Per al departament de recursos humans, el "procés d'incorporació" de dos mesos després de contractar un nou empleat sempre és un repte. Sempre han de trobar la manera d'ajudar a aquest personal "novat" a integrar-se ràpidament amb l'empresa. Al mateix temps, construïu una relació sòlida entre tots dos per mantenir el servei dels empleats durant més temps. Per tant, quins són els millors exemples de processos d'incorporació?
Per resoldre aquests dos problemes, és necessari tenir 4 passos combinats amb llistes de verificació que donen suport al procés d'incorporació amb èxit.
Taula de continguts
- Què és el procés d'incorporació? | Millors exemples de processos d'incorporació
- Beneficis del procés d'incorporació
- Quant de temps hauria de trigar el procés d'incorporació?
- 4 passos del procés d'incorporació
- Llista de verificació del pla del procés d'incorporació
- Més consells amb AhaSlides
- Sortides de claus
Més consells amb AhaSlides
Tenim plantilles d'incorporació a punt per funcionar
En lloc d'una orientació avorrida, comencem un divertit qüestionari per incorporar els vostres nous empleats amb èxit. Registra't gratuitament!
🚀 Comença un qüestionari gratuït ☁️
Què és el procés d'incorporació? | Millors exemples de processos d'incorporació
El procés d'incorporació fa referència als passos que fa una empresa per acollir i integrar un nou contractat a la seva organització. Els objectius de la incorporació són aconseguir ràpidament que els nous empleats siguin productius en les seves funcions i connectats amb la cultura de l'empresa.
Segons els experts i els professionals de recursos humans, el procés d'incorporació s'ha de fer estratègicament, almenys durant un any. El que una empresa mostra en els primers dies i mesos de feina tindrà un impacte significatiu en l'experiència dels empleats, determinant si una empresa pot retenir els empleats. Els processos d'incorporació efectius sovint inclouen:
- Incorporació digital: els nous contractats completen la documentació, miren vídeos d'orientació i configuren comptes abans de la data d'inici des de qualsevol lloc.
- Dates d'inici escenificades: grups de 5 a 10 nous contractats comencen cada setmana per a sessions bàsiques d'incorporació juntes, com ara la formació cultural.
- Plans de 30-60-90 dies: els directius estableixen objectius clars per entendre les responsabilitats, reunir-se amb els companys i posar-se al dia en els primers 30/60/90 dies.
- Formació de LMS: els nous empleats passen per una formació obligatòria de compliment i producte mitjançant un sistema de gestió d'aprenentatge en línia.
- Seguiment/tutoria: durant les primeres setmanes, els nous contractats observen els membres de l'equip amb èxit o es combinen amb un mentor.
- Portal de lloguer nou: un lloc d'intranet central ofereix un recurs únic per a polítiques, informació sobre avantatges i preguntes freqüents per a una consulta fàcil.
- Benvinguda del primer dia: els directius es prenen el temps per presentar el seu equip, fer visites a les instal·lacions, etc. perquè els nouvinguts se sentin com a casa.
- Integració social: les activitats posteriors al treball, els dinars i les presentacions de companys ajuden els nous contractats a vincular-se fora de les tasques laborals oficials.
- Registres de progrés: la programació de reunions setmanals o quinzenals 1:1 manté la incorporació al bon camí marcant els reptes amb antelació.
Beneficis del procés d'incorporació
El procés d'incorporació no és un treball d'orientació. L'objectiu de l'orientació és fer la paperassa i la rutina. La incorporació és un procés complet, profundament implicat en la manera de gestionar i relacionar-vos amb els vostres companys de feina, i pot durar molt de temps (fins a 12 mesos).
Un procés d'incorporació eficaç aportarà els avantatges següents:
- Millorar l'experiència dels empleats
Si els empleats se senten incòmodes, no els agrada l'experiència i la cultura corporativa, de manera que poden trobar fàcilment una altra oportunitat més adequada.
La incorporació efectiva consisteix a establir el to de tota l'experiència dels empleats. Centrar-se en la cultura corporativa per garantir el desenvolupament dels empleats és la manera d'assegurar l'experiència tant dels empleats com del client en contacte amb la marca.
