Una guida passo-passo per l'inserimento di un novu staff | 6 Best Practices

Dopu à u longu prucessu di reclutamentu è assunzione, avete finalmente accoltu novi talenti à bordu 🚢

Fà chì si sentenu accolti è à l'aise hè chjave per mantene un grande persunale in a squadra. Dopu tuttu, ùn vulete micca abbandunà a cumpagnia cù una mala impressione.

Avemu da parlà di tuttu u prucessu di l'incorporazione di u novu persunale, e migliori pratiche è e strumenti chì l'urganisazioni ponu aduprà per mantene l'impiegati à bordu.

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Quandu deve principià l'imbarcu?	Prima di a data di principiu ufficiale di u persunale.
Chì sò e 4 fasi di l'incorporazione di u novu persunale?	Pre-onboarding, onboarding, training, and transition to a new role.
Chì ghjè u scopu di imbarcà un novu staffu?	Per aiutà à adattà à u so novu rolu è u novu ambiente.

Table di cuntinutu

• Chì ghjè u Prucessu di l'Onboarding di i Novi Impiegati?
• Chì sò i 5 C di l'Onboarding New Staff?
• Prucessu di l'inserzione di u novu staffu
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Primu ghjornu
  • #3. Prima settimana
  • #4. Primu mese
  • #5. I primi 3-6 mesi
  • #6. Prucessu in corso nantu à l'imbarcu di novu persunale
• Best Practices à bordu di novi impiegati
• I migliori piattaforme per l'inserzione di l'impiegati
• Line funnu
• Dumande dumandatu Spissu

Cunsiglii per un megliu impegnu

• Prucessu d'inserimentu di u Cliente
• Domande di imbarcu per i novi assunti
• Cumu furmà u vostru staffuEffettivamente

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Chì ghjè u Prucessu di l'Onboarding di i Novi Impiegati?

U prucessu d'inserimentu di u novu impiegatu si riferisce à i passi chì una cumpagnia piglia per accoglie è integrà un novu assuciatu.

Cose cum'è a cultura di l'impresa, l'ore di l'uffiziu, i benefici di ogni ghjornu, cumu cunfigurà u vostru email, è cusì sò inclusi in u prucessu di imbarcazione per i novi impiegati.

Un bonu prucessu di imbarcu hè criticu per stabilisce l'impiegati per u successu da u primu ghjornu è un fatturatu più bassu, migliurà a retenzioni di 82%.

Chì sò i 5 C di l'Onboarding New Staff?

U quadru di 5 C mette in risaltu l'impurtanza di u rispettu, stabilisce l'adattazione culturale, cunnetta novi assunzioni cù i culleghi, furnisce clarificazione di l'ughjettivi, è rinfurzà a fiducia durante u prucessu di imbarcu.

I 5 C di l'onboarding sò:

• rispettu- Assicurendu chì i novi assunti cumpletanu tutti i documenti richiesti, u riempimentu di i moduli è a firma di documenti durante l'imbarcu. Questu stabilisce chì capiscenu e pulitiche è e prucedure di a cumpagnia.

• Culture- Introduce i novi assunzioni à a cultura di l'impresa attraversu storie, simboli è valori durante l'orientazione. Questu li aiuta à aghjustà è intruduce in l'urganizazione.

• A cunnessione - Cunnettendu i novi assunti cù i culleghi è i pari durante l'imbarcu. A riunione di i culleghi di travagliu li aiuta à custruisce relazioni, acquistà insight, è sentenu benvenuti.

• Chjarificazione- Fornisce novi assunzioni cù aspettative, scopi, è obiettivi di rendiment chjaru durante l'imbarcu. Questu li dà una basa solida per avvicinà rapidamente.

• Bellissima - Aumentà a fiducia di i novi assunti durante l'imbarcu per mezu di valutazioni di cumpetenze, feedback è coaching. Sente preparatu aiuta à assicurà u so successu da u primu ghjornu.

Inseme, sti cinqui cumpunenti aiutanu à i novi impiegati à transizione liscia in i so roli è ponenu a scena per u successu è a retenzioni à longu andà.

