Nahibulong ba ka kung giunsa sa pipila ka mga kompanya nga nahiusa kini samtang ang uban nagtuyok sa ilang mga ligid sa kagubot? Ang sekreto kasagaran anaa sa ilang organisasyonal nga istruktura.
Sama sa usa ka arkitekto nga nagdesinyo sa usa ka blueprint sa usa ka bilding, ang pagpangulo sa usa ka kompanya kinahanglan magtukod sa hingpit nga balangkas alang sa ilang negosyo.
Apan dili sama sa mga bilding nga nagbarog, ang mga kompaniya buhi, nagginhawa nga mga organismo nga kinahanglang mopahiangay sa paglabay sa panahon.
Karon kita motan-aw sa luyo sa mga kurtina sa mga high-performing nga mga organisasyon aron ipadayag ang structural magic nga naghimo kanila nga tiktik.
Mag-uban kita mag-usisa sa lainlain matang sa mga istruktura sa organisasyon aron makita kung kinsa ang labing angay kanimo.
Kinatibuk-ang Pagpasabut
| Unsa ang labing kasagarang gigamit nga istruktura sa organisasyon? | Hierarchical nga istruktura |
| Unsa ang labing mahagiton nga matang sa istruktura sa organisasyon? | Matrix nga istruktura |
| Unsa nga matang sa istruktura ang lagmit imong pilion kung ang palibot sa imong kompanya lig-on? | Functional nga istruktura |
Kaundan
Dugang nga mga Tip sa AhaSlides
Nangita ug Dugang Kalingawan Panahon sa mga Panagtigum?
Tiguma ang mga miyembro sa imong team pinaagi sa usa ka makalingaw nga quiz sa AhaSlides. Pag-sign up aron makakuha og libre nga quiz gikan sa AhaSlides template library!
🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️
Unsa ang Istruktura sa Organisasyon?
Ang istruktura sa organisasyon nagtumong sa pormal nga sistema sa buluhaton ug pagreport sa mga relasyon nga nagkontrol, nag-coordinate, ug nagdasig sa mga trabahante nga magtinabangay aron makab-ot ang mga katuyoan sa organisasyon. Ang yawe nga mga elemento nga naghubit sa istruktura sa organisasyon naglakip sa:
- Dibisyon sa Pagtrabaho – Ang pagbahin sa mga kalihokan sa trabaho ngadto sa piho nga mga trabaho o buluhaton nga pagabuhaton. Naglakip kini sa espesyalisasyon ug departamento.
- Departasyonalisasyon – Pag-grupo sa mga trabaho ngadto sa mga departamento base sa ilang komon nga gimbuhaton (eg marketing department) o customer/target nga grupo nga giserbisyohan (eg business development department).
- Chain of Command - Ang mga linya sa awtoridad nga nagtino kung kinsa ang nagtaho kung kinsa ug nagpakita sa hierarchy sa organisasyon. Gipakita niini ang hierarchy ug lebel sa pagdumala.
- Span of Control - Ang gidaghanon sa mga direktang subordinates nga epektibo nga madumala sa usa ka manedyer. Ang usa ka mas lapad nga gitas-on nagpasabut nga mas gamay nga mga layer sa pagdumala.
- Sentralisasyon vs Desentralisasyon - Nagtumong kung diin ang awtoridad sa paghimog desisyon anaa sa sulod sa organisasyon. Ang mga sentralisadong istruktura adunay gahum nga gikonsentrar sa ibabaw, samtang ang mga desentralisadong istruktura nag-apod-apod sa awtoridad.
- Pagpormal – Ang gidak-on diin ang mga lagda, pamaagi, instruksyon, ug komunikasyon gisulat. Ang mas taas nga pormalisasyon nagpasabut nga daghang mga lagda ug mga sumbanan.
Ang istruktura sa organisasyon nagtino kung giunsa ang tanan nga kini nga mga elemento gihiusa aron ma-optimize ang pasundayag ug makab-ot ang mga katuyoan sa kompanya. Ang husto nga mga tipo sa istruktura sa organisasyon nagdepende sa mga hinungdan sama sa gidak-on, estratehiya, industriya, ug estilo sa pagpangulo.
