টাইম বক্সিং টেকনিক – 2024 সালে ব্যবহারের জন্য গাইড

সময় বক্সিং কৌশল, কেন না?

আধুনিক জীবনে মানুষ সময় ক্ষুধার্ত। কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনায় উৎপাদনশীল হওয়াই সাফল্য পাওয়ার নিয়ম। এই কারণেই মানুষ অ্যাপ, সুবিধাজনক স্টোর, লাইফহ্যাক পছন্দ করে... জীবন এবং কাজকে সহজ করে তুলতে। সম্প্রতি ভোটপ্রাপ্তদের মধ্যে ড 100টি সেরা উত্পাদনশীলতা হ্যাক সমীক্ষা, টাইমবক্সিং, যা ক্যালেন্ডারে করণীয় তালিকা স্থানান্তরিত করে, সবচেয়ে ব্যবহারিক হ্যাক হিসাবে স্থান পেয়েছে। এছাড়াও, টাইমবক্সিং ইলন মাস্কের সময় ব্যবস্থাপনার অন্যতম প্রিয় পদ্ধতি।

সময় বক্সিং কৌশল অন্বেষণ শুরু করতে প্রস্তুত এবং কিভাবে এটি করতে? এর মধ্যে ডুব দিন.

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• সময় বক্সিং কৌশল কি?
• কিভাবে সময় বক্সিং কৌশল ব্যবহার করবেন?
• টাইমবক্সিং এর সুবিধা কি কি?
• কিভাবে টাইম বক্সিং কৌশল?
• টাইম বক্সিং টেকনিক - পুরস্কার
• তলদেশের সরুরেখা

AhaSlides এর সাথে আরও ব্যস্ততার টিপস

• শীর্ষ কর্মদক্ষতা
• টিমওয়ার্কের গুরুত্ব
• আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতার উদাহরণ

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

টাইমবক্সিং টেকনিক কি?

টাইম বক্সিং শব্দটি সংজ্ঞায়িত করতে, আসুন করণীয় তালিকায় ফিরে আসি। করণীয় তালিকা কয়েক দশক ধরে আপনার কাজ উত্পাদনশীলভাবে বরাদ্দ করার জন্য সেরা কৌশলগুলির মধ্যে একটি। লোকেরা সহজ থেকে কঠিন যা-ই হোক না কেন করণীয় তালিকায় রাখে। করণীয় তালিকাটি গঠনমূলকভাবে সম্পূর্ণ করার জন্য শৃঙ্খলা প্রয়োজন। অতএব, লোকেদের একটি নতুন টুলকিট দরকার যা মানুষকে অগ্রাধিকার, বা জরুরী কাজগুলির জন্য একটি সময় নির্ধারণ করতে এবং বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

ফলস্বরূপ, লোকেরা ধীরে ধীরে অনুবাদ করে এবং নির্ধারিত সময় এবং অবস্থানের সাথে ভিজ্যুয়াল ক্যালেন্ডার সিস্টেমে করণীয় তালিকা নির্ধারণ করে। টাইমবক্সিং শব্দটি আবির্ভূত হয়েছে, রেকর্ডের জন্য, প্রথমে জেমস মার্টিন চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হিসাবে চালু করেছিলেন। টাইমবক্সিং হল একটি দরকারী সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল যা আপনাকে পরিকল্পনায় লেগে থাকতে, সময়সীমা পূরণ করতে এবং ফলাফলের মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে।

টাইম বক্সিং টেকনিক কিভাবে ব্যবহার করবেন?

টাইম বক্সিং ব্যবহার করা হল একটি কার্যকারিতা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট কৌশল, যা আপনি জীবন, অধ্যয়ন এবং কাজের সমস্ত ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত, টাইমবক্সিং চটপটে ব্যবস্থাপনা, অধ্যয়ন এবং একটি অভ্যাসের জন্য ব্যবহৃত হয়।

#1 চটপটে ব্যবস্থাপনার জন্য টাইমবক্সিং

টাইমবক্সিং হল একটি সহজ এবং শক্তিশালী কৌশল যা চটপটে ব্যবস্থাপনায় গৃহীত হয়, যা DSDM-এর অন্যতম প্রধান অনুশীলন, সফলভাবে প্রকল্পগুলিকে নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করতে এবং প্রতিটি ইভেন্টের কঠোর সময় কাঠামো অনুসরণ করতে। প্রকল্পের নেতারা একটি টাইমবক্স বরাদ্দ করে, আক্ষরিক অর্থে, দেওয়া প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল।

