Després del llarg procés de reclutament i contractació, finalment doneu la benvinguda a nous talents a bord🚢
Fer-los sentir acollits i a gust és clau per retenir un gran personal a l'equip. Després de tot, no voleu que deixin l'empresa amb una mala impressió.
Parlarem de tot el procés de incorporació de nou personal, les millors pràctiques i les eines que les organitzacions poden utilitzar per mantenir a ratlla els empleats incorporats.
Desplaceu-vos cap avall per obtenir el secret!👇
| Quan hauria de començar la incorporació? | Abans de la data oficial d'inici de la plantilla. |
| Quines són les 4 fases de la incorporació del nou personal? | Pre-incorporació, incorporació, formació i transició a un nou rol. |
| Quin és l'objectiu d'incorporar personal nou? | Per ajudar-los a adaptar-se al seu nou rol i al nou entorn. |
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
Esteu buscant una manera interactiva d'incorporar els vostres empleats?
Aconsegueix plantilles i proves gratuïtes per jugar a les teves properes reunions. Inscriu-te gratuïtament i agafa el que vulguis d'AhaSlides!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït
Què és el procés d'incorporació dels nous empleats?
El procés d'incorporació de nous empleats fa referència als passos que fa una empresa per acollir i integrar un nou contractat.
Coses com la cultura de l'empresa, l'horari d'oficina, els beneficis diaris, com configurar el vostre correu electrònic, entre d'altres, s'inclouen al procés d'incorporació dels nous empleats.
Un bon procés d'incorporació és fonamental per preparar els empleats per tenir èxit des del primer dia i reduir la rotació, millorant la retenció. per 82%.
Quines són les 5 C per incorporar personal nou?
El marc de les 5 C subratlla la importància del compliment, l'establiment d'ajustament cultural, la connexió de noves contractacions amb els companys, l'aclariment dels objectius i l'augment de la confiança durant el procés d'incorporació.
Les 5 C de la incorporació són:
• Conformitat – Assegurar-se que les noves contractacions completen tota la documentació requerida, emplenar formularis i signar documents durant la incorporació. Això estableix que entenen les polítiques i els procediments de l'empresa.
• cultura – Introduir els nous empleats a la cultura de l'empresa mitjançant històries, símbols i valors durant l'orientació. Això els ajuda a ajustar-se i encaixar en l'organització.
• Connexió – Connectar les noves contractacions amb els companys i companys durant la incorporació. Conèixer els companys de feina els ajuda a establir relacions, obtenir informació i sentir-se benvinguts.
• Aclariment – Proporcionar nous contractats amb expectatives, metes i objectius de rendiment clars durant la incorporació. Això els dóna una base sòlida per posar-se al corrent ràpidament.
• Confiança – Millorar la confiança dels nous empleats durant la incorporació mitjançant avaluacions d'habilitats, comentaris i entrenament. Sentir-se preparat ajuda a garantir el seu èxit des del primer dia.
En conjunt, aquests cinc components ajuden els nous contractats a passar sense problemes als seus càrrecs i a preparar l'escenari per a l'èxit i la retenció a llarg termini.
Les 5 C preparen els empleats per:
- Conèixer i respectar les polítiques i procediments de l'empresa
- Adaptar-se a la cultura i estils de treball únics de l'organització
- Construeix relacions que els puguin ajudar a ser productius i compromesos
- Tingueu clar què s'espera d'ells en els seus rols
- Sentiu-vos preparat i empoderat per contribuir des del primer dia
Procés d'incorporació de nou personal
Tot i que cada empresa té diferents maneres i terminis per incorporar personal nou, aquí teniu la pauta general que hauríeu de tenir en compte. Implica el pla d'incorporació de 30-60-90 dies.
