Les sessions de formació per als empleats s'han convertit en components crítics de l'estratègia en els darrers anys. Cada cop més empresaris s'adonen que invertir en la formació i el desenvolupament dels empleats els motiva i permet a l'organització crear una força laboral altament qualificada.
Aquest article aprofundeix en la importància de la formació i el desenvolupament dels empleats. També descriu els diferents enfocaments que adopten les empreses per formar els seus empleats.
Un pla de sessió de formació descriu els materials i les activitats que guien un equip cap a un objectiu d'aprenentatge específic.
El pla de la sessió de formació especifica la matèria a aprendre, la durada de cada secció, el mètode d'instrucció per a cada tema i les mesures que utilitzareu per garantir que els executius hagin après el que espereu que sàpiguen.
No existeix un enfocament únic per a la formació pràctica. Però amb tantes alternatives, esbrinar quin enfocament de formació és millor per al vostre personal pot portar temps. Perquè pugueu seleccionar la millor tècnica d'entrenament per a les vostres necessitats, hem elaborat una guia senzilla.
Taula de continguts
- Què és una sessió d'entrenament?
- Planificant una sessió de formació?
- Com planificar una sessió de formació en línia de manera eficaç
- Recursos essencials de formació dels empleats
- Consells addicionals
Què és una sessió de formació?
Les sessions de formació són programes dissenyats per proporcionar a les persones diversos valors educatius. Podria ser formació corporativa o formació en habilitats en equip, per exemple. Aquestes sessions són excel·lents per augmentar els coneixements i les habilitats professionals, augmentar la moral, tornar a centrar-se en l'equip, etc. Aquestes sessions podrien incloure conferències, avaluacions, debats i demostracions.
Tres factors principals poden explicar tots els elements relacionats amb el programa.
1. Formació prèvia
Realitzar avaluacions abans de la formació és fonamental perquè permet als formadors assegurar-se que els candidats poden complir ràpidament els requisits previs i tenir un bon rendiment en la formació. El següent pas serà desenvolupar una prova prèvia a la formació per avaluar els candidats amb tots els criteris requerits.
2. Capacitació
Un empleat que rep formació regularment pot augmentar la seva productivitat laboral. Gràcies als programes de formació, tots els empleats estaran familiaritzats amb les pràctiques segures i els procediments adequats per dur a terme tasques bàsiques.
Un programa de formació també pot ajudar a un empleat a guanyar confiança, donant-li una millor comprensió del sector i de les responsabilitats del seu lloc.
3. Post-entrenament.
Un dels mètodes d'avaluació més populars és l'administració de proves als candidats immediatament després de la formació. Permet als formadors determinar si els candidats poden assolir o no els objectius. Una prova d'entrenament ideal ha de ser sempre vàlida i fiable pel que fa a les preguntes per produir resultats precisos.
Planificant una sessió de formació?
Es necessita temps per crear un pla de programa d'entrenament de força. D'altra banda, prendre més temps ajudarà a desenvolupar una estratègia eficaç. A mesura que comenceu a planificar, visualitzeu cada pas de la sessió. Dóna com a resultat cada informació en un ordre lògic, i també podreu preparar-vos per als punts dolorosos, que necessiten temps per comprendre.
- Planificant una sessió de formació? Crea un pla
Feu una llista de comprovació i seguiu-la el més a prop possible el dia d'entrenament per eliminar qualsevol marge d'error. Heu de definir els objectius d'aprenentatge de la sessió. Assegureu-vos que aquests objectius siguin mesurables per determinar si els assistents es van beneficiar o no de la sessió.
- Planificant una sessió de formació? Prepara els materials
La preparació dels materials de formació és necessària per a un pla de sessió de formació pràctica. Hi ha dos tipus de materials de formació:
- Materials per a la formació dels entrenadors
- Material de formació dels participants
El material ha de donar suport a les idees de l'entrenador i estimular-lo i mantenir-lo organitzat. Els participants haurien d'enumerar experiències que els ajudaran a comprendre i desenvolupar noves habilitats.
- Planificant una sessió de formació? Utilitzeu multimèdia per a les sessions.
Per mantenir l'alumnat compromès, inclou elements multimèdia a la sessió. La multimèdia ajuda a la creació d'un entorn d'aprenentatge immersiu, especialment durant les sessions de formació virtual. Expliqueu per què feu servir multimèdia.
- Planificant una sessió de formació? Inclou l'avaluació
L'avaluació de la formació és fonamental per desenvolupar les habilitats i l'experiència dels estudiants. També us permet determinar si els vostres alumnes han assolit els objectius de formació.
Tot i que els comentaris poden ser intimidants, són necessaris per al teu desenvolupament professional com a formador.
Com planificar una sessió de formació en línia de manera eficaçly
Com descriure una bona sessió d'entrenament? O, quines són les característiques d'una gran sessió d'entrenament? Les següents tècniques efectives us ajudaran a millorar la vostra sessió de formació en línia. Fem una ullada.