I 5 C preparanu l'impiegati à:

• Capisce è aderisce à e pulitiche è e prucedure di a cumpagnia
• Adattà à a cultura unica è i stili di travagliu di l'urganizazione
• Custruite relazioni chì ponu aiutà à esse pruduttivi è impegnati
• Avè chjarità nantu à ciò chì aspetta da elli in i so rolu
• Sentite preparatu è capaci di cuntribuisce da u so primu ghjornu

Prucessu di l'inserzione di u novu staffu

Ancu s'è ogni cumpagnia hà modi è tempi diffirenti per l'incorporazione di u novu staffu, eccu a guida generale chì duvete piglià in contu. Implica u pianu di imbarcu di 30-60-90 ghjorni.

#1. Pre-onboarding

• Mandate materiali di pre-inserimentu cum'è un manuale di l'impiigatu, forme IT, forme di iscrizzione di benefici, etc., prima di u primu ghjornu di l'impiigatu per simplificà a so sperienza iniziale.
• Configurate e-mail, laptop, spaziu di l'uffiziu è altri strumenti di travagliu

Impegnate i vostri novi assunti durante l'imbarcu.

Presentate a vostra cumpagnia in modu interattivu.

Fate quiz divertenti, sondaggi è Q&A AhaSlides per un megliu prucessu di imbarcazione per i novi impiegati.

#2. Primu ghjornu

• Fate chì l'impiigatu compie ogni documentazione restante
• Fornite una panoramica di a cumpagnia è introduzione di a cultura
• Discutete u rolu di u novu impiigatu, i scopi, i metrici di rendiment, è u timeline per u sviluppu
• Emette badge di sicurezza, carte di cumpagnia, laptop
• Accoppià un novu assuciatu cù un amicu pò aiutà à navigà a cultura di l'impresa, i prucessi è e persone

#3. Prima settimana

• Cunduce riunioni 1: 1 cù u manager per stabilisce obiettivi è aspettative
• Fornite una furmazione iniziale nantu à e responsabilità di u travagliu chjave per aghjurnà i novi assunzioni
• Presentate u novu impiegatu à a so squadra è à l'altri culleghi pertinenti per custruisce rapportu è rete
• Aiutate l'impiigatu à attivà ogni beneficiu

#4. Primu mese

• Check-in frequente durante u periodu di imbarcu per risponde à e dumande, indirizzà i prublemi prima, è calibre l'ingaghjamentu
• Fornite una furmazione è risorse più approfondite, cumprese a furmazione di cunniscenza di u produttu, a furmazione di cumpetenze soft, è a furmazione in u travagliu.
• Stabilite una cronologia strutturata di imbarcazione cù riunioni 1: 1, sessioni di furmazione è punti di cuntrollu
• Invita l'impiegati à l'avvenimenti di a cumpagnia / squadra

#5. I primi 3-6 mesi

• Cunduce a prima rivista di rendiment per cullà feedback, identificà i lacune è stabilisce obiettivi per u prossimu periodu
• Cuntinuà i check-in è u sviluppu di e cumpetenze
• Raccoglie feedback per migliurà u prugramma di imbarcu
• Aghjurnate l'impiigatu nantu à e nutizie di a cumpagnia è di u dipartimentu per mezu di e-mail è riunioni in faccia

#6. Prucessu in corso nantu à l'imbarcu di novu persunale

• Offri opportunità per u sviluppu di carriera
• Cunnette l'impiigatu cù prugrammi di mentoring o coaching
• Incuragisce i novi assunti à participà à i sforzi di vuluntarii
• Ricunnosce i successi è i cuntributi cù una ricumpensa adatta
• Monitorà e metriche cum'è u tempu di produtividade, i tassi di cumpletamentu di furmazione, a ritenzione è a satisfaczione per misurà l'efficacità di u vostru prugramma di imbarcu

Un prucessu di imbarcu cumpletu ma strutturatu chì si estende oltre e settimane iniziali hà da scopu di preparà i novi impiegati à cuntribuisce rapidamente, aumenta l'ingaghjamentu è pone a basa per una relazione di travagliu di successu à longu andà.

