একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করার সময় আপনি কি কখনও নিজেকে দ্বিধাগ্রস্ত অবস্থায় পেয়েছেন? একদিকে, আপনি ভয় পান যে খুব কম তথ্য প্রদান করা আপনার শ্রোতাদের বিভ্রান্ত বা অসন্তুষ্ট করতে পারে।
অন্যদিকে, আপনি উদ্বিগ্ন যে প্রচুর শব্দ দিয়ে তাদের বোমাবর্ষণ করা শুধুমাত্র অরুচি এবং ক্লান্তির দিকে পরিচালিত করবে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু ভুলে যাবে। এটি একটি দুর্দশা যা অনেক উপস্থাপক সম্মুখীন হয়. চিন্তা করবেন না! এটি থেকে আপনাকে উদ্ধার করার জন্য 7x7 নিয়ম এখানে।
এই blog পোস্ট, আমরা অন্বেষণ করা হবে ৭x৭ কী?, আপনাকে অমূল্য সেরা অনুশীলন এবং কার্যক্ষেত্রে উদাহরণ প্রদান করে এবং আপনার উপস্থাপনাকে একটি আকর্ষণীয় এবং প্রভাবশালী অভিজ্ঞতায় রূপান্তরিত করার জন্য সঠিক সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত করে। আপনার দর্শকদের মোহিত করতে এবং সত্যিই একটি স্মরণীয় পরিবেশনা প্রদানের জন্য প্রস্তুত হন।
সুচিপত্র
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে 7x7 নিয়ম কী?
৭x৭ কী? অথবা, আরও স্পষ্ট করে বলতে গেলে, পাওয়ারপয়েন্টে ৭x৭ নিয়ম কী? পাওয়ারপয়েন্টে ৭x৭ নিয়ম হল একটি নির্দেশিকা যা প্রতিটি স্লাইডে লেখার পরিমাণ সাত লাইন বা বুলেট পয়েন্টের বেশি না রাখার পরামর্শ দেয় এবং প্রতি লাইনে সাত শব্দের বেশি না রাখার পরামর্শ দেয়।
এই নিয়মটি ব্যাপকভাবে গ্রহণ করা হয়েছে কারণ এটি উপস্থাপকদের তাদের বিষয়বস্তুকে সংক্ষিপ্ত, ফোকাসযুক্ত বার্তাগুলিতে পাততে বাধ্য করে, শ্রোতাদের জন্য মূল পয়েন্টগুলি বোঝা এবং ধরে রাখা সহজ করে তোলে।
উপরন্তু, 7x7 নিয়ম মেনে, আপনি ছবি, চার্ট বা ডায়াগ্রামের মতো অর্থপূর্ণ ভিজ্যুয়াল দিয়ে তাদের পাঠ্যের পরিপূরক করতে পারেন। এই দৃশ্যমান বৈচিত্র্যপূর্ণ সম্পৃক্ততা বোধগম্যতাকে সহায়তা করে এবং উপস্থাপনাটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে।
আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা উপস্থাপনা, একটি বিক্রয় পিচ, বা একটি শিক্ষামূলক সেমিনার প্রদান করুন না কেন, 7x7 নিয়ম সর্বজনীনভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি উপস্থাপনার বিষয়বস্তু বা উদ্দেশ্য নির্বিশেষে কার্যকরভাবে স্লাইড গঠনের জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে।
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
উপস্থাপনায় ৭x৭ নিয়মটি কাজে লাগানোর সেরা অনুশীলনগুলি
আপনার উপস্থাপনায় 7x7 নিয়মটি দক্ষতার সাথে প্রয়োগ করার বিষয়ে এখন আপনার অনেক প্রশ্ন থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উপস্থাপনা স্লাইডগুলিকে অগোছালো দেখাতে কী সাহায্য করবে? উপস্থাপনায় 7x7 নিয়মের প্রভাব সর্বাধিক করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল:
#1 - সরলীকরণ এবং ফোকাস
7x7 নিয়মটি সরলতা এবং ফোকাস সম্পর্কে। এই নির্দেশিকা অনুসরণ করে, আপনি আপনার মূল বার্তাগুলি কার্যকরভাবে জানাতে পারেন এবং অতিরিক্ত তথ্য দিয়ে আপনার শ্রোতাদের অভিভূত হওয়া রোধ করতে পারেন৷ এখানে কিছু মূল উপাদান জড়িত:
- আপনার মূল বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দিন: আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনি যে প্রধান সংবাদ বা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো পৌঁছে দিতে চান তা চিহ্নিত করুন। অথবা মূল ধারণা বা ধারণাগুলো যা আপনি তাদের মনে রাখতে চান। সেগুলোকে অগ্রাধিকার দিলে আপনি একটি স্পষ্ট দিকনির্দেশনা বজায় রাখতে পারবেন এবং আপনার উপস্থাপনাটি যাতে মনোযোগী হয় তা নিশ্চিত করতে পারবেন।
