Què és el programari de gestió de projectes? En l'entorn empresarial competitiu i ràpid d'avui, eficaç programari de gestió de projectes és crucial perquè les empreses es mantinguin organitzades, racionalitzin els processos i assoleixin els seus objectius de manera eficient. Cada cop és més rar trobar empreses avui dia que no utilitzen cap programari de gestió de projectes a causa dels avantatges tangibles que ofereixen.
Aleshores, quin és el programari de gestió de projectes més utilitzat? Fem una ullada més de prop als 14 programes de gestió de projectes definitius i veiem com ajuden les empreses a optimitzar el vostre procés de programació i control.
És significatiu demanar suport al programari de gestió de projectes | {Foto: Freepik
Taula de continguts
Què és el programari de gestió de projectes?
Els programaris de gestió de projectes són eines que s'utilitzen per fer un seguiment i organitzar les especificitats d'un projecte o activitat. Aquestes eines ajuden a racionalitzar el treball dels equips, permetent un seguiment, un calendari i una anàlisi més precís de tasques i esdeveniments complexos. Sense aquest programari, els equips podrien veure's aclaparats ràpidament per múltiples tasques i terminis, donant lloc a confusió i errors.
Visió general sobre el cost
En aquesta secció, examinem ràpidament quant pagareu per incorporar un programari de gestió de projectes a la vostra gestió de projectes. La majoria ofereixen una opció de pla gratuïta per a ús personal amb algunes funcions bàsiques de PM, excepte TRACtion i Microsoft Project.
| Programari de gestió de projectes | Preus (facturats anualment) per als equips |
| Monday.com | Des de $ 8 per usuari |
| ClicUp | Des de $ 5 per usuari |
| Pla d’activació | Des de $ 8 per usuari |
| OpenProject | Des de $ 7.25 per usuari |
| OrangeScrum | Des de $ 8 per usuari |
| TRACCIÓ | Des de $ 12.42 per usuari |
| Trello | Des de $ 8 per usuari |
| Adequat | Des de $ 10 per usuari |
| Smartsheet | Des de $ 7 per usuari |
| Projecte Zoho | Des de $ 5 per usuari |
| Paymo | Des de $ 4.95 per usuari |
| MeisterTask | Des de $ 6.49 per usuari |
| OmniPlan | Des de $ 19.99 per usuari |
| Microsoft Project | Des de $ 10 per usuari |
Visió general: una comparació dels costos d'algun programari de gestió de projectes
Per a equips híbrids i remots, la gestió de projectes en línia pot mantenir els equips per seguir el calendari i col·laborar millor entre ells | Foto: FreepikConsells per a una millor implicació
Busques una manera interactiva de gestionar millor el teu projecte?.
Aconsegueix plantilles i proves gratuïtes per jugar a les teves properes reunions. Inscriu-te gratuïtament i agafa el que vulguis d'AhaSlides!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït Recull l'opinió de la comunitat amb els consells "Comentaris anònims" d'AhaSlides14 Exemples de programari de gestió de projectes
Consulteu el millor programari de gestió de projectes amb funcions actualitzades i facilitat d'ús. La majoria ofereixen plans de preus gratuïts amb tots els elements bàsics de PM per a ús individual i projectes menys complicats amb usuaris limitats.
#1. ProofHub
ProofHubés un programari integral de gestió de projectes i col·laboració dissenyat per agilitzar els fluxos de treball i millorar la productivitat dels equips. Ofereix una àmplia gamma de funcions, com ara gestió de tasques, intercanvi de documents, col·laboració en equip, seguiment del temps i molt més. Milers d'empreses i equips d'arreu del món han confiat en ella.
# 2. Monday.com
Monday.com ofereix una plataforma de gestió de treball personalitzable que permet als equips planificar, fer un seguiment i gestionar projectes visualment. Ofereix funcions per a la planificació de projectes, gestió de tasques, col·laboració en equip i informes. La part més interessant de Monday.com és la seva naturalesa altament personalitzable i la seva rica biblioteca de plantilles preconstruïdes per a diferents casos d'ús.
