Představte si toto: pořádáte svatbu na téma modré pod mořskou hladinou, ale nápadné karmínově červené židle umístěné kolem každého stolu způsobují, že to vypadá, jako by právě vybuchla sopka🌋!
Ať už je to luxusní svatba, firemní konference nebo jednoduché narozeninová oslava, každá událost vyžaduje pečlivé plánování a provedení, aby se zajistilo, že nenastane katastrofa💣.
Co to tedy přesně je projektování akce a jak navrhnout akci, která vaše hosty zanechá v nadcházejících dnech v šoku? Pojďme na to přijít v tomto článku.
Obsah
O programu
| Proč je design důležitý na akcích? | Dobrý design zanechá perfektní první dojem na hosty a publikum. |
| Jakých je 7 aspektů designu? | Barva, forma, tvar, prostor, linie, textura a hodnota. |
Co je Event Designing?
Návrh události zahrnuje vytvoření celkového vzhledu a dojmu, který upoutá pozornost účastníků, zlepší atmosféru a poskytne nezapomenutelný zážitek. Různé prvky, které ovlivňují událost – vizuální, zvukové a interaktivní prvky – se harmonicky spojují.
Účelem designu události je zaujmout publikum. Jako každý designový koncept i designéři událostí uplatňují své dovednosti, aby vaše akce vynikla od ostatních.
Tipy pro lepší akce
Udělejte svou událost interaktivní pomocí AhaSlides
Přidejte více zábavy s nejlepšími živými anketami, kvízy a hrami, vše dostupné na prezentacích AhaSlides, připravené zaujmout váš dav!
🚀 Zaregistrujte se zdarma
Jakých je 5 fází procesu návrhu události?
Zde je 5 hlavních fází procesu navrhování události:
💡 Krok 1: Udělejte si celkový obrázek
To znamená rozhodnout se, čeho chcete akcí nakonec dosáhnout a kdo je vaše publikum. Jaký je hlavní účel – získat finanční prostředky, oslavit výročí nebo uvést na trh produkt? To pomáhá vést všechna další rozhodnutí.
???? Krok 2: Vyberte si téma, které bude odpovídat vašim cílům
Téma vytváří náladu a estetiku. Mohlo by to být něco zábavného jako „Noc pod hvězdami“ nebo „Dovolená v ráji“. Téma ovlivňuje všechny designové prvky od výzdoby až po jídlo.
???? Krok 3: Vyberte místo, které odpovídá atmosféře
Umístění musí odpovídat velikosti vaší skupiny a zároveň sladit s tématem. Industriální prostor může fungovat pro technickou akci, ale ne pro zahradní párty. Navštivte místa, abyste viděli různé možnosti a zjistěte, která nejvíce odpovídá vaší vizi.
???? Krok 4: Navrhněte všechny detaily, abyste motiv oživili
To zahrnuje dekorace, jako jsou bannery, ozdoby a osvětlení. Jsou to také věci, jako je hudba, zábava, aktivity, jídlo a nápoje – to vše svázané s tématem, aby vytvořilo pohlcující zážitek.
???? Krok 5: Proveďte návrh během události
Jakmile je vše objednáno a naplánováno, je čas to uskutečnit! Být na místě vám umožňuje řešit jakékoli problémy a vyladit věci, abyste optimalizovali zážitek. Uvidíte, jak vaše designová vize ožívá v reálném čase!
Jaký je rozdíl mezi designem události a stylem události?
Návrh událostí a styl události spolu souvisí, ale mají některé klíčové rozdíly:
???? Design události:
- Zahrnuje celkovou konceptualizaci a plánování celé akce, včetně tématu, rozvržení, aktivit, interaktivních prvků, načasování, toku, logistiky atd.
- Zaujímá holistický a strategický přístup, který sleduje, jak všechny prvky spolupracují k dosažení cílů události.
- Obvykle se provádí dříve v procesu plánování.
???? Styl události:
- Zaměřuje se především na vizuální estetické a dekorační prvky, jako je nábytek, květiny, prádlo, osvětlení, nápisy a další dekorace.
- Poskytuje stylistické provedení založené na již existujícím tématu nebo zadání návrhu.
- Obvykle se provádí později v procesu plánování, jakmile je určen celkový design a téma události.
- Provádí vylepšení a podrobné výběry, aby vizuálně oživil vizi návrhu.
Stručně řečeno, navrhování událostí vytváří celkový rámec, koncepty a strategii, zatímco styl událostí se zaměřuje na provedení vizuálních prvků a výzdoby způsobem, který doplňuje vizi designu. Stylisté událostí obvykle pracují v rámci parametrů definovaných designem události.
Jaký je rozdíl mezi designem událostí a plánováním?
Navrhování a plánování událostí jsou dvě strany téže mince. Spolupracují na tom, aby byla vaše akce úspěšná.
Design událostí je především o kreativní vizi. Formuje pocit, plynulost a nezapomenutelný zážitek pro vaše hosty. Návrhář přemýšlí o věcech jako:
- Jaké téma nejlépe odpovídá vašim cílům?
- Jak jde dohromady vizuál, hudba a aktivity?
- Jak mohu dát lidem zážitek, na který nikdy nezapomenou?
Plánování událostí je především o zajištění toho, aby se kreativní vize odehrávaly v daný den. Plánovač myslí na:
- Rozpočty – Můžeme si dovolit design?
- Prodejci – koho potřebujeme, abychom to vytáhli?
- Logistika – Jak dostaneme všechny díly včas?
- Personální zajištění – Máme dostatek pomocníků, abychom vše zvládli?
Designér si tedy vymyslí úžasný zážitek a plánovač vymyslí, jak tyto sny proměnit ve skutečnost. Potřebují se navzájem!🤝
Často kladené otázky
Je projektování události obtížné?
Může to být samozřejmě náročné, ale tak přitažlivé, zvláště pro ty, kteří milují kreativitu.
Jaké jsou tipy na design událostí, které mi pomohou být kreativnější?
1. Nejlepší by bylo, kdybyste si dali souhlas se selháním.
2. Pečlivě pochopte účel svého obsahu a své publikum.
3. Vytvořte si pevný názor, ale buďte dostatečně otevření, abyste přijali jiný úhel pohledu.
4. Najděte inspiraci v každé maličkosti kolem sebe.
Jaké jsou pro mě inspirativní zdroje, které mohu vědět o designu událostí?
Necháme vám 5 slavných a užitečných videí Ted Talks pro vaši návrhářskou cestu:
1. Ray Eames: Charlesův designérský génius
2. John Maeda: Jak umění, technologie a design informují kreativní vůdce
3. Don Norman: Tři způsoby, jak vás dobrý design dělá šťastnými
4. Jinsop Lee: Design pro všech 5 smyslů
5. Steven Johnson: Odkud se berou dobré nápady
Key Takeaways
Když se to udělá správně, design událostí přenese účastníky z běžné rutiny každodenního života do živého, nezapomenutelného okamžiku. Dává jim příběhy, které mohou v nadcházejících letech vyprávět svým přátelům a rodině. To je důvod, proč designéři událostí investují tolik přemýšlení, kreativity a pozornosti k detailu do každého aspektu zážitku – od výzdoby přes hudbu až po interaktivní aktivity.
Tak jděte do toho, buďte odvážní a vytvořte něco skutečně speciálního a nezapomenutelného!
