Els comentaris només són efectius quan es tracta d'una conversa bidireccional en un entorn d'oficina. Serveix com un pas crucial per impulsar les persones a reavaluar el seu rendiment laboral i identificar àrees de millora.
Tanmateix, als directius sovint els resulta més fàcil proporcionar comentaris als empleats que a l'inrevés, ja que els empleats poden temer danyar les seves relacions o la seva posició laboral si la seva retroalimentació constructiva s'entén malament com a crítiques.
Per tant, si sou un empleat que lluita amb aquestes preocupacions, aquest article us ajudarà amb consells per oferir-vos eficaçment exemples de comentaris del gestor per a referència. A més d'ajudar-vos a superar les vostres pressions i salvar la bretxa entre el cap i l'empleat, facilitant la discussió de les dues parts.
Taula de continguts
Per què és important proporcionar comentaris als directius?
Proporcionar comentaris als directius és crucial perquè ajuda a millorar la comunicació, el rendiment i millorar la salut mental en el treball com segueix:
- Permet als directius identificar els seus punts forts i febles, juntament amb les àrees on han de millorar. En rebre comentaris, poden prendre mesures per millorar el seu rendiment.
- Ajuda els directius a comprendre l'impacte de les seves accions en els seus subordinats i en l'equip en general. Els directius han d'assegurar-se que les seves decisions s'alineen amb els objectius, els valors i la cultura de l'organització.
- Ajuda a crear una cultura de transparència i confiança en el lloc de treball. Quan els empleats se sentin segurs i còmodes donant comentaris, estaran preparats per compartir els seus pensaments i idees, cosa que pot comportar millores en la presa de decisions, la resolució de problemes i la innovació.
- Millora la implicació i la motivació dels empleats. Quan els directius reben i revisen segons els comentaris dels empleats, demostren que es preocupen pel creixement i desenvolupament dels empleats. Això pot comportar una major satisfacció laboral, motivació i lleialtat.
- Fomenta una cultura de creixement i millora contínua, que són essencials per a l'èxit a llarg termini de qualsevol organització.
Com proporcionar comentaris al vostre gestor de manera eficaç
Donar comentaris al vostre gerent pot ser una tasca complicada, però si es fa de manera eficaç, pot conduir a una millor relació laboral i un millor rendiment laboral. Aquests són alguns consells sobre com enviar comentaris al vostre gestor de manera eficaç:
Trieu el moment i el lloc adequats
Com que es tracta d'una conversa important, voldreu triar un moment i un lloc que us convingui i al vostre gestor.
Podeu escollir un moment en què tots dos no esteu sota estrès, en mal estat de salut o amb pressa. A més, assegureu-vos de tenir un espai privat on poder discutir els comentaris sense interrupcions.
Sigues clar i específic
Quan doneu comentaris, sigueu clar i específic sobre el comportament o la situació que voleu abordar. Podríeu donar exemples concrets del comportament, quan es va produir i com us va afectar a vosaltres o a l'equip.
L'ús d'un llenguatge objectiu i evitar fer suposicions ajudarà a que els vostres comentaris siguin més realistes i constructius.
Centra't en el comportament, no en la persona
És crucial centrar-se en el comportament o l'acció que cal abordar, en lloc d'atacar la persona o el seu caràcter.
Ajuda el teu gerent a veure els seus punts positius i minimitzar els seus punts febles en lloc de fer-los sentir horribles amb ells mateixos, d'acord?
Utilitzeu frases "jo".
Utilitzeu frases "jo" en lloc de "tu” per enquadrar els vostres comentaris mostrarà com el comportament us va afectar a vosaltres o a l'equip sense semblar acusador.
Per exemple, "Em vaig sentir frustrat quan no em van donar instruccions clares per al projecte" en lloc de "mai no dones instruccions clares.
Escolteu la seva perspectiva
Doneu temps al vostre gestor per respondre després d'haver donat els vostres comentaris. Podeu escoltar la seva perspectiva i comprendre el seu punt de vista.
És una oportunitat per ajudar ambdues parts a connectar-se i també us pot ajudar a desenvolupar un enfocament més col·laboratiu per resoldre problemes.
Oferir propostes de millora
Podríeu oferir suggeriments de millora en comptes de només assenyalar un problema. Això mostra el vostre compromís de donar suport al vostre gerent en el desenvolupament, cosa que pot conduir a un resultat més positiu.
Acaba amb una nota positiva
Podeu acabar la conversa de comentaris amb una nota positiva i reconèixer qualsevol aspecte positiu de la situació o el comportament. Això us ajudarà a mantenir una relació de treball positiva amb el vostre gerent.
Casos específics d'exemples de comentaris del gestor
Aquests són alguns exemples específics de com donar comentaris al vostre gestor:
Proporcionar instruccions: exemples de comentaris del gestor
- "Quan rebo tasques de tu, sovint no estic segur del que esperes de mi. Podem organitzar un temps per discutir els objectius i oferir més orientació per a les properes activitats i tasques?