- Reduir la taxa de rotació
Per minimitzar el preocupant nombre de rotacions, el procés d'incorporació guiarà i crearà les millors condicions perquè els empleats treballin i creixin, generant així confiança i implicant-los més profundament amb l'organització.
Si la contractació ha suposat un gran esforç per crear la millor experiència perquè els candidats converteixin els candidats potencials en empleats de prova per a l'empresa. Llavors, la incorporació és el procés de "tancament de vendes" per aconseguir que els empleats a temps complet siguin oficialment desitjables.
- Atreu talents fàcilment
El procés d'integració ofereix una experiència dels empleats atractiva que ajuda els propietaris d'empreses a retenir el talent i a atraure candidats forts.
A més, assegureu-vos d'incloure noves contractacions al vostre programa de referència d'empleats, perquè puguin mostrar fàcilment un gran talent des de la xarxa laboral. Se sap que el mètode de referència dels empleats és més ràpid i menys costós que utilitzar un servei, per la qual cosa és un canal eficaç per trobar candidats de qualitat.
Quant de temps hauria de trigar el procés d'incorporació?
Com s'ha esmentat, no hi ha normes estrictes sobre el procés d'incorporació. Tanmateix, és important ser exhaustiu durant aquest procés per maximitzar la participació dels empleats i minimitzar la rotació dels empleats.
Moltes empreses tenen un procés de referència que només dura un mes o unes poques setmanes. Això fa que els nous empleats se sentin aclaparats amb noves responsabilitats i desconnectats de la resta de l'empresa.
Garantir que els empleats disposen dels recursos necessaris per conèixer l'empresa, formar-se internament i sentir-se còmodes fent la seva feina com s'esperava. Molts professionals de recursos humans recomanen que el procés trigui uns 30, 60 o 90 dies del pla d'incorporació, mentre que alguns recomanen ampliar-lo fins a un any.
4 passos del procés d'incorporació
Pas 1: pre-incorporació
La preincorporació és la primera etapa del procés d'integració, comença quan un candidat accepta l'oferta de treball i realitza els tràmits necessaris per treballar a l'empresa.
En la fase prèvia a la derivació, ajudeu l'empleat a completar tots els tràmits necessaris. Aquest es pot anomenar el moment més sensible per al candidat, amb tantes opcions per davant. Assegureu-vos de donar molt de temps al candidat, ja que pot estar deixant la seva empresa anterior.
Bones pràctiques d'incorporació
- Sigueu transparents sobre les polítiques de l'empresa que afecten profundament els empleats, incloses les polítiques de programació, les polítiques de teletreball i les polítiques de baixa.
- Reviseu els vostres processos, procediments i polítiques de contractació amb el vostre equip intern de recursos humans o amb eines externes com ara Enquestes i enquestes.
- Doneu als empleats potencials una tasca o una prova perquè pugueu veure com els està fent i puguin veure com espereu que funcionin.
Pas 2: Orientació: acollida de nous empleats
Segona fase del procés d'integració per acollir els nous empleats al seu primer dia de treball, per la qual cosa caldrà orientar-los per començar a adaptar-se.
Recordeu que és possible que encara no coneguin ningú de l'organització, o que sàpiguen com fer el seu dia a dia. És per això que RRHH ha de donar una imatge clara de l'organització abans de començar la seva feina.
El primer dia a la feina és millor mantenir-lo senzill. Durant l'orientació, ajudeu els nous empleats a entendre millor la cultura organitzativa i mostreu-los com la seva feina podria encaixar en aquesta cultura.
Bones pràctiques d'incorporació:
- Envia un anunci èpic de nova contractació.
- Programeu "reunions i salutacions" amb col·laboradors i equips de tota l'empresa.
- Realitzeu avisos i discussions sobre temps lliure, cronometratge, assistència, assegurança mèdica i polítiques de pagament.
- Mostra als empleats places d'aparcament, menjadors i instal·lacions mèdiques. A continuació, presenteu-vos a l'equip de treball i altres departaments rellevants.
