Virtualna Brainstorming | Stvaranje sjajnih ideja s online timom u 2024

Brainstorming je odličan način da prikupite sve ideje u prostoriji, čak i za Virtualna Brainstorming, ali šta ako svi nisu in soba? Kako možete osigurati da dobijate kvalitetne ideje iz tima koji je udaljen stotinama milja?

Virtuelni brainstorming bi mogao biti samo odgovor. Uz malu promjenu pristupa, možete osigurati da vaša online sesija mozganja dobije isti (ili bolji!) odličan doprinos vašeg udaljenog tima.

Šta je Virtual Brainstorm?

Baš kao i uobičajeni brainstorming, virtualni brainstorming ohrabruje učesnike da puste svoje kreativne sokove i generiraju mnogo ideja u kratkom vremenskom periodu. Ova vrsta brainstorminga je važna jer je sve više potrebno pronaći načine za prilagođavanje ovakvih aktivnosti na udaljeno radno okruženje u današnje vrijeme.

Virtuelni brainstorming je vrsta grupnog brainstorminga u kojem obavljate proces 'razmišljanja' sa svojim timom koristeći online alat za razmišljanje umjesto održavanja sastanka uživo u uredu. Pomaže udaljenim ili hibridnim timovima da se lako povežu, osmisle i sarađuju bez potrebe da budu u istoj prostoriji kako bi pronašli najbolja rješenja za određeni problem.

Provjerite: šta je grupni brainstorming?

Evo svega što trebate znati o virtualnom brainstormingu i vašeg vodiča u 9 koraka o tome kako ga ugostiti.

• Kako ideja: 10 načina da trenirate svoj um da radi pametnije 2024
• Kako pravilno osmisliti ideje sa AhaSlides?

Sadržaj

• Šta je virtuelna oluja mozga?
• Virtualna Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Prednosti virtuelnog Brainstorminga
• 9 koraka za domaćinstvo uspješnog virtuelnog brainstorminga
• Uobičajene greške koje treba izbjegavati
• Često Postavljena Pitanja
• U matici

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite više besplatnih šablona za razmišljanje. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!

🚀 Nabavite besplatne šablone ☁️

Virtualna naspram Offline Brainstorming

	Virtualna Brainstorm	Online Brainstorm
prostor	Virtualni alati za sastanke kao što je Zoom	Fizička soba
Vibe	Opuštajući, može voditi beleške kad god poželite	Fokus čula i povezanost
priprema	Alati za sastanke, Alati za angažman poput AhaSlides	Alati za angažman poput AhaSlides
Ideja	Lakše je svima da zabeleže i podnesu svoje ideje u isto vreme	Ne mogu stvarno reći nikakvu ideju kada vam padne na pamet, jer bi mogli prekinuti druge
Prefinjenost ideja	Koristite ploče i bilješke da zabilježite ideje, a zatim domaćin mora napisati zapisnik sastanka i poslati ga svima.	Prikupite i procijenite ideje pomoću jednog alata, sa zajedničkom vezom nakon toga, tako da se ljudi mogu obratiti za više ideja, kao i za daljnje doprinose.

Prednosti virtuelnog Brainstorminga

Kako svijet postaje sve udaljeniji, brainstorming je uvijek kasnio za prelazak u online sferu. Sada je tu i evo zašto je super...

1. Oni povezuju ljude na daljinama - Virtuelne sesije razmišljanja dobro funkcioniraju za udaljene timove ili različite ogranke velike korporacije. Ljudi se mogu pridružiti bez obzira u kojem se gradu ili vremenskoj zoni nalaze.
2. Mogu biti anonimni - Koristeći neke alate za podršku vašem online brainstormingu, možete omogućiti ljudima da anonimno predaju svoje ideje, što uklanja strah od presude i omogućava slobodan protok fantastičnih ideja bez prosuđivanja.
3. Mogu se snimiti - Kada radite mozgalicu na mreži, možete snimiti svoju sesiju i pogledati je u slučaju da zaboravite da zapišete nešto važno.
4. Oni se obraćaju svima - Grupno razmišljanje licem u lice može biti iscrpljujuće za ljude koji baš i ne uživaju u gomili.
5. Oni rješavaju probleme offline brainstorminga - Uobičajeni problemi poput neorganiziranih sesija, neujednačenog doprinosa, neugodne atmosfere i tako dalje mogu se riješiti ako znate kako dobro iskoristiti online brainstorming i alate.
6. Oni dozvoljavaju istovremene ideje- Za razliku od offline sesije mozganja, učesnici ne moraju čekati da drugi ljudi završe svoj govor. Ako dopustite svom timu da radi na online platformi, svako može podnijeti svoju ideju kad god vam padne na pamet.
7. Prilagodljivi su - Virtuelni brainstorms funkcionira u svim vrstama situacija - timski sastanci, webinari, učionice, pa čak i solo kada ste razmišljanje o temi eseja!
8. Oni su multimedijalni - Umjesto da dijele ideje samo u obliku teksta, učesnici virtuelne brainstorming sesije mogu također postaviti slike, video zapise, dijagrame itd. kako bi opravdali svoje misli.

