Per u dipartimentu di e risorse umane, u prucessu di "integrazione" di dui mesi dopu l'assunzione di un novu impiegatu hè sempre difficiule. Devenu sempre truvà un modu per aiutà stu persunale "principiante" à integrà si rapidamente in l'impresa. À u listessu tempu, custruisce una forte relazione trà i dui per mantene u serviziu di l'impiegati più longu.
Per risolve questi dui prublemi, hè necessariu avè 4 passi cumminati cù liste di cuntrollu chì sustenenu u prucessu d'integrazione cù successu.
Table di cuntinutu
- Chì ghjè u Prucessu di Onboarding? | I migliori esempi di prucessu di imbarcu
- Beneficii di u Prucessu di Onboarding
- Quantu tempu duverebbe piglià u prucessu di imbarcu?
- 4 Passi di u Prucessu di Onboarding
- Lista di verificazione di u Pianu di Prucessu di Onboarding
Chì ghjè u Prucessu di Onboarding?
U prucessu di onboarding si riferisce à i passi chì una cumpagnia piglia per accoglie è integrà un novu assuciatu in a so urganizazione. L'ugettivi di l'onboarding sò di ottene rapidamente novi impiegati produttivi in i so roli è cunnessi à a cultura di l'impresa.
Sicondu l'esperti è i prufessiunali HR, u prucessu di imbarcu deve esse fattu strategicu - per almenu un annu. Ciò chì una cumpagnia mostra in i primi ghjorni è mesi di travagliu - avarà un impattu significativu nantu à l'esperienza di l'impiigatu, determinendu se un affari pò mantene l'impiegati. I prucessi di imbarcu efficaci spessu includenu:
- Onboarding Digitale - Nuvelli assunzioni cumpleta documentazioni, fighjate i video d'orientazione, è creanu cunti prima di a so data di iniziu da ogni locu.
- Date di iniziu in tappe - Gruppi di 5-10 novi assunti cumincianu ogni settimana per e sessioni di integrazione core cum'è a furmazione culturale.
- Piani di u ghjornu 30-60-90 - I dirigenti stabiliscenu obiettivi clari per capiscenu e rispunsabilità, scuntrà i culleghi, è avvicinà in i primi 30/60/90 ghjorni.
- Formazione LMS - I novi impiegati passanu per u cumplimentu obligatoriu è a furmazione di u produttu utilizendu un sistema di gestione di l'apprendimentu in linea.
- Shadowing / Mentoring - Per e prime settimane, i novi assunti osservanu i membri di a squadra di successu o sò assuciati cù un mentore.
- New Hire Portal - Un situ intranet cintrali furnisce una risorsa one-stop per e pulitiche, l'infurmazioni di i benefici, è e FAQ per riferimentu faciule.
- Accolta di u primu ghjornu - I dirigenti piglianu u tempu per presentà a so squadra, dà visite à e facilità, ecc.
- Integrazione Sociale - L'attività post-travagliu, i pranzi è l'intruduzioni di i culleghi aiutanu à i novi assunti à ubligatoriu fora di u travagliu ufficiale.
- Cunsiglii di u Prugressu - A pianificazione di stand-up settimanali o bisettimanali 1: 1 mantene l'imbarcu in traccia signalendu e sfide prima.
Beneficii di u Prucessu di Onboarding
U prucessu di imbarcu ùn hè micca un travagliu d'orientazione. U scopu di l'orientazione hè di fà i documenti è a rutina. L'imbarcu hè un prucessu cumpletu, assai implicatu in a manera di gestisce è in relazione cù i vostri cumpagni di travagliu, è pò durà assai tempu (finu à 12 mesi).
Un prucessu di imbarcu efficaci porta i seguenti benefici:
- Migliurà l'esperienza di l'impiegati
Se l'impiegati si sentenu scomodi, ùn li piace micca l'esperienza è a cultura corporativa, cusì ponu facilmente truvà un'altra opportunità più adatta.
L'integrazione efficace hè tutta di stabilisce u tonu per tutta l'esperienza di l'impiigatu. Fighjendu nantu à a cultura corporativa per assicurà u sviluppu di l'impiegati hè u modu per assicurà l'esperienza di l'impiigatu è di u cliente in cuntattu cù a marca.
