प्रस्तुतियों के प्रकार: सही प्रस्तुति चुनने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका

प्रेजेंटेशन कई प्रकार के होते हैं, और आपके लिए सही प्रकार का प्रेजेंटेशन इस बात पर निर्भर करता है कि आप दर्शकों से प्रेजेंटेशन के बाद क्या अपेक्षा रखते हैं: खरीदारी, अनुमोदन, समझ या निर्णय। यह गाइड व्यापार, उत्पाद और मार्केटिंग प्रेजेंटेशन से लेकर समयबद्ध वार्ता और वेबिनार तक, सबसे सामान्य प्रकारों की व्याख्या करता है, प्रत्येक के लिए सुझाव देता है, और स्लाइड से संबंधित तीन प्रसिद्ध नियमों को भी शामिल करता है।

प्रस्तुतियों के प्रकारों का संक्षिप्त विवरण

ये समय अवधि सामान्य अनुमान हैं, निश्चित मानक नहीं: हमेशा दिए गए समय का ही पालन करें।

व्यापार प्रस्तुति

व्यावसायिक प्रस्तुतियों में रणनीति संबंधी अपडेट, प्रदर्शन रिपोर्ट, परियोजना योजनाएँ और लॉन्च शामिल होते हैं। इनका लक्ष्य आमतौर पर कोई निर्णय या समझौता होता है, इसलिए शुरुआत में अपनी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से बताएं और अंत में अगले चरण की स्पष्ट रूपरेखा प्रस्तुत करें। नीचे दी गई उपश्रेणियाँ वे हैं जिनसे आपका सबसे अधिक सामना होगा।

उत्पाद प्रस्तुति

उत्पाद प्रस्तुति के माध्यम से ग्राहकों, निवेशकों या आपकी अपनी टीम को किसी नए या बेहतर उत्पाद से परिचित कराया जाता है। इससे या तो उत्पाद में रुचि पैदा होती है या उन लोगों को इसके विचार की व्याख्या मिलती है जो इसका समर्थन करेंगे।

• इसे लाइव प्रदर्शित करें। किसी फीचर को काम करते हुए दिखाना, उसका वर्णन करने से कहीं अधिक विश्वसनीय होता है।
• ऊर्जा के साथ उपस्थित रहें। आप कुछ नया पेश कर रहे हैं, इसलिए सबसे पहले उस समस्या का जिक्र करें जिसका यह समाधान करता है और यह बताएं कि यह अभी क्यों महत्वपूर्ण है।
• टेकअवे दें. अंत में एक प्रस्ताव, अगला कदम या एक छोटा सा प्रश्नोत्तरी शामिल करें जिसे लोग याद रखें।

हमारे पढ़ें उत्पाद प्रस्तुतियों के लिए मार्गदर्शिका वास्तविक उदाहरण के लिए.

विपणन प्रस्तुति

एक मार्केटिंग प्रेजेंटेशन में यह बताया जाता है कि आप अपने दर्शकों तक कैसे, कब और कहाँ पहुँचेंगे, आमतौर पर उन नेताओं को जो योजना और बजट को मंजूरी देते हैं।

• शैली को श्रोताओं के अनुरूप ढालें। बच्चों के ब्रांड के लिए बनाई गई योजना चंचल और मनोरंजक हो सकती है, जबकि वित्त क्षेत्र के दर्शकों के लिए बनाई गई योजना सुनियोजित और व्यवस्थित होनी चाहिए।
• वास्तविक डेटा दिखाएं। प्रत्येक दावे को आंकड़ों के साथ पुष्ट करें, जैसे कि पिछले अभियान के परिणाम या बाजार का आकार, और यह भी बताएं कि यह आंकड़ा कहां से आया है।

हमारे मार्केटिंग प्रेजेंटेशन बनाने के लिए गाइड अधिक गहराई तक जाता है।

डेटा की प्रस्तुति

डेटा प्रस्तुति आंकड़ों को अंतर्दृष्टि में बदल देती है ताकि लोग उन पर कार्रवाई कर सकें। बार चार्ट, लाइन ग्राफ और हिस्टोग्राम इसके सामान्य उपकरण हैं।

• इन संख्याओं का अर्थ स्पष्ट कीजिए। यह न मानें कि हर कोई चार्ट को उसी तरह पढ़ता है जैसे आप पढ़ते हैं। बताएं कि क्या बदलाव हुआ है, यह क्यों महत्वपूर्ण है और इसके बारे में क्या किया जाना चाहिए।
• एक चार्ट, एक विचार। एक ही स्लाइड पर कई तरह के चार्ट दिखाने से लोगों पर बोझ बढ़ जाता है। एक-एक करके चार्ट दिखाएं।