Best Practices in Onboarding New Staff

In più di a lista di verificazione di l'imbarcu di i novi impiegati sopra, eccu alcuni cunsiglii supplementari da cunsiderà per sfruttà u massimu:

• Automatizà u prucessu. Lasciate i travaglii di travagliu manuale in u passatu, utilizate software è sistemi di gestione HR per automatizà e attività ripetitive di l'imbarcu, cum'è l'inviu di l'infurmazioni prima di l'arrivu, a distribuzione di liste di cuntrollu di l'imbarcu, è ricurdà à l'impiegati di i travaglii. L'automatizazione risparmia u tempu è assicura a coerenza.

• Comunica a cultura. Aduprate l'attività di imbarcazione cum'è l'orientazione, l'avvenimenti suciali è i prugrammi di mentoring per presentà novi impiegati à a cultura è i valori unichi di a vostra cumpagnia. Questu l'aiuta à adattà è si sentenu impegnati prima. Agisce rapidamente per risolve qualsiasi prublemi o risponde à e dumande chì si presentanu durante u prucessu di imbarcazione. I primi vittorie creanu fiducia è impegnu.

• Chjarificà u "perchè".Spiegà u scopu è l'impurtanza di i travaglii di imbarcu à i novi assunti. Sapendu u "perchè" daretu à l'attività aiuta à l'impiegati à vede u valore è micca perceive cum'è una attività stupida fora di u scopu.

• Fate lu interattivu.Aduprate attività cum'è quiz, esercizii di squadra è discussioni interattive per impegnà novi assunti durante l'imbarcu. L'interazzione prumove l'apprendimentu è a socializazione più veloce.

Fate u vostru propiu Quiz è ospitalu in diretta.

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Cumplighendu in libertà

• Mantene in mente e priorità di l'affari.Assicuratevi chì u vostru prucessu di imbarcazione aiuta l'impiegati à ottene risultati di l'affari chjave cum'è a produtividade, u serviziu di u cliente è a cullaburazione cù i membri di a squadra.

• Focus on soft skills.I novi impiegati amparanu e cumpetenze tecniche più facilmente, cusì dà priorità à l'attività di imbarcazione chì sviluppanu cumpetenze "soft" cum'è a cumunicazione, a gestione di u tempu è l'adattabilità.

I migliori piattaforme per l'inserzione di l'impiegati

Una piattaforma di inserimentu di l'impiigatu pò aiutà à automatizà i travaglii mundani di l'imbarcu, rinfurzà a coerenza, traccia u prugressu, furnisce furmazione è migliurà l'esperienza di l'impiegati. E sti cunsiglii ponu aiutà à limità i strumenti chì rispondenu à i vostri bisogni.

Bambù HR

• Punti di forza: Lista di cuntrollu Easy-to-usare, rappurtazioni avanzati, furmazione integrata
• Limitazioni: Strumenta di cumunicazione minima, analitiche più debule cumparatu à l'altri

Sismicu

• Punti di forza: Strumenti di apprendimentu è di rendiment integrati altamente persunalizabili

• Limitazioni: più caru, manca di pianificazione è gestione di l'assenza

Connecteam

• Punti di forza: Disegnu specificamente per l'impiegati non-desk, una sperienza di imbarcu cumplettamente digitale è senza carta
• Limitazioni: Pò esse micca abbastanza cum'è una soluzione di imbarcu standalone per l'imprese cù impiegati senza scrivania è in l'uffiziu.

Kallidus

• Forze: Interfaccia simplice è intuitiva, analitiche avanzate è rappurtazioni
• Limitazioni: Detaglii limitati dispunibili nantu à e caratteristiche specifiche di u produttu, l'esperienza d'utilizatore è l'opzioni di persunalizazione

Oracle HCM

• Forze: Soluzione HRIS cumpleta cù capacità di analisi profonda è integrazione
• Limitazioni: cumplessu è caru, in particulare per l'urganisazione più chjuca

Line funnu

Un prucessu d'inserimentu efficace di l'impiigatu pone a scena per una relazione di travagliu di successu creendu una prima impressione positiva, preparanu novi assunti per i so roli, è furnisce u sustegnu necessariu durante u periodu di transizione iniziale. Ùn àbbia paura di pruvà diverse piattaforme per fà u prucessu u più menu opacu pussibule, tuttu mantenendu i vostri novi assunti più incantati cù a cumpagnia.

Dumande dumandatu Spissu