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Programmi di furmazione in u travagliu - Best Practice in 2024

Programmi di furmazione in u travagliu - Best Practice in 2024

travagliu

Astrid Tran 16 Jan 2024 9 min leghje

Un studiu di l'Associazione per u Sviluppu di Talentu hà truvatu chì l'impiegati chì ricevenu formale furmazione annantu à u travagliu I prugrammi sò 2.5 volte più probabili di sentenu capaci di fà u so travagliu cà quelli chì ùn ricevenu micca tali furmazione.

Cù parechji vantaghji, più è più cumpagnie adattanu i so prugrammi di furmazione in u travagliu cù novi nzignamentu è i metudi di furmazione è a tecnulugia per assicurà l'efficacità di a furmazione è cercate più talenti. 

In questu articulu, amparate più nantu à i prugrammi di furmazione On-the-job è perchè sò identificati cum'è unu di i primi modi per affruntà i lacune di cumpetenze in a forza di travagliu è aumentà a retenzioni di l'impiegati.

prugrammi di furmazione in u travagliu
Programmi di furmazione nantu à u travagliu di l'affari | Fonte: Shutterstock

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Chì ghjè u Significatu di i Programmi di Formazione On-The-Job?

I prugrammi di furmazione nantu à u travagliu si riferiscenu à un tipu di furmazione chì si svolge in un ambiente di travagliu veru o ambientu piuttostu cà in una aula o una facilità di furmazione.

Stu tipu di furmazione permette à l'impiegati di amparà cumpetenze necessarie è cunniscenze per u so travagliu mentre eseguisce e so funzioni di travagliu attuale sottu a tutela di un cumpagnu di travagliu o furmatore più espertu.

Inoltre, i prugrammi di furmazione in u travagliu sò ancu spessu usati presentà novi impiegati à e pulitiche, i prucedure è a cultura di una cumpagnia, è ancu di furnisce una furmazione permanente è opportunità di sviluppu à l'impiegati esistenti.

Chì ghjè u prugramma di furmazione in u travagliu? Image: Freepik

Chì ghjè u scopu di i prugrammi di furmazione in u travagliu?

Cum'è l'ammentatu prima, u scopu di i prugrammi di furmazione in u travagliu hè di furnisce l'impiegati cù a cunniscenza, e cumpetenze è l'esperienza chì anu bisognu à fà u so travagliu in modu efficace.

Questa furmazione hè tipicamente pratica è permette à l'impiegati d'amparà fendu piuttostu cà solu à sente lezioni o leghje manuali.

Alcune di i benefici di i prugrammi di furmazione in u travagliu includenu:

  • Aumenta a produttività: Quandu l'impiegati ricevenu furmazione curretta, sò megliu equipati per fà e so rispunsabilità di u travagliu è ponu travaglià più efficace.
  • Errori ridotti è sbagli: A furmazione curretta pò aiutà l'impiegati à capisce cumu fà e so attività currettamente è evità errori costosi.
  • Millatu soddisfazione in travagliu: Quandu l'impiegati si sentenu cunfidenti in a so capacità di realizà e so rispunsabilità di u travagliu, sò più prubabile di esse soddisfatti di u so travagliu.
  • Tassi di ritenzione più altu: L'impiegati chì ricevenu opportunità di furmazione è di sviluppu sò più probabili di stà cù u so patronu è esse più impegnati in u so travagliu.
Programma di furmazione nantu à u travagliu. Image: Freepik

Chì sò i 6 Tipi di Programmi di Formazione On-The-Job?

un'amparera

Un apprendistatu hè un tipu di prugramma di furmazione in u travagliu chì richiede struzzioni in aula. Hè pensatu per furnisce l'individui cù e cumpetenze è e cunniscenze chì anu bisognu per riesce in un mistieru o professione particulare.

Durante i prugrammi di apprentice nantu à u travagliu, l'individui travaglianu sottu a guida di un prufessiunale espertu, cunnisciutu cum'è mentor o journalman. Amparanu u cumpetenze pratiche di u mistieru o di a professione da eseguisce un travagliu praticu è observendu e tecniche di u mentore. Anu ricevenu ancu istruzzioni in aula, tipicamente attraversu una scola prufessiunale o un college comunitariu, chì copre a cunniscenza teorica è i principii daretu à u travagliu.

