Nail Project Kickoff Meeting Flyer in 8 Passi (+ Template Gratuitu!)

Ancu e cumpagnie più disciplinate quì ponu qualchì volta sente i so prughjetti sbagliassi. Più spessu chè micca, u prublema hè unu di Preparazione. A suluzione? Una struttura ben strutturata è interattiva riunione d'iniziu di u prugettu!

Più chè una semplice pompa è una cerimonia, una riunione d'iniziu ben eseguita pò veramente uttene qualcosa di bellu cù u pede ghjustu. Eccu 8 passi per tene una riunione iniziale di prughjettu chì cresce eccitazione è ottiene ugnunu nantu à a listessa pagina.

Tempu d'iniziu!

Cosa hè una Riunione d'iniziu di u Prughjettu?
Perchè e Riunioni di Kickoff di Prughjettu sò cusì Importanti?
8 Passi per una Riunione d'iniziu di u Prughjettu Kickass
Prughjettu Kickoff Meeting Agenda Template

Cunsiglii di riunione per ricurdà

Duvete avè una agenda di riunione di kickoff prima. L'inviu di e-mail iniziale di u prugettu hè assai impurtante! Allora, andemu à verificà i pochi esempi di l'agenda di a riunione di kickoff!

A sessione di kickoff deve esse corta è concisa, cù assai ghjochi è attività, cum'è questu hè quandu AhaSlides vene assai utile! Scuprite più cunsiglii cun noi cum'è quì sottu:

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Ottene input preziosi da a vostra squadra è i clienti durante a riunione di kickoff di u prugettu. Aduprate sondaggi in diretta, Q&A è strumenti di scambiu di idee cù stu mudellu gratuitu!

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Cosa hè una Riunione d'iniziu di u Prughjettu?

Cum'è a dice nantu à u stagnu, una riunione iniziale di prughjettu hè una riunione induve vo lanciate u vostru prughjettu.

Di solitu, una riunione di kickoff di u prugettu hè a prima reunione trà u cliente chì hà urdinatu un prughjettu è a cumpagnia chì u darà a vita. I dui lati si metteranu inseme è discuteranu i fundamenti di u prugettu, u so scopu, i so scopi è cumu si ghjunghjerà da l'idea finu à a fine.

In generale parlendu, ci sò Tipi 2 di riunioni di kick-off per esse cuscenti di:

Kickoff di u prughjettu esternu - Una squadra di sviluppu si stà cun qualcunu di dehors a cumpagnia, cum'è un cliente o un stakeholder, è discute u pianu per un prughjettu di cullaburazione.
PKM internu - Un squadra da nella a sucietà si mette inseme è discute u pianu per un novu prughjettu internu.

Mentre entrambi sti tipi ponu avè risultati diversi, a prucedura hè guasi listessa. Ci hè essenzialmente nisuna parte di un kickoff di un prughjettu esternu chì ùn hè micca parte di un kickoff di prughjettu internu - l'unica diferenza serà per quale site.

Più Ingaghjamentu cù e vostre riunioni

Perchè e Riunioni di Kickoff di Prughjettu sò cusì Importanti?

U scopu di i Kickoff Meetings deve esse forte è chjaru! Pò sembre abbastanza simplice per lancià un prughjettu solu assignendu una mansa di compiti à e persone giuste, in particulare in u locu di travagliu ossessionatu di Kanban d'oghje. Tuttavia, questu pò purtà à e squadre chì perdenu continuamente a strada.

Ricurdativi, solu perchè site nantu à u listessu bordu ùn significa micca chì site nantu à u listessa pagina.

À u core, una riunione d'iniziu di u prugettu hè una onesta è aperta dialogu trà un cliente è una squadra. Hè micca una seria di annunzii nantu à u funziunamentu di u prugettu, ma a cunversazione nantu à i piani, l'aspettative è i scopi ghjunti da un dibattitu sfrenatu.

