Jak napsat zaměstnanecký dopis o rezignaci (aktualizace z roku 2025) | Nejlepší tipy, jak být zdvořilí

✍️Rozhodnout se odejít ze zaměstnání není jednoduché.

Informovat svého šéfa o této zprávě může být nervy drásající okamžik a chtěli byste, aby vaše slova byla co nejprofesionálnější a nejslušnější, abyste vše ukončili v dobrém.

Abyste zvedli těžkou váhu z ramene, provedeme vás procesem, jak napsat dopis výpověď zaměstnanceplus příklady, které si můžete vzít a přizpůsobit podle sebe.

Co by mělo obsahovat oznámení o odstoupení od zaměstnání?	Datum, jméno příjemce a vaše rozhodnutí odstoupit.
Je nutné v dopise uvádět důvod odstoupení?	Je to volitelné, ale pokud chcete, můžete poskytnout stručné vysvětlení.

Obsah

• Jak napíšete dopis o rezignaci zaměstnance?
  • #1. Představení se
  • #2. Tělo a závěr
  • #3. Chyby, kterých se v dopise zaměstnavateli vyvarovat
• Kdy byste měli poslat zaměstnaneckou rezignaci?
• Jaké jsou příklady dopisů o rezignaci na zaměstnání?
  • Jednoduchý dopis o rezignaci zaměstnance
  • Osobní důvod rezignace zaměstnance
• Závěrem
• Nejčastější dotazy

Tipy pro zapojení publika

???? 10 interaktivních prezentačních technik pro zapojení

???? 220++ snadných témat pro prezentaci všech věkových kategorií

???? Kompletní průvodce interaktivními prezentacemi

Začněte během několika sekund.

Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!

🚀 Získejte účet zdarma

Jak napíšete dopis o rezignaci zaměstnance?

Kvalitní zaměstnanecký dopis o výpovědi udrží vztah mezi vámi a bývalou společností na vysoké úrovni. Podívejte se, co zahrnout do dopisu o rezignaci:

#1. Představení se

Není potřeba zdlouhavé a komplikované otevírání, začněte tím, že jej oslovíte svého přímého nadřízeného nebo nadřízeného.

Jděte s přímým a věcným předmětem e-mailu: „Oznámení o rezignaci“. Poté začněte pozdravem jako „Drahý [jméno]“.

Pro referenci uveďte aktuální datum nahoře.

#2. Tělo a závěr

Zde je několik dobrých věcí, které je třeba zahrnout do těla vašeho pracovního dopisu o rezignaci:

První odstavec:

Uveďte, že píšete, abyste rezignovali na svou pozici ve společnosti.

Uveďte datum, kdy váš pracovní poměr skončí (pokud je to možné, dejte to alespoň 2 týdny předem).

Například: "Píšu, abych rezignoval na svou pozici Account Managera v ACME Corporation. Můj poslední den v zaměstnání bude 30. října 2023, což umožňuje 4týdenní výpovědní lhůtu".

Druhý odstavec:

Poděkujte svému přímému manažerovi/nadřízenému za příležitost a zkušenosti.

Vyjádřete, co se vám na vaší roli a čase ve společnosti líbilo.

Stručně prodiskutujte, proč odcházíte – sledujte jiné kariérní příležitosti, vraťte se do školy, stěhujte se atd. Udržujte to pozitivní.

Například: "Chci vám poděkovat za příležitost být součástí týmu ACME během posledních dvou let. Opravdu mě bavilo pracovat s tak talentovanou skupinou lidí a přispívat k úspěchu společnosti. rozhodl se vykonávat novou roli, která lépe odpovídá mým dlouhodobým kariérním cílům.“

Třetí odstavec:

Zopakujte svůj poslední den a ochotu připravit se na předání a pomoci s přechodem.

Poděkujte dalším kolegům a znovu jim poděkujte.

Například: "Můj poslední den bude 30. dubna. Rád pomohu s přenosem znalostí a přechodem mých povinností v průběhu příštích týdnů. Ještě jednou děkuji za vše. Vážím si příležitostí a zkušeností, které jsem v ACME získal."

Uzavřete svůj podpis, ochotu spolupracovat v budoucnu a kontaktní informace. Celková délka dopisu by neměla přesáhnout 1 stránku.

#3. Chyby, kterých se v dopise zaměstnavateli vyvarovat

Pracovní dopis o odstoupení není místem pro:

• Vágní prohlášení – říkat věci jako „sledování dalších příležitostí“ bez kontextu postrádá podstatu.
• Stížnosti – Neuvádějte problémy s vedením, platem, pracovní zátěží atd. Udržujte to pozitivní.
• Burner bridges – Nezatahujte ani nekritizujte ostatní, kteří zůstávají ve společnosti.
• Přetrvávající pochybnosti – Věty jako „Nejsem si jistý svou budoucností“ působí, že si nejste jisti svou volbou.
• Ultimáta – Nenaznačujte, že jste rezignovali kvůli nedostatku nějaké změny (navýšení, povýšení a podobně).
• Job napadání – V žádném případě nevykreslujte společnost nebo roli v negativním světle (toto nechte, když máte osobní schůzku se svým nadřízeným nebo HR manažerem).
• TMI – Mějte podrobnosti, které potřebujete vědět. Žádné zdlouhavé osobní anekdoty nebo podrobné pokyny k vašemu procesu předání.
• Hrozby – Neuvádějte, že si s sebou berete klienty, účty nebo IP jako „hrozbu“.
• Požadavky – Nepodmiňujte konečnou výplatu nebo kontroly referencí žádnými požadavky.

