4 Funzione Di Gestione di Risorse Umane | A Guida Completa di HRM in 2024

travagliu

Jane Ng 22 April, 2024 10 min leghje

E risorse umane sò a spina dorsale di ogni attività di successu. Gestisce a forza di travagliu in modu efficace pò esse un compitu sfida, soprattuttu chì l'urganisazioni diventanu più cumplesse è diverse. Hè quì chì a Gestione di Risorse Umane (HRM) entra in ghjocu. HRM hè una funzione vitale in ogni urganizazione chì aiuta à attruverà, sviluppà è mantene u talentu ghjustu. 

In questu articulu, avemu da scopre 4 funzione di Gestione di Risorse Umane è a so impurtanza per assicurà u successu di un affari. Sè vo site un prufessore di RH, un capu d'affari, o un impiigatu, capiscenu queste funzioni hè cruciale per ottene i vostri scopi è ugettivi. 

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Scuprite u Circle Full di un Impiegatu à una Cumpagnia

Averete bisognu di un grande prucessu d'imbarcu per u novu impiegatu, poi stabilisce u scopu ghjustu per elli à bordu cù successu (KPI versus OKR)! Pianificà una sessione di furmazione Hè assai impurtante per assicurà chì l'impiegati s'impegnanu à i spiriti è i scopi di a cumpagnia mentre travaglianu!

Allora, i gestori HR ponu fà assai indagine d'impegnu di l'impiegati, ton aumentu retenzione di l'impiegati cun grande puntuazione di u promotore netu

À a mità di l'annu, o à a fine di l'annu, idee di rigalu per l'impiegati e di più idee di rigalu di apprezzamentu di l'impiegati deve esse datu à ricunnosce i sforzi di l'impiegati!

Durante i tempi di travagliu, l'impiegati ponu uttene permessi per via di e so affari persunali, cumprese: permessu sabbaticu, FMLA lascia (Leave Medica), è amparà cumu fà calculà a licenza annuale.

Cuntrolla: Esempi di i beneficii fringe, e Cosa hè sei sigma in Leadership è HRM?

Cosa hè a gestione di e risorse umane?

A Gestione di Risorse Umane (HRM) hè u dipartimentu chì gestisce a forza di travagliu di una urganizazione. 

HRM implica una serie di attività destinate à maximizà a produtividade è u rendiment di l'impiegati mentre creanu ancu un ambiente di travagliu pusitivu.

4 Funzione di a gestione di e risorse umane. Image: freepik

I 5 Elementi di HRM sò: 

  • Recruiting and selection
  • A furmazione è u sviluppu
  • Gestione di rendiment
  • Indennità è benefici
  • Relazioni di l'impiegati

Per esempiu, s'è una sucietà hà un altu tassu di rotazione di l'impiegati. U dipartimentu HRM seria rispunsevuli di identificà e cause radicali di u fatturatu è di sviluppà strategie per affruntà u prublema. Questu puderia implicà l'entrevista di l'impiegati in partenza per riunisce feedback, rivisione di i prugrammi di compensazione è di benefici, è di sviluppà prugrammi per migliurà l'ingaghjamentu di l'impiegati. 

E Differenze trà HRM è Gestione Strategica di Risorse Umane?

A Gestione Strategica di Risorse Umane (SHRM) è a Gestione di Risorse Umane (HRM) sò dui cuncetti chì sò strettamente ligati, ma anu alcune differenze chjave.

Gestione di e Risorse Umane (HRM)Strategicu Gestione di e risorse umane (SHRM)
FocusHRM si concentra in l'efficienza operativa è u rispettu di i requisiti legaliSHRM si concentra nantu à l'allineamentu di e strategie HR cù i scopi strategichi è l'ugettivi generali di l'urganizazione
aghjalesiHRM hè preoccupatu di gestisce l'attività di HR di ghjornuSHRM hè preoccupatu di travaglià u capitale umanu di l'urganizazione per ottene un vantaghju cumpetitivu sustenibile
TimeframeHRM hè orientatu à cortu termineSHRM hè orientatu à longu andà
ImpurtanzaHRM hè impurtante per assicurà u funziunamentu lisu di l'attività HRSHRM hè criticu per u successu à longu andà di l'urganizazione

In riassuntu, mentri HRM è SHRM sò essenziali per a gestione di e risorse umane di una urganizazione, SHRM adopta un approcciu più strategicu è à longu andà per a gestione di u capitale umanu, allineendu e strategie HR cù l'ughjettivi strategichi generali di l'urganizazione.

