Format sa Presentasyon: Giunsa Paghimo Usa ka Talagsaon nga Presentasyon (Uban sa Mga Tip + Mga Ehemplo)

pagpresentar

Jane Ng 05 July, 2024 9 min pagbasa

Andam ka ba nga madani ang imong mamiminaw ug magbilin ug malungtarong epekto sa imong mga presentasyon? Ang una ug labing hinungdanon nga lakang padulong sa kana nga katuyoan mao ang pagdesinyo sa usa ka maayong pagkahan-ay nga presentasyon. Sa laing pagkasulti, ang imong gipili pormat sa presentasyon adunay importante nga papel sa paghimo sa entablado alang sa kalampusan, tungod kay kini naggiya sa imong mamiminaw pinaagi sa usa ka panaw sa impormasyon ug mga ideya.

sa niini nga blog, atong ablihan ang gahum sa usa ka presentasyon nga pormat, tukion ang tulo ka lain-laing matang sa format nga adunay mga pananglitan, ug ipaambit ang bililhong mga tip aron mabag-o ang imong mga presentasyon ngadto sa makapadani ug dili malimtan nga mga kasinatian.

Pag-andam aron makuha ang atensyon sa imong mamiminaw sama sa kaniadto!

Kaundan

Unsa ang Format sa Presentasyon?

Ang format sa presentasyon mao ang istruktura ug organisasyon sa usa ka presentasyon. Naglakip kini sa paagi sa paghan-ay sa impormasyon, ingon man sa kinatibuk-ang estilo ug paghatud sa presentasyon. 

pormat sa presentasyon
Ang pormat sa presentasyon mao ang istruktura ug organisasyon sa usa ka presentasyon. Hulagway: freepik

Nganong Importante ang Format sa Presentasyon?

Ang usa ka maayo nga pormat sa presentasyon mahimo’g makapauswag sa pag-apil sa mga mamiminaw. Makatabang kini nga makuha ang atensyon sa mga mamiminaw, mapadayon ang interes, ug masiguro nga sila magpabilin nga nakapokus sa tibuuk nga presentasyon. 

Dugang pa, kini makatabang sa presenter sa pagpahayag sa mga ideya sa usa ka lohikal nga han-ay, nga mas sayon ​​alang sa mga mamiminaw sa pagsabut ug pagpabilin sa impormasyon. Ang usa ka maayo nga pagkahan-ay nga pormat nagtugot sa hapsay nga pagbalhin tali sa mga hilisgutan, pagpugong sa kalibog ug pagsiguro sa usa ka nagkahiusa nga dagan sa mga ideya.

Sa katapusan, ang pormat sa presentasyon nagpakita sa propesyonalismo sa presenter ug pagtagad sa detalye. Ang usa ka maayo nga pagkabuhat nagpakita nga ang presenter naningkamot sa paghimo sa usa ka gipasinaw ug mahunahunaon nga presentasyon, nga mahimong positibo nga makaimpluwensya sa panglantaw ug pagdawat sa mga mamiminaw.

Format sa Presentasyon

3 Mga Matang sa Mga Format sa Presentasyon + Mga Pananglitan

1/ Ang linear nga pormat 

Ang linear nga format usa sa labing kasagaran ug prangka nga mga pormat sa presentasyon. Sa kini nga pormat, ang presenter nagsunod sa usa ka sunud-sunod nga pag-uswag, nga nagpresentar sa sulud sa usa ka lohikal nga pagkasunud nga dali nga sundon sa mamiminaw. Ang impormasyon kasagarang gibahin ngadto sa mga seksyon, lakip ang pasiuna, lawas, ug konklusyon, ug gipresentar sumala niana.

Pasiuna: 

Ipaila ang hilisgutan ug paghatag og usa ka kinatibuk-ang ideya kon unsa ang hisgotan sa presentasyon. 

Lawas: 

Ang lawas sa presentasyon naglangkob sa mga nag-unang punto o yawe nga mga ideya nga gusto ipaabot sa presenter. 

  • Ang matag punto gipresentar sa usa ka tin-aw ug estruktura nga paagi, nga sagad giubanan sa mga visual aid sama sa mga slide o cue card. 
  • Gamita ang mga sub-puntos, mga pananglitan, o pagsuporta nga ebidensya aron mapalig-on ang mga nag-unang ideya ug mapalambo ang pagsabut.