- ঘনীভূত তথ্য: একবার আপনি আপনার মূল বার্তাগুলি সনাক্ত করার পরে, সেগুলিকে সংক্ষিপ্ত বিবৃতিতে সংক্ষিপ্ত করুন। 7x7 পাওয়ারপয়েন্ট নিয়ম অনুসরণ করতে, আপনার অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এবং বহিরাগত তথ্য বাদ দেওয়া উচিত যা আপনার বার্তার প্রভাবকে কমিয়ে দিতে পারে।
- তথ্য ওভারলোড এড়িয়ে চলুন: একটি স্লাইডে অত্যধিক তথ্য দিয়ে আপনার শ্রোতাদের অভিভূত করা বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে এবং ব্যস্ততা হ্রাস করতে পারে। 7x7 নিয়ম ব্যবহার করে, আপনি তথ্য ওভারলোড রোধ করতে প্রতিটি স্লাইডে লাইন এবং শব্দের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন।
- পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ: সরলতা এবং ফোকাস পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগের সাথে হাতে চলে যায়। আপনার বিবৃতিগুলি এমন ভাষা ব্যবহার করে তৈরি করুন যা বোঝা সহজ এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দবাক্য বা জটিলতা এড়ায়। আপনার বার্তাপ্রেরণে স্বচ্ছতার জন্য লক্ষ্য রাখুন, যাতে আপনার শ্রোতারা আপনার পয়েন্টগুলি দ্রুত এবং অনায়াসে উপলব্ধি করতে পারে৷
#2 - বোঝার উন্নতি করতে ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন
ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলি আপনার উপস্থাপনার স্পষ্টতা এবং প্রভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখতে পারে। আপনি ভিজ্যুয়াল নির্বাচন করতে পারেন, যেমন ছবি, চার্ট বা ডায়াগ্রাম, যা আপনার বার্তাকে শক্তিশালী করতে সাহায্য করার জন্য আপনি যে তথ্য উপস্থাপন করছেন তার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।
উপরন্তু, ভিজ্যুয়ালগুলি জটিল ধারণাগুলিকে সরল করতে পারে এবং তাদের আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে পারে। সম্পর্ক চিত্রিত করতে, প্রক্রিয়াগুলি প্রদর্শন করতে বা মূল প্রবণতাগুলি হাইলাইট করতে ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন। এই চাক্ষুষ উপস্থাপনা বুঝতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার বিষয়বস্তুকে আরও আকর্ষক করে তুলতে পারে।
#3 - হোয়াইট স্পেস আলিঙ্গন
কিভাবে সাদা স্থান ব্যবহার একটি উপস্থাপনা আরো কার্যকর করতে পারে? সাদা জায়গা, নেতিবাচক স্থান হিসাবেও পরিচিত, একটি স্লাইডের উপাদানগুলির মধ্যে এবং চারপাশে খালি জায়গাগুলিকে বোঝায়।
- পঠনযোগ্যতা উন্নত করুন: পাঠ্যের লাইন এবং অনুচ্ছেদের সুস্পষ্টতার মধ্যে পর্যাপ্ত ব্যবধান, দর্শকদের জন্য আপনার বিষয়বস্তু পড়া এবং বোঝা সহজ করে তোলে। এটি টেক্সটকে সঙ্কুচিত বা অপ্রতিরোধ্য দেখাতে বাধা দেয়।
- চাক্ষুষ আবেদন উন্নত করুন: সাদা স্থান আপনার উপস্থাপনায় কমনীয়তা এবং পরিশীলিততা যোগ করে। এটি একটি পরিষ্কার এবং অগোছালো চেহারা তৈরি করে, যা বিষয়বস্তুটিকে আলাদা করার অনুমতি দেয়।
- অপরিহার্য উপাদানগুলিতে ফোকাস করুন: হোয়াইট স্পেস শ্রোতাদের বিভ্রান্তি ছাড়াই মূল বিষয়বস্তুতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়, তাদের বোঝার উন্নতি করে এবং তথ্য ধারণ করে।
সাদা স্থান অন্তর্ভুক্ত করার সময়, নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করুন:
- টেক্সট এবং ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির চারপাশে উদার মার্জিন এবং ব্যবধান ব্যবহার করুন।
- অত্যধিক সামগ্রী সহ অত্যধিক ভিড় স্লাইড এড়িয়ে চলুন.