দৈনিক স্ক্রামের টাইমবক্স রেট্রোস্পেক্টিভের টাইমবক্স বা স্প্রিন্টের টাইম বক্স, বা কিক-অফের টাইমবক্স এবং ইত্যাদি থেকে আলাদা হবে... উদাহরণস্বরূপ, দ্রুত টিম আপডেটের জন্য দৈনিক স্ক্রাম টাইমবক্স সাধারণত প্রতিদিন 15 মিনিটের মধ্যে সেট করা হয় . অধিকন্তু, স্প্রিন্ট রেট্রোস্পেক্টিভস প্রকল্পের অগ্রগতি এবং উন্নতির টিম পরিদর্শনের জন্য এক মাসের স্প্রিন্টের জন্য তিন ঘন্টার সময়সীমা নির্ধারণ করে।

#2 অধ্যয়নের জন্য টাইমবক্সিং

আপনার প্রতিদিনের শেখার এবং গবেষণার কাজগুলির জন্য একটি টাইমবক্স ছাত্র বা গবেষকদের সেরা সাফল্য অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অগ্রগতি পরীক্ষা করতে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে একটি নির্দিষ্ট সময় বন্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি 5 মিনিটের অধ্যয়নের পরে 45 মিনিটের বিরতির একটি টাইমবক্স সেট করুন। অথবা পড়া, লেখা, কথা বলা বা শোনার শুরু সহ একটি নতুন ভাষা শেখার জন্য 1-ঘন্টার টাইমবক্স সেট করুন।

#3। দৈনন্দিন জীবনের জন্য টাইমবক্সিং

কর্ম-জীবনের ভারসাম্য হল বেশিরভাগ লোকেরা যা অর্জন করার চেষ্টা করে এবং ব্যায়াম করা বা একটি বই পড়ার মতো ভাল অভ্যাসগুলি বাকি রাখা আরও কঠিন বলে মনে হয় কারণ লোকেরা বিভিন্ন সমস্যায় পূর্ণ থাকে। যাইহোক, কঠোর টাইমবক্স প্রশিক্ষণের সাথে, একটি ভাল অভ্যাস সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি টাইমবক্সিং কৌশল অনুসরণ করেন তাহলে প্রতিদিন 30:21 টায় ঘুমানোর আগে বাড়িতে ধ্যান করার জন্য 30 মিনিট ব্যয় করে আপনার চাপ ছেড়ে দিতে এবং আপনার মনকে পরিষ্কার করতে সাহায্য করবে।

টাইম বক্সিং টেকনিকের সুবিধা কি?

টাইম বক্সিং কৌশলের পাঁচটি সুবিধা রয়েছে যা আপনি স্পষ্টতই দেখতে পারেন।

#1 আপনি ফোকাস থাকতে সাহায্য

হ্যাঁ, টাইমবক্সিং-এর বিশাল সুবিধা হল আপনাকে ফলাফল-চালিত এবং বিভ্রান্তি এড়ানোর উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত রাখা। টাইমবক্স পরিচালনার সাথে, আপনার টাস্কে কাজ করার জন্য আপনার সময় সীমিত আছে, তাই আপনি সময়মতো আপনার দায়িত্ব শেষ করতে অনুপ্রাণিত হন। আপনি এই কৌশলটি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে Pomodoro প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন। এটিও একটি সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল যা একটি ছোট বিরতি দ্বারা অনুসরণ করে নির্ধারিত সময়ের জন্য কাজকে বোঝায়। 25 মিনিট বড় কিছু বলে মনে হয় না, কিন্তু আপনি যদি আপনার বাধাকে বল থেকে চোখ সরিয়ে নিতে না দেন তবে আপনি এই সময়ের মধ্যে কতটা অর্জন করতে পারবেন তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন।

#2 আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ

এখানে 24 ঘন্টা রয়েছে এবং শুধুমাত্র আপনিই আছেন যারা কীভাবে এটিকে স্মার্টভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করেন। টাইমবক্সিং কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য প্রদত্ত সময় সক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করার সুযোগ দেওয়া হয়। আপনি অনুভব করবেন যে আপনি আপনার সময়কে স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করছেন যখন আপনি কাজ শুরু করবেন এবং শেষ করবেন এবং সময়মতো অন্যটিতে চলে যাবেন।

#3। উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

অবশ্যই, টাইমবক্সিং কাজের মান বাড়াতে সাহায্য করে। উত্পাদনশীলতার রহস্য হল যে লোকেরা স্বল্পতম সময়ে এবং সীমিত সংস্থান সহ আরও কার্যকারিতার সাথে লক্ষ্য অর্জন করতে পারে। সুশৃঙ্খল টাইমবক্সিং প্রয়োগ করা একটি কাজের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত, সীমিত সময়সীমা নির্ধারণ করে এবং এটি মেনে চলার মাধ্যমে পার্কিনসন আইন থেকে মুক্ত হতে পারে। যেকোন দক্ষতা বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলির সুবিধাগুলি সঠিকভাবে সম্বোধন করা কঠিন, তবে সেগুলি সন্দেহাতীতভাবে যথেষ্ট।

