Mga Ehemplo sa Proseso sa Pag-onboard: 4 ka Lakang, Pinakamaayo nga Practice, Checklists & Tools sa 2024

Alang sa departamento sa human resources, ang duha ka bulan nga "proseso sa onboarding" human sa pagkuha og bag-ong empleyado kanunay nga mahagiton. Kinahanglan nga kanunay silang mangita usa ka paagi aron matabangan kini nga kawani nga "newbie" nga dali nga mahiusa sa kompanya. Sa samang higayon, paghimo og lig-on nga relasyon tali sa duha aron mapadayon ang serbisyo sa mga empleyado. Busa, unsa ang labing maayo mga pananglitan sa proseso sa onboarding?

Aron masulbad kining duha ka mga problema, gikinahanglan nga adunay 4 nga mga lakang inubanan sa mga checklist nga nagsuporta sa Proseso sa Onboarding nga malampuson.

Kaundan

• Unsa ang Proseso sa Pag-onboard? | Labing Maayo nga Mga Ehemplo sa Proseso sa Pag-onboard
• Mga Benepisyo sa Proseso sa Pag-onboard
• Unsa ka Dugay Ang Proseso sa Pag-onboard?
• 4 Mga Lakang sa Proseso sa Pag-onboard
  • Lakang 1: Pre-onboarding
  • Lakang 2: Oryentasyon – Pag-abiabi sa Bag-ong mga Empleyado
  • Lakang 3: Pagbansay nga Piho sa Papel
  • Lakang 4: Nagpadayon nga Employee Engagement & Team Building 
• Checklist sa Plano sa Proseso sa Onboarding
• Dugang nga mga Tip sa AhaSlides
• Panguna nga mga Takeaway

Dugang nga mga Tip sa AhaSlides

• Unsa ang digital onboarding?
• Mga pangutana sa onboarding alang sa mga bag-ong hire

Adunay kami mga template sa onboarding nga andam na

Imbis nga usa ka boring nga oryentasyon, magsugod kita usa ka makalingaw nga quiz aron malampuson nga masakay ang imong mga bag-ong empleyado. Pag-sign up nga libre!

🚀 Sugdi ang Libreng Pasulit ☁️

Unsa ang Proseso sa Pag-onboard?| Labing Maayo nga Mga Ehemplo sa Proseso sa Pag-onboard

Ang proseso sa onboarding nagtumong sa mga lakang nga gihimo sa usa ka kompanya sa pag-abi-abi ug paghiusa sa usa ka bag-ong suhol sa ilang organisasyon. Ang mga katuyoan sa onboarding mao ang dali nga makuha ang mga bag-ong empleyado nga produktibo sa ilang mga tahas ug konektado sa kultura sa kompanya.

Sumala sa mga eksperto ug mga propesyonal sa HR, ang proseso sa onboarding kinahanglan nga buhaton sa estratehikong paagi - sulod sa labing menos usa ka tuig. Ang gipakita sa usa ka kompanya sa unang mga adlaw ug mga bulan sa pagpanarbaho - adunay dakong epekto sa kasinatian sa empleyado, pagtino kung ang usa ka negosyo makapabilin ba sa mga empleyado. Ang epektibo nga mga proseso sa onboarding kasagaran naglakip sa:

• Digital Onboarding - Ang mga bag-ong nag-hire og kompleto nga papeles, pagtan-aw sa mga video sa oryentasyon, ug pag-set up og mga account sa wala pa ang petsa sa pagsugod niini gikan sa bisan unsang lokasyon.
• Gisugdan nga Mga Petsa sa Pagsugod - Ang mga grupo sa 5-10 nga bag-ong mga empleyado magsugod matag semana alang sa kinauyokan nga mga sesyon sa onboarding nga magkauban sama sa pagbansay sa kultura.
• Mga Plano sa 30-60-90 nga Adlaw - Ang mga manedyer nagtakda og tin-aw nga mga katuyoan alang sa pagsabut sa mga responsibilidad, pagtagbo sa mga kauban, ug pagpadali sa una nga 30/60/90 nga mga adlaw.
• LMS Training - Ang mga bag-ong empleyado moagi sa mandatory nga pagsunod ug pagbansay sa produkto gamit ang online learning management system.
• Shadowing/Mentoring - Sa unang pipila ka semana, ang mga bag-ong hire nag-obserbar sa malampuson nga mga miyembro sa team o gipares sa usa ka mentor.
• Bag-ong Hire Portal - Usa ka sentro nga intranet site naghatag usa ka one-stop nga kapanguhaan alang sa mga palisiya, impormasyon sa mga benepisyo, ug mga FAQ alang sa dali nga pakisayran.
• Unang Adlaw nga Pag-abi-abi - Ang mga manedyer mogahin ug panahon sa pagpaila sa ilang team, paghatag ug mga pasilidad sa tour, ug uban pa aron ang mga bag-ong nangabot mobati sa ilang panimalay.
• Social Integration - Ang mga kalihokan human sa trabaho, paniudto, ug pagpaila sa kauban makatabang sa bag-ong mga empleyado nga mag-bonding gawas sa opisyal nga mga katungdanan sa trabaho.
• Mga Pagsusi sa Pag-uswag - Ang pag-iskedyul sa matag semana nga stand-up o kada duha ka semana nga 1:1s nagpadayon sa onboarding sa track pinaagi sa pag-flag sa mga hagit sa sayo.