1. Foment de la participació activa:
Una sessió de formació animada i interactiva mantindrà l'atenció dels alumnes durant més temps. Ser carismàtic i involucrar els empleats en les discussions permetrà una comunicació eficaç, fins i tot si la sessió és virtual. Animeu tothom a encendre les seves càmeres web i a parlar entre ells per discutir els conceptes de la sessió.
2. Utilitzeu una pissarra blanca
Una pissarra virtual és una eina versàtil perquè permet que tothom del xat pugui escriure, escriure o dibuixar-hi mitjançant les eines d'anotació del programa. Permetrà als empleats col·laborar i crear diagrames de flux visuals. També podeu utilitzar la pissarra en temps real per il·lustrar o demostrar idees.
3. Establiu objectius
Podeu establir unes regles estrictes a l'inici de la sessió per assegurar-vos que els participants segueixen el codi de conducta. Els objectius específics, mesurables, assolibles, rellevants i amb límit de temps, o objectius SMART, són molt més efectius i potents que els objectius sense un objectiu ni un calendari clars. Establir objectius SMART és una manera excel·lent de fer un seguiment del progrés de cada objectiu i identificar àrees de millora segons sigui necessari.
2. Utilitzeu trencagels:
Quan s'executen sessions d'entrenament virtual, començar l'esdeveniment amb un trencaglaç és fonamental perquè tothom parli. Establir connexions humanes únicament a través d'una sessió virtual pot ser un repte, per això els trencagels com els jocs de trivia poden ser beneficiosos. Podeu iniciar la conversa preguntant-los sobre les seves pel·lícules o llibres preferits.
3. Creeu enquestes i enquestes:
Quan planifiqueu programes de formació, no us oblideu de les enquestes i els sondejos. Això és degut a que permeten als empleats participar passivament a la sessió. Els vots es poden utilitzar per qüestionar els participants i avaluar la seva comprensió del tema. Les enquestes també us poden ajudar a determinar si els alumnes hi estan compromesos, ja que poden proporcionar comentaris en temps real. Podeu utilitzar enquestes per avaluar el bon funcionament de la sessió i després utilitzar els comentaris per fer canvis. Podeu interactuar amb el públic amb enquestes en directe, qüestionaris, preguntes i respostes, eines de pluja d'idees i programari gratuït com ara... AhaSlides.
4. Taula rodona virtual:
Dividiu els participants en grups i assigneu a cada grup un tema de discussió. També podeu proporcionar-los una llista de preguntes orientadores per assegurar-vos que els participants tinguin un sentit del propòsit mentre participen en una taula rodona ràpida.
Recursos essencials de formació dels empleats
- Clips d'àudio i podcasts
Els estudiants d'àudio del públic es beneficiaran d'escoltar les lliçons. Podeu formar individus utilitzant clips d'àudio i podcasts perquè aproximadament el 30% de les persones aprenen millor a través de l'àudio. A l'era moderna, els podcasts s'han convertit en un potent instrument per al desenvolupament d'habilitats.
- Gravacions de seminaris web
Els seminaris web i les reunions permeten als empleats comunicar-se entre ells i expressar les seves idees. Podeu distribuir enregistraments de seminaris web anteriors o seminaris en directe si necessiteu més temps per organitzar un seminari web.
- Vídeos
L'aprenentatge visual és un mètode eficient per adquirir coneixements en un període curt. D'altra banda, el 65% de la població es considera aprenent visual. És més probable que els estudiants es mantinguin compromesos quan la informació es comunica d'una manera fàcil d'entendre i completa a través de mitjans òptics.
Consells addicionals
- Mantingueu les vostres sessions breus, senzilles i ben estructurades perquè els participants prestin atenció.
- Adapta el teu contingut a mesura que aprenguis quines tècniques d'entrenament són més efectives per al grup.
- Configureu una enquesta anònima al final de la sessió per recollir comentaris
- Mantingueu les diapositives senzilles i mínimes. Feu-los el més lleugers possibles.
Hi ha un paper per a la formació en el lloc de treball? Absolutament. D'altra banda, l'eficàcia d'un pla de sessions de formació ve determinada per com es dissenya, desenvolupa i implementa.
Els vostres programes de formació seran més efectius si seguiu els passos anteriors, la qual cosa donarà com a resultat un augment del ROI de la formació, empleats més feliços i objectius empresarials crítics. Assegureu-vos sessions de formació pràctica, independentment del tipus de curs, i configureu la vostra empresa per a l'èxit.
Preguntes freqüents:
Quant de temps es triga a preparar una sessió d'entrenament?
Es necessiten aproximadament 3 hores per preparar-se per a 1 hora de formació. En general, depèn del tema de formació que vulgueu impartir. Per exemple, si es tracta d'un tema complex, és possible que dediqui més temps.
Què hauria de comprovar l'entrenador abans d'iniciar una sessió d'entrenament?
La part més important que l'entrenador hauria de comprovar abans d'una sessió d'entrenament són els estudiants. Això vol dir que l'entrenador ha de conèixer clarament la seva informació, per exemple, identitat, edat, ocupació o país.
