És possible que hàgiu reunit un munt d'idees creatives per fer de les reunions del vostre equip una experiència interactiva i atractiva. Tot i això, encara trobeu que a les reunions del vostre equip li falta alguna cosa? L'eficiència serà el punt clau aquí, així que fem una ullada a alguns dels AhaSlides etiqueta de la reunió!
Podeu "piratejar" l'eficàcia de les reunions del vostre equip mitjançant aquests senzills consells pràctics sobre com arribar al màxim rendiment del vostre equip amb un lloc ben facilitat, un ambient que fomenta una actitud oberta, creativa i compromesa entre els assistents i una línia de temps que obté totes les tasques discutides correctament.
Taula de continguts
- Què és l'etiqueta de la reunió?
- 6 consells d'etiqueta de reunions que tothom hauria de saber
- #1 - Emfatitzar la importància de la reunió
- #2 – Organitzeu-vos en un espai de trobada amb logística facilitat
- #3 - Establiu regles bàsiques per a cada membre
- #4 - Creeu una agenda per ordre d'importància
- #5 - Fomentar la participació activa dels companys d'equip
- #6 - Prendre decisions finals i assignar deures individuals
- Què heu d'evitar a l'etiqueta de la reunió
- Consideracions finals
Més consells per a reunions de negocis per explorar
Comenceu en qüestió de segons.
Obteniu plantilles gratuïtes per piratejar l'eficiència de la vostra reunió a un altre nivell! Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Als núvols ☁️
Què és l'etiqueta de la reunió?
Les maneres de reunir-se importen més del que penses. Tant si treballeu en una start-up real com en una organització voluntàriament, hi ha un conjunt de regles no escrites per fer que el negoci funcioni. Imagineu això: esteu assistint a una reunió important del client. Hi seran diversos grups d'interès clau, molts dels quals encara no heu conegut. Com us assegureu que feu la millor impressió possible i que la reunió sigui un èxit? Aquí és on entra l'etiqueta de la reunió.
Etiqueta de la reunió és el codi de conducta no escrit que manté les interaccions professionals polides i productives. Les regles poden semblar pesades, però seguir les maneres de reunió adequades fomenta l'enfocament, el respecte i la relació. Coses com arribar aviat mostren que valoreu el temps dels altres. Fins i tot si us considereu una persona tranquil·la, seguir l'etiqueta de la reunió pot suavitzar les funcions de treball importants, especialment amb desconeguts.
6 consells d'etiqueta de reunions que tothom hauria de saber
#1 - Destacar la importància de la reunió
Si els vostres companys d'equip no reconeixen els valors de les reunions d'equip, se sentiran obligats i no volen implicar-se. En primer lloc, mostreu-los els avantatges de la reunió. No es poden prendre moltes decisions sense una discussió cara a cara a fons, ja que és el procés de conversa i demanar que sondegen el camí cap a les opcions racionals. A més, les reunions d'equip efectives permeten converses obertes que aprofiten les perspectives i l'experiència dels membres per resoldre problemes basats en les seves habilitats i coneixements. També milloren les relacions interpersonals i la comprensió entre els companys d'equip.
#2. – Organitzar-se en un Espai de Trobada amb Logística Facilitada
L'espai de reunió afecta profundament les emocions i la intel·ligència dels assistents, així que tingueu-ho en compte a l'hora de triar el lloc. En funció del tema i l'ambient que es pretengui de la reunió, podeu triar un espai adequat. Pot emetre un ambient acollidor, monòton o llunyà, que depèn del vostre equip. La sala de reunions ha d'estar equipada amb les instal·lacions essencials (aire condicionat, seients còmodes, aigua/te, etc.) i assegurar-se que les propietats tècniques funcionen correctament revisant-ho abans de la reunió.
#3. Establir regles bàsiques per a cada membre
La determinació de regles per al vostre equip fa que tothom sigui responsable de la seva responsabilitat, així com estimula el seu compromís durant la reunió. Podeu adaptar les regles bàsiques establertes per a la cultura de treball i l'estil del vostre equip, però, en general, es pot referir a l'assistència, la prontitud, la participació activa, la gestió d'interrupcions, la cortesia conversacional, l'honestedat, etc. A més, doneu a tothom el poder de discutir si aquestes normes són prou racionals i com aplicar-les durant les reunions. No oblidis destacar la seva importància perquè els teus companys coneguin el joc i segueixin les regles.