#4। অনুপ্রেরণা বৃদ্ধি

একবার আপনি আপনার নিয়ন্ত্রণ এবং পরিমাপযোগ্য সাফল্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে অত্যন্ত আনন্দদায়ক এবং এমনকি আসক্তিও পাবেন। পুরো প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি প্রতিটি কাজের জন্য কীভাবে সময় বরাদ্দ করা উচিত সে সম্পর্কে আরও সচেতন হয়ে উঠেছেন, এটি আপনাকে পরবর্তী সময়ে আরও ভাল সম্পাদন করতে উত্সাহিত করবে এবং আসন্ন প্রকল্পের জন্য আরও উপযুক্ত পদ্ধতি তৈরি করতে সহায়তা করবে। যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পারছেন কেন আপনি এমন একটি কাজ করতে ব্যর্থ হয়েছেন যা আপনার করা উচিত ছিল, আপনি জানেন যে আপনাকে কী উন্নতি করতে হবে।

টাইম বক্সিং টেকনিক কিভাবে করবেন?

টাইম বক্সিং কৌশল শেখার পর, আসুন শিখি কীভাবে আপনার আসন্ন প্রকল্প বা দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের জন্য নিম্নলিখিত পাঁচটি ধাপে আপনার টাইমবক্সিং তৈরি করবেন:

#1.  একটি সিস্টেম বা অ্যাপ বেছে নিন যা আপনাকে টাইমবক্সিং করতে সাহায্য করবে

প্রথম ধাপে, টাইমবক্সিং কৌশল প্রয়োগ করার জন্য একটি উপযুক্ত টুল বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। টাইম বক্সিং টুল হতে পারে টাইম বক্সিং অ্যাপ যা আপনাকে কিভাবে একটি প্ল্যান সেট আপ করতে হয়, একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক তৈরি করতে হয়, আপনার কাজগুলিকে ব্লক করতে হয়... বা কেবল একটি ল্যাপটপ ক্যালেন্ডার সে সম্পর্কে ব্যাপক নির্দেশনা দেয়।

#2 আপনার করণীয় তালিকা সংজ্ঞায়িত করা

তুচ্ছ থেকে খুব গুরুত্বপূর্ণ পর্যন্ত আপনাকে সম্পন্ন করতে হবে এমন সমস্ত কাজের একটি তালিকা দিয়ে আপনার টাইমবক্সিং শুরু করতে ভুলবেন না। আপনার অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে, আপনার কাজগুলিকে বিভিন্ন লেবেল দিয়ে ভাগ করুন বা একই রকম কাজগুলিকে একসাথে শ্রেণীবদ্ধ করুন যাতে আপনি সহজেই ট্র্যাক রাখতে পারেন৷ এইভাবে, আপনি সম্ভবত একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিভাগের একটি নতুন কাজের উপর আপনার মনোযোগ পুনরায় ফোকাস করে সময় সাশ্রয়ী এড়াচ্ছেন।

#3। একটি টাইমবক্স সেট করা হচ্ছে

টাইমবক্সিং-এ, সময়মতো কাজ করার জন্য একটি টাইমবক্সিং ধারণা অবশ্যই একটি পদক্ষেপ। রেকর্ডের জন্য, এটিকে টাইম ব্লকিংও বলা হয়, যা কেবলমাত্র আপনার দিনের প্রতিটি ব্লকে নির্দিষ্ট কাজের জন্য আলাদা করে সময় নির্ধারণ করা। একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যাকলগ পরিমার্জন মিটিং নিন, এটি একটি অফিসিয়াল টাইমবক্স সেট করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু এর মানে এই নয় যে দলের নেতা এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেন না। টাইমবক্স ব্যাকলগ পরিমার্জন মিটিংগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত দলের সদস্যরা সর্বদা সহযোগিতা করে এবং জড়িত থাকে৷

উদাহরণ স্বরূপ,

• কিক-অফ এবং পরিচয়ের জন্য 10-মিনিটের টাইমবক্স শুরু করা হচ্ছে
• 15-মিনিট টাইমবক্স বা তার বেশি প্রোডাক্ট ব্যাকলগ আইটেম পরীক্ষা করার জন্য ব্লক করা
• সারাংশের জন্য 5 মিনিটের টাইমবক্স শেষ হচ্ছে

#4। একটি টাইমার সেট করা হচ্ছে

আপনার ক্যালেন্ডারে ব্লক যোগ করা আপনাকে একটি ভাল সামগ্রিক ছবি পেতে সাহায্য করতে পারে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কম ঘন্টার মধ্যে আরও কাজ করতে সাহায্য করবে না। আপনি প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময় নির্ধারণ করার পরে আপনার ল্যাপটপে একটি টাইমার সেট করা। একটি টাইমার সেট করা এবং প্রতিটি বাক্সের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করা, অন্যদিকে, অবিশ্বাস্যভাবে উপকারী হবে। এটি আপনাকে সময়সূচী সম্পর্কে আপডেট রাখবে যে সময় আপনি কাজ শুরু করছেন এবং কখন আপনাকে পরবর্তী কাজটি চালিয়ে যেতে হবে। প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা করে সময় নির্ধারণ করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে অন্য কোনও প্রকল্প অসমাপ্ত বাকি নেই।

