Gantovi grafikoni izgledaju kao tajni kod za upravljanje projektima koji samo profesionalci razumiju.
Ali ne bojte se – oni su zapravo prilično jednostavni kada dešifrirate kako rade.
Objasnićemo sve, odgovarajući na vaša pitanja od toga šta je Gantov dijagram do toga kako ga efikasno koristiti u svom projektu.
| Šta je gantogram u Excelu? | Ganttov grafikon u Excelu je vrsta trakastog grafikona koji vam pomaže da vizualizirate vremensku liniju vašeg projekta. |
| Zašto ga zovu Ganttov dijagram? | Gantov dijagram je dobio ime po Henryju Ganttu, koji ju je popularizirao u godinama 1910-1915. |
| Zašto je upotreba Ganttograma dobra? | Gantogram vam pomaže da sagledate širu sliku, efikasno organizujete zadatke i držite sve na pravom putu. |
Sadržaj
Šta je Gantov grafikon
Ganttov dijagram je u osnovi dijagram koji postavlja vremensku liniju vašeg projekta.
Prikazuje početne i krajnje datume za svaki zadatak, zajedno sa ovisnostima između zadataka kako bi se osiguralo da se sve obavi pravim redoslijedom. Jednostavno i jednostavno.
Gantovi dijagrami imaju nekoliko ključnih dijelova:
- Lista zadataka: Svaki zadatak u vašem projektu dobija svoj red na grafikonu.
- Vremenska linija: grafikon sadrži horizontalnu osu koja označava vremenske periode – obično dane, sedmice ili mjesece.
- Datumi početka i završetka: Svaki zadatak dobija traku koja prikazuje kada počinje i završava duž vremenske linije.
- Zavisnosti: Veze pokazuju da li jedan zadatak mora biti dovršen prije nego što drugi može započeti.
Angažirajte svoju organizaciju
Započnite smislene diskusije, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svoj tim. Prijavite se da preuzmete besplatni AhaSlides šablon
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Za šta se koristi gantogram?
Postoji nekoliko razloga zašto je korištenje Ganttograma dobro za upravljanje projektima:
• Pruža jasan vizuelni prikaz vremenske linije projekta. Mogućnost da vizuelno vidite zadatke, trajanja, zavisnosti i prekretnice, olakšava razumevanje celog rasporeda na prvi pogled.
• Pomaže rano identificirati probleme s rasporedom. Gledajući Ganttov grafikon, možete uočiti potencijalna uska grla, preklapanje kritičnih zadataka ili praznine u vremenskoj liniji koje mogu uzrokovati kašnjenja. Zatim možete izvršiti podešavanja kako biste izbjegli probleme.
• Pomaže u prenošenju rasporeda zainteresiranim stranama. Dijeljenjem Ganttograma dajete saigračima i klijentima jednostavan način da vide vremensku liniju, vlasnike zadataka, zavisnosti i planirane prekretnice. Ovo podstiče transparentnost i odgovornost.
• To čini praćenje napretka jasnim. Dok ažurirate Ganttov dijagram kako biste prikazali dovršene zadatke, zadatke u toku i sve promjene, grafikon pruža "brzi pogled" status projekta za vas i druge članove tima.
• Pomaže u efikasnom upravljanju resursima. Kada su zadaci s ovisnostima o resursima raspoređeni vizualno, možete optimizirati korištenje ljudi, opreme i drugih sredstava u cijeloj vremenskoj liniji.
• Omogućava planiranje scenarija šta ako. Unošenjem promjena u trajanje zadataka, ovisnosti i sekvence na Ganttogramu, možete modelirati različite scenarije kako biste odredili najbolji plan projekta prije nego što ga stvarno implementirate.
Kako izgleda gantogram?
Ganttov dijagram vizualno prikazuje zadatke na vremenskoj liniji. Obično uključuje:
• Lista zadataka duž lijeve vertikalne ose. Svaki zadatak dobija svoj red.
• Horizontalna vremenska skala duž dna, koja obično pokazuje korake poput dana, sedmica ili mjeseci.
• Za svaki zadatak, traka koja se proteže od planiranog datuma početka do datuma završetka. Dužina trake označava planirano trajanje zadatka.