Panapos

Tapusa ang presentasyon pinaagi sa pag-summarize sa mga nag-unang punto, pagpalig-on sa mga importanteng takeaways, ug paghatag og pagbati sa pagsira. 

Ang konklusyon mahimo usab nga maglakip sa usa ka tawag sa aksyon, nga nagdasig sa mga mamiminaw sa paggamit sa kasayuran nga gipresentar o dugang nga pagsusi sa hilisgutan.

Pananglitan sa usa ka linear nga pormat sa presentasyon: 

Topic: Ang mga benepisyo sa regular nga ehersisyo. 

PasiunaAng kinatibuk-ang ideya sa hilisgutan: 
  • Ang kamahinungdanon sa pagpadayon sa usa ka himsog nga estilo sa kinabuhi

  • Ang papel sa ehersisyo sa kinatibuk-ang kaayohan.
  • Lawas
  • Mga Benepisyo sa Pisikal nga Panglawas: Ipasabut ang lainlaing mga benepisyo sa pisikal nga kahimsog sa pag-ehersisyo, sama sa pagdumala sa gibug-aton, pagpauswag sa kahimsog sa cardiovascular, pagdugang kusog ug pagka-flexible, ug pagkunhod sa peligro sa mga sakit nga malala.

  • Mga Benepisyo sa Panglawas sa Pangisip: Ipasiugda ang positibo nga epekto sa pag-ehersisyo sa kahimsog sa pangisip, lakip ang pagkunhod sa tensiyon, pag-ayo sa mood, pagpataas sa function sa panghunahuna, ug pagpauswag sa kinatibuk-ang kaayohan.

  • Mga Kaayohan sa Social: Hisguti kon sa unsang paagi ang pag-ehersisyo makapalambo sa sosyal nga mga koneksyon ug makamugna og mga oportunidad alang sa pakiglambigit sa komunidad, mga dula sa team, o mga kalihokan sa grupo.
  • PanaposNag-summarize sa mahinungdanong mga benepisyo sa ehersisyo, nagpasiugda sa positibo nga epekto niini sa pisikal ug mental nga kaayohan.
    Awhaga ang mamiminaw nga iapil ang regular nga ehersisyo sa ilang kinabuhi ug mangita og dugang nga impormasyon o suporta aron makab-ot ang ilang mga tumong sa panglawas.

    2/ Ang pormat sa pagsulbad sa problema

    Ang pormat sa solusyon sa problema kay usa ka epektibo nga pormat sa presentasyon nga sagad gigamit sa pagtubag sa usa ka piho nga problema o hagit. 

    Nagsunod kini sa usa ka structured nga pamaagi diin ang presenter unang nagpaila ug nagpasiugda sa problema o hagit, ug dayon naghatag ug potensyal nga mga solusyon o mga estratehiya sa pagbuntog niini.

    Ania ang usa ka pagkahugno sa format sa solusyon sa problema:

    Pag-ila sa Problema: 

    • Klaro nga ipasabot ug ipasabot ang problema o hagit nga giatubang.
    • Paghatag og may kalabutan nga konteksto, estadistika, o mga pananglitan aron ipasiugda ang kamahinungdanon sa isyu aron matabangan ang mamiminaw nga masabtan ang problema ug ang mga implikasyon niini.

    Pagtuki sa Problema: 

    • Pagsusi sa mas lawom nga problema, pag-analisar sa mga hinungdan niini ug mga hinungdan nga nakatampo sa paglungtad niini. 
    • Hisguti ang mga hagit ug mga babag nga nalangkit sa epektibong pagsulbad sa problema. 

    Kini nga pag-analisa makatabang sa mga mamiminaw nga makakuha usa ka komprehensibo nga pagsabut sa mga pagkakomplikado sa problema.

    Presentasyon sa Solusyon: 

    • Ipaila ang potensyal nga mga solusyon o estratehiya aron masulbad ang nahibal-an nga problema. 
    • Ipasabut ang matag solusyon sa detalye, lakip ang mga benepisyo, posibilidad, ug potensyal nga epekto niini. 
    • Gamita ang mga biswal, case study, o mga pananglitan aron ihulagway ang pagkaepektibo sa gisugyot nga mga solusyon.