#4 - Creeu una agenda per ordre d'importància
No tracteu d'arrossegar tantes coses en la línia de temps que us baralleu per completar-les d'una manera perfunt. En lloc d'això, finalitzeu els que siguin rellevants per al tema de la reunió i organitzeu-los per ordre d'importància, de manera que encara que es pugui quedar sense temps i haureu de passar per problemes, s'han abordat tots els problemes urgents. A més, heu de distribuir l’agenda als companys d’equip abans de la reunió. D’aquesta manera, poden fer comentaris constructius a l’ordre del dia, emmarcar les seves opinions i preparar tots els recursos necessaris per a la propera reunió.
#5 - Fomentar la implicació activa dels companys d'equip
El meu consell preferit! Això es podria fer al llarg de la trobada, amb activitats interactives que impliquin la participació de tots els companys. Uns quants jocs trencadors de gel al començament, algunes enquestes en directe i una mini-preguntes i preguntes de veu o de text implicarien tothom en un ambient entusiasta. També pots actualitzar tothom a la sala amb informes d'un segon i enviar les seves revisions a temps. Una manera fàcil de fer-ho és utilitzar AhaSlides, un programari de presentació en línia ideal per a reunions d'equip interactives i innovadores. No es requereix cap instal·lació, així que per què no provar-ho?
#6 - Prendre decisions finals i assignar tasques individuals
No passeu al següent punt de l'ordre del dia si no s'han pres decisions definitives sobre el tema actual. De fet, el principi clau per a una reunió eficient és tancar les coses bé en lloc d'arrossegar-se per res. Tenir actes de reunió és un consell: podeu fer un seguiment del flux i saber si hi ha hagut un tall final de tots els temes. A més, assegureu-vos que heu assignat algunes tasques a cada individu i que coneguin les seves responsabilitats sense cap confusió.
Que les reunions d’equips facin un equip més fort amb aquests embuts! Proveu de crear activitats de trobada divertides amb AhaSlides ara!
Què heu d'evitar a l'etiqueta de la reunió
Algunes coses que no s'han de fer per l'etiqueta de reunions que voldreu evitar si no voleu que la vostra reunió acabi amb arruïnaments i insatisfacció👇
- No arribis tard: Presentar-se tard és impossible. Respecteu els horaris dels altres arribant d'hora sempre que sigui possible.
- No et distreguis Dave: Els telèfons, els correus electrònics i la xerrada lateral no volaran. Les trucades telefòniques i els missatges de text són matacions més grans, així que mantingueu-vos concentrats en l'assumpte de la reunió. Les converses privades durant la reunió interrompen el flux, així que estalvieu xafarderies per al refrigerador d'aigua.
- No siguis agressiu: Respecteu el líder de la reunió i mantingueu les coses organitzades. Programeu una reunió amb la persona amb qui personalment no esteu d'acord per resoldre els desacords.
- No vingueu "amb les mans buides": Vine preparat amb els teus fets clars i els deures fets.
- No canvieu de matèria: Mantingueu-vos a l'agenda per mantenir les coses sense problemes. Les tangents aleatòries són un assassí de l'impuls.
Consideracions finals
Tot i que les maneres de reunir-se poden semblar congestionades, no subestimeu el seu poder. Clavar l'etiqueta de la reunió t'ajuda a aixafar-la en les discussions i a millorar les teves relacions d'una manera important.
Així que la propera vegada que us vingui una gran reunió, recordeu: lliscar aquestes tècniques d'etiqueta pot ser la vostra arma no tan secreta no només per clavar aquesta discussió, sinó també per eliminar noves connexions que us serviran per a les reunions que vinguin. Amb les maneres a la butxaca del darrere, estareu ben encaminats no només per impressionar avui, sinó també per construir les associacions de confiança que impulsen l'èxit a llarg termini.
Preguntes freqüents
Per què és important complir els protocols?
A continuació, es mostren alguns motius interessants pels quals els protocols de reunió són crucials per a les empreses:
- L'eficiència és clau - I protocols com les agendes, els temporitzadors i les regles bàsiques fan que les coses funcionin a una velocitat òptima perquè no es perdi el temps.
- Nit de micròfon obert: les discussions estructurades nivelen el terreny de joc perquè tothom tingui el mateix temps d'antena. Ningú segresta el convo.
– On és l'àrbitre? – Designar un facilitador significa powwows productius en lloc de caòtics lliures per a tots. Una veu a la vegada = no hi ha confusió entre xats.