Mga Benepisyo sa Proseso sa Pag-onboard

Ang proseso sa onboarding dili trabaho sa oryentasyon. Ang katuyoan sa oryentasyon mao ang paghuman sa mga papeles ug naandan. Ang onboarding usa ka komprehensibo nga proseso, nalambigit pag-ayo sa kung giunsa nimo pagdumala ug pag-relate ang imong mga kauban sa trabaho, ug mahimong molungtad og dugay (hangtod sa 12 ka bulan).

Ang epektibo nga proseso sa onboarding magdala sa mosunod nga mga benepisyo:

• Pag-uswag sa kasinatian sa empleyado

Kung ang mga empleyado mobati nga dili komportable, dili nila gusto ang kasinatian ug kultura sa korporasyon, aron dali silang makapangita og lain nga mas angay nga oportunidad.

Ang epektibo nga onboarding mao ang mahitungod sa pagtakda sa tono alang sa tibuok nga kasinatian sa empleyado. Ang pag-focus sa kultura sa korporasyon aron masiguro ang pag-uswag sa empleyado mao ang paagi aron masiguro ang kasinatian sa empleyado ug kustomer kung nakontak ang tatak.

• Bawasan ang turnover rate

Aron mamenosan ang makapabalaka nga gidaghanon sa mga turnover, ang proseso sa onboarding mogiya ug maghimo sa labing kaayo nga mga kondisyon alang sa mga empleyado nga magtrabaho ug motubo, sa ingon makatukod og pagsalig ug makiglambigit kanila nga mas lawom sa organisasyon.

Kung ang pagrekrut nagkinahanglag daghang paningkamot aron makamugna ang labing kaayo nga kasinatian alang sa mga kandidato aron mahimo ang mga potensyal nga kandidato nga mga empleyado sa pagsulay alang sa negosyo. Unya ang onboarding mao ang proseso sa "pagsira sa pagbaligya" aron madala ang mga full-time nga empleyado nga opisyal nga gusto. 

• Dali nga madani ang mga talento

Ang proseso sa panagsama naghatag usa ka makapadani nga kasinatian sa empleyado nga nagtabang sa mga tag-iya sa negosyo nga mapadayon ang talento ug makadani sa lig-on nga mga kandidato.

Usab, siguruha nga ilakip ang mga bag-ong gi-hire sa imong programa sa referral sa empleyado, aron dali nila mapakita ang daghang talento gikan sa sulod sa network sa trabaho. Ang pamaagi sa referral sa empleyado nahibal-an nga mas paspas ug mas barato kaysa sa paggamit sa usa ka serbisyo, busa kini usa ka epektibo nga agianan alang sa pagpangita sa mga kandidato nga dekalidad.

Unsa ka Dugay Ang Proseso sa Pag-onboard?

Sama sa nahisgutan, wala’y estrikto nga mga lagda bahin sa proseso sa onboarding. Bisan pa, importante nga mahimong bug-os sa panahon niini nga proseso aron mapadako ang pakiglambigit sa empleyado ug mamenosan ang turnover sa empleyado.

Daghang mga kompanya ang adunay proseso sa referral nga molungtad lamang sa usa ka bulan o pipila ka semana. Kini nakapahimo sa mga bag-ong empleyado nga mobati nga nabug-atan sa bag-ong mga responsibilidad ug nadiskonekta gikan sa ubang bahin sa kompanya.