    Pagtimbang-timbang sa Solusyon:

    • Timbang-timbanga ug itandi ang gisugyot nga mga solusyon, pagtimbang-timbang sa ilang mga bentaha ug disbentaha.
    • Hisguti ang posibleng mga hagit o limitasyon nga nalangkit sa matag solusyon. 

    Panapos: 

    • I-summarize ang problema ug ang mga potensyal nga solusyon nga gipresentar.  
    • Paghatag usa ka tawag sa aksyon o mga rekomendasyon alang sa dugang nga aksyon.

    Pananglitan niini nga presentasyon nga pormat: 

    Topic: Ang pagtaas sa lebel sa polusyon sa usa ka lungsod

    Pagpaila sa Suliran
  • Ipresentar ang datos ug kamatuoran bahin sa pagtaas sa polusyon sa hangin ug tubig.

  • Ang negatibo nga epekto sa panglawas sa publiko, ug ang mga sangputanan sa ekolohiya.
  • Pagtuki sa ProblemaSa senaryo sa polusyon, hisguti ang mga hinungdan sama sa mga pagbuga sa industriya, polusyon sa mga sakyanan, dili igo nga sistema sa pagdumala sa basura, ug ang kakulang sa mga regulasyon sa kinaiyahan.
    Pagpresentar sa SolusyonAlang sa polusyon, ipakita ang mga solusyon sama sa 
  • Mas estrikto nga emission standards para sa mga industriya

  • Pagpasiugda sa renewable energy sources

  • Pagpauswag sa pampublikong transportasyon

  • Pag-implementar sa mga programa sa pag-recycle sa basura

  • Pagpataas sa kahibalo sa publiko bahin sa malungtarong mga gawi
  • Pagtimbang-timbang sa Solusyon
  • Hisguti ang mga implikasyon sa gasto, mga hagit sa regulasyon, ug pagdawat sa publiko sa gisugyot nga mga solusyon. 

  • Pagsulbad sa mga potensyal nga panagbangi sa interes ug ang panginahanglan alang sa pagtinabangay nga mga paningkamot gikan sa lainlaing mga stakeholder.
  • PanaposNaghatag og gibug-aton sa pagkadinalian sa pagsulbad sa polusyon ug nag-awhag sa mga mamiminaw sa paghimo sa indibidwal ug kolektibo nga mga aksyon, sama sa pagsagop sa mga pamatasan nga mahigalaon sa kinaiyahan, pagsuporta sa mga palisiya nga mahigalaon sa kinaiyahan, ug aktibong pag-apil sa mga inisyatibo sa komunidad.

    3/ Ang pormat sa pagsaysay 

    Ang pormat sa pag-istorya kay usa ka kusgan nga pormat sa presentasyon nga naggamit sa arte sa pag-istorya aron madani ang mga mamiminaw ug maghatag kasayuran sa usa ka halandumon ug makahuluganon nga paagi. Naglakip kini sa pag-istruktura sa presentasyon isip usa ka asoy, naglakip sa mga elemento sa pag-istorya sama sa usa ka mapugsanon nga pagbukas, usa ka serye sa mga may kalabutan nga mga panghitabo, ug usa ka resolusyon o konklusyon.

    Makapadasig nga Pagbukas: 

    Pagsugod sa usa ka pag-abli nga makadani sa atensyon nga makadani sa mga mamiminaw ug maghimo sa entablado alang sa istorya. Kini mahimong usa ka makabibihag nga anekdota, usa ka makapahunahuna nga pangutana, o usa ka tin-aw nga paghubit nga makapukaw sa pagkamausisaon sa mamiminaw.

    Pasiuna sa Istorya:

    Ipaila ang nag-unang mga karakter, ang setting, ug ang sentro nga tema sa istorya. Kini makatabang sa mga mamiminaw nga makonektar sa asoy ug magtukod sa konteksto alang sa presentasyon.

    Serye sa May Kalabutan nga mga Hitabo:

    • Nagdala sa mamiminaw pinaagi sa usa ka serye sa mga interconnected nga mga panghitabo, nga naghulagway sa mahinungdanong mga punto o mga leksyon sulod sa asoy. 
    • Ang matag panghitabo nagtukod sa nauna, nagmugna og usa ka pagbati sa pag-uswag ug nagtukod og tensiyon o pagpaabut.

