যদিও এক্সেলের কোনও অন্তর্নির্মিত ওয়ার্ড ক্লাউড বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি তৈরি করতে পারেন এক্সেল ওয়ার্ড ক্লাউড নীচের ৩টি কৌশলের যেকোনো একটি ব্যবহার করে সহজেই:
পদ্ধতি ১: একটি এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন
সবচেয়ে সমন্বিত পদ্ধতি হল একটি অ্যাড-ইন ব্যবহার করা, যা আপনাকে সরাসরি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটের মধ্যে একটি ওয়ার্ড ক্লাউড তৈরি করতে দেয়। একটি জনপ্রিয় এবং বিনামূল্যের বিকল্প হল Bjorn Word Cloud। আপনি অ্যাড-ইন লাইব্রেরিতে অন্যান্য ওয়ার্ড ক্লাউড টুল অনুসন্ধান করতে পারেন।
ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন
- আপনি যে সমস্ত লেখা বিশ্লেষণ করতে চান তা একটি একক কলামে রাখুন। প্রতিটি ঘরে এক বা একাধিক শব্দ থাকতে পারে।
ধাপ ২: "Bjorn Word Cloud" অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন
- যান সন্নিবেশ ফিতা উপর ট্যাব।
- ক্লিক করুন অ্যাড-ইন পান.
- অফিস অ্যাড-ইন স্টোরে, "Bjorn Word Cloud" অনুসন্ধান করুন।
- ক্লিক করুন বিজ্ঞাপন প্রো ওয়ার্ড ক্লাউড অ্যাড-ইনের পাশের বোতামটি।
ধাপ ৩: "ক্লাউড" শব্দটি তৈরি করুন
- যান সন্নিবেশ ট্যাব এবং ক্লিক করুন আমার অ্যাড-ইনগুলি.
- নির্বাচন করা বজর্ন ওয়ার্ড ক্লাউড আপনার স্ক্রিনের ডান দিকে এর প্যানেলটি খুলতে।
- অ্যাড-ইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত টেক্সট রেঞ্জ সনাক্ত করবে। ক্লিক করুন একটি শব্দ মেঘ তৈরি করুন বোতাম.
ধাপ ৪: কাস্টমাইজ করুন এবং সংরক্ষণ করুন
- অ্যাড-ইনটি আপনার শব্দের ফন্ট, রঙ, লেআউট (অনুভূমিক, উল্লম্ব, ইত্যাদি) এবং কেস কাস্টমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদান করে।
- আপনি প্রদর্শিত শব্দের সংখ্যাও সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং সাধারণ "স্টপ শব্দ" (যেমন 'the', 'and', 'a') ফিল্টার করে বের করতে পারেন।
- প্যানেলে "ক্লাউড" শব্দটি প্রদর্শিত হবে। আপনি এটিকে SVG, GIF, অথবা একটি ওয়েবপেজ হিসেবে রপ্তানি করতে পারেন।
পদ্ধতি ২: একটি বিনামূল্যের অনলাইন ওয়ার্ড ক্লাউড জেনারেটর ব্যবহার করুন
যদি আপনি কোনও অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে না চান, তাহলে আপনি একটি বিনামূল্যের অনলাইন টুল ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি প্রায়শই আরও উন্নত কাস্টমাইজেশন বিকল্প প্রদান করে।
ধাপ ১: এক্সেলে আপনার ডেটা প্রস্তুত এবং অনুলিপি করুন
- আপনার সমস্ত লেখা একটি একক কলামে সাজান।
- সম্পূর্ণ কলামটি হাইলাইট করুন এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন (Ctrl+C)।
ধাপ ২: একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করুন
- একটি বিনামূল্যের ওয়ার্ড ক্লাউড জেনারেটর ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন, যেমন AhaSlides শব্দ মেঘ জেনারেটর, অথবা https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com।
- "আমদানি" বা "টেক্সট পেস্ট করুন" বিকল্পটি খুঁজুন।
- এক্সেল থেকে আপনার কপি করা লেখাটি প্রদত্ত টেক্সট বক্সে পেস্ট করুন।
ধাপ ৩: তৈরি করুন, কাস্টমাইজ করুন এবং ডাউনলোড করুন
- "ক্লাউড" শব্দটি তৈরি করতে "জেনারেট" বা "ভিজ্যুয়ালাইজ" বোতামে ক্লিক করুন।