A 4 Funzione di Gestione di Risorse Umane

I quattru funzioni di a gestione di e risorse umane sò:

1/ Funzione di Acquisizione - 4 Funzione di Gestione di Risorse Umane

A funzione di acquisizione implica l'identificazione di i bisogni di talentu di l'urganisazione, u sviluppu di un pianu per attruverà i candidati ghjusti, è eseguisce u prucessu di reclutamentu. Eccu alcune attività incluse: 

  • Crea descrizzioni di travagliu è specificazioni
  • Sviluppà strategie di sourcing
  • Custruì relazioni cù i potenziali candidati
  • Sviluppà e campagne di marketing di recrutazione

Per l'urganisazione per circà è reclutà i migliori talenti, sta funzione hè essenziale. Tuttavia, deve esse cunsideratu chì u sviluppu di una strategia di acquisizione di talentu deve esse allineatu cù a strategia generale di l'urganizazione è i scopi di l'urganizazione.

2/ Funzione di furmazione è sviluppu - 4 Funzione di Gestione di Risorse Umane

U prucessu di furmazione è sviluppu richiede i seguenti dui fasi:

  • Identificà i bisogni di furmazione di l'impiegati. Evaluà i livelli di cumpetenze di l'impiegati è identificà e zone per a furmazione ulteriore (per rivisioni di rendiment, feedback di l'impiegati, o altri metudi di valutazione).
  • Crea programmi di furmazione efficaci. Una volta chì i bisogni di furmazione sò identificati, a squadra HR travaglia cù esperti in materia per creà prugrammi di furmazione pensati per risponde à questi bisogni. I prugrammi di furmazione è di sviluppu ponu piglià diverse forme, cum'è a furmazione in u travagliu, a furmazione in aula, l'e-learning, a furmazione, u mentoring è u sviluppu di carriera.
  • Cunduce prugrammi di furmazione. Una volta chì i prugrammi di furmazione sò creati, a squadra HR li implementa pianificendu sessioni di furmazione, furnisce risorse è materiali, è evaluendu l'efficacità di a furmazione. 
  • Seguità. I feedback regulari è u seguimentu sò essenziali per assicurà chì l'impiegati ponu applicà e cumpetenze è a cunniscenza chì anu amparatu nantu à u travagliu.

I prugrammi di furmazione è di sviluppu pratichi ponu migliurà u rendiment è a produtividade di l'impiegati, riduce u fatturatu, è rinfurzà a capacità di l'urganizazione di adattà à i bisogni di l'affari cambianti.

Image: freepik

3/ Funzione di motivazione - 4 Funzione di Gestione di Risorse Umane

A funzione di motivazione si cuncentra à creà un ambiente di travagliu pusitivu per inspirà è incuragisce l'impiegati à fà u so megliu. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • Sviluppà strategie per impegnà è motivà l'impiegati.

HRM pò furnisce incentivi cum'è bonus, prumuzioni è prugrammi di ricunniscenza è creanu opportunità per u sviluppu prufessiunale è l'avance di carriera. Per esempiu, HRM pò offre premii à l'impiegati chì superanu l'aspettattivi di rendiment o ghjunghjenu scopi specifichi.

Inoltre, HRM pò ancu furnisce prugrammi di ricunniscenza è prugrammi di sviluppu per aiutà l'impiegati à acquistà novi cumpetenze è cunniscenze, chì ponu aumentà a so satisfaczione è a motivazione di u travagliu.

  • Crea una cultura chì prumove a cullaburazione, a fiducia è u rispettu mutuale.

Questu include furnisce l'impiegati cù l'opportunità di sparte e so idee è opinioni è prumove u travagliu in squadra è a cumunicazione. Quandu l'impiegati si sentenu valutati è apprezzati, sò più prubabile di esse motivati ​​​​à fà u so megliu.

In generale, e strategie di motivazione efficaci ponu aiutà à migliurà l'ingaghjamentu di l'impiegati, a satisfaczione di u travagliu è a produtividade, chì ponu ultimamente benefiziu l'urganizazione in tuttu. 

4/ Funzione di Mantenimentu - 4 Funzione di Gestione di Risorse Umane

U mantenimentu hè una funzione cruciale chì implica:

  • Gestisce i benefici di l'impiegati
  • Gestisce e relazioni di l'impiegati
  • Prumove u benessere di l'impiegati
  • Assicuratevi chì tuttu hè conforme à i requisiti legali è regulatori. 