• Zavisnosti između zadataka prikazane su linijama ili strelicama koje povezuju zadatke. Ovo pokazuje koji zadaci moraju biti dovršeni prije nego što drugi počnu.
• Prekretnice su označene vertikalnim linijama ili ikonama na određene datume. Označavaju važne kontrolne tačke ili rokove.
• Resursi dodijeljeni svakom zadatku mogu biti prikazani na traci zadataka ili u zasebnoj koloni.
• Stvarni napredak se ponekad ukazuje heširanjem, senčenjem ili kodiranjem bojom delova trake zadataka koji predstavljaju obavljeni posao.
Šta je zajedničko Ganttovim i Pertovim grafikonima?
Gantovi grafikoni i PERT grafikoni i:
• Jesu alati za planiranje i upravljanje projektima.
• Vizuelno predstavite vremenski okvir projekta sa zadacima, prekretnicama i trajanjem.
• Pomozite u identifikaciji rizika, zavisnosti i potencijalnih problema u planu projekta.
• Može se ažurirati tako da odražava napredak zadatka i promjene u rasporedu.
• Pomozite u raspodjeli i praćenju korištenja resursa.
• Olakšati praćenje statusa i učinka projekta.
• Poboljšajte komunikaciju pružanjem jasnog vizuelnog prikaza vremenskog okvira i statusa projekta.
Glavne razlike između Ganttovih i PERT grafikona su:
gantogrami:
• Prikažite planirane datume početka i završetka svakog zadatka.
• Fokusirajte se više na raspored i vrijeme zadataka.
• Koristite jednostavan format trakastog grafikona.
PERT grafikoni:
• Izračunajte očekivano trajanje zadatka na osnovu optimističkih, pesimističnih i najvjerovatnijih procjena.
• Fokusirajte se više na logičku mrežu koja određuje redoslijed zadataka.
• Koristite format dijagrama čvorova i strelica koji pokazuje zavisnosti i logiku između zadataka.
Ukratko, i Gantt grafikoni i PERT grafikoni imaju za cilj modeliranje i vizualizaciju plana projekta. Pomažu u planiranju, praćenju napretka i komunikaciji. Ali Gantovi grafikoni se više fokusiraju na vremensku liniju i vrijeme zadataka, dok se PERT grafikoni više fokusiraju na logiku i zavisnosti između zadataka kako bi odredili očekivano trajanje.
Kako napraviti Ganttov grafikon
Kreiranje vašeg Ganttograma u proračunskoj tabeli omogućava jednostavno praćenje, ažuriranje i planiranje scenarija „šta ako“ kako vaš projekat napreduje.
Evo koraka za izradu osnovnog Ganttograma u upravljanju projektima:
#1 – Navedite sve zadatke potrebne za završetak vašeg projekta. Podijelite veće zadatke na manje podzadatke kojima je lakše upravljati.
#2 – Procijenite trajanje svakog zadatka u vremenskim jedinicama koje odgovaraju vašem projektu (dani, sedmice, mjeseci, itd.). Razmotrite zavisnosti između zadataka.
#3 – Dodijelite vlasnike i/ili resurse svakom zadatku. Identificirajte sve dijeljene resurse s konfliktnim ovisnostima zadataka.
#4 – Odredite datum početka i rok za vaš projekat. Izračunajte datume početka zadatka na osnovu zavisnosti.
#5 – Kreirajte tabelu ili proračunsku tablicu sa stupcima za:
- Naziv zadatka
- Trajanje zadatka
- Datum početka
- Datum završetka
- Resurs(i) dodijeljen
- % završeno (opcionalno)
- Ovisnosti zadataka (opcionalno)
#6 – Zacrtajte zadatke na vašoj vremenskoj liniji sa trakama koje se protežu od datuma početka do kraja.
#7 – Dodajte vizuelne prikaze zavisnosti između zadataka pomoću strelica ili linija.
#8 – Označite važne prekretnice na vremenskoj liniji koristeći ikone, senčenje ili vertikalne linije.