Donar reconeixement: exemples de comentaris del gestor
- "Jo i tot el nostre equip vam treballar molt dur en l'últim projecte. Sabem que mereixem un reconeixement pels nostres esforços. Però ens preguntem per què encara no n'hem rebut cap. Significa molt si tu, un gestor, ens reconeixes públicament. Podem parlar de celebracions d'aquest projecte o de maneres d'obtenir més reconeixement per les contribucions?
Comunicar-se de manera ineficaç: exemples de comentaris del gestor
- “He notat que la comunicació entre nosaltres no és tan eficaç com podria ser. Agrairia comentaris més directes i oportuns sobre el meu treball. A més, crec que estaria bé que tinguéssim registres més freqüents per revisar el progrés i els reptes que sorgeixin".
Respectar els límits: exemples de comentaris del gestor
- "Volia tenir una conversa sobre la meva càrrega de treball actual. Tinc problemes per equilibrar la meva carrera professional i la meva vida personal. Agrairia que poguéssim discutir maneres de prioritzar les tasques i establir terminis realistes per respectar els límits de la meva vida".
Salut mental: exemples de comentaris del gestor
- “Volia fer-vos saber que recentment he estat lluitant contra les meves malalties mentals, que han estat afectant la meva capacitat de concentració a la feina. Estic treballant per aconseguir el suport que necessito, però us volia fer saber si observeu una reducció en el meu rendiment".
Microgestió: exemples de comentaris del gestor
- “No sento que tinc prou autonomia en els meus projectes, i m'agradaria tenir més propietat del meu treball. Podem parlar de com generar confiança en les meves habilitats perquè pugui treballar de manera més independent?"
Abordar conflictes: exemples de comentaris del gestor
- “He notat alguns conflictes no resolts entre els membres de l'equip. Crec que és fonamental abordar-los de manera proactiva per evitar qualsevol efecte negatiu en la moral de l'equip. Podem parlar de com abordar aquests problemes?”
Proporcioneu recursos: exemples de comentaris del gestor
- “A causa de la manca de recursos, he tingut dificultats per acabar les tasques. Podem parlar de com podem ajudar-me a accedir als recursos necessaris per completar la meva feina de manera eficient?
Fes crítiques constructives: exemples de comentaris del gestor
- “Agrairia més crítiques constructives al meu treball. Seria útil entendre exactament on puc millorar per poder seguir avançant en el meu paper".
Assignació de tasques: exemples de comentaris del gestor
- “Sembla que hi ha una manca de delegació a l'equip. He notat que alguns estem sobrecarregats, mentre que altres tenim menys responsabilitats. Podríem parlar de com delegar les tasques de manera eficaç i justa?
Comentaris positius als exemples del vostre gestor
- "Aprecio molt com continues prenent el temps per escoltar els meus pensaments i preocupacions. La teva voluntat d'escoltar el meu punt de vista m'ajuda a sentir-me valorat".
- “Des que em vaig unir a l'equip, he après molt de tu. El vostre coneixement i experiència han estat inestimables per ajudar-me al meu desenvolupament professional".
- "Realment agraeixo com heu impulsat la conciliació de la vida laboral i familiar a l'equip. Ha estat meravellós per a mi tenir temps fora de la feina per cuidar la meva salut mental".
- "Volia expressar el meu agraïment pel vostre increïble lideratge durant la difícil crisi recent. El teu enfocament mesurat i tranquil va ajudar l'equip a concentrar-se i encaminar-se".
- “Vull agrair-vos el suport que heu donat durant el darrer projecte. El vostre ànim i orientació m'han ajudat a produir el meu millor treball".
- “Aprecio el teu estil de gestió i la teva manera de liderar l'equip. Ens motives i ens inspires a fer el nostre millor treball".
- "Gràcies per consultar-me la setmana passada quan semblava aclaparat. El vostre suport i comprensió m'han ajudat a sentir-me vist i escoltat".
- "Gràcies per prendre el temps per reconèixer el nostre esforç i èxits. Ens feu saber que els nostres esforços són apreciats i valorats".
- “Agraeixo la vostra confiança en mi per als nous reptes i responsabilitats. M'ha ajudat a tenir confiança i m'ha invertit més en la meva feina".
Exemples de comentaris constructius per a directius
Oferir comentaris constructius als directius és un procés delicat però crucial. Ajuda a construir líders més forts i, en definitiva, equips més forts. En estar preparat, específic i de suport, podeu contribuir significativament al desenvolupament professional del vostre gerent i a l'èxit global de la vostra organització.
Aquí hi ha 25 exemples utilitzats en diferents escenaris.