Zůstat pozitivní, upřímný a zároveň diplomatický ohledně svých důvodů k odchodu vám pomůže rozejít se za dobrých podmínek, i když budete postupovat vpřed.

Kdy byste měli poslat zaměstnaneckou rezignaci?

Po ukončení výpovědi ze zaměstnání byste se měli zamyslet nad další důležitou částí – kdy poslat pracovní dopis s výpovědí. Zde je obecný pokyn:

• Poskytněte alespoň 2 týdny'upozornit pokud možno. Jedná se o standardní zdvořilost, která poskytne vašemu zaměstnavateli čas na přechod vaší práce.
• U nemanažerských rolí ve většině případů postačují 2 týdny. U vyšších pozic můžete dát s měsíčním předstihem.
• Neposílejte svůj rezignační dopis před zajištěním nového zaměstnánípokud nemáte dostatečné úspory. Mějte připravený plán po rezignaci.
• Neposílejte během rušného pracovního období, jako je konec čtvrtletí nebo období prázdnin když je vaše přítomnost kritickápokud to není nezbytně nutné.
• Pondělní rána bývají a dobrý čas na podáníprotože to umožňuje celý týden pro diskuse o plánování přechodu.

• Pošlete svůj rezignační e-mail svému šéfovi po významných pracovních milnících/projektech jsou dokončeny, aby nedošlo k narušení.
• Ne v pátektakže váš manažer nemá celý víkend na to, aby se tím stresoval.
• Ne před nebo po dovolené/PTOobdobí, protože během přechodů je důležitá kontinuita.
• Jakmile budete mít pevné datum zahájení ve vaší nové společnosti, uveďte ajasné poslední pracovní datum .
• Pokud plánujete jako reference použít současné kolegy, dejte více než minimální upozorněníbez ohledu na jejich rozvrhy.

Jaké jsou příklady dopisů o rezignaci na zaměstnání?

Jednoduchý dopis o rezignaci zaměstnance

Vážení [Name],

Píši vám, abych vás informoval o své rezignaci z pozice Account Managera ve společnosti XX.

Opravdu jsem si čas zde užil a oceňuji vše, co jsem se během svého působení naučil. Je to skvělá společnost s talentovaným týmem a cítím štěstí, že jsem byl malou součástí jejího úspěchu za poslední dva roky. [Jméno manažera] vaše mentorství a vedení pro mě byly neocenitelné, když jsem přebíral stále větší zodpovědnost. Jsem také vděčný za podporu [ostatních kolegů].

Chci zopakovat svůj závazek k hladkému přechodu během příštích dvou týdnů. Prosím, dejte mi vědět, jak mohu nejlépe pomoci přenést své znalosti a aktivní projekty, aby byla zajištěna kontinuita. V případě jakýchkoliv dotazů jsem rád, že jsem vám k dispozici i po mém posledním dni.

Ještě jednou děkuji za příležitosti a podporu během mého zaměstnání. Přeji společnosti [název společnosti] v budoucnu další růst a prosperitu.

S pozdravem,

[Tvé jméno].

Osobní důvod rezignace zaměstnance

• Další vzdělávání:

Píši vám, abych vás informoval o své rezignaci s platností od 1. srpna, protože jsem byl přijat do programu MBA, který začíná letos na podzim. Děkuji za podporu mých vzdělávacích cílů během mého působení zde.

• Stěhování z rodinných důvodů:

Bohužel musím rezignovat na svou roli softwarového inženýra kvůli přesídlení mé ženy do Seattlu. Můj poslední pracovní den bude 31. března, abych měl čas na přenos znalostí.

• Změna profesní dráhy:

Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl pro jinou kariéru v marketingu. Děkujeme vám za čtyři skvělé roky ve vývoji produktů. Moje dovednosti se výrazně zlepšily při práci v Acme Inc.

• Odchod do důchodu:

Bylo mi potěšením sloužit této organizaci již 35 let. Můj poslední den v důchodu bude 31. července. Děkuji za úžasnou kariéru.

• Lékařské důvody:

Bohužel musím ze zdravotních důvodů okamžitě rezignovat, abych se mohl soustředit na svou léčbu. Děkujeme za pochopení v této těžké době.

• Péče o rodinné příslušníky:

Bohužel musím rezignovat, protože po diagnóze demence se budu na plný úvazek starat o svou matku. Děkuji za vaši flexibilitu po celou dobu její nemoci. Můj poslední den je 15. srpna.

Závěrem

I když můžete ukončit svou práci ve společnosti, neznamená to, že můžete přerušit všechny vazby s lidmi, se kterými jste pracovali. Udržování nadšeného, ​​ale klidného a na řešení zaměřeného zaměstnaneckého dopisu o rezignaci ukazuje hrdost na práci, kterou jste společně odvedli, zatímco jste se rozcházeli s úctou.

Inspirace: Forbes

Nejčastější dotazy