Eccu alcuni di i vantaghji di tene una riunione iniziale di prughjettu:

Piglia tutti preparatu - "Datemi sei ore per taglià un arbre è passaraghju i primi quattru à affilà l'ascia". Se Abraham Lincoln era vivu oghje, pudete esse assicuratu ch'ellu passava i primi 4 di 6 ore di prughjettu in una riunione di kickoff di prughjettu. Hè perchè sti riunioni cuntenenu tuttu i passi necessarii per uttene qualsiasi prughjettu nantu à u pede dirittu.
Si tratta tutti i ghjucatori principali - E riunioni di kickoff ùn ponu micca cuminciate à menu chì tutti sò quì: managers, capi di squadra, clienti è qualcunu altru chì hà un interessu in u prugettu. Hè cusì faciule perde a traccia di quale hè incaricatu di ciò chì senza a chiarezza di una riunione di kickoff per capisce tuttu.
Hè aperta è cullaburativa - Comu avemu dettu, e riunioni di kickoff di u prugettu sò dibattiti. I più boni s'impegnanu tuttu assistenti è portanu e idee migliori da tutti.

Più Ingaghjamentu cù e vostre riunioni

8 Passi per una Riunione d'iniziu di u Prughjettu Kickass

Allora, chì esattamente hè inclusu in l'agenda di una riunione di kickoff di prughjettu? L'avemu ristrettu à i 8 passi sottu, ma duvete sempre ricurdà chì ci hè nisun menu stabilitu per stu tipu di riunione.

Aduprate questi 8 passi cum'è guida, ma ùn dimenticate mai chì l'agenda finale stia voi!

Passu #1 - Introduzioni è Ice Breakers

Naturalmente, l'unicu modu per inizià una riunione di kickoff hè di familiarizà i participanti cù l'altri. Ùn importa micca a durata o a magnitudine di u vostru prughjettu, i clienti è i membri di a squadra anu da esse in termini di nome cù l'altri prima di pudè travaglià efficacemente inseme.

Mentre chì una semplice introduzione di tippu "go-round-the-table" hè abbastanza per familiarizà a ghjente cù i nomi, un icebreaker pò aghjunghje un altru stratu di sumiglia e schjarisce l'umore davanti à u kickoff di u prugettu.

Pruvate questu: Spin the Wheel 🎡

Pone qualchi sughjetti d'introduzione simplici nantu à a rota spinner, poi fate chì ogni membru di a squadra si spinghja è risponde à qualsiasi tema chì a rota sbarca. E dumande divertenti sò incuraghjite, ma assicuratevi di mantene più o menu prufessiunale !

Una rotella di spinner per esse usata cum'è rompitore di ghiaccio.

Vulete più cusì? 💡 Avemu 10 rompighiaccio per ogni riunione dirittu di ccà.

Passu #2 - Prughjettu di u Prughjettu

Cù e furmalità è e festività fora di a strada, hè u tempu di scaccià l'affare di petra fridda. Per lancià a riunione cù successu, duvete avè una agenda chjara per a riunione di kick-off!

Cum'è tutte e grandi storie, hè megliu principià da u principiu. Descrivi tutta a currispundenza trà voi è i vostri clienti per ottene tutti i participanti in u prugettu à scratch nantu à ciò chì hè accadutu finu à avà.

Questa puderia esse screenshot di email, testi, minuti da riunioni precedenti o qualsiasi risorse chì aghjunghjenu ogni tipu di cuntestu per a vostra cumpagnia è u vostru cliente. Rendite faciule per tutti à visualizà fendu una cronologia.

Passu #3 - Demanda di Prughjettu

In più di u fondu di currispundenza, vi tuccherà à tuffari in prufonda in i dettagli di perchè stu prugettu hè lanciatu in primu locu.

Questu hè un passu cruciale perchè furnisce una visione generale di i punti di dolore chì u prughjettu cerca di risolve, chì hè qualcosa chì sia e squadre sia i clienti anu da tene in prima linea di a so mente in ogni momentu.