- Durant el final de la segona fase, RRHH pot mantenir una reunió ràpida amb els nous contractats per assegurar-se que el nou empleat es trobi còmode i ben ajustat.
(Nota: fins i tot podeu presentar-los tant al flux d'incorporació com al pla d'incorporació, perquè entenguin on es troben en el procés.)
Pas 3: Formació específica per al rol
La fase de formació es troba en procés d'integració perquè els empleats entenguin com treballar, i l'empresa pugui comprovar la capacitat dels empleats.
Millor encara, establiu objectius intel·ligents per ajudar els empleats a visualitzar què s'ha de fer, com tenir èxit i quina ha de ser la qualitat i la productivitat. Després d'un mes o un trimestre, el departament de recursos humans pot realitzar una revisió del rendiment per reconèixer els seus esforços i ajudar-los a millorar el seu rendiment.
Bones pràctiques d'incorporació:
- Implementeu diferents programes, com ara formació en el lloc de treball i proves, proves, pluja d'idees i petites feines perquè els empleats s'acostumin a la pressió.
- Establiu una llista de tasques rutinàries, objectius de primer any, objectius d'estirament i indicadors clau de rendiment.
Qualsevol material de formació integrat s'ha d'emmagatzemar de manera segura on els empleats puguin accedir fàcilment i consultar-los segons sigui necessari.
Pas 4: Implicació continuada dels empleats i creació d'equips
Ajudeu els nous empleats a construir relacions sòlides amb l'organització i els seus companys. Assegureu-vos que estiguin segurs, còmodes i ben integrats amb l'empresa i estiguin preparats per donar comentaris sobre el procés d'incorporació.
Bones pràctiques d'incorporació:
- Organitzar esdeveniments de creació d'equips i activitats de vinculació en equip per ajudar els nouvinguts a integrar-se millor.
- Completa les visites del pla d'incorporació dels nous empleats 30 60 90 dies per esbrinar com se senten els nous contractats en general i esbrinar si necessiten suport, recursos i equipament específics.
- Parella aleatòriament el nou empleat amb persones de tota l'empresa jocs de reunions d'equip virtual.
- Creeu i envieu una enquesta o enquestes sobre l'experiència dels candidats perquè conegueu com és el vostre procés.
Llista de verificació del pla del procés d'incorporació
Utilitzeu aquestes estratègies juntament amb les plantilles de referència i llistes de verificació següents per crear el vostre propi procés de referència.
Llistes de verificació d'incorporació per a nous empleats remots
Llistes de verificació d'incorporació per a nous gestors
- Treballables: Llista de verificació d'incorporació de nous gestors
- Arrancada suau: La vostra llista de comprovació per incorporar nous gestors
Llistes de verificació d'incorporació per a la incorporació de vendes
A més, també podeu consultar el procés d'incorporació de Google o el procés d'incorporació d'Amazon per crear una estratègia eficaç per a vosaltres.
Portable de teclas
El procés d'incorporació no és simplement preparar passos senzills, sinó optimitzar el procés de gestió i augmentar la moral de l'empleat. Per tant, en primer lloc, en necessiteu exemples de llista de verificació d'incorporació!
Tracteu el vostre procés d'incorporació com un programa "empresarial" que cal executar, implementant noves idees recollint comentaris per millorar la qualitat. Amb el temps, veureu més beneficis tant per als departaments com per a les empreses en implementar el programa de formació eficaç: la integració.
AhaSlide us ajudarà a planificar, implicar altres persones i mesurar la vostra experiència d'incorporació dels nous empleats de manera més ràpida, millor i més senzilla. Prova-ho gratuïtament avui i explora una biblioteca de plantilles llest per personalitzar i utilitzar.
Preguntes freqüents
Per què és important la incorporació?
Els nous empleats que passen per un procés d'incorporació exhaustiu augmenten la productivitat més ràpidament. Aprenen què s'espera i cal per posar-se al dia més ràpid.
Què significa procés d'incorporació?
El procés d'incorporació fa referència als passos que fa una empresa per acollir i aclimatar nous empleats quan s'incorporen per primera vegada a l'organització.