9 koraka za održavanje uspješne virtualne sesije mozgalice

Održavanje procesa razmišljanja na mreži je zapravo mnogo jednostavnije nego što mislite. Evo 9 brzih koraka da počnete prikupljati sjajne ideje za razmišljanje na daljinu! 

1. Definišite probleme
2. Pošaljite pitanja za pripremu
3. Postavite dnevni red i neka pravila
4. Izaberite alat
5. Ledolomci
6. Objasnite probleme
7. Ideata
8. procijeniti
9. Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja

Pre-Brainstorm

Sve počinje pripremom. Postavljanje vašeg virtuelnog mozganja na pravi način može biti razlika između uspjeha i totalnog promašaja.

#1 - Definišite probleme

Bitno je znati koji su glavni problemi ili osnovni uzroci situacije kako bi se pronašli rješenja koja ih mogu riješiti na najbolji mogući način. Zato je ovo prvi korak koji treba poduzeti.

Da biste pronašli tačan problem, zapitajte se 'Zašto?' nekoliko puta. Pogledajte 5 zašto tehnika da dođem do dna.

#2 - Pošaljite pitanja za pripremu

Ovaj korak nije obavezan; zapravo zavisi od vaših preferencija za način na koji želite da ugostite virtuelnu sesiju brainstorminga. Ako svojim učesnicima postavite nekoliko pitanja prije sesije, možda će imati vremena da istraže i razmisle o rješenjima prije nego što se pridruže. Inače će sva rješenja ponuđena na sesiji biti prilično spontana.

Ali, možda je to ono što tražiš. Spontani odgovori nisu nužno loši; oni zapravo mogu biti bolji kada su napravljeni na licu mjesta, ali su obično manje informisani od onih koji su prethodno razmatrani i istraženi.

#3 - Postavite dnevni red i neka pravila

Možda ćete se zapitati zašto vam je potreban plan ili pravila za virtuelno razmišljanje. Kao, zašto se jednostavno ne zaglaviš u tome? 

Kada je u pitanju bilo koja sesija mozganja, stvari se lako mogu izmaknuti kontroli i postati ništa drugo do nered. Kladim se da smo svi bili na sesiji na kojoj neki ljudi rade previše naporno dok drugi ne progovaraju ni riječ, ili gdje sastanak traje i crpi svaki dio vaše energije.

Zato bi trebalo da budete jasni sa dnevnim redom i postavite neka pravila kako biste bili sigurni da sve ostaje na pravom putu. Ovaj program će obavijestiti učesnike šta će raditi i dati im (i domaćinu) priliku da bolje raspolažu vremenom. Pravila drže sve na istoj stranici i garantuju da se vaše virtuelno razmišljanje odvija glatko.

🎯 Pogledajte neke pravila mozganja da bude domaćin efektivne virtuelne sesije.

#4 - Odaberite alat

Praćenje ideja u virtuelnom brainstormingu mora se razlikovati od načina na koji se radi van mreže. Korištenje fizičkog komada papira ili okvira za ćaskanje na Zoom-u siguran je način da završite s totalnim neredom, stoga odaberite odgovarajući alat koji će vam pomoći da organizirate svoju virtualnu sesiju razmišljanja.

Alat za zajedničko razmišljanje omogućava vašim učesnicima da podnesu svoje ideje u isto vrijeme, kao i da automatski organiziraju te podneske i omogućava vam da lakše procijenite ideje grupiranjem ili ohrabrivanje glasanja za one najizvodljivije. AhaSlides može vam ponuditi i neke korisnije funkcije kao što su anonimna pitanja i odgovori, ograničen broj odgovora, tajmer, točak za okretanje, kreirajte oblak riječi, generator slučajnih timova i još mnogo toga.

🧰️ Pogledajte 14 najboljih alata za razmišljanje za vas i vaš tim.

tokom

Jednom kada započnete svoju virtuelnu sesiju mozganja, postoji mnogo više od samog smišljanja nekih ideja. Jasno znanje šta treba da uradite može vam garantovati efikasniju sesiju.

#5 - Ledolomci

Udari na zemlju sa nekim bezbrižnim icebreaker igre. To bi moglo biti intrigantno pitanje koje uzbuđuje ljude ili neke igre za njih da se malo opuste prije nego pređu na važne dijelove. Možete pokušati napraviti zabavni kvizovi on AhaSlides da se svi učesnici pridruže i direktno komuniciraju.

