✍️Rozhodnout se odejít ze zaměstnání není jednoduché.
Informovat svého šéfa o této zprávě může být nervy drásající okamžik a chtěli byste, aby vaše slova byla co nejprofesionálnější a nejslušnější, abyste vše ukončili v dobrém.
Abyste zvedli těžkou váhu z ramene, provedeme vás procesem, jak napsat dopis výpověď zaměstnance plus příklady, které si můžete vzít a přizpůsobit podle sebe.
| Co by mělo obsahovat oznámení o odstoupení od zaměstnání? | Datum, jméno příjemce a vaše rozhodnutí odstoupit. |
| Je nutné v dopise uvádět důvod odstoupení? | Je to volitelné, ale pokud chcete, můžete poskytnout stručné vysvětlení. |
Obsah
Tipy pro zapojení publika
Začněte během několika sekund.
Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma
Jak napíšete dopis o rezignaci zaměstnance?
Kvalitní zaměstnanecký dopis o výpovědi udrží vztah mezi vámi a bývalou společností na vysoké úrovni. Podívejte se, co zahrnout do dopisu o rezignaci:
#1. Představení se
Není potřeba zdlouhavé a komplikované otevírání, začněte tím, že jej oslovíte svého přímého nadřízeného nebo nadřízeného.
Použijte přímý a výstižný předmět e-mailu: „Oznámení o rezignaci“. Poté začněte pozdravem jako „Drahý [jméno]“.
Pro referenci uveďte aktuální datum nahoře.
#2. Tělo a závěr
Zde je několik dobrých věcí, které je třeba zahrnout do těla vašeho pracovního dopisu o rezignaci:
První odstavec:
Uveďte, že píšete, abyste rezignovali na svou pozici ve společnosti.
Uveďte datum, kdy váš pracovní poměr skončí (pokud je to možné, dejte to alespoň 2 týdny předem).
Například: „Píšu, abych rezignoval na svou pozici Account Managera v ACME Corporation. Můj poslední den v zaměstnání bude 30. října 2023, což umožňuje 4týdenní výpovědní lhůtu“.
Druhý odstavec:
Poděkujte svému přímému manažerovi/nadřízenému za příležitost a zkušenosti.
Vyjádřete, co se vám na vaší roli a čase ve společnosti líbilo.
Stručně prodiskutujte, proč odcházíte – hledání jiných kariérních příležitostí, návrat do školy, stěhování atd. Udržujte to pozitivní.
Například: „Chci vám poděkovat za příležitost být součástí týmu ACME během posledních dvou let. Opravdu mě bavilo pracovat s tak talentovanou skupinou lidí a přispívat k úspěchu společnosti. Rozhodl jsem se však vykonávat novou roli, která lépe odpovídá mým dlouhodobým kariérním cílům.“
Třetí odstavec:
Zopakujte svůj poslední den a ochotu připravit se na předání a pomoci s přechodem.
Poděkujte dalším kolegům a znovu jim poděkujte.
Například: „Můj poslední den bude 30. dubna. Rád pomohu s přenosem znalostí a přechodem mých povinností v průběhu příštích týdnů. Ještě jednou za vše děkuji. Oceňuji příležitosti a zkušenosti, které jsem v ACME získal.“
Uzavřete svůj podpis, ochotu spolupracovat v budoucnu a kontaktní informace. Celková délka dopisu by neměla přesáhnout 1 stránku.
#3. Chyby, kterých se v dopise zaměstnavateli vyvarovat
Pracovní dopis o odstoupení není místem pro:
- Vágní prohlášení – Říkat věci jako „sledování dalších příležitostí“ bez kontextu postrádá podstatu.
- Stížnosti – Neuvádějte problémy s vedením, platem, pracovní zátěží atd. Udržujte to pozitivní.
- Burner bridges – Nezatahujte ani nekritizujte ostatní, kteří zůstávají ve společnosti.
- Přetrvávající pochybnosti – Věty jako „Nejsem si jistý svou budoucností“ působí, že si nejste jisti svou volbou.
- Ultimáta – Nenaznačujte, že jste rezignovali kvůli nedostatku nějaké změny (navýšení, povýšení a podobně).
- Job napadání – V žádném případě nevykreslujte společnost nebo roli v negativním světle (toto nechte, když máte osobní schůzku se svým nadřízeným nebo HR manažerem).
- TMI – Mějte podrobnosti, které potřebujete vědět. Žádné zdlouhavé osobní anekdoty nebo podrobné pokyny k vašemu procesu předání.
- Hrozby – Neberte si s sebou klienty, účty nebo IP jako „hrozbu“.
- Požadavky – Nepodmiňujte konečnou výplatu nebo kontroly referencí žádnými požadavky.
Zůstat pozitivní, upřímný a zároveň diplomatický ohledně svých důvodů k odchodu vám pomůže rozejít se za dobrých podmínek, i když budete postupovat vpřed.
Kdy byste měli poslat zaměstnaneckou rezignaci?