Protip ????

Stadi cusì sò maturi per discussione. Dumandate à i vostri clienti e a vostra squadra per presentà e so idee per quessa pensanu chì stu prughjettu sia statu sognu.

Se applicabile, duvete sempre pruvà à canalizà u voce di u cliente in sta sezione. Collaborate cù u cliente per surghjente esempi di u mondu reale di i cunsumatori chì citanu i punti di dolore chì u vostru prughjettu prova di risolve. E so opinioni duveranu furmà cumu a vostra squadra si avvicina à u prugettu.

Passu #4 - Obiettivi di u Prughjettu

Allora avete guardatu in u passatu di u prugettu, avà hè u tempu di guardà u avvene.

Avè un scopu direttu è una definizione chjara di successu per u vostru prughjettu aiutarà veramente a vostra squadra à travaglià versu questu. Micca solu, vi dimustrarà à u vostru cliente chì site seriu nantu à u travagliu è chì avete parimenti elevati in cumu si va.

Dumandate à i vostri participanti à a riunione iniziale "Chì sarà u successu?" Hè più clienti? Più recensioni? Un megliu tasso di soddisfazione di i clienti?

Ùn importa micca u scopu, deve esse sempre ...

Achievable - Ùn vi allargate micca. Sapete i vostri limiti è vene cun un scopu intreccia avè una chance di riesce.
Measurable - Prufittate u vostru scopu cù dati. Scopu per un numeru specificu è seguite u vostru prugressu versu questu.
Tempo - Datevi una data di fine. Fate tuttu ciò chì pudete per ghjunghje à i vostri scopi prima di quella scadenza.

Passu #5 - A Dichjarazione di u travagliu

Mettendu a "carne" in a "reunione di kickoff", una Dichjarazione di u travagliu (SoW) hè una immersione assai in i specifichi di u prugettu è cumu si sarà realizatu. Hè u fatturazione principale nantu à l'agenda di riunione d'iniziu è duverebbe riceve a maiò parte di a vostra attenzione.

Verificate questa infografica nantu à ciò chì includere in a vostra dichjarazione di travagliu:

Infografica chì spiega i 6 mini-passi implicati in l'annunziu di una dichjarazione di travagliu in una riunione d'iniziu di u prugettu.

Tenite à mente chì a dichjarazione di travagliu ùn hè micca tantu di discussione cum'è u restu di l'agenda di riunione d'iniziu di u prugettu. Questu hè veramente u tempu per un prughjettu chì porta solu stabilisce u pianu di azzione per u prughjettu à vene, poi salvate a discussione per u prossimu articulu di a riunione.

Cum'è u restu di a vostra riunione d'iniziu, a vostra dichjarazione di travagliu hè super variabile. E specificità di a vostra dichjarazione di travagliu dipenderanu sempre da a cumplessità di u prugettu, da a dimensione di a squadra, da e parti implicate, ecc.

Vulete sapè più? 💡 Scuprite questu articulu cumpletu nantu à l'elaborazione di una dichjarazione di travagliu.

Passu #6 - Sezione Q & A

Mentre pudete sentite ubligatu di lascià a vostra sezione di Q&A finu à a fine, in realtà vi cunsigliemu di mantenela subitu dopu à a vostra dichjarazione di travagliu.

Un tali segmentu beefy darà certamente à e dumande da u vostru cliente è da a vostra squadra. Cù a maiò parte di a riunione chì hè cusì fresca in a mente di tutti, hè megliu per colpi mentre u ferru hè caldu.

Utilizà u software di presentazione interattivu per ospitarà e vostre Q&A pò aiutà à mantene tuttu ciò chì ticcheghja in modu fluidu, soprattuttu se a vostra riunione di kickoff di u prugettu hà un altu numeru di presenza...