Mostra agraïment als directius
Al voltant de 53% dels alts dirigents i el 42% dels alts directius busquen un major reconeixement al seu lloc de treball. Oferir comentaris als directius és una bona manera de reconèixer els seus esforços i contribucions.
Aquí teniu cinc exemples de comentaris que mostren agraïment als directius:
- "Agraeixo molt la manera com dirigeixes el nostre equip. La vostra capacitat per guiar-nos a través de projectes desafiants mantenint un ambient positiu i motivador és notable. El vostre lideratge marca una diferència significativa en la nostra experiència laboral diària".
- "Gràcies pel vostre suport i orientació constants. Els vostres coneixements i consells han estat molt valuosos per al meu creixement professional. Estic agraït per la vostra voluntat d'estar sempre disponible per discutir les preocupacions i plantejar solucions".
- "Vull felicitar-te per les teves habilitats comunicatives excepcionals. La vostra manera clara i concisa de transmetre informació ens ajuda a entendre millor els nostres objectius i expectatives. És refrescant tenir un gerent que prioritza la comunicació oberta i honesta".
- “Els vostres esforços per crear un entorn de treball positiu i inclusiu no han passat desapercebuts. He vist com fomentes el treball en equip i el respecte entre tots els membres de l'equip, cosa que millora significativament la nostra cultura laboral i la satisfacció laboral general".
- “Estic agraït per la tutoria personalitzada i les oportunitats de desenvolupament professional que m'heu proporcionat. El vostre compromís no només amb el nostre equip, sinó també amb el creixement i l'èxit de cada individu és realment inspirador".
Sensibilitzar sobre els problemes de lideratge
L'objectiu de la conscienciació no és assenyalar amb el dit sinó crear un diàleg constructiu que condueixi a canvis positius i a un ambient de treball més saludable. És fonamental per fomentar un entorn de treball saludable i productiu.
Aquí hi ha diverses estratègies per cridar l'atenció de manera efectiva sobre els problemes de lideratge:
- Fer front a la resistència a les noves idees: “M'he adonat que sovint no s'exploten les noves idees i suggeriments de l'equip. Fomentar un enfocament més obert al pensament innovador podria aportar noves perspectives i millores als nostres projectes".
- Abordar la manca de reconeixement: “Volia expressar que l'equip valora molt l'ànim i el reconeixement. Creiem que un feedback més freqüent sobre el nostre treball, tant positiu com constructiu, podria augmentar significativament la moral i la motivació".
- Sobre la mala resolució de conflictes: “Crec que la resolució de conflictes dins de l'equip es podria millorar. Potser ens podríem beneficiar d'una formació sobre gestió de conflictes o d'establir protocols més clars per abordar les disputes".
- Respecte a la manca de visió o direcció: "Crec que un sentit més clar de la direcció del lideratge beneficiaria molt al nostre equip. Tenir més coneixement dels objectius a llarg termini de l'empresa i de com el nostre treball contribueix a aquests objectius podria millorar el nostre enfocament i impuls".
- Sobre Microgestió: "M'he adonat que acostuma a haver-hi una supervisió estreta de moltes de les nostres tasques, que de vegades pot semblar una microgestió. Podria ser més apoderat per a l'equip si poguéssim tenir una mica més d'autonomia en els nostres rols, amb el vostre suport i orientació disponibles quan ho necessitem".
Notificar als responsables de problemes relacionats amb el treball
Quan donant feedback sobre qüestions relacionades amb el treball, és útil ser específic i suggerir possibles solucions o àrees de discussió. Aquest enfocament garanteix que el feedback sigui constructiu i accionable, facilitant canvis i millores positius.
Aquests són cinc exemples de com comunicar eficaçment aquests problemes:
- Abordar la sobrecàrrega de treball: “Recentment he estat experimentant un augment important de la càrrega de treball i em preocupa mantenir la qualitat del meu treball en aquestes condicions. Podríem discutir possibles solucions, com ara delegar tasques o ajustar els terminis?
- Preocupacions sobre l'escassetat de recursos: "M'he adonat que sovint estem esgotant [recursos o eines específiques], la qual cosa està afectant l'eficiència del nostre equip. Podríem explorar opcions per a una millor gestió dels recursos o considerar l'adquisició de subministraments addicionals?
- Plantejar un problema amb la dinàmica d'equip: "He observat alguns reptes en la nostra dinàmica d'equip, especialment en [àrea específica o entre determinats membres de l'equip]. Crec que abordar això podria millorar la nostra col·laboració i la productivitat general. Potser podem estudiar activitats de creació d'equips o estratègies de resolució de conflictes?
- Feedback sobre processos o sistemes ineficaços: "Volia plantejar algunes ineficiències que he trobat amb el nostre [procés o sistema específic] actual. Sembla que està provocant retards i treball addicional per a l'equip. Seria possible revisar i racionalitzar aquest procés?”