Aron masiguro nga ang mga empleyado adunay mga kapanguhaan nga kinahanglan nila aron makaila sa kompanya, pagbansay sa sulod ug komportable nga buhaton ang ilang mga trabaho sama sa gipaabut. Daghang mga propesyonal sa HR ang nagrekomendar nga ang proseso mokabat sa 30, 60 90 onboarding nga mga adlaw sa plano, samtang ang uban nagrekomendar sa pagpalawig niini hangtod sa usa ka tuig. 

4 Mga Lakang sa Proseso sa Pag-onboard

Lakang 1: Pre-onboarding

Ang pre-onboarding mao ang unang yugto sa proseso sa paghiusa, sugod sa dihang gidawat sa usa ka kandidato ang tanyag nga trabaho ug gipatuman ang gikinahanglan nga mga pamaagi aron makatrabaho sa kompanya.

Sa pre-referral nga hugna, tabangi ang empleyado sa pagkompleto sa tanang gikinahanglang papeles. Matawag kini nga labing sensitibo nga oras alang sa kandidato, nga adunay daghang mga kapilian sa unahan. Siguruha nga hatagan ang kandidato og daghang oras tungod kay mahimo silang mobiya sa ilang miaging kompanya.

Labing maayo nga mga gawi sa onboarding

• Mahimong transparent bahin sa mga palisiya sa kompanya nga nakaapekto sa mga empleyado, lakip ang mga palisiya sa pag-iskedyul, mga palisiya sa telecommuting, ug mga palisiya sa leave.
• Ribyuha ang imong mga proseso sa pag-hire, mga pamaagi, ug mga palisiya sa imong internal nga HR team o uban sa mga eksternal nga himan sama sa Surveyug polls. 
• Hatagi ang mga potensyal nga empleyado og buluhaton o pagsulay aron makita nimo kung unsa ang ilang gibuhat, ug makita nila kung unsa ang imong gipaabut nga mahimo nila.

Lakang 2: Oryentasyon – Pag-abiabi sa Bag-ong mga Empleyado

Ang ikaduhang hugna sa proseso sa integrasyon alang sa pag-abiabi sa mga bag-ong empleyado sa ilang unang adlaw sa trabaho, mao nga kinahanglan silang hatagan og oryentasyon aron magsugod sa pagpahiangay.

Hinumdumi nga mahimo nga wala pa sila makaila bisan kinsa sa organisasyon, o nahibal-an kung giunsa pagbuhat ang ilang adlaw-adlaw nga buluhaton. Mao nga ang HR kinahanglan nga maghatag usa ka klaro nga litrato sa organisasyon sa dili pa sila magsugod sa ilang trabaho.

Ang unang adlaw sa trabaho labing maayong himoong simple. Atol sa oryentasyon, tabangi ang mga bag-ong empleyado nga mas masabtan ang kultura sa organisasyon ug ipakita kanila kung giunsa ang ilang trabaho mohaum niini nga kultura.

Labing maayo nga onboarding practices:

• Pagpadala usa ka epiko nga bag-ong pahibalo sa pag-abang.
• Pag-iskedyul og "meet and greets" uban sa mga kolaborator ug mga team sa tibuok kompanya.
• Pagpahigayon og mga pahibalo ug mga diskusyon bahin sa oras sa pagpahulay, pagtipig sa oras, pagtambong, paniguro sa kahimsog, ug mga palisiya sa pagbayad.
• Ipakita ang mga parkinganan sa mga empleyado, mga lawak-kan-anan, ug mga pasilidad sa medikal. Dayon ipaila ang imong kaugalingon sa grupo sa trabaho ug uban pang may kalabutan nga mga departamento.
• Atol sa katapusan sa ikaduhang hugna, ang HR makahimo sa usa ka dali nga miting uban sa bag-ong mga hire aron masiguro nga ang bag-ong empleyado komportable ug maayo ang pagka-adjust.

(Pahinumdom: Mahimo nimo silang ipakilala sa dagan sa onboarding ug sa plano sa onboarding, aron masabtan nila kung asa sila sa proseso.)

Lakang 3: Pagbansay nga Piho sa Papel

Ang yugto sa pagbansay naa sa proseso sa paghiusa aron ang mga empleyado makasabut kung giunsa ang pagtrabaho, ug masusi sa kompanya ang kapasidad sa mga empleyado.