    Climax ug Resolution: 

    • Ang istorya miabot sa usa ka climax, usa ka hinungdanon nga higayon diin ang protagonista nag-atubang sa usa ka kritikal nga hagit o naghimo usa ka hinungdanon nga desisyon. 
    • Ang presenter nagtukod og suspense ug nag-apil sa mamiminaw sa emosyonal nga paagi. 
    • Sa katapusan, ang istorya moabut sa usa ka resolusyon o konklusyon, diin ang protagonista nakabuntog sa mga babag o nakab-ot ang ilang katuyoan.

    Ang Key Takeaways: 

    • Pagdrowing og koneksyon tali sa asoy ug sa nag-unang mensahe o importanteng mga butang nga gusto nilang mahinumdoman sa mamiminaw. 
    • Ipasiugda ang mga panabut, mga leksyon, o mga baruganan nga nasulod sa istorya ug i-relate kini sa mas lapad nga konteksto o hilisgutan sa presentasyon.

    Panapos: 

    • Tapusa ang presentasyon pinaagi sa pag-summarize sa istorya ug sa mahinungdanong mga punto niini, pagsubli sa nag-unang mensahe, ug paghatag og pagbati sa pagsira.  
    • Awhaga ang mamiminaw sa pagpamalandong sa istorya ug paggamit sa mga leksyon nga nakat-unan sa ilang kaugalingon nga kinabuhi o trabaho.

    Ania ang usa ka pananglitan sa usa ka TED Talk nga epektibo nga naggamit sa pormat sa pagsaysay:

    • Titulo: "Ang Gahum sa Pagkahuyang" 
    • Mamumulong: Brené Brown
    Pangbukas ngaNagsugod si Brené Brown sa usa ka personal nga istorya bahin sa iyang kasinatian isip propesor sa panukiduki, nga nagpaambit sa iyang una nga pagduha-duha sa pagsusi sa kahuyang tungod sa kahadlok ug kaulaw. Kining makabibihag nga pag-abli nakadani dayon sa pagtagad sa mamiminaw ug nagpahimutang sa entablado alang sa sunodsunod nga panaw sa pagsaysay.
    Serye sa May Kalabutan nga mga Hitabo
  • Gidala niya ang mga mamiminaw pinaagi sa usa ka serye sa mga istorya nga adunay kalabutan ug emosyonal, nagpaambit sa mga huyang nga mga higayon gikan sa iyang kaugalingon nga kinabuhi ug mga engkwentro sa mga indibidwal nga iyang giinterbyu.

  • Gipaila niya ang konsepto sa pagkahuyang pinaagi sa personal nga mga asoy ug gipahayag ang mga leksyon nga iyang nakat-unan gikan sa kini nga mga kasinatian.

  • Kini nga mga istorya mabinantayon nga gihimo aron makonektar sa mga mamiminaw sa emosyonal nga lebel ug maghatag tinuod nga kinabuhi nga mga pananglitan sa gahum sa pagkahuyang.
  • Climax ug Resolution
  • Ang kinapungkayan sa presentasyon mahitabo sa dihang si Brown nakigbahin sa usa ka huyang nga higayon sa iyang kaugalingon, nga nagpasiugda sa kausaban nga epekto niini sa iyang kinabuhi. 

  • Giasoy niya ang usa ka personal nga istorya nga naghulagway sa kamahinungdanon sa pagdawat sa kahuyang, pagguba sa mga babag, ug pagpauswag sa mga koneksyon. 

  • Kini nga hinungdanon nga higayon nagtukod og pagpaabut ug nagdani sa mga mamiminaw sa emosyonal nga paagi.
    Panguna nga mga TakeawaySa bug-os nga presentasyon, si Brown walay putol nga naghabol sa mga importanteng takeaways ug insights. 
  • Gihisgutan niya ang epekto sa pagkahuyang sa personal nga pagtubo, relasyon, ug kalig-on. 

  • Gihatagan niya og gibug-aton nga ang pagkahuyang dili usa ka kahuyang kondili usa ka kusog nga nagtugot sa mga indibidwal sa paggiya sa tinuod ug kinasingkasing nga kinabuhi. 