Hè organizatu - E dumande sò disposte per pupularità (per mezu di i voti) o per u tempu è ponu esse marcate cum'è "risposte" o appiccicate in cima.
Hè muderatu - E dumande ponu esse appruvate è scartate prima di esse mostrate nantu à u screnu.
Hè anonimu - E dumande ponu esse sottumesse in modu anonimu, vale à dì chì tutti anu una voce.

Passu #7 - Prublemi Potenziali

Cum'è l'avemu dettu prima, una riunione d'iniziu di u prugettu hè di esse u più aperta è onesta pussibule. chi l' cumu custruisce un sensu di fiducia cù u vostru cliente da u get-go.

Per quessa, hè megliu discutiri i prublemi potenziali chì u prughjettu puderia affruntà in a strada. Nimu ùn vi dumandu di predichendu u futuru quì, solu per vene cun una lista tentativa di ostaculi chì pudete scuntrà.

Cum'è voi, a vostra squadra è u vostru cliente vi avvicinà à stu prughjettu cù diverse stazioni, hè ideale per ottene ugnunu implicatu in a discussione di u prublema potenziale.

Passu #8 - Verificazione

Cuntrollà cù u vostru cliente regularmente hè un altru modu per solidificà a fiducia trà e duie parti. À a vostra riunione di kickoff di u prugettu, avete qualchì quistione per affruntà chì, quandu, quale e quantu sti check-ins anu da accade.

U check-in hè un attu di bilanciu piuttostu bellu trà Trasparenza e sforzu. Mentre hè piacevule per esse u più apertu è trasparente pussibule, avete da gestisce questu in u scopu di quantu dispunibule sarete in realtà. be aperta è trasparente.

Assicuratevi di avè risposte à queste dumande prima di a fine di a riunione:

Chi? - Esattamente in quale dettagliu u cliente hà bisognu di aghjurnà? Hanu bisognu di cunnosce ogni picculu dettagliu di u prugressu, o hè solu u grande sign off chì importa?
Quandu? - Quantu volte a vostra squadra deve aghjurnà u vostru cliente? Hanu da trasmette ciò chì anu fattu ogni ghjornu, o solu riassume ciò chì anu gestitu à a fine di a settimana?
Quale hè? - Qualessu membru di a squadra serà quellu chì liaghja cù u cliente ? Ci sarà un membru di ogni squadra, in ogni tappa, o solu un currispundenti singulari in tuttu u prugettu ?
Comu? - Per quale metudu u cliente è u currispundenti si mantenenu in cuntattu ? Chjama video regulare, email o documentu in diretta aghjurnatu in permanenza ?

Cumu hè u casu cù a maiò parte di l'articuli nantu à l'agenda di una riunione di kickoff di prughjettu, hè megliu discutiri in l'apertu. Per una grande squadra è un grande gruppu di clienti, pudete truvà più faciule per fà a votu in diretta per riduce e opzioni per stabilisce a migliore formula di check-in pussibule.

Vulete sapè più? 💡 Scuprite alcuni e migliori pratiche per cuntrollà cù i vostri clienti.

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Cù a vostra riunione iniziale sapientemente pianificata chì aspetta solu per soffià alcune menti in a sala di riunione, l'ultimu toccu pò esse un pocu interazione per riunisce tuttu.

Sapete chì solu 29% di i impresi sentite cunnessi cù i so clienti (Ragusa)? A disimpegnazione hè una epidemia à livellu B2B, è pò lascià e riunioni di kick-off sentenu cum'è un prucessu pianu, senza inspirazione attraversu e formalità.

Impegnà i vostri clienti è squadre per mezu di diapositive interattive pò veramente aumentà a participazione e aumentà l'attenzione.

AhaSlides hà una arsenale di strumenti cumpresi sondaggi in diretta, Q&A è diapositive di brainstorming, è ancu quiz in diretta è ghjochi per ignite u vostru prughjettu in u modu ghjustu.

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Tags: Reunione d'impresa