- ফন্ট, আকার, রঙ এবং শব্দের অভিযোজন কাস্টমাইজ করতে ওয়েবসাইটের টুলগুলি ব্যবহার করুন।
- একবার আপনি সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, ক্লাউড শব্দটি একটি ছবি হিসাবে ডাউনলোড করুন (সাধারণত PNG বা JPG)।
পদ্ধতি ৩: পাওয়ার বিআই ব্যবহার করুন
যদি আপনার ডেস্কটপে Power BI প্রস্তুত থাকে, তাহলে যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে শব্দ প্রক্রিয়া করতে হয় তখন এক্সেল ওয়ার্ড ক্লাউড তৈরি করার জন্য এটি একটি ভালো কিন্তু আরও উন্নত উপায় হতে পারে।
ধাপ ১: এক্সেলে আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন
প্রথমে, আপনাকে আপনার টেক্সট ডেটা সঠিকভাবে একটি এক্সেল শিটে সাজাতে হবে। আদর্শ ফর্ম্যাট হল একটি একক কলাম যেখানে প্রতিটি ঘরে আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশ বিশ্লেষণ করতে চান তা থাকে।
- একটি কলাম তৈরি করুন: আপনার সমস্ত লেখা একটি একক কলামে রাখুন (যেমন, কলাম A)।
- টেবিল হিসেবে ফর্ম্যাট করুন: আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + T। এটি এটিকে একটি অফিসিয়াল এক্সেল টেবিল হিসেবে ফর্ম্যাট করে, যা Power BI আরও সহজে পড়তে পারে। টেবিলটিকে একটি স্পষ্ট নাম দিন (যেমন, "WordData")।
- সংরক্ষণ করুন আপনার এক্সেল ফাইল।
ধাপ ২: আপনার এক্সেল ফাইলটি Power BI তে আমদানি করুন
এরপর, Power BI Desktop খুলুন (যা বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়) মাইক্রোসফট) আপনার এক্সেল ফাইলের সাথে সংযোগ করতে।
- পাওয়ার বিআই খুলুন।
- উপরে হোম ট্যাব, ক্লিক করুন তথ্য নাও এবং নির্বাচন করুন এক্সেল ওয়ার্কবুক.
- আপনার সদ্য সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- মধ্যে Navigator যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, আপনার টেবিলের নামের পাশের বাক্সটি ("ওয়ার্ডডেটা") চেক করুন।
- ক্লিক বোঝা. আপনার ডেটা এখন উপাত্ত পাওয়ার BI উইন্ডোর ডান দিকের ফলক।
ধাপ ৩: ক্লাউড শব্দটি তৈরি এবং কনফিগার করুন
এখন আপনি আসল ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারেন।
- ভিজ্যুয়াল যোগ করুন: মধ্যে Visualisations ফলক, খুঁজুন এবং ক্লিক করুন শব্দ মেঘ আইকন। আপনার রিপোর্ট ক্যানভাসে একটি ফাঁকা টেমপ্লেট প্রদর্শিত হবে।
- আপনার তথ্য যোগ করুন: থেকে উপাত্ত ফলকে, আপনার টেক্সট কলামটি টেনে আনুন এবং এটিকে বিভাগ ভিজ্যুয়ালাইজেশন ফলকে ক্ষেত্র।
- উত্পন্ন: পাওয়ার বিআই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি শব্দের ফ্রিকোয়েন্সি গণনা করবে এবং ক্লাউড শব্দটি তৈরি করবে। একটি শব্দ যত বেশি ঘন ঘন হবে, এটি তত বড় আকারে প্রদর্শিত হবে।
টিপস
- প্রথমে আপনার ডেটা পরিষ্কার করুন: স্পষ্ট ফলাফলের জন্য স্টপ শব্দ (যেমন "এবং", "দ্য", "ইস"), বিরামচিহ্ন এবং ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে ফেলুন।
- যদি আপনার লেখা একাধিক কক্ষে থাকে, তাহলে সূত্র ব্যবহার করুন যেমন
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)সবকিছুকে এক কোষে একত্রিত করা। - ওয়ার্ড ক্লাউড ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য দুর্দান্ত, কিন্তু সঠিক ফ্রিকোয়েন্সি গণনা দেখায় না—আরও গভীর বিশ্লেষণের জন্য এগুলিকে একটি পিভট টেবিল বা বার চার্টের সাথে যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।