#1. Pre-incorporació
- Envieu materials previs a la incorporació, com ara un manual de l'empleat, formularis informàtics, formularis d'inscripció de beneficis, etc., abans del primer dia de l'empleat per racionalitzar la seva experiència inicial
- Configura el correu electrònic, el portàtil, l'oficina i altres eines de treball
Aconseguiu que els vostres nous contractants participin durant la incorporació.
Presenta la teva empresa de manera interactiva.
Feu proves, enquestes i preguntes divertides a AhaSlides per obtenir un millor procés d'incorporació per als nous empleats.
#2. Primer dia
- Feu que l'empleat ompli la documentació restant
- Proporcionar una visió general de l'empresa i la introducció de la cultura
- Discutiu la funció, els objectius, les mètriques de rendiment i el calendari del desenvolupament del nou empleat
- Emetre distintius de seguretat, targetes d'empresa, portàtil
- Vincular un nou contractat amb un amic pot ajudar-los a navegar per la cultura, els processos i les persones de l'empresa
#3. Primera setmana
- Realitzeu reunions 1:1 amb el gerent per establir objectius i expectatives
- Proporcionar formació inicial sobre responsabilitats laborals clau per actualitzar les noves contractacions
- Presentar el nou contractat al seu equip i a altres companys rellevants per crear una relació i xarxa
- Ajuda l'empleat a activar qualsevol benefici
#4. Primer mes
- Registreu-vos amb freqüència durant el període d'incorporació per respondre preguntes, resoldre problemes amb antelació i mesurar la implicació
- Proporcioneu una formació i recursos més aprofundits, inclosa la formació en coneixement del producte, la formació en habilitats blanques i la formació en el lloc de treball.
- Estableix un calendari d'incorporació estructurat amb reunions 1:1, sessions de formació i punts de control
- Convida els empleats a esdeveniments de l'empresa/equip
#5. Primers 3-6 mesos
- Realitzeu la primera revisió del rendiment per recollir comentaris, identificar llacunes i establir objectius per al proper període
- Continueu els registres i el desenvolupament d'habilitats
- Recolliu comentaris per millorar el programa d'incorporació
- Actualitzeu l'empleat sobre les notícies de l'empresa i del departament mitjançant correus electrònics i reunions presencials
#6. Procés en curs d'incorporació de nou personal
- Oferir oportunitats de desenvolupament professional
- Connecteu l'empleat amb programes de tutoria o coaching
- Animar els nous contractats a participar en els esforços de voluntariat
- Reconeix els èxits i les contribucions amb una recompensa adequada
- Superviseu mètriques com el temps fins a la productivitat, les taxes de finalització de la formació, la retenció i la satisfacció per mesurar l'eficàcia del vostre programa d'incorporació
Un procés d'incorporació exhaustiu però estructurat que s'estén més enllà de les primeres setmanes té com a objectiu preparar nous empleats per contribuir ràpidament, augmentar el compromís i establir les bases per a una relació laboral a llarg termini exitosa.
Bones pràctiques per incorporar personal nou
A més de la llista de verificació d'incorporació dels nous empleats anterior, aquí teniu alguns consells addicionals que cal tenir en compte per treure'n el màxim profit:
• Automatitzar el procés de. Deixeu les feines de treball manual en el passat, utilitzeu programari i sistemes de gestió de recursos humans per automatitzar tasques repetitives d'incorporació, com ara enviar informació prèvia a l'arribada, distribuir llistes de verificació d'incorporació i recordar tasques als empleats. L'automatització estalvia temps i garanteix la coherència.
• Comunicar la cultura. Utilitzeu activitats d'incorporació com orientacions, esdeveniments socials i programes de tutoria per presentar als nous empleats la cultura i els valors únics de la vostra empresa. Això els ajuda a adaptar-se i a sentir-se compromesos més aviat. Actueu ràpidament per resoldre qualsevol problema o respondre a les preguntes que sorgeixin durant el procés d'incorporació. Les primeres victòries generen confiança i compromís.