  • Kini nga mga takeaway nalambigit sa mga istorya, nga naghimo niini nga relatable ug aksyon alang sa mamiminaw.
    PanaposGitapos ni Brown ang iyang pakigpulong pinaagi sa pag-summarize sa mga nag-unang punto ug pagpalig-on sa mensahe sa makapausab nga gahum sa pagkahuyang.
    Gibiyaan niya ang mga mamiminaw sa usa ka tawag sa paglihok, nag-awhag kanila sa pagdawat sa pagkahuyang, pag-ugmad sa empatiya, ug paggiya sa kinabuhi nga adunay labi ka kaisog ug koneksyon.

    Mga Tip Aron Makahimo ug Talagsaong Presentasyon

    • Himoa kini nga Simple: Likayi ang mga cluttered slide nga adunay sobra nga text o graphics. Hupti ang desinyo nga limpyo ug walay kasamok aron maseguro nga ang imong mamiminaw dali nga makasabut sa mahinungdanong mga punto. 
    • Gamita ang mga Biswal: Iapil ang mga may kalabotan nga biswal sama sa mga imahe, tsart, ug mga graph aron mapalambo ang pagsabut ug pag-apil. Ang mga biswal makatabang sa pagbungkag sa teksto ug paghimo sa imong presentasyon nga mas madanihon. Siguruha nga ang mga biswal taas ang kalidad, dali basahon, ug gisuportahan ang imong mensahe. 
    • Limitado ang Teksto: Pagmenos sa gidaghanon sa teksto sa matag slide. Mahimo nimong i-apply ang 7x7 lagda, ug gamita ang mga keyword o mugbo nga hugpong sa mga pulong imbes nga taas nga mga tudling-pulong. Hupti ang teksto nga mubo ug sayon ​​basahon. 
    Hulagway: Dominik Tomaszewski/Foundry
    • Kanunay nga Disenyo: Paggamit usa ka makanunayon nga tema sa disenyo sa imong presentasyon aron mapadayon ang usa ka propesyonal ug managsama nga hitsura. Pilia ang mga komplementaryong kolor, font, ug mga layout nga nahiuyon sa imong hilisgutan ug mamiminaw. Ang pagkamakanunayon sa disenyo makatabang sa paghimo sa biswal nga panag-uyon ug magpadayon ang mamiminaw nga naka-focus sa imong sulud. 
    • Pagpraktis, Pagpraktis, Pagpraktis: Pag-ensayo sa imong presentasyon sa makadaghang higayon aron mahimong pamilyar sa dagan, timing, ug mga transisyon. Ang pagpraktis makatabang kanimo sa paghatud sa sulud nga masaligon ug hapsay. Gitugotan ka usab niini nga mahibal-an ang bisan unsang mga lugar nga nanginahanglan pag-ayo o pagbag-o.
    • Pakig-uban sa Mamiminaw: Hinumdumi nga ipadayon ang pagkontak sa mata sa imong mamiminaw ug gamita ang mga interactive nga bahin sa AhaSlides Mga botohan samtang gidugang sa PowerPoint. Uban sa mga bahin sama sa live poll, dali ka nga makig-uban sa imong mamiminaw ug makakuha og dugang nga panabut ug feedback alang sa imong presentasyon. 

    >> Mahimong kinahanglan nimo: PowerPoint Extension

    Panguna nga mga Takeaway 

    Ang yawe sa usa ka malampuson nga presentasyon mao ang pagpili sa usa ka format nga nahiuyon sa imong sulud, mamiminaw, ug mga katuyoan. Paghiusa sa usa ka maayo nga pagkahan-ay nga pormat nga adunay madanihon nga mga biswal, mubu nga teksto, ug epektibo nga mga pamaagi sa paghatud aron makahimo usa ka halandumon ug adunay epekto nga presentasyon.

    Ug ayaw kalimti kana AhaSlides mao ang usa ka lig-on nga plataporma nga nagtugot sa mga presenter sa paghimo sa interactive ug dinamikong mga presentasyon. Amua pre-made nga mga templates ug bahin sama sa mga live poll, quiz, ug interactive nga Q&A sessions makatabang nimo nga aktibong maapil ang audience ug makatigom ug bililhong mga insight.