La revisió de mig any s'ha tornat més habitual en el procés de gestió del rendiment dels empleats, ja que ajuda a crear una cultura corporativa saludable amb retroalimentació i reconeixement de les contribucions. A més, els resultats de la revisió interanual simplificaran les auditories de final d'any per a l'organització. Així com promoure i enfortir les relacions positives entre la direcció i els empleats, i millorar el rendiment empresarial.
Tot i aportar els nombrosos avantatges, aquest concepte encara us és desconegut. Per tant, l'article d'avui s'explorarà la revisió de mitjans d'any i proporcionarà exemples de revisió de mig any per ajudar-vos a avaluar eficaçment!
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
Què és la revisió de mig any?
Una revisió a mitjan any és un procés de gestió del rendiment que implica avaluar el rendiment dels empleats, inclosa la seva autoavaluació.
Normalment es produeix a la meitat de l'any i pot prendre la forma d'una revisió en grup petit o una discussió formal individual entre un empleat i un gerent. La revisió de mig any requerirà els següents resultats:
- Avalueu el progrés dels empleats cap als seus objectius actuals i establiu-ne de nous (si cal) que s'alinein amb els objectius de l'organització.
- Avalueu el rendiment dels empleats i assegureu-vos que els empleats estiguin encaminats i se centren en les prioritats adequades.
- Revisar el rendiment dels empleats i identificar els punts forts i les àrees de millora.
A més, també és una oportunitat perquè els empleats comparteixin les seves opinions, punts de vista i reptes. Això ajuda els directius a reconèixer les contribucions dels empleats i proporcionar l'orientació i el suport necessaris.
Millors maneres de comprometre's a la feina
Busques una eina de participació a la feina?
Utilitzeu un qüestionari divertit a AhaSlides per millorar el vostre entorn de treball. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Exemples de revisió de mig any
Exemples de revisió del rendiment de mig any
1/ PRODUCTIVITAT - Exemples de revisió de mig any
L'Emma és una empleada treballadora i entusiasta. També té grans habilitats tècniques gràcies a la seva llarga experiència laboral.
El problema de l'Emma, d'altra banda, és que se centra massa en els detalls menors i ignora el panorama general de la seva tasca o els objectius del grup. Això la porta a ser lenta en el procés de treball, a quedar atrapada en coses innecessàries, a perdre terminis i a afectar la productivitat de l'equip.
Com a gerent de l'Emma, pots revisar i donar-li comentaris de la següent manera:
Resposta positiva:
- Treballador, perfeccionista i molt meticulós en la realització de les tasques.
- Professionals i amb molta il·lusió, completen la feina amb bona qualitat.
- Aportar idees i solucions als reptes als quals s'enfronta l'equip.
Necessita millores:
- No aprofitar al màxim la capacitat de millorar l'eficiència i la productivitat.
- Energia fàcilment distreta i dispersa i tasques no assignades.
- Sovint no es compleixen els terminis, manca de compromís a temps per completar el treball, la qual cosa fa que (llista de tasques) es revisi moltes vegades.
Solució:
- Podria utilitzar eines de gestió del temps o demanar formació per millorar les habilitats de gestió del temps.
- Identificar les pèrdues de temps i prioritzar les tasques per augmentar la productivitat.
- Crear una pla de desenvolupament personal i establir objectius SMART i fer un seguiment del progrés cap a ells.
2/ RESOLUCIÓ DE PROBLEMES - Exemples de revisió de mig curs
Chandler és un empleat del departament de màrqueting. En adonar-se que els clients no estan responent bé a la nova campanya de producte i hi ha el risc de no complir els KPI. De seguida troba el problema i la raó per la qual no satisfan les necessitats dels clients mitjançant diferents mètodes d'enquesta.
Després d'un mes d'ajustaments i provant nous enfocaments. La seva campanya va tenir èxit i va superar els KPI.
Aquí teniu el que podeu animar i mostrar agraïment pels esforços de Chanlder.
Resposta positiva:
- Capaç de resoldre problemes de manera ràpida i creativa.
- Capaç d'oferir múltiples solucions al problema.
- Col·laborar i comunicar-se bé amb els membres i altres departaments per resoldre problemes.
Necessita millores:
- No preparar el pla B o el pla C si el pla d'implementació està donant resultats que no són tan bons com s'esperava.
- Cal establir objectius més adequats i realistes per ajustar-se quan sorgeixen problemes.
Solució:
- Pot millorar les solucions de pluja d'idees en equip.
- Pot demanar ajuda amb dificultats.
3/ COMUNICACIÓ – Exemples de revisió de mig curs
Lan és un empleat amb bones habilitats tècniques. Tot i que porta un any a l'empresa, encara no troba la manera de comunicar-se eficaçment amb l'equip o amb el gerent.
Durant les reunions, sovint es queda callada o té dificultats per expressar les seves idees amb claredat als seus companys. Això de vegades provoca malentesos i retards en el treball.
Com a gerent, pots ajudar-la
Resposta positiva:
- Tenir bones habilitats d'escolta per donar comentaris i opinions quan sigui necessari.
- Accepta amb una ment oberta els comentaris dels altres sobre les teves habilitats d'expressió i comunicació.
Necessita millores:
- No tenir la confiança per comunicar-se amb la gent de manera clara i sense ambigüitats.
- No saber com i què comunicar-se amb els membres de l'equip i els subordinats directes genera ambigüitat i malentesos.
Solució:
- Es podria planificar millorar les habilitats comunicatives amb els programes de formació i coaching que ofereix l'empresa.
