Pandemija je dosta promijenila način na koji zaposleni rade, kao i način poslovanja preduzeća.
Kada su ograničenja ukinuta, povratak na "staru normalu" nije sasvim isti kao što poslodavci sada prepoznaju da postoje prednosti i nedostaci rada od kuće ili iz ureda, pa je tako rođen novi inovativni pristup - hibridni model radnog mesta.
Hibridni model je pokušaj da se izvuče najbolje iz oba svijeta dok izlazimo iz ere pandemije, ali kako vlasnici poduzeća mogu usvojiti ovu fleksibilnu novu normu? O tome ćemo raspravljati u ovom postu.
Sadržaj
Više savjeta uz AhaSlides
Angažirajte se sa svojim zaposlenima.
Umjesto dosadne orijentacije, krenimo s zabavnim kvizom da osvježimo novi dan. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Do oblaka ☁️
Šta je hibridni model radnog mjesta?
Thibridni model radnog mjesta je kombinovani model koji predstavlja fleksibilan oblik rada, koji omogućava zaposlenima da biraju između rada u kancelariji i rada na daljinu (zaposlenici mogu raditi gdje god žele, obično radeći od kuće).
Vrijeme rada na daljinu i u kancelariji će biti dogovoreno sa obje strane i potom kao propis poslovanja. Međutim, ovaj ugovor se može s vremena na vrijeme promijeniti u zavisnosti od drugih faktora.
Koje su različite vrste hibridnih modela radnog mjesta?
Ne postoji fiksno pravilo o hibridnom modelu radnog mjesta. Svako preduzeće će imati mogućnost da koristi svoj model za postizanje najveće radne efikasnosti i najboljeg prilagođavanja zaposlenima.
Evo 4 najčešće vrste koje kompanije koriste pri odabiru hibrida rad:
Fiksni hibridni model radnog mjesta: Menadžer će odrediti određeni broj zaposlenih, dana i vremena između rada na daljinu i u kancelariji, što takođe olakšava zakazivanje.
Na primjer, zaposleni će biti podijeljeni u dva tima. Jedan tim će raditi u utorak i petak, a drugi će raditi u ponedjeljak i četvrtak.
Fleksibilni hibridni model radnog mjesta: Zaposleni biraju svoju lokaciju i radno vrijeme na osnovu svojih prioriteta za dan.
Na primjer, ako se trebaju fokusirati na projekat, mogli bi raditi od kuće ili u kafiću. Kada im je potreban osjećaj zajedništva, trebaju se sastajati, razmišljati, imati sastanak s timom ili prisustvovati treningu, mogu izabrati da odu u kancelariju.
Hibridni model radnog mjesta prvi ured: Ovo je model koji daje prednost odlasku u ured. Zaposleni moraju biti na licu mjesta, ali imaju fleksibilnost da izaberu nekoliko dana u sedmici za rad na daljinu.
Prvi hibridni model radnog mjesta na daljinu: Ovaj model je pogodan za kompanije sa malim kancelarijama ili bez njih. Zaposleni će većinu vremena raditi na daljinu uz povremene posjete co-working prostoru radi druženja, saradnje i treninga.
Prednosti hibridnog radnog okruženja
Microsoft je nedavno objavio svoj Indeks trendova rada 2022 izvještaj, koji baca svjetlo na očekivanja i stvarnost hibridnog rada. Prema izvještaju, radna snaga je još uvijek u fazi tranzicije, pri čemu 57% hibridnih zaposlenika razmišlja o prelasku na rad na daljinu, dok 51% udaljenih radnika razmatra hibridni model rada u budućnosti.
LinkedIn-ova anketa o pokretačima talenata zamolio je članove da izaberu najvažnije faktore kada razmišljaju o novom poslu: Za samo 4 mjeseca, od januara do maja 2021., fleksibilni radni aranžmani porasli su sa sedmog najvažnijeg faktora na četvrti važan faktor.
Šta je tako privlačno u hibridnom radnom modelu? Osim što svima pruža fleksibilan raspored rada, može ponuditi mnoge prednosti:
#1. Poboljšajte radnu efikasnost
U tradicionalnom 9 do 5 radni model, svi zaposleni moraju započeti svoj posao u kancelariji. Sa hibridnim modelom rada, zaposleni imaju više fleksibilnosti da prilagode svoje radno vrijeme za maksimalnu efikasnost.
Sposobnost ljudi da budu najproduktivniji u različito doba dana može se značajno razlikovati. Na primjer, neki ljudi će biti najproduktivniji rano ujutro, dok će drugi biti bolji uveče. Da ne spominjemo, odlazak u ured zahtijeva od zaposlenih da provode mnogo vremena putujući i pripremajući se.