Mga Matang sa Organisasyonal nga Istruktura
Unsa ang mga matang sa mga istruktura sa organisasyon?
Adunay kasagaran nga 7 nga mga klase sa istruktura sa organisasyon sa kalibutan sa negosyo. Taliwala niining lainlaing mga istruktura sa organisasyon, ang ubang mga istruktura nagpunting sa gahum sa taas, samtang ang uban nag-apod-apod niini sa tibuuk nga ranggo. Ang pipila ka mga setup nag-una sa pagka-flexible, samtang ang uban nag-optimize sa pagkontrol. Atong susihon kung unsa ang mga klase sa istruktura sa organisasyon sa negosyo:
#1. Ang istruktura sa organisasyon nga nakabase sa grupo
A istruktura sa organisasyon nga nakabase sa grupo mao ang usa diin ang trabaho nag-una nga organisado sa palibot sa mga grupo kaysa indibidwal nga mga tahas sa trabaho o tradisyonal nga mga departamento.
Giporma ang mga team nga naghiusa sa mga empleyado gikan sa lainlaing mga lugar o departamento sa pagtrabaho aron magtrabaho sa usa ka partikular nga proyekto o katuyoan. Nagtutok sila sa gipaambit nga mga katuyoan ug mga sangputanan kaysa sa indibidwal nga mga target. Ang kalampusan o kapakyasan usa ka hiniusang paningkamot. Kini naguba silos.
Gidumala sila sa kaugalingon, nagpasabut nga sila adunay taas nga lebel sa awtonomiya ug gihatagan og gahum sa pagdumala sa ilang kaugalingon nga mga proseso sa trabaho nga adunay gamay nga pagdumala gikan sa mga manedyer. Ang mga team adunay mga responsibilidad sama sa pag-iskedyul, mga buluhaton, pagbadyet, mga proseso, ug mga kapanguhaan nga wala magkinahanglan mga pagtugot gikan sa mga mas taas.
Adunay dili kaayo vertical nga hierarchy ug mas pinahigda nga koordinasyon ug komunikasyon tali sa mga team. Ang mga istruktura sa organisasyon nga nakabase sa grupo adunay daghang mga oportunidad alang sa mga miyembro nga makig-uban ug magtinabangay aron mapauswag nila ang ilang kahanas sa pagtinabangay.
Ang mga membership sa team mahimong mausab samtang ang mga proyekto ug mga prayoridad mausab. Ang mga empleyado mahimong bahin sa daghang mga team nga dungan.
#2. Istruktura sa network
A istruktura sa network sa organisasyonal nga disenyo nagtumong sa usa ka modelo nga gibase sa flexible, project-based nga mga team kay sa fixed nga mga departamento o trabaho nga mga tahas.
Giporma ang mga team base sa project-by-project nga naghiusa sa lain-laing kahanas ug tahas kung gikinahanglan. Ang mga grupo mabungkag pagkahuman sa mga proyekto.
Walay estrikto nga mga manedyer, hinoon daghang mga lider sa grupo ang nag-ambit sa mga responsibilidad. Ang awtoridad giapod-apod base sa mga tahas ug natad sa kahanas.
Ang impormasyon modagayday sa ulahi pinaagi sa mga interconnected teams kay sa top-down hierarchy.
Ang mga tahas sa trabaho dinamiko ug gihubit base sa mga kontribusyon sa kahanas/kahibalo imbes nga mga titulo sa trabaho.
Ang disenyo sa organisasyon mahimong dali nga mabag-o base sa nagbag-o nga mga estratehiya ug proyekto nga wala’y pagpugong sa mga estrikto nga tahas. Ang mga indibidwal nga kontribusyon gi-evaluate base sa nagtinabangay nga kalampusan kaysa indibidwal nga mga sukatan sa pasundayag.
#3. Hierarchical nga istruktura
Ingon nga usa sa mga sukaranan nga istruktura sa organisasyon, a hierarchical nga istruktura sa organisasyon usa ka tradisyonal nga top-down nga istruktura diin ang awtoridad nag-agay gikan sa taas nga lebel sa pagdumala hangtod sa lainlaing lebel sa tungatunga ug ubos nga pagdumala hangtod sa mga empleyado sa linya sa unahan.