Questa funzione hà per scopu di mantene un ambiente di travagliu pusitivu chì sustene a satisfaczione è a retenzioni di l'impiegati mentre prutegge ancu l'urganizazione da i risichi legali.

I benefici di l'impiegati ponu include assistenza sanitaria, licenza annuale, FMLA lasciarà, permessu sabbaticu, benefici marginali, piani di pensione, è altre forme di compensazione. HRM pò ancu furnisce risorse è supportu per u benessiri di l'impiegati, cum'è i servizii di salute mentale, i prugrammi di benessere è i prugrammi di assistenza di l'impiegati.

Inoltre, HRM hà da gestisce u cunflittu è prumove una cultura di u travagliu pusitivu. HRM pò sviluppà pulitiche è prucedure per affruntà i prublemi di u locu di travagliu è furnisce prugrammi di furmazione à i dirigenti è l'impiegati nantu à a gestione di cunflitti in modu efficace.

HRM hè ancu rispunsevuli di assicurà u rispettu di i requisiti legali è regulatori, cum'è e lege di u travagliu, i reguli di u travagliu è i normi di sicurità.

Image: freepik

5 Passi in a Gestione di Risorse Umane 

I passi in a Gestione di Risorse Umane varienu secondu l'urganizazione è i scopi è l'ugettivi specifichi di a funzione HR. Tuttavia, in generale, i seguenti sò i passi essenziali in a Gestione di Risorse Umane: 

1/ Pianificazione di e risorse umane

Stu passu implica a valutazione di i bisogni di forza di travagliu attuale è futuri di l'urganizazione, a previsione di l'offerta è a dumanda di l'impiegati, è di sviluppà strategie per cumpensà ogni lacuna.

2/ Reclutamentu è Selezzione

Stu passu esige attruvarà, selezziunà è impiegà i candidati più qualificati per i posti di travagliu dispunibili. Include u sviluppu di descrizzioni di u travagliu, l'identificazione di i requisiti di u travagliu, l'approvvigionamentu di candidati, a realizazione di interviste è a selezzione di i migliori candidati.

3/ Formazione è Sviluppu

Stu passu implica valutà i bisogni di furmazione di l'impiegati, cuncepisce è furnisce prugrammi di furmazione, è valutà a so efficacità.

3/ Gestione di u rendiment

Stu passu implica stabilisce standard di rendiment, valutà u rendimentu di l'impiegati, furnisce feedback, è inizià azzione currettiva se ne necessariu. 

4/ Compensazione è Beneficii

Stu passu implica a cuncepimentu è l'implementazione di prugrammi di compensazione è benefici chì attrae, mantene è motivate l'impiegati. Include l'analisi di e tendenze di u mercatu, u cuncepimentu di strutture salariali, u sviluppu di pacchetti di benefici, è assicurà chì i prugrammi di compensazione è di benefici rispettanu i requisiti legali.

5/ Strategia è Pianificazione HR

Stu passu include u sviluppu di strategie è piani HR chì si allineanu cù i scopi strategichi è l'ugettivi generali di l'urganizazione. Include l'identificazione di e priorità HR, u sviluppu di i scopi è l'ugettivi HR, è a determinazione di e risorse necessarie per ghjunghje.

Cumpetenze necessarie per a gestione di e risorse umane 

A gestione di e risorse umane richiede una larga gamma di cumpetenze per esse successu. Se vulete travaglià in u campu di Gestione di Risorse Umane, pudete avè bisognu di alcune di e cumpetenze chjave, cumprese:

  • Abilità di cumunicazione: Duvete avè eccellenti cumpetenze di cumunicazione per cumunicà in modu efficace cù l'impiegati, a gestione è i stakeholder esterni.
  • Hdr: Avete bisognu di capacità interpersonali forti per custruisce relazioni cù l'impiegati, risolve i cunflitti è prumove un ambiente di travagliu pusitivu.
  • Competenze di risoluzione di prublemi: Avete bisognu di identificà i prublemi rapidamente è di sviluppà suluzioni per affruntà.
  • Abilità analitiche: Duvete esse capace di analizà e dati è di piglià decisioni guidate da dati in relazione à e tendenze di reclutamentu, l'impegnu di l'impiegati è a gestione di u rendiment.
  • Pensamentu strategicu: Per diventà un prufessiunale HR, avete bisognu di una mentalità strategica per allineà cù i scopi è l'ugettivi di l'urganizazione.
  • Adattabilità: I prufessiunali HR anu da adattà à i bisogni è e priorità cambianti di l'affari.
  • Cumpetenze tecnologiche: I prufessiunali di HR devenu esse competenti in l'usu di a tecnulugia è di u software HR, cumprese l'infurmazioni HR è i sistemi di seguimentu di i candidati.

