Mga Panig-ingnan sa Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig: 45+ Labing Maayo nga Mga Parirala sa Pagrepaso sa Pagganap (Adunay Mga Tip)

Ang pagrepaso sa tungatunga sa tuig nahimong mas komon sa proseso sa pagdumala sa pasundayag sa empleyado tungod kay kini makatabang sa paghimo sa usa ka himsog nga kultura sa korporasyon nga adunay feedback ug pag-ila sa mga kontribusyon. Dugang pa, ang mga resulta sa pagrepaso sa tungatunga sa tuig makapasimple sa mga pag-audit sa katapusan sa tuig alang sa organisasyon. Ingon man usab sa pagpalambo ug pagpalig-on sa positibo nga mga relasyon tali sa management ug mga empleyado, ug pagpalambo sa mas taas nga performance sa negosyo.

Bisan pa sa pagdala sa daghang mga benepisyo, kini nga konsepto dili pa pamilyar kanimo. Busa, ang artikulo karong adlawa mag-usisa sa tunga-tunga sa tuig nga pagrepaso ug paghatag mga pananglitan sa pagrepaso sa tungatunga sa tuig aron matabangan ka sa pagtimbang-timbang nga epektibo!

Kaundan

• Unsa ang Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig?
• Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig
• Mga Tip Alang sa Pagpahigayon og Epektibo nga Pagrepaso sa Tunga sa Tuig
• Panguna nga mga Takeaway 

Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado
• 360-degree nga feedback
• Mga Ehemplo sa Feedback sa Manager

Unsa ang Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig?

Ang pagrepaso sa tunga-tunga sa tuig usa ka proseso sa pagdumala sa pasundayag nga naglakip sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado, lakip ang ilang pagtimbang-timbang sa kaugalingon.

Kasagaran kini mahitabo tunga-tunga sa tuig ug mahimo nga porma sa usa ka gamay nga pagrepaso sa grupo o usa ka pormal nga panaghisgot tali sa usa ka empleyado ug usa ka manedyer. Ang pagrepaso sa tungatunga sa tuig magkinahanglan sa mosunod nga mga output:

• Timbang-timbanga ang pag-uswag sa empleyado ngadto sa ilang kasamtangan nga mga tumong ug pagtukod og mga bag-o (kon gikinahanglan) nga nahiuyon sa mga tumong sa organisasyon.
• Pag-evaluate sa performance sa empleyado ug siguroha nga ang mga empleyado anaa sa track ug naka-focus sa husto nga mga prayoridad.
• Ribyuha ang pasundayag sa empleyado, ug ilha ang mga kalig-on ug mga bahin alang sa pag-uswag.

Dugang pa, kini usa usab ka higayon alang sa mga empleyado nga ipaambit ang ilang mga opinyon, panan-aw, ug mga hagit. Kini makatabang sa mga manedyer sa pag-ila sa mga kontribusyon sa empleyado ug paghatag sa gikinahanglan nga giya ug suporta.

Mas Maayo nga mga Paagi sa Pag-apil sa Trabaho

• 360 degree nga feedback
• Mga pananglitan sa feedback sa manager

Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig

Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Pagganap sa Tungatunga sa Tuig

1/ PRODUKTIBIDAD – Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tunga-tungang Tuig

Si Emma usa ka kugihan ug madasigon nga empleyado. Siya usab adunay lig-on nga teknikal nga kahanas salamat sa iyang taas nga kasinatian sa pagtrabaho. 

Ang problema ni Emma, ​​sa laing bahin, mao nga siya nagtutok pag-ayo sa gagmay nga mga detalye samtang wala magtagad sa dakong hulagway sa iyang asaynment o sa mga tumong sa grupo. Kini modala ngadto sa iyang pagkahinay sa proseso sa trabaho, nasakpan sa wala kinahanglana nga mga butang, nawala nga mga deadline, ug nakaapekto sa pagka-produktibo sa team.

Isip manager ni Emma, ​​mahimo nimong ribyuhon ug hatagan siya og feedback sama sa mosunod:

Positibo nga feedback:

• Kugihan, perfectionist, ug makuti kaayo sa pagbuhat sa mga buluhaton.
• Propesyonal ug uban ang dakong kadasig, kompletoha ang trabaho nga adunay maayong kalidad.
• Paghatag og mga ideya ug solusyon sa mga hagit nga giatubang sa team.