देख डेटा प्रस्तुति के 10 तरीके प्रारूपों और उदाहरणों के लिए।

समयबद्ध प्रस्तुतियाँ

कई व्याख्यानों की एक निश्चित समय सीमा होती है। कम समय होने के कारण आपको महत्वपूर्ण बातों को ही चुनना पड़ता है। TED, जो अपने संक्षिप्त व्याख्यानों के लिए जाना जाता है, वक्ताओं से अपने व्याख्यानों को 18 मिनट या उससे कम रखने का अनुरोध करता है। इसके क्यूरेटर क्रिस एंडरसन ने कहा है कि यह किसी विचार को विस्तार से समझाने और कुछ सार्थक कहने के लिए पर्याप्त समय है, लेकिन लोगों का ध्यान इससे अधिक देर तक बनाए रखना मुश्किल है, जैसा कि उन्होंने बताया। सीबीएस समाचारकाम और स्कूल में सबसे आम दो समय सीमाएं पांच और दस मिनट हैं।

5- मिनट प्रस्तुति

पांच मिनट का भाषण देना कठिन होता है क्योंकि आपको संक्षिप्त होने के साथ-साथ जानकारीपूर्ण भी होना होता है।

• समय की योजना बनाएं। समय को अलग-अलग हिस्सों में बांटें, उदाहरण के लिए एक मिनट परिचय के लिए और बाकी का अधिकांश समय मुख्य बिंदुओं के लिए।
• थोड़ा ही काफी है। महत्वपूर्ण दो या तीन बिंदुओं को चुनें और बाकी को छोड़ दें।
• टाइमर लगाकर अभ्यास करें। उन हिस्सों को ढूंढें जो बहुत लंबे हैं, फिर उन्हें छोटा करें या दोबारा लिखें।

हमारे गाइड को पढ़ें पांच मिनट की प्रस्तुति देना.

10- मिनट प्रस्तुति

किसी विषय, दृष्टिकोण या अध्ययन का परिचय देने के लिए दस मिनट का समय पर्याप्त है, जिससे लोग ऊबेंगे नहीं।

• संरचना को जानें। एक सामान्य विभाजन में एक स्लाइड का परिचय, लगभग तीन स्लाइडों का मुख्य भाग और एक स्लाइड का निष्कर्ष शामिल होता है, जो अधिकतम तीन विचारों के इर्द-गिर्द बना होता है।
• धमाकेदार शुरुआत करें। किसी उत्तेजक कथन, "क्या होगा अगर" या किसी कठिन प्रश्न से शुरुआत करें।
• इसे इंटरैक्टिव बनाएं. बीच में एक पोल, वर्ड क्लाउड या त्वरित प्रश्नोत्तर सत्र ध्यान को फिर से केंद्रित करने में मदद करता है।

क्या आपको कोई विषय चाहिए? ब्राउज़ करें 10 मिनट की प्रस्तुति विषय.

वेबिनार प्रस्तुति

वेबिनार एक ऑनलाइन कार्यक्रम है जिसमें एक वक्ता दूरस्थ श्रोताओं को संबोधित करता है और उनसे बातचीत करता है। यह प्रशिक्षण, उत्पाद शिक्षा और संभावित ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए उपयुक्त है, क्योंकि इसमें कोई भी कहीं से भी शामिल हो सकता है।

• पहले उपकरण का परीक्षण कर लें। ऑडियो, कैमरा, स्क्रीन शेयरिंग और लिंक की जांच करें और तकनीकी समस्याओं के लिए एक बैकअप योजना तैयार रखें।
• सगाई की योजना बनाएं। दूरस्थ श्रोताओं का ध्यान भटक सकता है। सत्र की शुरुआत एक अनौपचारिक गतिविधि से करें, सत्र के दौरान प्रश्नोत्तरी, शब्द-समूह और खुले प्रश्न पूछें, और अंत में एक सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तर सत्र आयोजित करें।

प्रस्तुति के तीन नियमों का पालन करें

सामान्य नियम किसी कमजोर विचार को बचा नहीं सकते, लेकिन वे स्लाइड्स को पठनीय और भाषणों को संक्षिप्त रखते हैं।

10/20/30 नियम

वेंचर कैपिटलिस्ट और एप्पल के पूर्व प्रचारक गाय कावासाकी ने सुझाव दिया कि एक प्रेजेंटेशन में दस स्लाइड होनी चाहिए, उसकी अवधि बीस मिनट से अधिक नहीं होनी चाहिए और उसमें तीस पॉइंट से छोटे फॉन्ट का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, जैसा कि वे बताते हैं। अपनी वेबसाइटउनका तर्क यह है कि लोग एक बैठक में दस से अधिक अवधारणाओं को आत्मसात नहीं कर सकते, और बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग करने से आपको अपनी सामग्री को अच्छी तरह से समझने और केवल मुख्य बिंदुओं को याद रखने के लिए बाध्य होना पड़ता है।

देख 10/20/30 नियम का विस्तृत विवरण.

