Pružanje redovnih programa obuke je način na koji organizacije garantuju da su njihovi zaposleni opremljeni potrebnim i relevantnim vještinama za održivi rast zajedno sa kompanijom. Osim toga, visokokvalitetni programi obuke također su faktor u privlačenju i zadržavanju talenata osim plate ili beneficija kompanije.
Dakle, bilo da ste službenik za ljudske resurse koji tek počinje sa obukom ili ste profesionalni trener, uvijek će vam trebati a kontrolna lista za obuku kako bi se osiguralo da nema grešaka na ruti.
Današnji članak će vam pružiti primjere kontrolne liste za obuku i savjete o tome kako ih učinkovito koristiti!
Sadržaj
Savjeti za bolji angažman
- Obuka i razvoj u oblasti upravljanja ljudskim resursima | 2024 Reveals
- Virtualna obuka | Vodič za 2024. sa 15+ savjeta s alatima
- Kako ugostiti A Trening mekih vještina Sesija na poslu: Potpuni vodič
Tražite načine da obučite svoj tim?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatni kviz iz biblioteke šablona AhaSlides!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Šta je kontrolna lista za obuku?
Kontrolna lista za obuku sastoji se od liste svih kritičnih zadataka koji se moraju obaviti prije, tokom i nakon sesije obuke. Pomaže da se osigura da sve ide glatko i da se poduzmu svi potrebni koraci kako bi se osigurao uspjeh obuke.
Kontrolne liste za obuku najčešće se koriste tokom proces ukrcavanja novozaposlenih, kada će HR odjel biti zauzet obradom velikog broja novih papira, uz obuku i orijentaciju za nove zaposlenike.
7 komponenti kontrolne liste za obuku
Kontrolna lista za obuku obično uključuje nekoliko ključnih komponenti kako bi se osigurao sveobuhvatan, efikasan i djelotvoran proces obuke. Evo 7 uobičajenih komponenti kontrolne liste za obuku:
- Ciljevi i zadaci treninga: Vaša kontrolna lista za obuku treba jasno ocrtati ciljeve i ciljeve programa obuke. Koja je svrha ove obuke? Kako će to koristiti zaposlenima? Kakve koristi to donosi organizaciji?
- Materijali i resursi za obuku: Navedite sve materijale i resurse potrebne tokom obuke, uključujući informacije o materijalima, prezentacijama, audiovizuelnim materijalima i svim drugim alatima koji će se koristiti za olakšavanje učenja.
- Raspored treninga: Kontrolna lista za obuku mora sadržavati trajanje svake sesije treninga, uključujući vrijeme početka i završetka, vrijeme pauze i sve druge važne detalje o rasporedu.
- Trener/voditelj obuke: Trebali biste navesti fasilitatore ili trenere koji će voditi sesije obuke sa njihovim imenima, titulama i kontakt informacijama.
- Metode i tehnike treninga: Možete ukratko koristiti metode i tehnike tokom treninga. Može uključivati informacije o predavanjima, praktičnim aktivnostima, grupnim diskusijama, igranju uloga i drugim tehnikama interaktivnog učenja.
- Procjene i evaluacije obuke: Kontrolna lista obuke treba da sadrži procene i evaluacije za merenje efikasnosti obuke. Za procjenu možete koristiti kvizove, testove, ankete i obrasce za povratne informacije.
- Praćenje treninga: Pripremite korake nakon programa obuke kako biste ojačali učenje i osigurali da su zaposleni uspješno primijenili vještine i znanja stečena tokom obuke.
Sve u svemu, kontrolna lista za obuku treba da sadrži komponente koje daju jasnu mapu puta za proces obuke, osiguravajući da su svi potrebni materijali i resursi dostupni i mogu mjeriti efikasnost programa obuke.