Nagkinahanglan og pag-uswag:

• Dili bug-os nga pagpahimulos sa kapasidad sa pagpauswag sa kahusayan ug pagpauswag sa pagka-produktibo.
• Dali nga mabalda ug nagkatibulaag nga kusog ug dili gi-assign nga mga buluhaton.
• Kanunay nga mapakyas sa mga deadline, kakulang sa pasalig sa oras sa pagkompleto sa trabaho, nga mosangpot sa (lista sa mga buluhaton) nga gibag-o sa daghang mga higayon.

solusyon: 

• Mahimong mogamit sa mga himan sa pagdumala sa oras o mangayo og pagbansay aron mapauswag ang mga kahanas sa pagdumala sa oras.
• Ilha ang mga nag-usik sa oras ug unahon ang mga buluhaton aron madugangan ang pagka-produktibo. 
• Paghimo og usa ka plano sa pagpalambo sa personal ug paghimo ug SMART nga mga tumong ug pagsubay sa pag-uswag ngadto kanila. 

2/ PAGSULBAD SA PROBLEMA – Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig

Si Chandler usa ka empleyado sa departamento sa marketing. Kung nahibal-an nga ang mga kustomer dili maayo nga pagtubag sa bag-ong kampanya sa produkto ug adunay peligro nga dili makatagbo sa mga KPI. Nakaplagan dayon niya ang problema ug ang rason ngano nga wala nila matubag ang panginahanglan sa mga kustomer pinaagi sa lain-laing pamaagi sa survey.

Pagkahuman sa usa ka bulan nga pag-tweak ug pagsulay sa bag-ong mga pamaagi. Malampuson ang iyang kampanya ug milabaw sa mga KPI.

Ania kung unsa ang imong madasig ug mapakita ang pagpasalamat sa mga paningkamot ni Chanlder.

Positibo nga feedback:

• Makahimo sa pagsulbad sa mga problema nga dali ug mamugnaon.
• Makahimo sa pagtanyag daghang mga solusyon sa problema.
• Pakigtambayayong ug maayong komunikasyon sa mga miyembro ug uban pang mga departamento aron masulbad ang mga problema.

Nagkinahanglan og pag-uswag:

• Dili pag-andam sa plano B, o plano C kung ang plano sa pagpatuman naghatag mga resulta nga dili maayo sa gipaabut.
• Kinahanglang magbutang ug mas tukma ug realistiko nga mga tumong aron ma-adjust kung motungha ang mga problema.

solusyon: 

• Mahimong mapaayo ang mga solusyon sa brainstorming sa team.
• Mahimong mangayo og tabang sa mga kalisdanan.

3/ KOMUNIKASYON – Mga Panig-ingnan sa Pagrepaso sa Tunga-tungang Tuig

Si Lan usa ka empleyado nga adunay maayong teknikal nga kahanas. Bisag usa ka tuig na siya sa kompanya, wala gihapon siyay nakit-an nga paagi nga epektibong makigkomunikar sa team o sa manager. 

Sa tion sang mga miting, pirme sia nagahipos ukon nabudlayan sa pagpahayag sang iya mga ideya sing maathag sa iya mga kaupod. Kini usahay hinungdan sa dili pagsinabtanay ug pagkalangan sa trabaho.

Isip iyang manager, mahimo nimo siyang tabangan

Positibo nga feedback:

• Pagbaton og maayong mga kahanas sa pagpaminaw sa paghatag og feedback ug mga opinyon kon gikinahanglan.
• Dawata uban ang bukas nga hunahuna ang mga komento sa uban bahin sa imong kahanas sa pagpahayag ug komunikasyon.

Nagkinahanglan og pag-uswag:

• Wala'y pagsalig sa pagpakigsulti sa mga tawo nga tin-aw, ug dili klaro.
• Ang dili kahibalo kung giunsa ug unsa ang makigkomunikar sa mga miyembro sa team ug direkta nga mga taho mosangput sa dili klaro ug dili pagsinabtanay.

solusyon: 

• Mahimong magplano aron mapaayo ang kahanas sa komunikasyon sa mga programa sa pagbansay ug pagtudlo nga gitanyag sa kompanya.