L'apprendistati pò varià in lunghezza secondu u cummerciu o a professione, ma generalmente duranu da unu à cinque anni. À a fine di u prugramma, l'apprendisti sò spessu richiesti di passà un esame di certificazione per dimustrà a so cumpetenza in u campu.

prugrammi di furmazione in u travagliu
Apprenti di furmazione ingegneria nantu à a macchina CNC | Fonte: Shutterstock

Istruzzioni di u travagliu

Un altru prugramma populari di furmazione nantu à u travagliu, l'istruzione di u travagliu, hà da scopu di insignà à l'impiegati cumu fà cumpetenze specifiche o funzioni di travagliu. Implica di scumpressà un travagliu in una seria di passi è poi insignà quelli passi à l'impiigatu in una manera strutturata è organizata.

I quattru passi di l'istruzione di u travagliu sò:

  • Preparation: U furmatore riviseghja u travagliu, u scompone in e so parti cumpunenti è prepara un schema di i passi da insignà.
  • presentazione: U furmatore presenta l'istruzzioni di u travagliu à l'impiigatu, spieghendu ogni passu in dettagliu è dimustrà cumu fà u compitu.
  • danza: L'impiigatu pratica u compitu sottu a guida di l'addestratore, cù feedback è correzione quantu necessariu.
  • Seguità: U furmatore cuntrolla u travagliu di l'impiigatu è furnisce un coaching supplementu o struzzioni cum'è necessariu per assicurà chì l'impiigatu hà maestru di u compitu.

Rotazione di u travagliu

Se i vostri prugrammi di furmazione nantu à u travagliu fucalizzanu nantu à u sviluppu di una strategia in quale l'impiegati sò spustati attraversu diversi travaglii in l'urganizazione per un periudu di tempu stabilitu, deve esse a rotazione di u travagliu. Stu approcciu aiuta l'impiegati à ottene l'esposizione à diverse funzioni, dipartimenti è responsabilità di u travagliu è li aiuta à sviluppà un inseme più largu di cumpetenze è cunniscenze.

A rotazione di u travagliu pò piglià parechje forme diffirenti, da assignazioni à cortu termine in un unicu dipartimentu à assignazioni più longu in diverse unità di cummerciale o locu geografichi. Hè tipicamente strutturatu è pianificatu in anticipu, cù scopi è obiettivi specifichi per ogni rotazione.

Understudy

Un understudy hè una persona chì hè furmatu per ripiglià i duveri è e responsabilità di un altru impiigatu in casu chì l'impiigatu hè assente o incapaci à fà u so travagliu. I understudies sò cumunimenti usati in i pruduzioni teatrali nantu à i prugrammi di furmazione in u travagliu, induve un attore o attrice pò avè un sottumessu chì pò intervene s'ellu ùn sò micca capaci di fà per via di malatie o altri motivi.

In un locu di travagliu, stu tipu di furmazione di travagliu hè spessu usatu in pusizioni chjave induve l'absenza di l'impiigatu primariu puderia avè cunsiquenzi significativi per l'urganizazione. Per esempiu, un CEO pò avè un sottumessu chì hè furmatu per intervene se u CEO hè temporaneamente indisponibile.

Coaching è Mentoring

Mentre u coaching è u mentoring sparte alcune similitudini, ci sò alcune differenze chjave trà i dui approcci. U coaching hè tipicamente focu annantu à compiti o cumpetenze specifichi, mentre chì u mentoring hè focu annantu à scopi di sviluppu di carriera più largu. U coaching hè spessu un ingaghjamentu più curtu, mentre chì e relazioni di mentoring pò durà parechji anni.

