Creació del diagrama d'afinitat | Guia pas a pas per a principiants el 2024

Educació

Jane Ng 03 d'abril, 2024 6 min llegit

Alguna vegada t'has trobat en una situació en què estàs inundat de dades i no saps per on començar ni com utilitzar-les? O sou un nou empleat que està lluitant per trobar una manera d'organitzar i escanejar un gran volum d'informació? No et preocupis! Un diagrama d'afinitat pot ser una eina valuosa per ajudar-vos a simplificar dades desordenades, desestructurades o no organitzades.

Aprenem-ne Diagrama d'afinitat, els seus beneficis i com utilitzar-lo de manera eficaç!

Taula de continguts

Imatge: evatotuts+

Millors sessions de pluja d'idees amb AhaSlides

10 tècniques de pluja d'idees d'or

Text alternatiu


Necessites noves maneres de fer una pluja d'idees?

Feu servir un divertit qüestionari a AhaSlides per generar més idees a la feina, a classe o durant les reunions amb els amics!


🚀 Inscriu-te gratuïtament☁️

Què és un diagrama d'afinitat?

Un gràfic d'afinitat és una eina de visualització que us ajuda a representar visualment informació complexa i és fàcil d'entendre organitzant i agrupant una gran quantitat d'informació o dades en funció de la seva relació o similituds. 

Per crear un diagrama d'afinitat, heu de recopilar totes les vostres dades, idees o problemes i, a continuació, agrupar-los en categories basades en temes o patrons comuns. I el resultat serà un diagrama que mostra com es relacionen tots els diferents grups entre si.

Aquest diagrama serà especialment útil durant sessions de pluja d’idees, planificació de projectes o reunions de resolució de problemes quan hi ha massa informació superposada que cal resoldre. 

Per què necessitem un diagrama d'afinitat?

L'ús de diagrames d'afinitat pot tenir diversos avantatges. A continuació, es mostren alguns motius clau pels quals potser voldreu utilitzar-ne un:

1/ Organitzar grans quantitats d'informació

La informació massiva es pot ordenar clarament mitjançant un diagrama d'afinitat.

Mitjançant l'agrupació d'elements relacionats, podeu identificar fàcilment patrons i relacions entre diferents peces d'informació, fent-les més manejables i més fàcils d'entendre.

2/ Per aclarir millor la informació

Mentre creeu un diagrama d'afinitat, podeu entendre millor la informació existent. Això pot ser especialment útil quan es treballa amb dades complexes o quan s'intenta entendre moltes idees diferents. Al mateix temps, és molt eficaç per identificar problemes fonamentals o oportunitats de millora.

Imatge: freepik

3/ Fomentar la col·laboració

Els diagrames d'afinitat es creen sovint en la configuració de l'equip, cosa que pot fomentar la col·laboració i el treball en equip. En treballar junts per organitzar la informació, els membres de l'equip poden aconseguir una comprensió compartida de les dades i desenvolupar un sentit de propietat sobre el procés.

4/ Millorar la creativitat

Els diagrames d'afinitat s'apliquen sovint en sessions de pluja d'idees, on poden ajudar a despertar la creativitat i generar noves idees. En agrupar idees relacionades, podeu trobar nous enfocaments i connexions entre idees que d'una altra manera podríeu no notar.

5/ Millorar la presa de decisions

Un diagrama d'afinitat també pot ajudar a aclarir els problemes actuals i proporcionar un marc per a la presa de decisions. Pot ser especialment útil durant les reunions de resolució de problemes o quan es treballa en projectes complexos.

Com crear un diagrama d'afinitat?

Aquí teniu una guia pas a pas sobre com crear un diagrama d'afinitat:

Quin aspecte té?

Pas 1 - Identifiqueu el problema o tema

Abans de començar, heu de definir el problema o el tema que voleu abordar. Això us ajudarà a mantenir-vos concentrat i a garantir que els vostres diagrames d'afinitat siguin rellevants i útils.