#2. Bolja ravnoteža između posla i života
Fleksibilnost je razlog zašto zaposlenike privlači hibridni model radnog mjesta. Fleksibilnost omogućava zaposlenima da lakše pronađu ravnotežu u zavisnosti od tempa života svake osobe. Važno je da se sam zaposleni osjeća proaktivno i da ima više kontrole nad svojim dnevnim rasporedom rada.
To će učiniti zaposlenicima ugodnijim i osjećati da im je život uravnoteženiji kada imaju vremena za druge aktivnosti kao što su boravak u blizini porodice ili briga o djeci.
#3. Ograničite infekciju bolesti
Rad u zatvorenom prostoru može povećati mogućnost zaraze bolesti, posebno ako se prenosi zrakom. Dakle, ako se prehladite, odlazak na radno mjesto smanjuje rizik od zaraze drugih. Hibridni modeli radnog mjesta omogućavaju određenom broju zaposlenih u kompaniji da izaberu rad na daljinu. Svako ko je bolestan može raditi od kuće u svojoj udobnosti.
#4. Uštedite troškove
U hibridnim modelima rada, nekoliko ljudi je u kancelariji u isto vrijeme, što znači da mogu uštedjeti na troškovima iznajmljivanja velike kancelarije za smještaj svih zaposlenih u kompaniji. Zbog opreme i kancelarijskog materijala, iznajmljivanje prostora je često jedan od najskupljih troškova.
Promišljanjem strategije radnog mjesta, kompanije mogu značajno smanjiti troškove. Stoga mogu efikasno reinvestirati u pružanje opcija radnog prostora zaposlenima, kao što su satelitske kancelarije i kompaktniji prostori za rad.
#5. Regrutiranje neograničenih talenata
Uz hibridne modele radnog mjesta, kompanije mogu regrutovati talente iz cijelog svijeta sa specijaliziranim skupovima vještina prikladnih za bilo koju poziciju bez brige o ograničenju domaće radne snage. Može kompanijama dati značajnu konkurentsku prednost, pomažući im da se probiju na nova tržišta i osiguraju danonoćnu produktivnost.
Izazovi upravljanja hibridnim timovima
Uprkos brojnim prednostima, organizacije se suočavaju i sa izazovima hibridnog radnog mesta kao što sledi:
#1. Smanjite sposobnost zalaganja
Za mnoga preduzeća, hibridni model ne treba više aplikacija da bi mogao raditi na daljinu. Potrebne su im dublje veze i smisleniji načini rada umjesto da samo koriste aplikacije kao komunikacijske alate.
Smanjenje povezanosti sa organizacijom negativno utiče na razvoj karijere zaposlenih kao i na njihovo mentalno zdravlje.
Da bi bili održivi, hibridni modeli rada moraju se pozabaviti ovim osjećajem nepovezanosti na praktičan način, a ne samo poboljšanjem online sastanaka.
#2. Pitanja upravljanja i korporativna kultura
Čini se da slaba organizacijska kultura zaostaje i postaje problem kada poduzeća primjenjuju hibridni rad. Nedostatak direktnog nadzora stvara osjećaj nepovjerenja između menadžera i zaposlenih. Istovremeno, i zaposleni i menadžeri će osjećati veći stres kada povećani nadzor dolazi sa većim zahtjevima na poslu.
Programi obuke i upravljanja mogu riješiti neke privremene probleme, ali neće biti efikasni za hibridne zaposlenike.
Kako usvojiti hibridni model radnog mjesta
Da li ste spremni da svoju organizaciju odvedete u budućnost sa hibridnim modelom radnog mesta? Prelazak na fleksibilan rad na daljinu je uzbudljiva prilika, ali zahtijeva pažljivo planiranje i izvršenje da bi se to uradilo kako treba. U nastavku su neke najbolje prakse hibridnog rada koje možete slijediti:
#1. Kreirajte anketu zaposlenih
Da biste izgradili model hibridnog rada koji radi za vašu kompaniju, razgovarajte sa svojom radnom snagom kako biste saznali njihove potrebe. Pošaljite anketu da dobijete povratne informacije o želji zaposlenih za hibridnim modelom radnog mjesta. Evo nekoliko općih pitanja na koja se možete obratiti:
- Koja je vaša idealna ravnoteža između rada na daljinu i rada u kancelariji?
- Da možete raditi na daljinu (od kuće), koliko dana u sedmici biste odabrali?
- Kada biste mogli da imate još jedan radni prostor bliže kući, da li biste se radije preselili tamo umesto u kancelariju?
- Imate li sve digitalne alate za obavljanje svog posla gdje god da se nalazite?