U coaching hè un prucessu di furnisce feedback, guida è supportu à un individuu per aiutà à migliurà a so prestazione in un compitu o rolu specificu. Mentoring, invece, hè un prucessu di furnisce guida è sustegnu à un individuu per aiutà à sviluppà a so carriera o scopi persunali.

stasgii

U stage hè un pocu sfarente paragunatu à un Apprenticeship. Un stage hè una sperienza di travagliu tempurane chì hè tipicamente offerta à i studienti o i recenti graduati per furnisce una furmazione pratica, in u travagliu in un campu o industria particulare. I stage ponu esse pagati o micca pagati è ponu durà uni pochi di settimane, mesi o ancu un annu.

I stagii ponu esse strutturati in una varietà di manere, secondu i bisogni di l'urganizazione è i scopi di l'internu. Certi stasgii ponu implicà u travagliu nantu à prughjetti o compiti specifichi, mentri àutri pò esse implicatu l'ombra di l'impiegati o assistendu à riunioni è avvenimenti. In certi casi, i stagii ponu purtà à una offerta di travagliu cù l'urganizazione una volta chì u so stage di furmazione in u travagliu hè cumpletu.

Chì sò Esempii di Programmi di Formazione On-The-Job?

Programmi di furmazione in l'hotel

L'industria di i servizii, in particulare l'alberghi è u F & B, offre una gamma di prugrammi di furmazione in u travagliu, in particulare posti di stage, ogni annu, di solitu da 3 mesi à 1 annu. In u primu mese, u trainee ombrava un trainer di front desk espertu, osservendu e so interazzione cù l'ospiti, cumu si trattanu i check-in è i check-out, è cumu si trattanu e dumande cumuni di l'ospiti.

Allora, u trainee averebbe l'opportunità di praticà i travaglii chjave, cum'è cuntrollà l'ospiti, fà riservazioni è risponde à i telefoni. Puderanu travaglià cù un supervisore o receptionist mid-senior per riceve feedback è guida nantu à u so spettaculu.

Stage à l'hôtel | Fonte: Shutterstock

Programma di furmazione in u travagliu per l'assistente di l'insegnamentu

In i prugrammi di assistente di furmazione di furmazione in u travagliu, u trainee avissi da esse disposti per praticà l'assistenza in aula, cum'è l'aiutu à i studienti cù l'assignazioni o a supervisione durante l'attività.

Inoltre, quandu u trainee mostra a so migliione durante a furmazione media in u travagliu, hè prubabile di esse furmatu per funzioni più complicate, cum'è furnisce supportu à i studienti chì necessitanu aiutu o attenzione extra, per esempiu, studienti cù bisogni speciali o quelli chì chì sò in lotta cù certi temi.

Programmi di furmazione IT nantu à u travagliu

Sicondu i bisogni di l'urganizazione è u rolu di i prufessiunali IT, ponu riceve prugrammi di furmazione specializati nantu à u travagliu in diverse aree cum'è a cibersigurtà, l'amministrazione di a rete o u sviluppu di software.

U prufessore di l'IT riceverà in permanenza u sviluppu prufessiunale opportunità di mantene l'aghjurnamentu cù l'ultime tecnulugia, e migliori pratiche è e tendenze di l'industria.

Cunsiglii per custruisce un prugramma di furmazione in u travagliu

Custruì un prugramma di furmazione efficace in u travagliu richiede una pianificazione è esecuzione attente. Eccu alcuni cunsiglii per aiutà à creà un prugramma di successu:

Identificà ugettivi di apprendimentu

À u principiu, i gestori anu da determinà e cumpetenze è e cunniscenze chì l'impiegati anu bisognu di acquistà per mezu di u prugramma di furmazione. Questu vi aiuterà à creà un prugramma di furmazione più focu è efficace.

Crea un pianu di furmazione

Hè ancu impurtante di sviluppà un pianu cumpletu chì include i scopi, l'ugettivi è u timeline per u prugramma di furmazione. Questu vi aiuterà à stà in traccia è assicuratevi chì a furmazione hè finita in u tempu attribuitu.

Fornite una sperienza pratica

A furmazione in u travagliu hè tutta una sperienza pratica. Assicuratevi chì u vostru prugramma di furmazione furnisce assai opportunità per l'impiegati per praticà ciò chì anu amparatu.