#3. Clic
ClickUp és un altre potent programari de gestió de projectes que ofereix una àmplia gamma de funcions per a la gestió de tasques, la col·laboració i l'organització de projectes. Els usuaris poden afegir dates de venciment, fitxers adjunts, comentaris i llistes de verificació a les tasques, garantint la claredat i la responsabilitat. Per sobre de tot, la barra d'eines multitasca de ClickUp permet als usuaris veure i gestionar múltiples tasques simultàniament, és una de les característiques úniques que la diferencia d'altres programaris de gestió de projectes.
#4. Pla Toggl
També es recomana un sistema de gestió de projectes robust com Toggl Plan, abans conegut com Teamweek. Ofereix capacitats de seguiment del temps integrades, que permeten als usuaris fer un seguiment del temps dedicat a tasques i projectes. Aquesta funció ajuda amb una gestió precisa del temps i l'assignació de recursos. A més, el pla Toggl ofereix vistes personalitzables, la qual cosa permet als usuaris canviar entre diferents opcions de visualització en funció de les seves preferències i necessitats.
#5. OpenProject
Programari de gestió de projectes de codi obert, Openproject pot ser una gran solució per a equips que busquen la gestió integral i avançada per gestionar projectes clàssics, àgils o híbrids, adequats per a tot tipus d'indústries. Podeu personalitzar fàcilment amb ginys i gràfics segons les vostres necessitats.
Com funciona un sistema de gestió de projectes | Foto: OpenProject#6. OrangeScrum
Les eines de gestió de tasques com OrangeScrum poden ser una manera fantàstica d'executar una gestió de projectes amb una sèrie de funcionalitats com ara la creació, l'assignació i el seguiment de tasques, el seguiment del temps, la gestió de recursos, els diagrames de Gantt i la gestió de documents. És crucial tenir en compte que OrangeScrum ofereix funcionalitats específiques adaptades a metodologies de gestió de projectes àgils com Scrum i Kanban.
#7. TRACCIÓ
Si voleu trobar un programari de gestió de projectes que permeti planificar, fer un seguiment i gestionar projectes alineats amb els principis de Lean Six Sigma, considereu TRACtion, una eina de gestió de projectes basada en núvol. La millor part d'aquesta eina és permetre als equips configurar simultàniament les dues configuracions a l'espai del client o del proveïdor, però publicar tasques relacionades, fites i comentaris en un espai privat de l'equip.
# 8. Trello
Trello és una plataforma de col·laboració que permet als usuaris veure, gestionar i organitzar tasques en diverses plataformes. Permet als usuaris crear fluxos de treball personalitzats i establir els seus propis recordatoris i terminis. Amb Trello, tota la gestió de tasques complexes s'organitza, fa un seguiment i es controla ràpidament. Si preferiu el mètode Kanban, Trello pot ser la vostra millor opció, ja que ofereix un tauler d'estil Kansan on els usuaris poden crear targetes per representar tasques o elements de treball.
# 9. Taula d’aire
A la llista superior de les eleccions empresarials, Airtable pot abordar tots els problemes relacionats amb la gestió de projectes. Ofereix una vista de Gantt destacada i altres vistes com la quadrícula, el calendari, el formulari, el kanban i la galeria. Els equips poden experimentar les millors aplicacions interactives de disseny amb una funció d'arrossegar i deixar anar.
# 10. Full intel·ligent
Si voleu capacitar els vostres equips per treballar i col·laborar millor, així com posar les persones adequades als llocs adequats en una única plataforma, és hora d'associar-vos amb Smartsheet. Amb els avantatges de la flexibilitat, la senzillesa i la facilitat d'ús, podeu oferir el procés complex del projecte ràpidament i motivar la gent a treballar per aconseguir l'èxit global del projecte.
#11. Projecte Zoho
Zoho Project també és una opció excel·lent per a les empreses que busquen programari de gestió de projectes amb un mòdul de seguiment de problemes integrat que us ajuda a afrontar els reptes alhora que feu un seguiment dels terminis. Amb un creador de diagrames de Gantt automatitzat, només cal que registreu les tasques, els terminis i les fites i Zoho Project s'encarregarà de la resta.
#12. Paymo
Val la pena esmentar les solucions de gestió de projectes, Paymo ofereix als equips les eines que necessiten per gestionar de manera eficient les tasques, fer un seguiment del temps, col·laborar de manera eficaç, planificar projectes i analitzar el rendiment. Una de les característiques clau de Paymo és permetre als usuaris generar factures professionals basades en el seguiment del temps i les despeses, agilitzant el procés de facturació.