#9 – Povremeno ažurirajte svoj Ganttov grafikon kako se zadaci završe, trajanje se mijenja ili ovisnosti mijenjaju. Po potrebi prilagodite trake zadataka i zavisnosti.
#10 – Dodajte stupac % dovršenosti ili napredovanja i popunite ga tokom vremena kako biste na prvi pogled ukazali na status projekta.
#11 – Koristite vizuelnu vremensku liniju da identifikujete probleme sa zakazivanjem, sukobe resursa ili rizike koji mogu uzrokovati kašnjenja. Napravite prilagođavanja kako biste unaprijedili svoj projektni plan proaktivno.
Gantt Chart softver
Sa toliko mnogo opcija na tržištu, ovo su one koje će nam privući pažnju svojim svestranim karakteristikama i nekomplikovanim interfejsom. Svi, od vašeg skoro penzionisanog šefa do novog pripravnika, mogli su lako vidjeti, kreirati i pratiti Ganttov grafikon.
#1 – Microsoft Project
• Potpuno opremljena aplikacija za upravljanje projektima.
• Olakšava kreiranje i uređivanje tabela za zadatke, resurse, zadatke i kalendarske datume.
• Automatski generiše Ganttov grafikon na osnovu podataka tabele.
• Omogućava kritični put, rokove, nivo resursa i druge napredne funkcije.
• Integriše se sa Excel, Outlook i SharePoint za saradnju na projektu.
• Zahtijeva kupovinu mjesečne ili godišnje pretplate.
#2 – Microsoft Excel
• Ugrađeni softver za proračunske tablice koji dolazi sa osnovnim predlošcima Ganttograma.
• Jednostavno unošenje detalja zadatka u tabelu i generisanje grafikona iz toga.
• Mnogo besplatnih ili jeftinih dodataka Ganttograma sa više šablona i funkcija.
• Poznato sučelje za većinu ljudi.
• Ograničene mogućnosti upravljanja projektima izvan osnovnih Ganttovih dijagrama.
#3 – GanttProject
• Aplikacija za upravljanje projektima otvorenog koda dizajnirana posebno za gantograme.
• Ima funkcije za opisivanje zadataka, dodjelu resursa, praćenje napretka i generiranje izvještaja.
• Omogućava ponavljanje zadataka, zavisnosti zadataka i izračunavanje kritične putanje.
• Interfejs može biti manje intuitivan za neke.
• Nedostaje integracija sa drugim softverom i funkcijama za saradnju.
• Besplatno preuzimanje i korištenje.
#4 – SmartDraw
• Uključuje profesionalno dizajnirane predloške Ganttograma.
• Ima funkcije za automatsko kreiranje vremenske linije, uređivanje prevuci i ispusti i zavisnosti od zadataka.
• Integriše se sa Microsoft Officeom za razmenu datoteka i podataka.
• Relativno jednostavan interfejs.
• Zahteva plaćenu pretplatu, ali nudi besplatnu probnu verziju od 30 dana.
#5 – Trello
• Alat za upravljanje projektima u kanban stilu.
• Dodajte zadatke kao "kartice" koje možete prevući i vizuelno rasporediti na vremenskoj liniji.
• Pregledajte zadatke u više vremenskih horizonta od sedmica do mjeseci.
• Dodijelite članove i rokove za kartice.
• Osnovni u smislu rukovanja ovisnostima između zadataka, upravljanja resursima i korištenjem sredstava i praćenja napretka prema prekretnicama.
#6 – TeamGantt
• Sveobuhvatno rješenje posebno za upravljanje projektima cijelog životnog ciklusa.
• Automatizira planiranje i optimizaciju vremenske linije.
• Omogućava vam da definirate ovisnosti zadataka, modelirate scenarije „šta ako“, dodijelite i izravnate resurse u više projekata i pratite napredak u odnosu na prekretnice.
• Dolazi sa bibliotekom šablona i analitičkim izveštajima.
• Zahtijevajte plaćenu pretplatu.
#7 – Asana
• Aplikacija za upravljanje projektima fokusirana na upravljanje zadacima.
• Dodatak vam omogućava da vizualizujete vremensku liniju sa zadacima, rokovima i prekretnicama, dodate zavisnosti zadataka, izvoz/štampanje grafikona, filtriranje po projektu i osnovne Gantt mogućnosti.