Assignà mentori

Assignà cù cura mentori o furmatori chì ponu guidà l'impiegati durante a furmazione per un travagliu, postu chì micca tutti l'anziani sò boni in coaching è mentoring. I mentori ponu aiutà à risponde à e dumande, furnisce feedback, è offre supportu in tuttu u prugramma di furmazione.

Aduprate scenarii di u mondu reale

Assicuratevi chì a vostra cumpagnia utilizeghja scenarii di u mondu reale per aiutà i trainees à applicà ciò chì anu amparatu in furmazione à situazioni di a vita reale. Questu aiuterà à rinfurzà l'apprendimentu è assicurà chì l'impiegati sò megliu equipati per trattà e sfide in u travagliu.

Fornite feedback

U più impurtante, i furmatori anu da furnisce regularmente pack à l'impiegati nantu à u so prugressu è u so rendimentu durante u prugramma di furmazione, chì li aiuta à stà motivati ​​​​è impegnati in u prucessu di apprendimentu.

Feedback per i trainees durante i so prugrammi di furmazione HR in u travagliu

Evaluate u prugramma

Evaluà l'efficacità di u prugramma di furmazione hè ancu cruciale per a so migliione è u sviluppu. Aiuta à identificà e aree di migliuramentu è fà i cambiamenti necessarii per assicurà chì u prugramma risponde à i bisogni di l'impiegati è di l'urganizazione.

Raccoglie sondaggi

In più di offre valutazioni di rendiment per i trainees, hè impurtante di dumandà à elli nantu à a so sperienza è opinioni durante tuttu u prugramma di furmazione in u travagliu. Cum'è diversi trainees averà ritmi diffirenti in l'apprendimentu è a pratica. Qualchidunu pò ancu scuntrà difficultà è anu paura di parlà.

U mudellu di sondaghju AhaSlides pò esse una grande soluzione per a vostra urganizazione in quantu à furnisce sondaggi è sondaggi in diretta.

Sonda di l'efficacità di i prugrammi di furmazione in u travagliu

Aduttà e tecnulugia novi per i prugrammi di furmazione in u travagliu

In l'era di u digitale, hè benefiziu per utilizà a nova tecnulugia in a vostra furmazione, per esempiu, utilizendu quiz è mudellu AhaSlides per pruvà i trainees nantu à ciò chì anu amparatu senza dà li sottu troppu pressione. O aduprendu l'utile di brainstorming AhaSlides per aiutà tutti i trainees à sparte una chance uguale di mostrà e so opinioni è idee creative.

Dà è riceve feedback hè una parte impurtante di i prugrammi di furmazione in u travagliu. Raccoglie l'opinioni è i pinsamenti di i vostri cumpagni cù i cunsiglii "Feedback anonimu" da AhaSlides.

Chiave Takeaways

I prugrammi di furmazione in u travagliu sò un investimentu preziosu in u sviluppu di l'impiegati chì ponu pagà in parechje manere per l'impiegati è l'impiegatori. Ancu s'ellu sò trà i modi più efficaci furmà l'impiegati, l'urganisazioni anu sempre à aghjurnà è avanzà a so furmazione spessu in modu chì ùn sò micca obsoleti è più adattati per a nova generazione.

Ref: Forbes | HBR | ETC

Fate frequenza:

Perchè a furmazione di u travagliu hè impurtante?

I prugrammi di furmazione in u travagliu aiutanu l'impiegati à ottene e cumpetenze necessarie per u so travagliu in un approcciu praticu per pudè adattà rapidamente è fà megliu. Osservendu è amparà da i so cumpagni di travagliu, ponu familiarizà gradualmente cù l'arnesi è i prucessi utilizati in u so travagliu.

Chì ghjè unu di i principali svantaghji di a furmazione in u travagliu?

Se u novu staffu ùn hà micca e cumpetenze basiche è richieste, questu pò esse un inconveniente per l'urganizazione. In altri palori, ci vole più tempu per furmà l'impiigatu, è u costu di furmazione cresce ancu.