5/5/5 नियम

5/5/5 का नियम टेक्स्ट के लिए एक दिशानिर्देश है: प्रति पंक्ति पाँच से अधिक शब्द नहीं, प्रति स्लाइड पाँच से अधिक पंक्तियाँ नहीं और लगातार पाँच से अधिक टेक्स्ट वाली स्लाइड नहीं। यह तब मददगार होता है जब आप यह तय नहीं कर पाते कि कितना टेक्स्ट बहुत ज़्यादा है। किसी पंक्ति को छोटा करने के लिए, अपने दर्शकों द्वारा ज्ञात किसी संक्षिप्त रूप का उपयोग करें या किसी वाक्य को चार्ट से बदल दें, फिर विवरण ज़ोर से बोलें। अधिक जानकारी के लिए आगे पढ़ें। 5/5/5 नियम क्या है?.

7x7 नियम

7x7 नियम इसका थोड़ा लचीला संस्करण है: प्रति स्लाइड सात से अधिक पंक्तियाँ नहीं और प्रति पंक्ति सात से अधिक शब्द नहीं। यह स्लाइड्स को साफ-सुथरा रखता है और आपको अपने भाषण में बारीकियों पर ध्यान देने के लिए प्रेरित करता है। देखें 7x7 नियम अधिक जानकारी के लिए। यदि आप तीनों में से किसी एक को चुन रहे हैं, तो एक सरल परीक्षण यह है कि क्या पीछे की पंक्ति में बैठे लोग स्लाइड को कुछ सेकंड में पढ़ सकते हैं।

प्रस्तुति का सही प्रकार चुनें

तीन सवाल पूछें: श्रोतागण प्रस्तुति के बाद क्या करेंगे, आपके पास कितना समय है, और क्या वे कमरे में मौजूद होंगे या ऑनलाइन? किसी निर्णय के लिए व्यावसायिक या डेटा प्रस्तुति की आवश्यकता होती है, किसी लॉन्च के लिए उत्पाद प्रस्तुति की, और कम समय के लिए निर्धारित समय में प्रस्तुति देना आवश्यक है। तैयार रूपरेखाओं के लिए, हमारी वेबसाइट देखें। सरल प्रस्तुति उदाहरण.

चाहे जो भी प्रकार हो, बातचीत लोगों को आपके साथ जोड़े रखती है। के लिए साइन अप AhaSlides मुक्त करने के लिए और इनमें से किसी भी प्रारूप में पोल, क्विज़ और वर्ड क्लाउड जोड़ें, या तैयार टेम्पलेट से शुरुआत करें। टेम्पलेट पुस्तकालय.

चाबी छीन लेना

• आप जिस परिणाम की अपेक्षा करते हैं, उसके आधार पर प्रकार चुनें: निर्णय, रुचि, समझ या कार्रवाई।
• उत्पाद, विपणन और डेटा प्रस्तुतियों के लिए अलग-अलग साक्ष्य की आवश्यकता होती है: एक डेमो, एक योजना और एक स्पष्ट चार्ट।
• संक्षिप्त भाषणों के लिए कम बिंदुओं की आवश्यकता होती है, छोटे पाठ की नहीं।
• वेबिनार में सुनियोजित बातचीत की आवश्यकता होती है क्योंकि दूरस्थ श्रोताओं का ध्यान भटक सकता है।
• 10/20/30, 5/5/5 और 7x7 नियमों को मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करें, कानून के रूप में नहीं।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल

प्रस्तुतियों के मुख्य प्रकार क्या हैं?

सबसे आम प्रकार हैं व्यवसाय, उत्पाद, विपणन और डेटा प्रस्तुतियाँ, समयबद्ध वार्ताएँ जैसे कि पाँच और दस मिनट की प्रस्तुतियाँ और वेबिनार।

प्रस्तुति शैली क्यों महत्वपूर्ण हैं?

सही शैली आपके संदेश को आपके श्रोताओं के अनुरूप बनाती है, जिससे इसे समझना आसान हो जाता है और यह अधिक प्रभावी होता है।

किसी प्रेजेंटेशन में सबसे महत्वपूर्ण बात क्या होती है?

एक स्पष्ट संदेश। श्रोताओं को पता होना चाहिए कि भाषण किस बारे में है और उसके बाद क्या करना है।

एक शक्तिशाली प्रस्तुति के चार प्रमुख तत्व क्या हैं?

विषयवस्तु, संरचना, प्रस्तुति और दृश्य सहायक सामग्री।