- Šta mislite koji dodatni digitalni alati su vam potrebni?
- Šta vas brine o hibridnom radu?
Nakon analize rezultata ankete, organizacije će shvatiti potrebu za hibridnim modelom rada u vašoj kompaniji i početi prilagođavati svoj model.
Kreirajte interaktivnu anketu u 1 minute
Uz AhaSlides, možete kreirati interaktivne ankete i pitati ih uživo kako biste odmah procijenili mišljenja.
#2. Komunicirajte viziju
Jasno ocrtajte šta hibridni model znači za vašu organizaciju. Objasnite različite opcije rasporeda koje se razmatraju (npr. 2-3 dana u uredu sedmično).
Naglasite ciljeve povećanja fleksibilnosti, autonomije i ravnoteže između poslovnog i privatnog života za zaposlene. Objasnite kako to podržava privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata.
Razgovarajte i o poslovnim ciljevima, kao što su poboljšana produktivnost, saradnja i pronalaženje talenata iz šireg geografskog područja.
Podijelite relevantne podatke iz pilot programa ili drugih kompanija koje su postigle uspjeh s hibridnim modelima. Benchmark u odnosu na stope usvajanja u industriji.
#3. Uspostaviti Hybrid Workplace Technology
Kompanije će morati da investiraju u tehnologije kako bi zadovoljile hibridni model rada, kao što su komunikacioni alati, alati za delegiranje i oprema za efikasne sastanke. Zatim uspostavite najbolje komunikacijske prakse u cijeloj kompaniji i ohrabrite vođe timova da postave jasne smjernice svojim zaposlenicima.
Kreirajte kancelarijske rasporede za upravljanje brojem zaposlenih potrebnih na radnom mestu i dajte zaposlenima fleksibilnost.
#4. Investirajte u kulturu kompanije
Ojačajte kulturu vaše kompanije. Ovo je veoma važno za uspešnu efikasnost hibridnog modela rada kada svi ne rade u istom fiksnom prostoru, a ne zna se šta svi rade.
Osim što slušate zaposlenike, povremeno obavljajte neke komunikacijske aktivnosti na mreži i pronađite vrijeme u sedmici kako bi svi u kompaniji mogli biti prisutni u isto vrijeme na mreži. Ili se možete dogovoriti virtualne teambuilding igre i virtuelni brainstorming.
#5. Kontinuirano prikupljajte povratne informacije
Ne zaboravite prikupiti povratne informacije zaposlenih kada gradite hibridni model rada za svoju kompaniju. Redovno se prijavljujete kako biste pregledali njihove nastupe i otklonili svaku zabunu koja se pojavi. Pobrinite se da obezbijedite više načina da zaposleni podijele svoja razmišljanja.
Na primjer, možete slati dnevnu anketu svim zaposlenima tokom standup-a.
Final Thoughts
Iako usvajanje hibridnog modela radnog mjesta donosi nove složenosti, nagrade povećane fleksibilnosti, produktivnosti i angažmana čine ga vrijednim truda za organizacije koje to isprave.
Uz pravo planiranje i postavljene alate, hibridno radno mjesto može dati energiju vašoj organizaciji za dugoročni rast i uspjeh u svijetu rada nakon pandemije. Budućnost ostaje nenapisana, stoga počnite pisati svoju hibridnu priču o uspjehu već danas.
Često Postavljena Pitanja
Šta je hibridna strategija radnog mjesta?
Strategija hibridnog radnog mjesta je plan kompanije kako će implementirati hibridni model rada, gdje zaposleni provode neko vrijeme radeći u kancelariji, a neko vrijeme radeći na daljinu.
Šta je primjer hibridnog modela?
Evo nekoliko primjera kako su organizacije implementirale hibridne modele radnog mjesta:
– 3 dana u uredu, 2 dana na daljinu: Kompanije poput Microsofta, Amazona i Forda usvojile su rasporede u kojima zaposleni provode 3 dana svake sedmice radeći iz ureda, a preostala 2 dana radeći na daljinu.
– 2-3 dana u kancelariji fleksibilno: mnoge firme dozvoljavaju zaposlenima da odaberu 2-3 dana za dolazak u kancelariju svake sedmice, ali su fleksibilni u koje tačne dane na osnovu potreba tima i preferencija zaposlenika.
Koja su 4 stuba hibridnog rada?
Četiri stuba pokrivaju osnovnu tehnologiju, smjernice politike, praktična razmatranja radnog prostora i kulturne promjene potrebne za implementaciju održivih hibridnih radnih aranžmana. Ispravna sva četiri elementa je važna za optimizovanu fleksibilnost, produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih u hibridnom modelu.