- Reduce u tassu di turnover
Per minimizzà u nùmeru preoccupante di turnovers, u prucessu di onboarding guidà è creà e migliori cundizioni per l'impiegati per travaglià è cresce, custruendu cusì fiducia è impegnenduli più profondamente cù l'urganizazione.
Se u reclutamentu hà pigliatu assai sforzu per creà a megliu sperienza per i candidati per turnà i candidati potenziali in impiegati di prova per l'affari. Allora l'imbarcu hè u prucessu di "vendita di chjude" per purtà l'impiegati à tempu pienu ufficialmente desiderabili.
- Attrae i talenti facilmente
U prucessu d'integrazione furnisce una sperienza di l'impiegati impegnativa chì aiuta i pruprietarii di l'imprese à mantene u talentu è attrae candidati forti.
Inoltre, assicuratevi di includere novi assunzioni in u vostru prugramma di riferimentu di l'impiegati, perchè ponu facilmente mostrà un grande talentu da a reta di u travagliu. U metudu di riferimentu di l'impiigatu hè cunnisciutu per esse più veloce è menu caru cà l'usu di un serviziu, per quessa hè un canale efficace per a ricerca di candidati di qualità.
Quantu tempu duverebbe piglià u prucessu di imbarcu?
Comu diciatu, ùn ci sò micca regule strette nantu à u prucessu di imbarcu. In ogni casu, hè impurtante per esse cumpletu durante stu prucessu per maximizà l'ingaghjamentu di l'impiegati è minimizzà a rotazione di l'impiegati.
Parechje cumpagnie anu un prucessu di riferimentu chì dura solu un mesi o uni pochi di settimane. Questu fa chì i novi impiegati si sentenu sopraffatti da e novi rispunsabilità è disconnected from the rest of the company.
Per assicurà chì l'impiegati anu e risorse chì anu bisognu per cunnosce a cumpagnia, furmà internamente è si sentenu còmode di fà u so travagliu cum'è previstu. Parechje prufessiunali HR ricumandemu chì u prucessu pigghia circa 30, 60 90 i ghjorni di pianu di imbarcu, mentri certi ricumandemu allargà à u più longu à un annu.
4 Passi di u Prucessu di Onboarding
Passu 1: Pre-onboarding
Pre-onboarding hè a prima tappa di u prucessu d'integrazione, partendu da quandu un candidatu accetta l'offerta di travagliu è esegue e prucedure necessarie per travaglià in l'impresa.
In a fase di pre-riferimentu, aiutate l'impiigatu à compie tutti i documenti necessarii. Questu pò esse chjamatu u tempu più sensibile per u candidatu, cù tante opzioni avanti. Assicuratevi di dà à u candidatu assai tempu perchè pò esse abbandunà a so cumpagnia precedente.
E migliori pratiche di imbarcu
- Siate trasparenti nantu à e pulitiche di a cumpagnia chì affettanu profondamente l'impiegati, cumprese e pulitiche di pianificazione, e pulitiche di telecommuting, è e pulitiche di permessu.
- Revisate i vostri prucessi di assunzione, prucedure è pulitiche cù a vostra squadra RH interna o cù strumenti esterni cum'è I medichi e sondaggi.
- Dà à l'impiegati potenziali un compitu o una prova per pudè vede cumu si facenu, è ponu vede cumu aspettate ch'elli facenu.
Passu 2: Orientazione - Accolta Nuvelli Impiegati
A seconda fase di u prucessu d'integrazione hè di accoglie i novi impiegati à u so primu ghjornu di travagliu, dunque averanu bisognu di una orientazione per cumincià à adattassi.
Ricurdativi chì ùn anu micca cunnisciutu à nimu in l'urganizazione ancu, o sapè cumu fà u so travagliu di u ghjornu. Hè per quessa HR hà da dà una stampa chjara di l'urganizazione prima di inizià u so travagliu.
U primu ghjornu à u travagliu hè megliu guardatu simplice. Durante l'orientazione, aiutate i novi impiegati à capisce megliu a cultura di l'urganizazione è li mostranu cumu u so travagliu puderia s'inserisce in questa cultura.
E migliori pratiche di inserimentu:
- Mandate un novu annunziu epicu di assunzione.
- Schedule "incontru è saluta" cù cullaburatori è squadre in tutta a cumpagnia.
- Cunduce avvisi è discussioni nantu à u tempu off, timekeeping, assistenza, assicuranza di salute è pulitiche di pagamentu.