Kasagaran adunay daghang lebel sa mga managers ug sub-managers tali sa senior nga pagpangulo ug front-line nga kawani.
Ang mga estratehikong desisyon gihimo sa taas nga lebel nga adunay gamay nga awtonomiya nga ubos sa ubos.
Ang trabaho gibahin ngadto sa espesyal nga mga buluhaton sa operasyon ug mga departamento nga adunay limitado nga pagka-flexible apan nagpakita sa usa ka tin-aw nga dalan alang sa promosyon sa hagdan.
Ang komunikasyon nag-una nga nagdagayday gikan sa taas hangtod sa ilawom sa mga layer sa pagdumala.
Maayo kini nga istruktura alang sa lig-on, mekanikal nga mga buluhaton sa matagnaon nga palibot nga wala magkinahanglan og pagka-flexible.
#4. Matrix nga istruktura sa organisasyon
Ang pag-setup sa matrix sama sa adunay duha ka mga boss sa parehas nga oras. Imbis nga magreport lang sa usa ka manager sa imong departamento, ang mga tawo magreport sa ilang functional lead ug project manager.
Gikuha sa kompanya ang mga tawo gikan sa lainlaing mga grupo nga magkauban alang sa piho nga mga proyekto. Mao nga mahimo kang adunay mga inhenyero, tigpamaligya, ug mga tindera nga tanan nagtrabaho sa parehas nga team sa proyekto sa makadiyot.
Samtang nagtrabaho sila isip usa ka iskwad sa proyekto, ang mga indibidwal adunay responsibilidad sa ilang regular nga departamento, mao nga ang tigpamaligya nagtubag sa VP sa marketing apan usab sa direktor sa proyekto.
Mahimo kini nga hinungdan sa pipila ka mga isyu tungod kay mahimong maglibog ka sa mga buluhaton ug masaksihan ang panagbangi tali sa manager sa departamento ug sa manager sa proyekto.
Gitugotan niini ang mga kompanya sa paghiusa sa tanan nga mga eksperto nga gikinahanglan alang sa mga proyekto. Ug ang mga tawo makakuha og kasinatian sa ilang espesyal nga trabaho ug mas lapad nga mga proyekto.
#5. Horizontal/Patag nga istruktura sa organisasyon
Usa ka pinahigda o patag nga istruktura sa organisasyon mao ang usa diin wala'y daghang lebel sa pagdumala tali sa top management ug sa frontline nga mga trabahante. Gipakaylap niini ang mga butang nga labi ka ulahi kaysa adunay usa ka dako nga taas nga hierarchy.
Sa usa ka patag nga estraktura, ang impormasyon lagmit nga modagayday nga mas gawasnon nga dili kinahanglan nga mosaka-kanaog sa taas nga kutay sa sugo. Ang komunikasyon labi ka likido tali sa lainlaing mga koponan usab.
Ang paghimog desisyon dili kaayo sentralisado sa taas. Ang grupo sa pagpangulo naningkamot sa paghatag gahum sa indibidwal nga mga kontribyutor ug paghatag kanila sa pagpanag-iya sa ilang trabaho.
Ang mga empleyado mahimong mas makadumala sa kaugalingon ug adunay mas lapad nga sakup sa mga katungdanan imbes nga pig-ot kaayo nga espesyal nga mga tahas.
Uban sa gamay nga mga layer sa pagdumala, ang mga gasto sa overhead mikunhod. Ug ang oras sa pagtubag kasagaran mouswag tungod kay ang mga hangyo wala magkinahanglan daghang mga pag-apruba sa selyo pataas ug paubos sa usa ka dako nga kadena. Haom kini alang sa sayo nga yugto sa pagsugod-up ug gagmay nga mga kompanya, diin ang mga desisyon kinahanglan himuon nga paspas.
#6. Functional nga istruktura sa organisasyon
sa usa ka functional nga istruktura sa organisasyon, ang trabaho sa usa ka kompanya gigrupo base sa kahanas o espesyalidad. Sa laing pagkasulti, kini giorganisar sa palibot sa mga gimbuhaton sa negosyo.
Ang pipila ka kasagarang mga departamento sa pag-andar naglakip sa:
- Marketing - nagdumala sa advertising, branding, mga kampanya, ug uban pa.