• Nedostaci: upravljanje resursima kroz projekte, analiza zarađene vrijednosti i planiranje scenarija šta ako.
• Besplatna verzija. Plaćeni nivoi za više funkcija.
Šta su primjeri gantograma?
Gantovi dijagrami se mogu koristiti u raznim situacijama. Evo nekoliko vrhunskih primjera:
• Planovi projekta: Gantov dijagram može vizuelno postaviti vremensku liniju za bilo koju vrstu projekta sa zadacima, trajanjem, zavisnostima i prekretnicama. To može biti za građevinske projekte, planiranje događaja, softversko inženjerstvo, istraživačke studije itd.
• Rasporedi proizvodnje: Gantovi dijagrami se često koriste u proizvodnji za planiranje proizvodnih ciklusa, pokazujući raspored svih koraka od nabavke materijala do sklapanja do pakovanja i otpreme.
• Alokacija resursa: Gantovi dijagrami mogu pomoći u optimizaciji raspodjele resursa kao što su ljudi, oprema i objekti u više projekata tokom vremena. Zadaci kodiranja bojama prema resursima to mogu razjasniti.
• Praćenje napretka: Gantovi grafikoni za projekte koji su u toku mogu se ažurirati kako bi prikazali stvarne datume početka/završetka za završene zadatke, proklizavanje u zadacima u toku i sve promjene ili kašnjenja. Ovo pruža pregled statusa projekta.
• Scenariji šta ako: Prilagođavanjem sekvenci zadataka, trajanja i zavisnosti na Ganttovom dijagramu, menadžeri projekta mogu modelirati alternative kako bi odredili najefikasniji raspored prije stvarne implementacije.
• Komunikacijski alat: Dijeljenje Ganttograma sa zainteresovanim stranama pruža vizuelni sažetak prekretnica projekta, vlasnika zadataka i planiranih naspram stvarnih vremenskih rokova koji povećavaju usklađenost i odgovornost.
Generalno, Gantovi dijagrami se mogu primeniti na bilo koji scenario gde vizuelizacija niza zadataka, zavisnosti i vremenskih linija može pružiti uvid u optimizaciju planova, alociranje resursa, praćenje napretka i komuniciranje statusa. Konkretni primjeri su beskrajni, ograničeni samo kreativnošću ljudi i potrebama za jasnoćom i efikasnošću.
Takeaways
Gantovi dijagrami su toliko efikasni jer prevode složene vremenske okvire projekta i zavisnosti u jednostavan vizual koji je lako razumjeti, ažurirati i dijeliti. Ključne prednosti leže u poboljšanom rasporedu, komunikaciji, praćenju napretka i planiranju, što ih čini omiljenim među projektnim menadžerima.
Često Postavljena Pitanja
Zašto su gantogrami tako dobri?
Zašto su gantogrami efikasni
- Vizuelna vremenska linija – pogledajte kompletan plan na prvi pogled
- Rano otkrivanje problema – uočite potencijalne probleme vizuelno
- Komunikacija – njegujte jasnoću i odgovornost
- Planiranje – zavisnosti i prioriteti postaju jasni
- Praćenje napretka – ažurirani grafikon prikazuje status
- Šta ako analiza – alternative modela
- Integracija – rad sa softverom za upravljanje projektima
Gantovi grafikoni prevode složene vremenske linije i zavisnosti u jednostavne vizuelne elemente koji su laki za razumevanje, ažuriranje i deljenje.
Prednosti dolaze od poboljšanog zakazivanja, komunikacije, praćenja i planiranja
Koje su 4 komponente Ganttograma?
Gantov dijagram zahtijeva 4 aspekta: trake, kolone, datume i prekretnice.
Da li je Gantov grafikon vremenska linija?
Da – Ganttov dijagram je u osnovi vizualni prikaz vremenske linije plana projekta koji pomaže u planiranju, koordinaciji i upravljanju. Grafikon prikazuje informacije o zadatku na xy osi da prevede složeno vrijeme, zavisnosti i trajanje u jednostavan format koji se može skenirati.