- ছবি, চার্ট এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদানের চারপাশে খালি জায়গা ছেড়ে দিন।
- আপনার উপস্থাপনা জুড়ে সাদা স্থানের পরিমাণে ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন।
#4 - স্ট্রীমলাইন স্লাইড সামগ্রী
পাওয়ারপয়েন্টে ৭x৭ নিয়মের একটি মূল নীতি হল স্লাইডের বিষয়বস্তুকে স্ট্রিমলাইন করা। এর জন্য আপনার স্লাইডগুলিকে এমনভাবে সাজানো প্রয়োজন যা স্পষ্টতা নিশ্চিত করে, তথ্যের অতিরিক্ত চাপ এড়ায় এবং নিম্নরূপ একটি যৌক্তিক প্রবাহ বজায় রাখে:
- প্রতিটি স্লাইড একটি একক ধারণা, ধারণা, বা বার্তা ফোকাস করা উচিত. অত্যধিক তথ্য সহ স্লাইডের ভিড় এড়িয়ে চলুন বা এক স্লাইডে একাধিক ধারণা প্রকাশ করার চেষ্টা করুন।
- একটি যৌক্তিক ক্রম বজায় রাখুন এবং স্লাইডগুলির মধ্যে মসৃণভাবে স্থানান্তর করুন। প্রতিটি স্লাইড আগেরটির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা উচিত এবং পরবর্তীটির জন্য দর্শকদের প্রস্তুত করা উচিত। এটি দর্শকদের আপনার চিন্তাধারা অনুসরণ করতে এবং ধারণাগুলির অগ্রগতি বুঝতে সাহায্য করে।
- নিশ্চিত করুন যে ভিজ্যুয়ালগুলি সরাসরি উপস্থাপিত বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত এবং মান যোগ করে শুধুমাত্র আলংকারিক উপাদান হিসাবে পরিবেশন করার পরিবর্তে।
📌 একটি ব্যবহার করতে শিখুন ধারণা বোর্ড মতামত এবং ধারণা ভাল সংগঠিত করতে!
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে 7x7 নিয়মের উদাহরণ
এখানে একটি স্লাইড রয়েছে যা পাওয়ারপয়েন্টের 7x7 নিয়ম থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে বিচ্যুত হয় এবং নিয়মটি প্রয়োগ করার পরে কীভাবে এটি রূপান্তরিত হতে পারে:
এটি আসল স্লাইড, যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এতে প্রচুর তথ্য এবং পাঠ্য রয়েছে, যা দর্শকদের পক্ষে শোষণ করা কঠিন এবং দৃশ্যত কম কার্যকর করে তোলে।
এটি আপনি প্রতিটি লাইনের মূল বার্তা সনাক্ত করার পরে এবং অতিরিক্ত শব্দ এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য ছেঁটে ফেলার পরে।
7x7 নিয়ম প্রয়োগ করা স্লাইডটিকে স্পষ্ট করে তোলে, যাতে দর্শকরা আরও সহজে বিষয়বস্তু শোষণ করতে এবং মনে রাখতে পারে।
আপনার উপস্থাপনা উজ্জ্বল করতে সরঞ্জাম
৭x৭ নিয়ম ছাড়াও, উপস্থাপনাকে আরও কার্যকর করতে সাহায্য করার জন্য বেশ কিছু সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। এখানে কয়েকটি জনপ্রিয় সরঞ্জাম দেওয়া হল:
#1 - Google Slides
Google Slides একটি ওয়েব-ভিত্তিক উপস্থাপনা সরঞ্জাম যা সহজে সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি টেমপ্লেট, থিম এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির একটি পরিসীমা অফার করে৷ Google Slides এছাড়াও রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অনুমতি দেয়, একাধিক ব্যবহারকারীকে একই উপস্থাপনায় একই সাথে কাজ করতে, মন্তব্য করতে এবং চ্যাট করতে সক্ষম করে।
#2 - প্রিজি
Prezi হল একটি গতিশীল উপস্থাপনা টুল যা নন-লিনিয়ার গল্প বলার অনুমতি দেয়। এটি একটি জুমিং ইউজার ইন্টারফেস অফার করে, উপস্থাপকদের আরও আকর্ষক এবং ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা তৈরি করতে সক্ষম করে। Prezi টেমপ্লেট, অ্যানিমেশন, এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপনাগুলিকে দৃশ্যত চিত্তাকর্ষক করে তোলে।
#3 - ক্যানভা