4/ ACCOUNTABILITY – Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tunga-tunga sa Tuig

Si Rachel usa ka espesyalista sa marketing sa usa ka ahensya sa advertising. Siya adunay lig-on nga mga kahanas sa paglalang ug teknikal nga kahanas. Apan sa miaging unom ka bulan, wala siya magtagad sa trabaho, wala’y mga deadline, ug wala pagtubag sa mga tawag sa kliyente. 

Kung gipangutana bahin sa kini nga problema, kanunay niyang gilikayan ug gibasol ang iyang mga kauban o nanghatag mga pasangil alang sa gawas nga mga hinungdan. Dugang pa, nagreklamo usab siya nga kinahanglan niyang buhaton ang daghang mga plano sa iyang kaugalingon.

Isip usa ka manedyer, kinahanglan nimong hisgutan kini nga isyu uban kaniya sama sa mosunod:

Positibo nga feedback:

• Adunay maayong propesyonal nga kahanas ug makagiya ug makatabang sa mga kauban.
• Pagbaton og usa ka tin-aw nga panan-awon ug paghimo sa mga lakang sumala sa pagkab-ot sa tumong.
• Pagbaton og pagkamamugnaon sa trabaho, pagbag-o kanunay sa mga panglantaw.

Nagkinahanglan og pag-uswag:

• Dili andam, responsable, ug igo nga hamtong sa pagpanag-iya sa trabaho.
• Wala’y kahanas sa pagdumala sa oras ug pag-una sa mga buluhaton sa trabaho.
• Dili epektibo nga mga kahanas sa komunikasyon ug kooperasyon sa mga kauban.

solusyon: 

• Mahimong mangayo og tabang gikan sa manedyer ug mga miyembro sa team aron makunhuran ang trabaho
• Pagpauswag sa kahanas sa pagdumala sa oras ug pagdumala sa proyekto.
• Pagpasalig sa mga deadline ug kanunay nga magreport sa pag-uswag sa trabaho ngadto sa manedyer.

5/ PAGPANGULO – Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tunga-tunga sa Tuig

Si Clair mao ang lider sa team sa team sa pagpalambo sa teknolohiya sa imong kompanya. Bisan pa, nanlimbasug siya sa pipila ka mga aspeto sa iyang tahas sa pagpangulo, labi na ang pagdasig ug pag-apil sa iyang team.

Kung nagpahigayon usa ka pagrepaso sa tungatunga sa tuig uban kaniya, naa nimo ang mga musunud nga pagtasa:

Positibo nga feedback:

• Adunay katakus sa pagbansay ug pag-coach sa mga miyembro sa team ingon man mga intern sa iyang lig-on nga kahanas sa propesyonal.
• Pagbaton og usa ka panan-awon ug makahimo sa pagtakda sa mga tumong sa team aron mahiuyon sa mga tumong sa organisasyon.

Nagkinahanglan og pag-uswag:

• Wala mga estratehiya sa pagdasig sa empleyado aron matabangan ang mga miyembro sa team nga mobati nga naapil ug mapaayo ang pasundayag sa trabaho.
• Wala nakakat-on og mga kahanas sa pagpaminaw o naghatag og mga himan aron sa pagtabang sa mga sakop sa team sa paghatag og feedback ug mga opinyon.
• Dili pag-ila sa usa ka estilo sa pagpangulo nga angay alang kaniya ug sa team.

solusyon: 

• Pagpauswag sa kahanas sa pagpangulo pinaagi sa pagsulod sa pagbansay sa pagpangulo ug epektibo nga mga pamaagi sa pagdumala. 
• Paghatag og mas kanunay nga feedback ug pag-ila sa team ug pagtrabaho sa pagtukod og mas lig-on nga mga relasyon uban kanila. 

Mga Ehemplo sa Pagsusi sa Kaugalingon sa tunga-tunga sa Tuig

Imbis nga usa ka manedyer nga mohatag og feedback ug mga solusyon, ang tunga-tunga sa tuig nga self-assessment usa ka oportunidad alang sa mga empleyado sa pagpamalandong sa ilang kaugalingong performance sa milabay nga unom ka bulan. 