#5। আপনার ক্যালেন্ডারে লেগে থাকা

একটি সময় আছে আপনি একটি নতুন কাজ শুরু করার জন্য সংগ্রামের সম্মুখীন হতে পারেন। কিন্তু নিজেকে ছেড়ে দিতে এবং আপনার প্রাথমিক পরিকল্পনা সংযুক্ত করার চেষ্টা করার অনুমতি দেবেন না। টাইমার বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত, এই সময়ে আপনি আপনার ফলাফল পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং পরবর্তী সময়ের জন্য পরিবর্তন করতে পারেন। এই কৌশলটির চাবিকাঠি হল আপনার প্রাথমিক পরিকল্পনায় বিশ্বাস করা এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় যতটা সম্ভব পরিবর্তন করা এড়ানো। আপনি যদি কোনো পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন, ক্যালেন্ডারে সোজাসুজি করুন যাতে আপনি দিনের শেষে আপনার অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে পারেন।

সেরা ফলাফলের জন্য টাইমবক্সিং মাস্টার করার 7 টি টিপস।

#1 যুক্তিসঙ্গতভাবে সময় ব্লক বরাদ্দ

#2 কোনো বাধার অনুমতি দেবেন না

#3। কিছু বাফার যোগ করুন

#4। আসলে কি ঘটেছে তা আপডেট করুন

#5। বাড়াবাড়ি করবেন না

#6। নিজেকে একটি বিরতি দিন

#7। ঘন ঘন অগ্রগতি মূল্যায়ন

টাইম বক্সিং টেকনিক - পুরস্কার

এখন আপনার কাছে আপনার কাজটি সময়মতো সম্পন্ন করার এবং প্রতিদিন কৃতিত্ব অর্জন করার উপায় আছে, আপনি এত দিন ধরে ধারাবাহিকভাবে যা চেষ্টা করছেন তাকে অভিনন্দন জানানোর সময় এসেছে। নিজেকে একটি ছোট উপহার দেওয়া যেমন একটি বিরতি, পেটানো ট্র্যাক থেকে একটি ছুটি, নতুন জামাকাপড় কেনা, বা বাড়িতে আমার সময় উপভোগ করা আপনাকে আরও কঠোর পরিশ্রম করতে এবং আপনার নীতি এবং শৃঙ্খলা অনুসরণ চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করার একটি ভাল উপায় এবং অবশ্যই, একটি নতুন টাইমবক্সিং ক্যালেন্ডার।

টিপস: প্রতিবার আপনার লক্ষ্য অর্জন করার সময় আপনার যদি দ্রুত আপনার পুরস্কারের সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে চলুন স্পিন করি স্পিনার চাকা মজা করার জন্য পুরস্কার।

টাইমবক্সিং কৃতিত্ব পুরস্কার AhaSlides স্পিনার হুইল।

তলদেশের সরুরেখা

এটা হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ স্বীকৃত যে বোধগম্য সময় বক্সিং কৌশল উত্পাদনশীলতা উন্নত করার সবচেয়ে শক্তিশালী পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হিসাবে। আপনি এটি আগে হাজার বার শুনেছেন: বুদ্ধিমান কাজ করুন, কঠিন নয়। পৃথিবী এত দ্রুত বদলে যাচ্ছে, আর আপনিও। নিজেকে উন্নত করুন বা আপনি পিছিয়ে থাকবেন। একটি উন্নত জীবনের জন্য আপনাকে কীভাবে একজন উচ্চ উত্পাদনশীল ব্যক্তি হতে হবে তা শেখা প্রয়োজন।

টাইম বক্সিং কৌশল ছাড়াও অনেক লাইফহ্যাক রয়েছে যা আপনি শিখতে পারেন; উদাহরণ স্বরূপ: উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার কাজ আরও চিত্তাকর্ষকভাবে সম্পাদন করুন এবং আপনার ক্যারিয়ারের এক ধাপ এগিয়ে যান। অহস্লাইডস শিক্ষাবিদ, পেশাদার, শিক্ষার্থী এবং ব্যবসায়ীদের জন্য চূড়ান্ত লাইভ প্রেজেন্টেশন টুল... যা অবশ্যই আপনার সমস্যাগুলিকে দ্রুত, আরও কার্যকরভাবে এবং আরও দক্ষতার সাথে মোকাবেলা করে।