ক্যানভা একটি বহুমুখী গ্রাফিক ডিজাইন টুল যা দৃশ্যত অত্যাশ্চর্য উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি অনেক টেমপ্লেট, ফন্ট, ছবি এবং চিত্র অফার করে। ক্যানভা বিভিন্ন ডিজাইনের উপাদান এবং কাস্টমাইজেশনের বিকল্পগুলিও প্রদান করে যাতে উপস্থাপনাগুলিকে দৃশ্যত আকর্ষণীয় করে তোলা যায়।
#4 - পাউটুন
Powtoon হল অ্যানিমেটেড ভিডিও এবং উপস্থাপনা তৈরি করার একটি প্ল্যাটফর্ম। এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট, অক্ষর এবং অ্যানিমেশনগুলির একটি লাইব্রেরি প্রদান করে। Powtoon আপনাকে আপনার স্লাইডে অ্যানিমেটেড উপাদান যোগ করতে দেয়, আপনার উপস্থাপনাগুলিকে আরও গতিশীল এবং আকর্ষক করে তোলে।
#5 - হাইকু ডেক
হাইকু ডেক একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত উপস্থাপনা টুল যা ভিজ্যুয়াল গল্প বলার উপর ফোকাস করে। এটি স্লাইডগুলিতে ন্যূনতম পাঠকে উত্সাহিত করে এবং উচ্চ-মানের চিত্রগুলির ব্যবহারের উপর জোর দেয়। হাইকু ডেক একটি পরিষ্কার এবং মার্জিত নকশা সহ দৃশ্যত অত্যাশ্চর্য উপস্থাপনা তৈরি করতে সাহায্য করে।
#6 - আহস্লাইডস
অহস্লাইডস ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনা তৈরি, দর্শকদের অংশগ্রহণ বৃদ্ধি এবং আপনার বিষয়বস্তুকে আরও স্মরণীয় করে তোলার জন্য এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। একটি টেমপ্লেট লাইব্রেরি এবং এর মতো বৈশিষ্ট্য সহ লাইভ পোল এবং শব্দ মেঘ, আপনি তাৎক্ষণিক দর্শকদের প্রতিক্রিয়া, মতামত এবং অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে পারেন, যা আপনার উপস্থাপনার সম্পৃক্ততার স্তরকে উন্নত করে। এছাড়াও, লাইভ প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্যটি দর্শকদের তাদের ডিভাইসের মাধ্যমে প্রশ্ন জমা দেওয়ার সুযোগ দেয়, যা একটি গতিশীল এবং ইন্টারেক্টিভ পরিবেশ তৈরি করে।
শিক্ষাগত বা প্রশিক্ষণ উপস্থাপনার জন্য, AhaSlides ইন্টারেক্টিভ তৈরি করার বিকল্প অফার করে ক্যুইজ এবং গেম পছন্দ স্পিনার চাকা, শেখার জোরদার করার সময় সেশনে একটি মজাদার এবং প্রতিযোগিতামূলক উপাদান যোগ করা। এই বৈশিষ্ট্যগুলি দর্শকদের ব্যস্ততা বাড়ায় এবং তাদের মূল তথ্যগুলি কার্যকরভাবে ধরে রাখতে সাহায্য করে৷
AhaSlides রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে, যা আপনাকে দর্শকদের প্রতিক্রিয়া এবং অংশগ্রহণ ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। এই মূল্যবান তথ্য আপনার উপস্থাপনার কার্যকারিতা দেখায় এবং ভবিষ্যতের প্রযোজনার জন্য ডেটা-চালিত উন্নতি করতে সক্ষম করে।
কী Takeaways
পাওয়ারপয়েন্টে ৭x৭ নিয়ম একটি মূল্যবান নির্দেশিকা যা কার্যকর এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনাকে উৎসাহিত করে। প্রতিটি স্লাইডে লেখার পরিমাণ সীমিত করে, উপস্থাপকরা তাদের বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত এবং কেন্দ্রীভূত বার্তায় রূপান্তর করতে পারেন, তথ্যের অতিরিক্ত চাপ রোধ করতে পারেন এবং দর্শকদের মনোযোগ ধরে রাখতে পারেন।
7x7 অনুসরণ করে, উপস্থাপকরা প্রভাবশালী এবং স্মরণীয় উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন। তাই, সরলতা গ্রহণ করতে ভুলবেন না, মূল বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দিন, ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন এবং 7x7 নিয়মের শক্তিতে আপনার উপস্থাপনাগুলিকে উজ্জ্বল করতে বিষয়বস্তুকে সুবিন্যস্ত করুন।