Primjeri kontrolne liste za obuku
Primjeri planova obuke za zaposlene? Dat ćemo vam neke primjere kontrolne liste:
1/ Nova kontrolna lista za orijentaciju zapošljavanja – Primjeri kontrolne liste za obuku
Tražite kontrolnu listu za obuku za nove zaposlenike? Evo predloška za novu kontrolnu listu orijentacije zapošljavanja:
| vrijeme | zadatak | detalj | Odgovorna strana |
| 9:00 - 10:00 | Uvod i dobrodošlica | – Uvedite novog zaposlenog u kompaniju i poželite mu dobrodošlicu u tim – Dajte pregled procesa orijentacije i dnevnog reda | menadzer ljudskih resursa |
| 10:00 - 11:00 | Pregled kompanije | – Navedite kratku istoriju kompanije – Objasnite misiju, viziju i vrijednosti kompanije – Opišite organizacionu strukturu i ključne odjele – Dajte pregled kulture i očekivanja kompanije | menadzer ljudskih resursa |
| 11:00 - 12:00 | Politike i procedure | – Objasnite kadrovske politike i procedure kompanije, uključujući one koje se odnose na prisustvo, slobodno vrijeme i beneficije – Pružiti informacije o kodeksu ponašanja i etici kompanije – Razgovarajte o svim relevantnim zakonima i propisima o radu | menadzer ljudskih resursa |
| 12:00 - 1:00 | Pauza za ručak | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Sigurnost i sigurnost na radnom mjestu | – Objasnite sigurnosne politike i procedure kompanije, uključujući procedure za hitne slučajeve, prijavljivanje nesreća i identifikaciju opasnosti – Razgovarajte o sigurnosnim procedurama na radnom mjestu, uključujući kontrolu pristupa i sigurnost podataka | Safety Manager |
| 2:00 - 3:00 | Obuka specifična za posao | – Osigurati obuku specifičnu za posao o ključnim zadacima i odgovornostima – Pokažite sve alate ili softver koji je relevantan za posao – Dajte pregled ključnih indikatora učinka i očekivanja | Direktor odeljenja |
| 3:00 - 4:00 | Workplace Tour | – Osigurajte obilazak radnog mjesta, uključujući sva relevantna odjeljenja ili radna područja – Predstavite novog zaposlenog ključnim kolegama i supervizorima | menadzer ljudskih resursa |
| 4:00 - 5:00 | Zaključak i povratne informacije | – Rekapirajte ključne tačke pokrivene u orijentaciji – Prikupite povratne informacije od novog zaposlenog o procesu orijentacije i materijalima – Navedite kontakt informacije za sva dodatna pitanja ili nedoumice | menadzer ljudskih resursa |
2/ Kontrolna lista za razvoj liderstva – Primjeri kontrolne liste za obuku
Evo primjera kontrolne liste za razvoj liderstva s određenim vremenskim okvirima:
| vrijeme | zadatak | detalj | Odgovorna strana |
| 9:00 - 9:15 | Uvod i dobrodošlica | – Predstavite trenera i poželite dobrodošlicu učesnicima u program razvoja liderstva. – Dajte pregled programskih ciljeva i dnevnog reda. | trener |
| 9:15 - 10:00 | Stilovi i kvalitete vodstva | – Objasnite različite tipove stilova vođenja i kvalitete dobrog vođe. – Navedite primjere lidera koji pokazuju ove kvalitete. | trener |
| 10:00 - 10:15 | pauza | N / A | N / A |
| 10:15 - 11:00 | Efektivna komunikacija | – Objasnite važnost efikasne komunikacije u liderstvu. – Pokažite kako da komunicirate jasno i efikasno, uključujući aktivno slušanje i davanje povratnih informacija. | trener |
| 11:00 - 11:45 | Postavljanje ciljeva i planiranje | – Objasnite kako postaviti SMART ciljeve i razviti akcione planove za njihovo postizanje. – Navedite primjere efikasnog postavljanja ciljeva i planiranja u liderstvu. | trener |
| 11:45 - 12:45 | Pauza za ručak | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Izgradnja tima i menadžment | – Objasnite važnost efikasnog upravljanja vremenom u liderstvu. – Obezbediti strategije za efikasno upravljanje vremenom, uključujući određivanje prioriteta, delegiranje i vremensko blokiranje. | trener |
| 1:30 - 2:15 | Vremenski menadzment | – Objasnite važnost efikasnog upravljanja vremenom u liderstvu. – Obezbediti strategije za efikasno upravljanje vremenom, uključujući određivanje prioriteta, delegiranje i vremensko blokiranje. | trener |
| 2:15 - 2:30 | pauza | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Rješavanje sukoba | – Objasnite kako efikasno upravljati i rješavati konflikte na radnom mjestu. – Obezbijedite strategije za pozitivno i produktivno rješavanje sukoba. | trener |
| 3:15 - 4:00 | Kviz i recenzija | – Provedite kratak kviz kako biste ispitali razumijevanje materijala za razvoj liderstva od strane učesnika. – Pregledajte ključne tačke programa i odgovorite na sva pitanja. | trener |
Možete prilagoditi stupce tako da uključuju dodatne detalje, kao što je lokacija svakog zadatka ili bilo koje dodatne resurse koji mogu biti potrebni. Dajući prednost našim primjerima kontrolne liste za obuku, možete lako pratiti napredak i dodijeliti odgovornosti različitim članovima ili odjeljenjima.