Ania ang pipila ka mga pananglitan sa mga pangutana nga makagiya sa mga empleyado atol sa tunga-tunga sa tuig nga pagsusi sa kaugalingon:

• Unsa ang akong labing mahinungdanon nga mga nahimo sa unang tunga sa tuig? Giunsa ko nakatampo sa kalampusan sa team?
• Unsa ang mga hagit nga akong giatubang, ug giunsa nako kini pagbuntog? Nangayo ba kog tabang kon gikinahanglan?
• Unsang bag-ong kahanas o kahibalo ang akong naangkon? Giunsa nako sila paggamit sa akong papel?
• Nakab-ot ba nako ang akong mga target sa performance sa unang unom ka bulan sa tuig? Kung dili, unsa nga mga lakang ang mahimo nako aron makabalik sa dalan?
• Epektibo ba ang akong kolaborasyon sa akong team ug ubang mga departamento? Napakita ba nako ang epektibo nga mga kahanas sa komunikasyon ug kolaborasyon?
• Nakadawat ba ko og feedback gikan sa akong manager o mga kauban nga kinahanglan nakong sulbaron? Unsa nga mga aksyon ang akong mahimo aron mapauswag kini nga mga lugar?
• Unsa ang akong mga tumong sa ikaduhang tunga sa tuig? Giunsa nila pagpahiuyon ang mga katuyoan ug prayoridad sa organisasyon?

Mga Tip Alang sa Pagpahigayon og Epektibo nga Pagrepaso sa Tunga sa Tuig

Ania ang pipila ka mga tip sa paghimo sa usa ka malampuson nga pagrepaso sa tungatunga sa tuig:

• Pag-andam daan: Sa dili pa magsugod, ribyuha ang paghulagway sa trabaho sa empleyado, mga tumong sa pasundayag, ug feedback gikan sa nangaging mga pagsusi. Makatabang kini kanimo sa pag-ila sa piho nga mga lugar alang sa diskusyon, ug pagsiguro nga naa nimo ang tanan nga kinahanglan nga kasayuran.

• Paghimo og tin-aw nga mga gilauman: Paghatag ug tin-aw nga mga panudlo ug usa ka agenda sa mga empleyado bahin sa kung unsa ang gipaabut gikan kanila sa panahon sa pagrepaso, lakip ang mga hilisgutan nga hisgutan, ang gidugayon sa miting, ug bisan unsang mga dokumento o datos nga gikinahanglan.

• Duha ka paagi nga komunikasyon: Ang pagrepaso sa tungatunga sa tuig kinahanglan usa ka panag-istoryahanay, dili usa ka pagrepaso sa pasundayag. Awhaga ang mga empleyado sa pagpaambit sa ilang mga hunahuna ug opinyon, pagpangutana, ug paghatag og feedback.

• Paghatag ug piho nga mga pananglitan: Gamit ug espesipikong mga pananglitan sa pag-ilustrar sa mga punto ug paghatag ug ebidensiya sa maayong pasundayag o mga dapit nga angayng pauswagon. Makatabang kini sa mga empleyado nga masabtan ang ilang mga kalig-on ug kahuyang ug mahibal-an ang mga aksyon nga lakang alang sa pag-uswag.

• Ilha ang mga oportunidad sa pagtubo: Pag-ila sa mga oportunidad sa pagbansay o mga kapanguhaan nga makatabang sa mga empleyado sa pagpalambo sa ilang mga kahanas ug performance ug paghimo og bag-ong mga tumong.

• Regular nga pag-follow-up: Pag-eskedyul og regular nga check-up uban sa mga empleyado aron mamonitor ang pag-uswag ngadto sa mga tumong ug paghatag og padayon nga feedback ug suporta.

Panguna nga mga Takeaway

Gilauman, kini nga mga piho nga Mga Panig-ingnan sa Pagrepaso sa tungatunga sa Tuig naghatag kanimo usa ka kinatibuk-an nga pagtan-aw kung unsa ang mapaabut sa usa ka pagrepaso sa tungatunga sa tuig, lakip kung giunsa pagtimbang-timbang ang pasundayag sa empleyado ug pagtanyag og giya alang sa pagtasa sa kaugalingon sa empleyado.

Ug siguruha nga susihon ang bahin ug librarya sa mga templates of AhaSlides aron mapadali ang regular nga feedback sa empleyado ug magpahigayon og malampuson nga pagrepaso sa performance!