Mas maayo pa, paghimo og maalamon nga mga tumong aron matabangan ang mga empleyado nga mahanduraw kung unsa ang kinahanglan buhaton, kung giunsa ang paglampos, ug kung unsa ang kalidad ug pagkaproduktibo. Pagkahuman sa usa ka bulan o quarter, ang departamento sa HR mahimo’g magpahigayon usa ka pagrepaso sa pasundayag aron ilhon ang ilang mga paningkamot ug matabangan sila nga mapauswag ang ilang nahimo.

Labing maayo nga onboarding practices:

• Ipatuman ang lain-laing mga programa sama sa on-the-job nga pagbansay ug paghatag og mga pagsulay, mga quiz, brainstorming, ug gagmay nga mga trabaho alang sa mga empleyado aron maanad sa pressure. 
• Paghimo usa ka lista sa naandan nga mga buluhaton, mga katuyoan sa una nga tuig, mga katuyoan sa pag-uswag, ug hinungdanon nga mga timailhan sa pasundayag.

Ang bisan unsang hiniusa nga mga materyales sa pagbansay kinahanglan nga luwas nga tipigan diin ang mga empleyado dali nga maka-access ug maka-refer kanila kung gikinahanglan.

Lakang 4: Nagpadayon nga Employee Engagement & Team Building 

Tabangi ang mga bag-ong empleyado sa paghimo og lig-on nga relasyon sa organisasyon ug sa ilang mga kauban. Siguroha nga sila masaligon, komportable, ug maayo nga nahiusa sa negosyo ug andam nga mohatag og feedback sa proseso sa onboarding.

Labing maayo nga onboarding practices:

• Pag-organisar team-building nga mga panghitaboug  mga kalihokan sa paghiusa sa grupoaron matabangan ang mga bag-ong nangabot nga mahiusa nga mas maayo. 
• Kompletoha ang bag-ong empleyado 30 60 90 ka adlaw nga onboarding plan check-in aron mahibal-an kung unsa ang gibati sa bag-ong mga empleyado sa kinatibuk-an ug mahibal-an kung kinahanglan nila ang piho nga suporta, kapanguhaan, ug kagamitan.
• Random nga ipares ang bag-ong empleyado sa mga tawo sa tibuok kompanya para mga dula sa miting sa virtual nga team. 
• Paghimo ug pagpadala usa ka survey sa kasinatian sa kandidato o mga botohan aron mahibal-an nimo kung unsa ang imong proseso.

Checklist sa Plano sa Proseso sa Onboarding

Gamita kana nga mga estratehiya uban sa mosunod nga mga templates sa referral ug mga checklist sa paghimo sa imong kaugalingong proseso sa referral.

Onboarding checklists alang sa layo nga bag-ong mga empleyado

• Gitlab:  Usa ka Giya sa Remote Onboarding alang sa mga Bag-ong-hire
• hubspot: Unsaon Pag-onboard sa Remote Employees 
• Silkroad: Paghimo og World-Class Remote Onboarding Plan 

Mga checklist sa onboarding alang sa bag-ong mga manedyer

• Mahimo nga: Pag-onboard sa bag-ong checklist sa mga managers
• Workleap: Ang imong Go-to Checklist alang sa Pag-onboard sa Bag-ong mga Manager

Onboarding checklists alang sa sales onboarding

• Smartsheet: 90-Day Onboarding Plan Template para sa Sales
• hubspot: Manwal ug Template sa Pagbansay sa Pagbaligya para sa Bag-ong mga Hire 

Dugang pa, mahimo ka usab nga maghisgot sa proseso sa onboarding sa Google o proseso sa onboarding sa Amazon aron makahimo og epektibo nga estratehiya alang kanimo.

Yawe nga Takeaways

Tagda ang imong proseso sa onboarding isip usa ka 'negosyo' nga programa nga kinahanglang dumalahon, pagpatuman sa bag-ong mga ideya pinaagi sa pagtigom og feedback aron mapalambo ang kalidad. Sa paglabay sa panahon, makakita ka og dugang nga mga benepisyo alang sa mga departamento ug negosyo kung ipatuman ang epektibo nga programa sa pagbansay - panagsama.

Ang AhaSlide makatabang kanimo sa pagplano, pag-apil sa uban, ug pagsukod sa imong bag-ong kasinatian sa onboarding sa empleyado nga mas paspas, mas maayo, ug mas simple. Sulayi kini nga libre karon ug susiha usa ka librarya sa mga templateandam nga ipasadya ug gamiton. 

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Tags: Pagsakay

Share