- Mostra à l'impiegati posti di parcheghju, sala da pranzu è strutture mediche. Allora presentatevi à a squadra di travagliu è à l'altri dipartimenti pertinenti.
- Duranti a fine di a seconda fase, HR pò fà una riunione rapida cù i novi assunti per assicurà chì u novu impiigatu hè cunfortu è bè adattatu.
(Nota: Pudete ancu intruduce à u flussu di l'imbarcu è à u pianu di imbarcazione, perchè capiscenu induve sò in u prucessu).
Step 3: Training Role-Specific
A fase di furmazione hè in u prucessu d'integrazione per chì l'impiegati ponu capisce cumu travaglià, è a cumpagnia pò verificà a capacità di l'impiegati.
Megliu ancu, stabilisce obiettivi intelligenti per aiutà l'impiegati à visualizà ciò chì deve esse fattu, cumu per esse successu, è chì qualità è produtividade deve esse. Dopu un mesi o un quartu, u dipartimentu HR pò fà una revisione di u rendiment per ricunnosce i so sforzi è aiutà à migliurà a so prestazione.
E migliori pratiche di inserimentu:
- Implementà diversi prugrammi cum'è a furmazione in u travagliu è dà testi, quiz, brainstorming, è picculi travaglii per l'impiegati per abituà à a pressione.
- Stabbilisce una lista di attività di rutina, scopi di u primu annu, scopi stretchi è indicatori chjave di rendiment.
Ogni materiale di furmazione integrata deve esse guardatu in modu sicuru induve l'impiegati ponu accede facilmente è riferite à elli cum'è necessariu.
Passu 4: Impegnamentu cuntinuu di l'impiegati è Team Building
Aiutate i novi impiegati à custruisce relazioni forti cù l'urganizazione è i so culleghi. Assicuratevi chì sò cunfidenti, còmode, è ben integrati cù l'affari è pronti à dà feedback nantu à u prucessu di imbarcu.
E migliori pratiche di inserimentu:
- Organizzà eventi di team building è attività di creazione di ligami di squadra per aiutà i novi arrivati à integrà si megliu.
- Cumplete u novu impiegatu 30 60 check-in di u pianu di imbarcu di 90 ghjorni per sapè cumu si sentenu i novi assunti in generale è scopre s'ellu anu bisognu di supportu, risorse è equipaggiu specifichi.
- Crea è mandate un sondaghju d'esperienza di candidatu o sondaggi per sapè cumu hè u vostru prucessu.
Lista di verificazione di u Pianu di Prucessu di Onboarding
Aduprate queste strategie inseme cù i seguenti mudelli di riferimentu è liste di cuntrollu per custruisce u vostru propiu prucessu di riferimentu.
Liste di cuntrollu di l'inserzione per i novi impiegati remoti
- Gitlab: Una guida per l'inserzione remota per i novi assunti
- hubspot: Cumu inserisce l'impiegati remoti
- Silkroad: Crià un World-Class Pianu Remote Onboarding
Liste di verificazione di l'imbarcu per i novi amministratori
- Laborabile: Lista di cuntrollu di i novi amministratori à bordu
- Workleap: A vostra lista di verificazione per l'inserzione di novi gestori
Liste di verificazione per l'imbarcu di vendita
- Smartsheet: Template di Pianu di Onboarding di 90 ghjorni per Vendite
- hubspot: Manuale di furmazione di vendita è mudellu per i novi assunti
Inoltre, pudete ancu riferite à u prucessu di imbarcu di Google o u prucessu di imbarcu di Amazon per custruisce una strategia efficace per voi.
Chiave Takeaways
Trattate u vostru prucessu di imbarcazione cum'è un prugramma di "affari" chì deve esse gestitu, implementendu idee novi raccogliendu feedback per migliurà a qualità. À u tempu, vi vede più benefici per i dipartimenti è l'imprese quandu implementanu u prugramma di furmazione efficace - integrazione.
Dumande dumandatu Spissu
Perchè l'integrazione hè impurtante?
I novi impiegati chì passanu per un prucessu d'integrazione cumpletu aumentanu a so produttività più rapidamente. Amparanu ciò chì hè previstu è ciò chì hè necessariu per adattassi rapidamente.
Chì significà u prucessu di imbarcu ?
U prucessu di onboarding si riferisce à i passi chì una cumpagnia piglia per accoglie è acclimata i novi impiegati quandu si uniscenu prima à l'urganizazione.