Ako tražite strukturiranu kontrolnu listu za obuku na poslu, pogledajte ovaj vodič: Programi obuke na radnom mjestu – najbolja praksa u 2024
Odaberite pravi alat da pojednostavite svoj proces obuke
Obuka zaposlenih može biti dugotrajan i izazovan proces, ali ako odaberete pravi alat za obuku, ovaj proces može biti mnogo jednostavniji i efikasniji, a AhaSlides može biti najbolji izbor za vas.
Evo šta možemo donijeti na vaš trening:
- Platforma prilagođena korisniku: AhaSlides je dizajniran da bude lak za upotrebu i intuitivan, što olakšava trenerima i učesnicima da ga koriste.
- Prilagodljivi predlošci: Nudimo prilagodljivu biblioteku predložaka za različite svrhe obuke, što vam može pomoći da uštedite vrijeme i trud u dizajniranju vaših materijala za obuku.
- Interaktivne funkcije: Možete koristiti interaktivne funkcije kao što su kvizovi, ankete i kotačić za okretanje kako biste svoje treninge učinili zanimljivijim i efikasnijim.
- Saradnja u realnom vremenu: Sa AhaSlides-om, treneri mogu sarađivati u realnom vremenu i menjati prezentacije obuke u pokretu, što olakšava kreiranje i ažuriranje materijala za obuku po potrebi.
- Pristupačnost: Učesnici mogu pristupiti prezentacijama obuke s bilo kojeg mjesta, bilo kada, putem linka ili QR koda.
- Praćenje i analiza podataka: Treneri mogu pratiti i analizirati podatke o učesnicima, kao što su odgovori u kvizu i anketi, što može pomoći trenerima da identifikuju područja snage i područja kojima je možda potrebna dodatna pažnja.
Key Takeaways
Nadamo se da sa savjetima i primjerima kontrolne liste za obuku koje smo dali iznad, možete kreirati vlastitu kontrolnu listu za obuku tako što ćete pogledati gore navedene primjere kontrolne liste za obuku!
Koristeći dobro osmišljenu kontrolnu listu i prave alate za obuku, možete osigurati da je obuka efikasna i da zaposleni mogu steći potrebna znanja i vještine za obavljanje svojih radnih obaveza.
Često Postavljena Pitanja
Koja je svrha kontrolne liste u obuci zaposlenih?
Pružanje rasporeda, organizacije, odgovornosti, alata za obuku za poboljšanje i praćenje toka kako bi se osigurao uspjeh obuke.
Kako kreirate kontrolnu listu za obuku zaposlenih?
Postoji 5 osnovnih koraka za kreiranje nove kontrolne liste za obuku zaposlenih:
1. Navedite osnovne informacije o vašoj korporaciji i onome što novi zaposlenik treba da bude obučen.
2. Identifikujte cilj obuke prikladan za novog zaposlenog.
3. Nabavite relevantne materijale, ako je potrebno, tako da novi zaposleni mogu razumjeti više o kompaniji i svojim ulogama. Neki primjeri materijala za obuku su video zapisi, radne sveske i prezentacije.
4. Potpisi rukovodioca ili supervizora i zaposlenog.
5. Izvezite kontrolnu listu obuke za nove zaposlenike kao PDF, Excel ili Word datoteke za skladištenje.