Po ukončení výpovědi ze zaměstnání byste se měli zamyslet nad další důležitou částí – kdy poslat výpověď ze zaměstnání. Zde je obecný pokyn:
- Poskytněte alespoň 2 týdny' upozornit pokud možno. Jedná se o standardní zdvořilost, která poskytne vašemu zaměstnavateli čas na přechod vaší práce.
- U nemanažerských rolí ve většině případů postačují 2 týdny. U vyšších pozic můžete dát s měsíčním předstihem.
- Neposílejte svůj rezignační dopis před zajištěním nového zaměstnánípokud nemáte dostatečné úspory. Mějte připravený plán po rezignaci.
- Neposílejte během rušného pracovního období, jako je konec čtvrtletí nebo období prázdnin když je vaše přítomnost kritická pokud to není nezbytně nutné.
- Pondělní rána bývají a dobrý čas na podání protože to umožňuje celý týden pro diskuse o plánování přechodu.
- Pošlete svůj rezignační e-mail svému šéfovi po významných pracovních milnících/projektech jsou dokončeny, aby nedošlo k narušení.
- Ne v pátek takže váš manažer nemá celý víkend na to, aby se tím stresoval.
- Ne před nebo po dovolené/PTO období, protože během přechodů je důležitá kontinuita.
- Jakmile budete mít pevné datum zahájení ve vaší nové společnosti, uveďte a jasné poslední pracovní datum.
- Pokud plánujete jako reference použít současné kolegy, dejte více než minimální upozornění bez ohledu na jejich rozvrhy.
Některá témata, která by se vám mohla líbit:
Jaké jsou příklady dopisů o rezignaci na zaměstnání?
Jednoduchý dopis o rezignaci zaměstnance
Vážení [Name],
Píši vám, abych vás informoval o své rezignaci z pozice Account Managera ve společnosti XX.
Opravdu jsem si čas zde užil a oceňuji vše, co jsem se během svého působení naučil. Je to skvělá společnost s talentovaným týmem a cítím štěstí, že jsem byl malou součástí jejího úspěchu za poslední dva roky. [Jméno manažera] vaše mentorství a vedení pro mě byly neocenitelné, když jsem přebíral stále větší zodpovědnost. Jsem také vděčný za podporu [ostatních kolegů].
Chci zopakovat svůj závazek k hladkému přechodu během příštích dvou týdnů. Prosím, dejte mi vědět, jak mohu nejlépe pomoci přenést své znalosti a aktivní projekty, aby byla zajištěna kontinuita. V případě jakýchkoliv dotazů jsem rád, že jsem vám k dispozici i po mém posledním dni.
Ještě jednou děkuji za příležitosti a podporu během mého zaměstnání. Přeji společnosti [název společnosti] v budoucnu další růst a prosperitu.
S pozdravem,
[Tvé jméno].
Osobní důvod rezignace zaměstnance
• Další vzdělávání:
Píši vám, abych vás informoval o své rezignaci s platností od 1. srpna, protože jsem byl přijat do programu MBA, který začíná letos na podzim. Děkuji za podporu mých vzdělávacích cílů během mého působení zde.
• Stěhování z rodinných důvodů:
Bohužel musím rezignovat na svou roli softwarového inženýra kvůli přesídlení mé ženy do Seattlu. Můj poslední pracovní den bude 31. března, abych měl čas na přenos znalostí.
• Změna profesní dráhy:
Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl pro jinou kariéru v marketingu. Děkujeme vám za čtyři skvělé roky ve vývoji produktů. Moje dovednosti se výrazně zlepšily při práci v Acme Inc.
• Odchod do důchodu:
Bylo mi potěšením sloužit této organizaci již 35 let. Můj poslední den v důchodu bude 31. července. Děkuji za úžasnou kariéru.
• Lékařské důvody:
Bohužel musím ze zdravotních důvodů okamžitě rezignovat, abych se mohl soustředit na svou léčbu. Děkujeme za pochopení v této těžké době.
• Péče o rodinné příslušníky:
Bohužel musím rezignovat, protože po diagnóze demence se budu na plný úvazek starat o svou matku. Děkuji za vaši flexibilitu po celou dobu její nemoci. Můj poslední den je 15. srpna.
Závěrem
I když můžete ukončit svou práci ve společnosti, neznamená to, že můžete přerušit všechny vazby s lidmi, se kterými jste pracovali. Udržování nadšeného, ale klidného a na řešení zaměřeného zaměstnaneckého dopisu o rezignaci ukazuje hrdost na práci, kterou jste společně odvedli, zatímco jste se rozcházeli s úctou.
Inspirace: Forbes
Často kladené otázky
Jak slušně odstoupit?
Klíčovými aspekty zdvořilého odstoupení jsou oznámení, vyjádření uznání a vděčnosti, zaměření na řešení, nabídka pomoci při přechodu, dodržování postupů a zachování profesionality v průběhu celého procesu.
Jak napíšu krátký rezignační dopis?
Krátký rezignační dopis obsahuje klíčové podstatné detaily v méně než 150 slovech a zdvořilým, profesionálním způsobem. V případě potřeby můžete přidat další kontext, ale jeho stručnost a stručnost ukazuje na zvážení jejich času.