- Ressaltar la manca de formació o suport: "M'he adonat que necessito més formació o suport en [àrea o habilitat específica] per dur a terme les meves tasques amb eficàcia. Hi ha oportunitats de desenvolupament professional o mentoring en aquesta àrea que puc aprofitar?”
Adreces faltes de comunicació
Les faltes de comunicació són propenses a ocórrer en entorns professionals. amb els directius és fonamental per garantir la claredat i evitar més malentesos. Quan doneu comentaris sobre errors de comunicació, és important abordar la conversa amb una actitud positiva i col·laborativa, centrant-vos en la necessitat de claredat i comprensió mútua.
Aquí teniu cinc exemples de com podeu proporcionar comentaris sobre aquests problemes:
- Aclarir les expectatives del projecte: “Em vaig adonar que hi havia una certa confusió pel que fa a les expectatives del [projecte específic]. Crec que seria beneficiós si poguéssim tenir una discussió detallada o un breu escrit que descrigui els requisits i els terminis exactes per assegurar-nos que tots estem alineats".
- Discutir instruccions poc clares: "Durant la nostra darrera reunió, vaig trobar algunes de les instruccions una mica poc clares, sobretot al voltant de [tasques o objectiu específics]. Podríem repassar-los de nou per assegurar-nos que entenc perfectament les vostres expectatives?"
- Abordar els buits de comunicació: “He observat que de vegades hi ha llacunes en la nostra comunicació que poden provocar malentesos, especialment en les correspondències per correu electrònic. Potser podríem establir un format més estructurat per als nostres correus electrònics o considerar reunions breus de seguiment per a més claredat?
- Comentaris sobre informació inconsistent: "M'he trobat amb algunes inconsistències en la informació proporcionada a les nostres sessions informatives recents, específicament pel que fa a temes o polítiques concretes. Podríem aclarir-ho per garantir que tothom tingui la informació correcta i actualitzada?"
- Resolució de malentesos de les reunions: "Després de la nostra última reunió de l'equip, em vaig adonar que podria haver-hi un malentès sobre [punt de discussió específic]. Crec que seria útil revisar aquest tema per aclarir qualsevol confusió i confirmar els nostres propers passos".
Demanant orientació
Quan demaneu orientació, és beneficiós ser específic sobre en què necessiteu ajuda i mostrar obertura a l'aprenentatge i l'adaptació. Això no només ajuda a obtenir el suport que necessiteu, sinó que també demostra el vostre compromís amb el creixement personal i professional.
Aquí teniu cinc exemples de com podeu buscar orientació mitjançant comentaris:
- Buscant assessorament sobre desenvolupament professional: “Estic molt interessat a avançar en la meva carrera i valoraria la teva aportació. Podríem programar un moment per parlar de la meva trajectòria professional i de les habilitats que hauria de centrar-me en desenvolupar per a futures oportunitats dins de l'empresa?
- Sol·licitar suport per a un projecte desafiant: "Actualment estic enfrontant alguns reptes amb [projecte o tasca específica], especialment en [àrea específica de dificultat]. Agrairia els vostres consells o suggeriments sobre com afrontar aquests reptes de manera eficaç".
- Demanant comentaris sobre el rendiment: "Estic ansiós per millorar el meu paper i agrairia molt els vostres comentaris sobre la meva actuació recent. Hi ha àrees on creus que puc millorar o alguna habilitat específica en què hauria de centrar-me?
- Consultant sobre la dinàmica d'equip: “He estat intentant millorar l'eficiència i la col·laboració del nostre equip. Des de la teva experiència, tens idees o estratègia que pugui ajudar a millorar la nostra dinàmica d'equip?
- Guia per a la gestió de la càrrega de treball: "Em sembla molt difícil gestionar la meva càrrega de treball actual de manera eficaç. Podríeu donar-me alguna orientació sobre tècniques de priorització o gestió del temps que em puguin ajudar a gestionar les meves responsabilitats de manera més eficient?
Més consells de treball amb AhaSlides
Obteniu comentaris anònims per obtenir un millor rendiment
Utilitzeu un qüestionari divertit a AhaSlides per millorar el vostre entorn de treball. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Sortides de claus
Proporcionar comentaris al vostre gerent pot ser un mètode valuós per millorar la comunicació i crear un lloc de treball saludable. A més, els comentaris constructius poden ajudar el vostre gerent a identificar els seus problemes i millorar les seves habilitats de lideratge.
Amb l'enfocament adequat, donar comentaris al vostre gerent pot ser una experiència positiva i productiva per a ambdues parts. Així que no us oblideu AhaSlides és una gran eina que pot facilitar el procés de donar feedback, ja sigui a través Q&A anònim, enquestes en temps real, o presentacions interactives al nostre biblioteca de plantilles.