#13. MeisterTask
Molt diferent del sistema de gestió de projectes anterior, MeisterTask segueix un enfocament d'estil Kanban per a la gestió de tasques, que permet als usuaris visualitzar les tasques en taulers personalitzables amb columnes. Proporciona capacitats d'automatització mitjançant la seva funció "Accions de secció", que permet als usuaris automatitzar tasques repetitives i crear fluxos de treball personalitzats.
Un exemple de tauler de control de MeisterTask | Foto: MeisterTask#14. OmniPlan
L'ús del programari de gestió de projectes OmniPlan aporta molts beneficis a les empreses. OmniPlan ofereix àmplies funcions de planificació de projectes, que permeten als usuaris definir tasques, establir dependències, assignar recursos i crear cronogramas de projectes. També ajuda a identificar el camí crític en un projecte, que representa la seqüència de tasques que s'han de completar a temps per evitar retards en el projecte.
#15. Projecte Microsoft
Tot i que cada any sorgia al mercat programari de gestió de projectes nou i avançat, Microsoft Project encara va mantenir la seva posició com una eina de gestió de projectes líder. Microsoft Project té una gran base d'usuaris i ha estat àmpliament adoptat per organitzacions de diverses indústries. Les seves àmplies capacitats per a la planificació de projectes, programació, gestió de recursos i informes el fan adequat per gestionar projectes complexos.
Preguntes freqüents
Per a què serveix el programari PM?
Els propòsits principals del programari PM (Gestió de projectes) són ajudar en la planificació, programació, implementació, assignació de recursos i control de canvis de projectes. Permet als gestors de projectes gestionar els costos i gestionar el pressupost, la gestió de la qualitat i el risc i la documentació.
Què són les eines PMP?
PMP significa les eines per a professionals de la gestió de projectes (PMP), que s'utilitzen per abordar els reptes de la gestió de projectes. Aquestes eines poden incloure programari de gestió de projectes, plataformes de col·laboració, eines de programació, eines de comunicació, eines d'avaluació de riscos i molt més.
Quin és un exemple de programari PM?
L'eina Kanban és un programari de gestió de projectes popular que es basa en la metodologia Kanban. Proporciona un tauler visual i un sistema de flux de treball per ajudar els equips a gestionar i fer un seguiment de tasques i projectes
La gestió de projectes forma part d'Office 365?
Microsoft ofereix una solució de gestió de projectes anomenada "Microsoft Project" com a aplicació independent, que està disponible com a part dels plans de subscripció d'Office 365.
El programari de gestió de projectes és segur?
Tot el programari de gestió de projectes està dissenyat amb molts nivells de seguretat, especialment per a plans de negoci i, per sobre, alguns estan equipats amb autenticació de dos factors (2FA) o autenticació multifactor (MFA).
Quina és l'eina de gestió de projectes més utilitzada?
Les eines de gestió de projectes que segueixen el principi Agile SDLC són les més utilitzades per les organitzacions. Les 3 principals eines de gestió de projectes per als equips de projecte inclouen el diagrama de Gantt, l'estructura de desglossament del treball i la línia de base del projecte.
Reflexions finals
El programari de gestió de projectes s'ha convertit en essencial per a empreses de totes les mides i indústries. Amb molts beneficis que aporta, supera amb escreix la inversió inicial. Tanmateix, també cal tenir en compte a l'hora d'escollir programari, ja que no totes les eines ofereixen totes les característiques que necessiteu i normalment requereix un contracte d'almenys 1 any per al context empresarial.
A més d'invertir en programari de gestió de projectes, no us oblideu d'equipar el vostre empleatsamb coneixements i habilitats bàsiques de gestió de projectes. Es necessiten formació i tallers per garantir que tothom sàpiga què i com contribuir a l'execució del projecte amb èxit. Amb moltes funcions avançades de presentació i plantilles incorporades, pots incorporar AhaSlidesa la vostra reunió virtual per captar l'atenció i el focus de tothom. Què més? AhaSlides també ofereix un pla gratuït, així que proveu-lo de seguida!
Ref: Assessors de Forbes