• Aclarir el "per què". Expliqueu el propòsit i la importància de les tasques d'incorporació als nous contractats. Conèixer el "per què" darrere de les activitats ajuda els empleats a veure el valor i no a percebre'l com una activitat tonta fora de l'abast.
• Fes-ho interactiu. Utilitzeu activitats com qüestionaris, exercicis en equip i debats interactius per implicar nous contractants durant la incorporació. La interacció afavoreix un aprenentatge i una socialització més ràpids.
Fes el teu propi qüestionari i presenta-lo en directe.
Tests gratuïts quan i on els necessitis. Desperta somriures, provoca compromís!
Comenceu de forma gratuïta
• Tingueu en compte les prioritats empresarials. Assegureu-vos que el vostre procés d'incorporació ajudi els empleats a aconseguir resultats empresarials clau com la productivitat, el servei al client i la col·laboració amb els membres de l'equip.
• Centra't en les habilitats suaus. Els nous empleats aprenen habilitats tècniques més fàcilment, així que prioritzeu les activitats d'incorporació que desenvolupin habilitats "suaves" com la comunicació, la gestió del temps i l'adaptabilitat.
Millors plataformes d'incorporació d'empleats
Una plataforma d'incorporació d'empleats pot ajudar a automatitzar les tasques d'incorporació mundanes, fer complir la coherència, fer un seguiment del progrés, oferir formació i millorar l'experiència dels empleats. I aquestes recomanacions us poden ajudar a reduir les eines que s'adaptin a les vostres necessitats.
• Punts forts: Llistes de verificació fàcils d'utilitzar, informes avançats, formació integrada
• Limitacions: Eines de comunicació mínimes, anàlisis més febles en comparació amb altres
• Punts forts: Eines d'aprenentatge i rendiment integrades i altament personalitzables
• Limitacions: Més car, manca d'agenda i gestió d'absències
• Punts forts: Disseny específicament per a empleats que no són d'escriptori, experiència d'incorporació totalment digital i sense paper
• Limitacions: pot ser que no sigui suficient com a solució d'incorporació autònoma per a empreses amb empleats tant sense escriptori com amb oficina.
• Punts forts: Interfície senzilla i intuïtiva, anàlisi i informes avançats
• Limitacions: detalls limitats disponibles sobre característiques específiques del producte, experiència d'usuari i opcions de personalització
• Punts forts: solució HRIS integral amb capacitats d'anàlisi i integració profundes
• Limitacions: Complex i car, especialment per a organitzacions més petites
Bottom Line
Un procés eficaç d'incorporació dels empleats estableix les bases per a una relació laboral reeixida creant una primera impressió positiva, preparant nous contractats per als seus càrrecs i proporcionant el suport necessari durant el període de transició inicial. No tingueu por de provar diferents plataformes per fer el procés el menys avorrit possible, tot mantenint els vostres nous contractats més encantats amb l'empresa.
Preguntes freqüents
Quin és el procés d'incorporació de 4 passos?
Un típic Procés d'incorporació de 4 passos per als nous empleats inclou l'embarcament previ, les activitats del primer dia, la formació i el desenvolupament i la revisió del rendiment.
Quins són els cinc passos clau en l'ordre del procés d'incorporació?
Els cinc passos en l'ordre del procés d'incorporació inclouen · Preparar l'arribada del nou contractat · Acollir-los i orientar-los el primer dia · Proporcionar la formació i els coneixements necessaris · Donar tasques inicials per aplicar les seves noves habilitats · Avaluar el progrés i fer els ajustos.
Quin és el paper dels recursos humans en el procés d'incorporació?
RRHH té un paper central en la coordinació, desenvolupament, execució i millora contínua del programa d'incorporació de nous contractats d'una organització. Des de les revisions prèvies a l'embarcament fins a les revisions posteriors a la incorporació, RRHH ajuda a establir noves contractacions per tenir èxit gestionant els aspectes crítics de recursos humans del procés d'incorporació.