Pas 2: recopilar dades

Un cop hàgiu identificat el problema o el tema, comenceu a recollir dades o idees. Això es pot fer mitjançant enquestes, entrevistes o altres mètodes.

Pas 3 - Anoteu les idees

Quan recopileu dades, anoteu cada idea o punt de dades en un bloc de notes o una targeta índex independent. Recordeu guardar cada idea o punt de dades en una targeta independent per moure's fàcilment més tard.

Pas 4: agrupa idees similars

Quan tingueu prou notes adhesives o fitxes, comenceu a agrupar idees similars. Busqueu temes o patrons comuns i agrupeu les targetes en conseqüència.

Pas 5: etiquetar els grups

Després d'agrupar les etiquetes, etiqueta cada grup amb un títol descriptiu. Us ajudarà a recordar què significa cada grup i a organitzar la informació més ràpidament.

Pas 6 - Organitzar els grups

A continuació, organitza els grups en un ordre lògic, amb grups relacionats col·locats junts, la qual cosa ajuda a mostrar les relacions entre els diferents grups.

Pas 7 - Identificar patrons i relacions

Un cop ordenats els grups, podeu buscar patrons i relacions entre els diferents grups. Aquestes relacions us poden ajudar a identificar problemes subjacents o oportunitats de millora.

Pas 8 - Dibuixa el diagrama final

Finalment, dibuixa un diagrama d'afinitat final, utilitzant línies o fletxes per representar les relacions entre els diferents grups. Aquestes línies ajudaran a proporcionar una representació visual de les dades i facilitaran la comprensió.

Pas 9: revisa i perfecciona

Un cop hàgiu creat el diagrama d'afinitat, reviseu-lo acuradament i refinau-lo segons sigui necessari. Això podria implicar afegir o eliminar grups, ajustar la manera com s'organitzen els grups o fer altres canvis per millorar la claredat i la utilitat del diagrama.

Foto: freepik

Consells per utilitzar un diagrama d'afinitat de manera eficaç

Quan utilitzeu un diagrama d'afinitat, aquests pocs consells a continuació garantiran que el procés sigui eficaç i que els resultats siguin útils. 

  • Implica tothom: L'èxit d'un diagrama d'afinitat depèn de la participació de tots els membres del grup. En implicar tothom, com ara membres de l'equip, experts en la matèria o clients, podeu assegurar-vos que reuniu una gran varietat de perspectives i idees. Això pot conduir a una comprensió més completa i precisa del tema o tema actual.
  • Sigues flexible: Un diagrama d'afinitat és una eina flexible que es pot perfeccionar i canviar segons sigui necessari. No tingueu por de moure elements o ajustar grups per crear les categories més lògiques i útils. La flexibilitat garantirà que el diagrama final sigui precís i útil.
  • Utilitzeu encapçalaments clars: Els encapçalaments de cada grup han de ser clars i descriptius perquè pugueu recordar fàcilment què vol dir cada grup. Faran que el diagrama sigui fàcil de llegir i entendre per a tothom.
  • Utilitzeu codis de colors i imatges: La codificació de colors i els elements visuals poden ajudar a fer que el diagrama sembli més atractiu i més fàcil d'entendre. Per exemple, podeu utilitzar diferents colors per representar diferents categories o icones o imatges per representar conceptes clau.
  • Fes-ho simple: Els diagrames han de ser fàcils d'entendre d'un cop d'ull. Eviteu complicar-ho amb massa categories o notes. Centra't en els temes i patrons més importants i mantén el diagrama el més simple i directe possible.
Foto: freepik

Sortides de claus

Amb sort, amb la guia anterior, podeu crear un diagrama d'afinitat que us pot ajudar a vosaltres i al vostre equip a generar idees úniques i a desenvolupar solucions efectives.

I si esteu buscant una plataforma fàcil d'utilitzar per fer que les sessions de pluja d'idees, les reunions, les sessions de formació i els tallers siguin més atractives que mai, potser voldreu fer una ullada AhaSlides! Fes un recorregut pel nostre biblioteca de plantilles ara mateix!