- Mga operasyon - nagdumala sa produksiyon, kadena sa suplay, katumanan, ug uban pa.
- Panalapi - nag-atiman sa accounting, pagbadyet, ug pamuhunan.
- HR - nagrekrut ug nagdumala sa mga tawo.
- IT - nagmintinar sa tech nga imprastraktura ug sistema.
Sa kini nga setup, ang mga tawo nga nagtrabaho sa parehas nga disiplina - ingon pagpamaligya - tanan gihiusa sa parehas nga departamento. Ang ilang amo mao ang VP o direktor sa maong piho nga gimbuhaton.
Ang mga koponan nagpunting sa sulod sa pag-optimize sa ilang espesyalidad, samtang ang koordinasyon sa mga gimbuhaton nanginahanglan kaugalingon nga paningkamot. Sama sa paghimo og mga kampanya sa pagpamaligya, ang mga operasyon nag-imprinta sa mga brosyur, ug uban pa.
Nakatabang kini sa pagpalambo sa lawom nga kahanas kung ang mga empleyado gilibutan sa uban sa ilang natad. Ug naghatag kini klaro nga mga agianan sa karera sulod sa mga gimbuhaton.
Bisan pa, mahimong mas lisud ang pagtinabangay tungod kay ang mga tawo nabahin sa mga silos. Ug ang mga kustomer nakakita sa kompanya pinaagi sa usa ka functional kaysa sa holistic nga lente.
#7. Dibisyon nga istruktura
Ang paghubit sa istruktura sa dibisyon sa organisasyon daw dali ra sabton. Uban sa usa ka divisional setup, ang kompanya sa batakan nagbahin sa kaugalingon ngadto sa lain-laing mga seksyon base sa lain-laing mga matang sa mga produkto nga gihimo niini o sa heyograpiya nga kini nag-alagad. Maayo kini alang sa lainlain nga mga kompanya nga naglihok sa lainlaing mga industriya o lugar.
Ang matag seksyon naglihok nga independente, halos sama sa kaugalingon nga mini-company. Naa nay iyang kaugalingon nga mga tawo ug kahinguhaan sa pagdumala sa mga butang sama sa pagpamaligya, pagpamaligya, paggama - bisan unsa ang kinahanglan niini para lang sa usa ka bahin sa negosyo.
Ang mga lider niini nga mga indibidwal nga mga seksyon moreport sa panguna nga CEO. Apan kung dili, ang mga dibisyon nagtawag sa kadaghanan sa ilang kaugalingon nga mga shot ug nagtinguha nga makaganansya sa ilang kaugalingon.
Gitugotan sa kini nga istruktura ang matag seksyon nga magpunting ug ipahiangay ang kaugalingon sa piho nga merkado o mga kostumer nga giatubang niini. Imbes nga usa ka sukod nga mohaum sa tanan nga pamaagi para sa tibuok kompanya.
Ang downside mao ang pag-coordinate sa tanan nagkinahanglan og trabaho. Ang mga dibisyon mahimong magsugod sa pagbuhat sa ilang kaugalingon nga butang nga walay synergy. Apan kung husto ang pagdumala, kini makahatag gahum sa mga negosyo nga nag-atubang sa daghang mga industriya o lugar.
Panguna nga mga Takeaway
Kadaghanan sa mga kompanya nag-apil sa mga elemento sa lainlaing mga istruktura base sa ilang mga katuyoan, gidak-on, ug dinamika sa industriya. Ang husto nga pagsagol nagdepende sa estratehiya ug operating environment sa usa ka kompanya, apan kining 7 ka lain-laing mga klase sa istruktura sa organisasyon naglangkob sa sukaranan nga mga istruktura sa istruktura nga gigamit sa mga organisasyon sa tibuuk kalibutan.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 4 nga lahi sa mga istruktura sa organisasyon?
Ang upat ka nag-unang matang sa mga istruktura sa organisasyon mao ang Functional Structure, Divisional Structure, Matrix Structure, ug Network Structure.
Unsa ang 5 ka matang sa organisasyon?
Adunay 5 ka matang sa mga organisasyon nga Functional Structure, Projectized Structure, Network Structure, Matrix Structure, ug Divisional Structure.