4/ RESPONSABILITAT - Exemples de revisió de mig any
La Rachel és especialista en màrqueting en una agència de publicitat. Té grans habilitats creatives i coneixements tècnics. Però durant els darrers sis mesos, ha estat descuidant la feina, ha perdut terminis i no ha respost a les trucades dels clients.
Quan se li pregunta sobre aquest problema, sovint evita i culpa els companys o fa excuses per motius externs. A més, també es va queixar d'haver de dur a terme massa plans pel seu compte.
Com a gerent, hauríeu de parlar d'aquest problema amb ella de la següent manera:
Resposta positiva:
- Tenir bones habilitats professionals i pot orientar i ajudar els companys.
- Tenir una visió clara i prendre les mesures en conseqüència per assolir l'objectiu.
- Tenir creativitat a la feina, renovant les perspectives amb regularitat.
Necessita millores:
- No disposat, responsable i prou madur per assumir la propietat de la feina.
- No tenir habilitats de gestió del temps i prioritzar les tasques laborals.
- Habilitats ineficaces de comunicació i cooperació amb els companys.
Solució:
- Podria demanar ajuda al gerent i als membres de l'equip per reduir la càrrega de treball
- Millorar les habilitats de gestió del temps i la gestió de projectes.
- Comprometre's amb els terminis i informar periòdicament de l'evolució del treball al gerent.
5/ LIDERATGE – Exemples de revisió de mig any
La Clair és la líder de l'equip de desenvolupament tecnològic de la vostra empresa. No obstant això, ha estat lluitant amb alguns aspectes del seu paper de lideratge, especialment per motivar i comprometre el seu equip.
Quan feu una revisió de mig any amb ella, teniu les avaluacions següents:
Resposta positiva:
- Tenir la capacitat de formar i entrenar membres de l'equip, així com becaris amb les seves fortes habilitats professionals.
- Tenir una visió i ser capaç d'establir els objectius de l'equip per alinear-se amb els objectius de l'organització.
Necessita millores:
- No tenir estratègies de motivació dels empleats per ajudar els membres de l'equip a sentir-se compromesos i millorar el rendiment laboral.
- No haver après habilitats per escoltar ni proporcionar eines per ajudar els membres de l'equip a donar feedback i opinions.
- No identificar un estil de lideratge adequat per a ella i l'equip.
Solució:
- Millorar les habilitats de lideratge introduint formació en lideratge i pràctiques de gestió efectives.
- Proporcioneu feedback i reconeixement més freqüents a l'equip i treballeu per construir relacions més sòlides amb ells.
Exemples d'autoavaluació de mig curs
En lloc d'un gerent que proporcioni retroalimentació i solucions, una autoavaluació a mitjans d'any és una oportunitat perquè els empleats reflexionin sobre el seu propi rendiment durant els últims sis mesos.
Aquests són alguns exemples de preguntes que poden guiar els empleats durant l'autoavaluació de mig any:
- Quins han estat els meus assoliments més significatius durant la primera meitat de l'any? Com he contribuït a l'èxit de l'equip?
- Quins van ser els reptes que em vaig enfrontar i com els vaig superar? He demanat ajuda quan ho necessitava?
- Quines habilitats o coneixements nous he adquirit? Com els he aplicat en el meu rol?
- He assolit els meus objectius de rendiment per als primers sis mesos de l'any? Si no, quins passos puc fer per tornar a la pista?
- És efectiva la meva col·laboració amb el meu equip i altres departaments? He demostrat habilitats efectives de comunicació i col·laboració?
- He rebut comentaris del meu responsable o dels meus companys als quals he de dirigir-me? Quines accions puc fer per millorar en aquests àmbits?
- Quins són els meus objectius per a la segona meitat de l'any? Com s'alineen amb els objectius i prioritats de l'organització?
Consells per dur a terme una revisió efectiva de mitjans d'any
Aquests són alguns consells per dur a terme una revisió de mig any amb èxit:
- Prepareu-vos amb antelació: Abans de començar, reviseu la descripció de la feina de l'empleat, els objectius de rendiment i els comentaris de les revisions anteriors. Això us ajudarà a identificar àrees específiques de discussió i assegurar-vos que teniu tota la informació necessària.
- Establiu expectatives clares: Proporcioneu instruccions clares i una agenda als empleats sobre què s'espera d'ells durant la revisió, inclosos els temes a tractar, la durada de la reunió i qualsevol document o dada necessari.
- Comunicació bidireccional: La revisió de mig any hauria de ser una conversa, no només una revisió del rendiment. Animeu els empleats a compartir els seus pensaments i opinions, fer preguntes i donar comentaris.
- Proporcioneu exemples concrets: Utilitzeu exemples específics per il·lustrar punts i proporcionar proves de bon rendiment o àrees de millora. Això ajudarà els empleats a entendre els seus punts forts i febles i identificar els passos possibles per millorar.
- Identificar oportunitats de creixement: Identifiqueu oportunitats o recursos de formació que puguin ajudar els empleats a millorar les seves habilitats i rendiment i establir nous objectius.
- Seguiment periòdic: Programeu revisions periòdiques amb els empleats per controlar el progrés cap als objectius i proporcionar comentaris i suport continus.
Sortides de claus
Amb sort, aquests exemples específics de revisió de mig any us han proporcionat una visió general de què esperar durant una revisió de mig any, inclosa com avaluar el rendiment dels empleats i oferir orientació per a l'autoavaluació dels empleats.
I assegureu-vos de comprovar característiques i biblioteca de plantilles of AhaSlides per facilitar la retroalimentació regular dels empleats i dur a terme avaluacions del rendiment amb èxit!