Differenze trà Staff HRM è Managers

A principal diferenza trà u staffu di HRM è i gestori si trova in i so rolu di l'urganizazione è e responsabilità.

U persunale di HRM hè tipicamente rispunsevuli di eseguisce i travaglii amministrativi di ogni ghjornu in relazione à e funzioni HR, cum'è u reclutamentu, l'assunzione è a furmazione di l'impiegati. Puderanu ancu mantene i registri di l'impiegati è assicurà u rispettu di e pulitiche è e prucedure HR.

Per d 'altra banda, i gestori di HRM sò rispunsevuli di vigilà a funzione generale di HR è di sviluppà è implementà strategie HR chì allineanu cù i scopi è l'ugettivi di l'urganizazione. Sò implicati in a decisione di più altu livellu è ponu esse rispunsevuli di gestisce una squadra di staff HR.

Un'altra diferenza chjave hè chì u persunale di HRM hà tipicamente menu autorità è putere di decisione cà i gestori. I gestori HRM ponu avè l'autorità per piglià decisioni in relazione à a compensazione di l'impiegati, i benefici è a gestione di u rendiment. In cuntrastu, u persunale di HRM pò avè menu putere è avè bisognu di cercà l'appruvazioni da i gestori di livellu più altu.

L'impurtanza di HRM in Corporazioni / Imprese

Oltre à assicurà chì l'urganizazione hà e persone giuste in i ruoli ghjusti, a Gestione di Risorse Umane hè critica per u successu di qualsiasi corporazione o impresa. Eccu alcuni mutivi chjave per quessa:

1/ Attrae è mantene i migliori talentu

HRM hè cruciale per attruverà è mantene i migliori impiegati sviluppendu strategie di reclutamentu, offre salarii è benefici competitivi, è creendu un ambiente di travagliu pusitivu.

2/ Sviluppà è mantene una forza di travagliu qualificata

HRM assicura chì l'impiegati anu e cumpetenze è e cunniscenze necessarie per fà u so travagliu in modu efficace. Questu include prugrammi di furmazione è sviluppu, coaching continuu è mentoring, è opportunità di sviluppu di carriera.

3/ Migliurà u rendiment di l'impiegati

HRM furnisce strumenti è prucessi di gestione di u rendiment chì aiutanu i gestori à identificà è indirizzà i prublemi di rendiment, stabilisce obiettivi di rendiment, è furnisce feedback regulare di l'impiegati.

4/ Prumove una cultura di u travagliu pusitivu

HRM prumove una cultura di u travagliu pusitivu chì si allinea cù i valori è i scopi di l'urganizazione. Questu include a creazione di un ambiente di travagliu di supportu è di cullaburazione, di prumove l'equilibriu di u travagliu è di a vita, è ricunnosce è ricumpinseghja l'impiegati per i so cuntributi.

5/ Assicurà u rispettu di i requisiti legali è regulatori

HRM assicura chì l'urganizazione cunforme cù e lege è i regulamenti di u travagliu, cum'è e liggi di l'uguaglianza di l'uppurtunità di u travagliu, i salarii è l'ora, è e regule di salute è di sicurità.

In generale, HRM hè cruciale per u successu di qualsiasi corporazione o impresa perchè assicura chì l'urganizazione hà e persone ghjuste cù e cumpetenze è a cunniscenza ghjusta, è crea una cultura di u travagliu pusitivu chì prumove a produtividade, l'ingaghjamentu è u benessere di l'impiegati.

Foto: freepik

Suntu

In cunclusioni, a gestione di e risorse umane hè critica per u successu di qualsiasi corporazione o impresa. Implica a pianificazione strategica, u reclutamentu è a selezzione efficace, a furmazione è u sviluppu cuntinuu, a gestione di u rendiment, a compensazione è i benefici, è e relazioni cù l'impiegati.

Se vulete esse una parte di HRM, avete bisognu di capiscenu a funzione 4 di a gestione di risorse umane è migliurà una larga gamma di cumpetenze. 

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