#6 - Objasnite probleme

Objasnite probleme jasno i na pravi način kako biste pomogli da sesija postane efikasnija. Način na koji prezentirate ove probleme i postavljate pitanja je izuzetno važan, jer može uticati na ideje koje se generišu.

Pošto ste pripremili detaljan, specifičan problem u koraku 1, trebalo bi da ga jasno objasnite u ovom odeljku; budite jasni u vezi sa namjerom mozganja i budite konkretni u vezi sa pitanjem koje postavljate.

Ovo ima potencijal da izvrši veliki pritisak na fasilitatora, ali mi imamo brzi vodič za razmišljanje da vam pomogne da bolje odredite probleme s kojima se želite pozabaviti.

#7 - Ideja

Sada je vrijeme da se svima raspali mozak kako bi se formiralo što više ideja. Trebali biste obratiti pažnju na sve članove tima i razumjeti njihove stilove rada da biste znali kako ih ohrabriti da govore tokom vaše virtualne sesije mozganja.

Možete koristiti neke drugačije vrste brainstorming dijagrama da pomognete svom timu da generiše ideje u različitim formatima, što im može pomoći da otključaju ideje o kojima se možda nisu setili u standardnom brainstormingu.

💡 Ako razmišljate sa studentima, evo još nekih odličnih brainstorming aktivnosti za njih.

#8 - Procijenite

Nemojte završavati sesiju odmah nakon što svi iznesu svoje ideje na sto. Nakon što ideje uđu, možete ih detaljnije ispitati postavljanjem nekih pitanja. Postavljanje pravih pitanja može biti prilično izazovan zadatak, pa pogledajte neka od naših prijedlozi za postavljanje efikasnih pitanja.

Postoji mnogo drugih načina za procjenu ideje i njeno potpuno razumijevanje, kao što je korištenje a SWOT (prednosti-slabosti-prilike-prijetnje) analiza ili a dijagram praskanja zvijezda (što vam pomaže da odgovorite na pitanja 5W1H koja se odnose na određeni problem).

Konačno, vaš tim bi trebao proći kroz sve njih i glasati za najbolje, ovako…

Post-Session

Dakle, sada je vaša sesija došla do kraja, postoji još jedan mali korak koji biste trebali preduzeti da biste je zaista završili.

#9 - Pošaljite bilješke sa sastanka i ploču ideja

Nakon što sve završite, pošaljite bilješke o diskusiji koje ste napravili sa sastanka i finala ideja tabla svim učesnicima da ih podsjeti o čemu se razgovaralo i šta dalje.

Virtualna Brainstorm - uobičajene greške koje treba izbjegavati

Nije tako teško razumjeti osnove virtuelnog brainstorminga, ali na putu da ga uhvatite, možete napraviti neke greške (što mnogi ljudi također čine). Pazite na ove…

❌ Postavljanje nejasnog cilja

Nije dobro postavljati nejasan ili dvosmislen cilj jer ne možete izmjeriti efikasnost svojih sesija ili ideja. Također, vašim učesnicima će biti teže da iznađu izvodljiva rješenja koja će postići cilj.

✅ vrh: Ne zaboravite da postavite ciljeve i mudro postavljate pitanja.

❌ Ne činite stvari zanimljivim i fleksibilnim

Postoji nekoliko razloga zašto vaši učesnici možda nisu aktivno uključeni u brainstorming. Možda se ustručavaju da otkriju svoja imena kada podnose ideje jer se boje da ih ne osude, ili možda ne mogu smisliti pristojne ideje u kratkom vremenskom periodu.

✅ Savjeti:  

• Koristite alat koji omogućava anonimne odgovore.
• Pošaljite probleme/pitanja unaprijed (ako je potrebno).
• Koristite ledolomce i zamolite druge članove da opovrgnu neke prijedloge.

❌ Biti neorganizovan

Kada se učesnici ohrabruju da podijele svoja mišljenja, sesije razmišljanja mogu vrlo lako prerasti u anarhiju. Posjedovanje pravih smjernica i alata sigurno će pomoći da se ovo spriječi.

✅ vrh: Koristite dnevni red i koristite online alat za organiziranje i procjenu ideja.

❌ Iscrpljujući sastanci

Provođenje više vremena razgovarajući o problemu ne daje vam uvijek vrijednije ideje. To bi moglo biti zaista iscrpljujuće za vaše učesnike i dovesti do nula napretka.

✅ vrh: Postavite vremensko ograničenje i neka bude kratko.

Često Postavljena Pitanja

U matici

Virtuelni brainstorming je prilično sličan drugim vrstama brainstorminga u smislu glavnog procesa i činjenice da često zahtijeva kolaborativni alat koji pomaže vašem timu da bolje radi zajedno.

U ovom članku smo vas proveli kroz 9 koraka za održavanje virtuelne sesije razmišljanja, a također smo istakli neke od najvažnijih savjeta koje biste trebali uzeti u obzir da biste imali produktivnu.