানুষ অডিওর মাধ্যমে সবচেয়ে ভালো শেখে। আধুনিক যুগে, পডকাস্টিং দক্ষতা বিকাশের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হয়ে উঠেছে।

• ওয়েবিনার রেকর্ডিং

ওয়েবিনার এবং মিটিং কর্মীদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে এবং তাদের ধারণা প্রকাশ করতে সক্ষম করে। আপনার যদি ওয়েবিনার সংগঠিত করার জন্য আরও সময় লাগে তবে আপনি পূর্ববর্তী ওয়েবিনার বা লাইভ সেমিনারগুলির রেকর্ডিং বিতরণ করতে পারেন।

• Videos

ভিজ্যুয়াল লার্নিং হল অল্প সময়ের মধ্যে জ্ঞান অর্জনের একটি কার্যকর পদ্ধতি। যেমনটি ঘটে, জনসংখ্যার 65% নিজেদের ভিজ্যুয়াল লার্নার বলে মনে করে। অপটিক্যাল মাধ্যমে সহজে বোধগম্য এবং ব্যাপকভাবে তথ্য যোগাযোগ করা হলে শিক্ষার্থীদের নিযুক্ত থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে।

বোনাস টিপস!

সফলভাবে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের পরিকল্পনা করার জন্য, ভবিষ্যতে আরও ভাল কর্মক্ষেত্রের টিপসের জন্য অনুগ্রহ করে কয়েকটি নোট সহ নিচে দেখুন।

• অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনার সেশনগুলি সংক্ষিপ্ত, সহজ এবং সুগঠিত রাখুন।

• গ্রুপের জন্য কোন প্রশিক্ষণের কৌশলগুলি সবচেয়ে কার্যকর তা শিখতে গিয়ে আপনার বিষয়বস্তুকে মানিয়ে নিন।

• প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য অধিবেশন শেষে একটি বেনামী সমীক্ষা সেট আপ করুন

• স্লাইডগুলিকে সহজ এবং ন্যূনতম রাখুন। এগুলিকে যতটা সম্ভব পাঠ্য-আলো করুন।

কর্মক্ষেত্রে প্রশিক্ষণের জন্য একটি ভূমিকা আছে? একেবারে। অন্যদিকে, একটি প্রশিক্ষণ সেশন প্ল্যানের কার্যকারিতা নির্ধারণ করা হয় কিভাবে এটি ডিজাইন করা, বিকশিত এবং প্রয়োগ করা হয়।

আপনার প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলি আরও কার্যকর হবে যদি আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, যার ফলে প্রশিক্ষণের ROI বৃদ্ধি, সুখী কর্মচারী এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি। কোর্সের ধরন নির্বিশেষে ব্যবহারিক কাজের প্রশিক্ষণ সেশন নিশ্চিত করুন এবং আপনার কোম্পানিকে সাফল্যের জন্য সেট আপ করুন।

উপসংহার

আপনি একটি প্রশিক্ষণ সেশন এবং উপযুক্ত সরঞ্জামের পরিকল্পনা না করে একটি দুর্দান্ত সেমিনার পরিচালনা করতে পারবেন না, কারণ উপস্থাপকদের তাদের শ্রোতাদের সাথে আরও যোগাযোগ করার জন্য ব্যস্ততার প্রয়োজন।

AhaSlides ব্যবহারকারীদের একটি লাইভ পোল, ওয়ার্ড ক্লাউড, লাইভ প্রশ্নোত্তর, কুইজ এবং গেম যোগ করার অনুমতি দেয় যাতে আপনার স্লাইডগুলিকে আপনার দর্শকদের কাছে আরও বিনোদনমূলক এবং পাঠযোগ্য করে তোলা যায়।

একটি জন্য সাইন আপ করুন বিনামূল্যে একাউন্ট আজ!

সচরাচর জিজ্ঞাস্য: